Power BI-bruksscenarioer: Personlig BI
Merk
Denne artikkelen er en del av planleggingsserien for power BI-implementering av artikler. Denne serien fokuserer hovedsakelig på Power BI-opplevelsen i Microsoft Fabric. Hvis du vil ha en innføring i serien, kan du se Planlegging av Power BI-implementering.
Som beskrevet i stoffinnføringsveikartet handler personlig BI om å gjøre det mulig for en person å få analytisk verdi. Det handler også om å la dem utføre forretningsoppgaver mer effektivt med bruk av data, informasjon og analyse. Personlig BI er noen ganger tenkt som inngangspunkt for selvbetjent BI.
I personlige BI-scenarioer har innholdsoppretteren mye frihet og fleksibilitet til å opprette innhold for individuell bruk. Enkelhet og hastighet er vanligvis høye prioriteringer. Det finnes ingen deling eller samarbeid i dette bruksscenarioet – disse emnene dekkes i scenarioartiklene team BI, avdelings-BI og enterprise BI .
Merk
Det finnes fire scenarioer for samarbeid og levering av innhold som bygger på hverandre. Det personlige BI-scenarioet er det første av de fire scenarioene. Du finner en liste over alle scenarioer i oversiktsartikkelen om bruksscenarioer for Power BI.
Scenariodiagram
Diagrammet nedenfor viser en oversikt på høyt nivå over de vanligste brukerhandlingene og Power BI-komponentene som støtter personlig BI. Fokuset er på privat analyse for en person.
Tips
Vi oppfordrer deg til å laste ned scenariodiagrammet hvis du vil bygge det inn i presentasjonen, dokumentasjonen eller blogginnlegget, eller skrive det ut som en veggplakat. Fordi det er et SVG-bilde (Scalable Vector Graphics), kan du skalere det opp eller ned uten tap av kvalitet.
Scenariodiagrammet viser følgende brukerhandlinger, verktøy og funksjoner:
| Vare | Beskrivelse |
|---|---|
 |
Power BI-innholdsoppretteren utvikler en BI-løsning ved hjelp av Power BI Desktop. |
 |
Power BI Desktop kobler til data fra én eller flere datakilder. Spørringer og dataflettinger, som kombinerer flere kilder, utvikles i Power Query-redigering. |
 |
Datamodellutvikling og oppretting av rapporter gjøres i Power BI Desktop. I en personlig BI-løsning er hovedintensjonen vanligvis datautforskning og -analyse. |
 |
Når du er klar, publiserer innholdsoppretteren Power BI Desktop-filen (PBIX) av Power BI-prosjektfilen (PBIP) til Power Bi-tjeneste. |
 |
Siden hovedintensjonen er personlig bruk, publiseres innholdet til innholdsoppretterens personlige arbeidsområde. Noen fordeler ved å bruke Power Bi-tjeneste (i stedet for å bare forbli i Power BI Desktop) inkluderer planlagt dataoppdatering, instrumentbordvarsler og muligheten til å bruke innhold ved hjelp av en mobilapp. Innholdsoppretteren kan også redigere rapporter og modeller i sitt personlige arbeidsområde med nettredigering (hvis de aktiverer innstillingen for arbeidsområdet). |
 |
Innholdsoppretteren viser og samhandler med innholdet som er publisert. Ett alternativ er å logge på Power Bi-tjeneste ved hjelp av en nettleser. |
 |
Innholdsoppretteren kan også bruke en Power BI-mobilapp til å vise publisert innhold. |
 |
Planlagt dataoppdatering kan konfigureres i Power Bi-tjeneste for å holde importerte data oppdatert. |
 |
Noen datakilder kan kreve en lokal datagateway eller VNet-gateway for dataoppdatering, for eksempel de som befinner seg i et privat organisasjonsnettverk. |
 |
Power BI-administratorer overvåker og overvåker aktiviteten i Power Bi-tjeneste. Personlige arbeidsområder styres vanligvis i mye mindre grad enn arbeidsområder som er ment for samarbeid og distribusjon. |
Viktige punkter
Nedenfor finner du noen viktige punkter for å fremheve det personlige BI-scenarioet.
Valg av redigeringsverktøy
Power BI Desktop er redigeringsverktøyet for å utvikle spørringer, modeller og Power BI-rapporter. Det er mulig å bruke ulike verktøy til å opprette Excel-rapporter og Sideformaterte Power BI-rapporter (ikke avbildet i scenariodiagrammet).
Avhengighet av personlig arbeidsområde
Bruk av det personlige arbeidsområdet kan betraktes som en analytisk sandkasse. For mange organisasjoner er personlig innhold underlagt lite styring eller formell tilsyn. Det er imidlertid fortsatt lurt å lære innholdsopprettere om retningslinjer for å lykkes med personlig BI. Bruk av delingsfunksjonen som er tilgjengelig i et personlig arbeidsområde, er ikke avbildet i dette bruksscenariet siden fokuset er individuell analyse.
Viktig
Begrens bruken av personlige arbeidsområder og sørg for at ikke noe driftskritisk innhold lagres i dem. Selv om en Power BI-administrator kan få tilgang til og styre en brukers personlige arbeidsområde, representerer lagring av kritisk innhold i personlige arbeidsområder risiko for organisasjonen.
Bruk av stofffri lisens
For personlig bruk, som per definisjon betyr at det ikke er deling eller samarbeid med andre, er bare visse funksjoner i Power Bi-tjeneste tilgjengelige for en bruker med en stofffri lisens. Når du bruker en gratislisens, er de fleste aktiviteter for å opprette og publisere innhold til Power Bi-tjeneste begrenset til deres personlige arbeidsområde.
Tips
Enterprise BI-scenarioet beskriver hvordan brukere med en stofffri lisens kan vise innhold når det driftes i en Premium-kapasitet.
Viktig
Til tider refererer denne artikkelen til Power BI Premium eller dets kapasitetsabonnementer (P SKU-er). Vær oppmerksom på at Microsoft for øyeblikket konsoliderer kjøpsalternativer og trekker tilbake Power BI Premium per kapasitet sKU-er. Nye og eksisterende kunder bør vurdere å kjøpe Fabric-kapasitetsabonnementer (F SKU-er) i stedet.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Viktige oppdateringer som kommer til Power BI Premium-lisensiering og vanlige spørsmål om Power BI Premium.
Konfigurasjon av gateway
Vanligvis kreves det en datagateway når du får tilgang til datakilder som befinner seg i det private organisasjonsnettverket eller et virtuelt nettverk. Den lokale datagatewayen blir relevant når en Power BI Desktop-fil publiseres til Power Bi-tjeneste. De to formålene med en gateway er å oppdatere importerte data, eller vise en rapport som spør etter en live-tilkobling eller DirectQuery-semantisk modell (ikke avbildet i scenariodiagrammet).
Merk
En datagateway i personlig modus installeres oftest på maskinen til en enkeltbruker. Derfor er en datagateway i personlig modus best egnet til personlige BI-bruksscenarioer. Organisasjonen kan begrense enkeltpersoner fra å installere datagatewayer, i så fall kan innholdsoppretteren bruke en datagateway i standardmodus (vanligvis konfigurer og administreres av IT).
Informasjonsbeskyttelse
Policyer for informasjonsbeskyttelse kan brukes på innhold i Power Bi-tjeneste. Noen organisasjoner har en obligatorisk etikettpolicy som krever at en følsomhetsetikett tilordnes, selv i et personlig arbeidsområde.
Systemtilsyn
Aktivitetsloggen registrerer brukeraktiviteter som forekommer i Power Bi-tjeneste, og den strekker seg til personlige arbeidsområder. Power BI-administratorer kan bruke aktivitetsloggdataene som samles inn til å utføre overvåking for å hjelpe dem med å forstå bruksmønstre og oppdage risikable aktiviteter. Revisjons- og styringskrav er vanligvis mindre strenge for personlige BI-scenarier.
Relatert innhold
I den neste artikkelen i denne serien kan du lære om lite teamsamarbeid med gruppe BI-bruksscenarioet.