Overføringsstrategier for å flytte fra Stream (klassisk) til Stream (på SharePoint)

Artikkel
05/19/2023

Før du begynner, er det viktig å planlegge overføringen. Du må samhandle med flere interessenter i organisasjonen, avhengig av brukstilfellet. Det er viktig for deg å utforme overføringsstrategien nøye. For eksempel hvilke grupper, kanaler og brukere som skal overføres, når, hvordan og så videre. Vi har gitt noen eksempelstrategier på tvers av spekteret, du kan velge hvilken som helst eller hybrid av disse ideene, avhengig av brukstilfellet ditt.

Tilnærming 1: Overfør alt umiddelbart

I denne fremgangsmåten skal du overføre alt innholdet fra Stream (klassisk) uten mye analyse eller prosess. Denne fremgangsmåten er fornuftig hvis du har et mindre sett med brukere som bruker Stream (klassisk), ikke offisielt har distribuert Stream (klassisk) i organisasjonen, eller du er ivrig etter å gå av Stream (klassisk) så fort som mulig.

Kontroller at brukerne er oppmerksomme på Stream (på SharePoint) og er kjent med hvordan det fungerer.
Følg forslag til innføringsveiledning for hvordan du kan begynne å oppmuntre til bruk av Stream (på SharePoint) med brukerne.
Legg til en egendefinert melding øverst i Stream (klassisk) som forteller brukerne at innhold overføres & opplastinger blokkeres. Bruk eller tilpass eksempelteksten vi skrev for denne tilnærmingen , eller skriv din egen.
Blokkere opplastinger til Stream (klassisk)
Konfigurer Stream-appen til å gå til startsiden for Stream (på SharePoint) i stedet for Stream (klassisk)
Overføre alt innholdet fra Stream (klassisk) til SharePoint og OneDrive
Fjern Stream klassisk tilgang for brukere, slik at de ikke lenger har tilgang til Stream (klassisk)

Tilnærming 2: Stream (klassisk) som arkiv, overfører selektivt innhold

I denne fremgangsmåten skal du låse ned Stream (klassisk) som et arkiv. I praksis vil gammelt innhold være i Stream (klassisk) og nytt innhold vil være i SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer. Etter behov kan du deretter selektivt overføre bestemte grupper, kanaler eller brukere. Denne fremgangsmåten gir mening hvis du vil at gammelt innhold skal eldes og bare overføre det hvis innholdseierne anser det som nødvendig. Hvis du vil ha mer informasjon om hvor raskt videoer slutter å bli vist etter at de er lastet opp, kan du se innføringsveiledningen.

Kontroller at brukerne er oppmerksomme på Stream (på SharePoint) og er kjent med hvordan det fungerer.
Følg forslag til innføringsveiledning for hvordan du kan begynne å oppmuntre til bruk av Stream (på SharePoint) med brukerne.
Konfigurer en prosess og tidslinje for hvordan brukerne kan be om at videoene for bestemte grupper, kanaler eller brukere skal overføres.
Legg til en egendefinert melding øverst i Stream (klassisk) som forteller brukerne at opplastinger er blokkert. Bruk eller tilpass eksempelteksten vi skrev for denne tilnærmingen , eller skriv din egen.
Blokkere opplastinger til Stream (klassisk)
Konfigurer Stream-appen til å gå til startsiden for Stream (på SharePoint) i stedet for Stream (klassisk)
Overfør selektivt forskjellige grupper, kanaler eller brukere etter hvert som brukerne ber om dem.
Når tidslinjen for hvor lang tid det tar å overføre innhold, fjerner du Stream lisenstilgang for brukere, slik at de ikke lenger har tilgang til Stream (klassisk).

Tilnærming 3: Bytt brukere sakte

I denne fremgangsmåten vil du sakte bytte brukere over til Stream (på SharePoint) over en lengre periode. Denne tilnærmingen er den minst aggressive av ideene. Denne fremgangsmåten er fornuftig hvis du har et stort dedikert sett med brukere som bruker Stream (klassisk).

Kontroller at brukerne er oppmerksomme på Stream (på SharePoint) og er kjent med hvordan det fungerer.
Følg forslag til innføringsveiledning for hvordan du kan begynne å oppmuntre til bruk av Stream (på SharePoint) med brukerne.
Kjør Stream (klassisk) lagerrapport for bedre å forstå hva innholdet er i Stream (klassisk), hvem som har aktivt innhold, og hvilke interne interessenter du må ta kontakt med.
Legg til en egendefinert melding øverst i Stream (klassisk) som forteller brukerne overføringsplanen, og at opplastinger snart blokkeres. Bruk eller tilpass eksempelteksten vi skrev for denne tilnærmingen , eller skriv din egen.
Konfigurer en prosess og tidslinje for hvordan du skal overføre innholdet. Én taktikk kan være å dele opp brukergruppene og arbeide med dem på forskjellige punkter på tidslinjen.
1. Pilottest: Overfør noen forskjellige typer videoer for å hjelpe deg med å bli kjent med overføringsverktøyet.
2. Privilegerte brukere: Arbeid med et sett med privilegerte brukere eller personer og team som er villige til å være de første som er overført. Disse brukerne kan gi deg innsikt og anbefalte fremgangsmåter før du flytter andres innhold.
3. Firmakommunikasjon: Det meste av innholdet i en organisasjon som har «høy verdi» kommer fra ulike kommunikasjonsteam for bedrifter. Du må sannsynligvis ta kontakt med disse brukergruppene og teamene før du overfører innholdet. Hvis de bruker kanaler for hele firmaet i Stream (klassisk), må de gi deg hvilket SharePoint-nettsted de vil at innholdet skal overføres til, siden overføringsverktøyet ikke har en standard for kanaler for hele firmaet.
4. Alle andre: Gjenværende brukere og Microsoft 365-grupper faller inn under denne kategorien. Du kan velge standardmålet for de fleste av disse beholderne og overføre dem raskt. Verktøyet know-how oppnådd i de siste overføringene kan hjelpe deg å seile gjennom denne som det vil være noen knapper å velge nå for å fullføre denne gruppen.
5. Frittstående innhold: Når brukere forlater organisasjonen, blir det frittstående hvis noen ikke tilordner nye redigeringsprogram til innholdet. Du må bestemme om du vil overføre innholdet eller ikke. Hvis du gjør det, må du velge et SharePoint-nettsted eller OneDrive for å overføre det til.
Når du har gitt nok varsel til brukerne om at videoer som er lastet opp til Stream (klassisk) vil bli blokkert, endrer du innstillingen for å blokkere opplastinger til Stream (klassisk)
Når du har overført alt innholdet, fjerner du Stream klassisk tilgang for brukere, slik at de ikke lenger har tilgang til Stream (klassisk).

Obs! Denne strategien ble foreslått av en av våre største Stream (klassisk) kunde som deltok i den private forhåndsvisningen av overføringen. Vi setter stor pris på deres kunnskapsdelingsånd.

Maler for endringsbehandling

Siden vi har jobbet med organisasjoner i den private forhåndsvisningen av overføringsverktøyet, nevnte flere administratorer at det var enklere å kjøre verktøyet enn å forberede organisasjonen for denne endringen. For å hjelpe, vil vi begynne å samle sammen ulike maler for endringsbehandling og gi dem her.

Stream (klassisk) i produktmeldingsmaler

Vi har angitt en måte du kan vise en egendefinert melding på øverst i Stream (klassisk). Hvis du vil ha flere meldingsideer og maler, kan du se innføringsveiledningen.

E-postmaler for overføring

Vi har bare én mal akkurat nå, men vi legger til mer over tid.

E-post om overføringsprosess

Hallo!

Vi er glade for å introdusere en ny versjon av Microsoft Stream, videoplattformen for Microsoft 365. Den erstatter den eksisterende klassiske versjonen av Stream. Vi håper å fullføre overføringen om [X] uker.

Stream (på SharePoint) er utformet for å styrke dere alle til å oppnå mer med raske intelligente videoer. Videoer fungerer nå som alle andre filtyper i SharePoint, Teams, OneDrive og Yammer. Stream (på SharePoint) utnytter kraften i SharePoint til å lagre og administrere video ved hjelp av standard microsoft 365-samsvar, styring, tillatelser, ekstern deling og integrering av endepunkt.

Hvis du vil ha en bedre forståelse av forskjellene mellom Stream (klassisk) og Stream (på SharePoint) kan du lese denne veiledningen:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Vi planlegger å starte denne overføringen ved å invitere noen av dere til å bli tidlig adoptert og registrere deg for å overføre innholdet tidlig og få hendene på den nye spilleren og startsiden. Bruk denne [koblingen] til å registrere deg. Etter [dato], vil vi starte overføringen for gjenværende brukere og M365-grupper. Her er et par ting som er kjekt å vite:

Når de er overført, vil ikke videoene lenger være synlige på Stream (klassisk) men de kan søkes i SharePoint eller under mappen Stream overførte videoer på OneDrive- eller SharePoint-nettstedet. Få mer informasjon om hvordan du finner det overførte innholdet her: [kobling til interne hjelpesider]

Når overføringen er ferdig, mister du tilgang til Stream (klassisk) og videoer som ikke ble overført, slettes.

Kritiske metadata og tillatelser overføres med video. Gjenstående metadata i videoen vil gå tapt. Se denne listen over metadata som skal overføres: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

De eksisterende klassiske nettadressene og videoinnbyggingen i M365-apper og interne firmanettsteder vil fortsette å fungere i ganske lang tid. Vi informerer deg om og når du trenger å erstatte disse koblingene.

Hvis du vil ha mer informasjon om overføring og planene våre, kan du se dette nettstedet [kobling til interne hjelpesider] eller ta kontakt med [postadresse].

Vi er glade for denne nye endringen ettersom den gir flere funksjoner med intelligente videoer og gjør deg mer produktiv.

Takk, [Admin navn]