Boekhouding

Boekhouding is een kritieke functie in elke ERP-oplossing (Enterprise Resource Planning), en ook in de meeste bedrijven. Boekhouding vertegenwoordigt het proces van het registreren en catalogiseren van de financiële transacties van een bedrijf en het vervolgens ophalen, meten, samenvatten en presenteren van de resultaten door gebruik te maken van verschillende rapporten die vaak vereist zijn door de lokale wetgeving. Het primaire doel van dit proces is om het management van het bedrijf te helpen de financiële gegevens van het bedrijf te begrijpen en de resultaten van de economische activiteiten van het bedrijf te meten.

Boekhouding is een onderdeel van het boekhoudproces en omvat het regelmatig vastleggen van alle financiële transacties in een bedrijf. Business Central is een ERP-systeem met geïntegreerde tools om de boekhouding gemakkelijker te maken in het systeem. Veel acties kunnen automatisch worden uitgevoerd.

Dit artikel geeft een overzicht van boekhoudprocessen, inclusief de regels, procedures en andere richtlijnen in Business Central. De inhoud van dit artikel is bedoeld om accountants en boekhouders te helpen bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden in dit ERP-systeem. Voor extra hulp is er een contextgebaseerde assistent ingebouwd in Business Central. Deze assistent bevat koppelingen naar informatie die gerelateerd is aan de huidige pagina en instructies voor het werken met het betreffende proces. Om toegang te krijgen selecteert u de knop Help in de rechterbovenhoek om het Help-venster te openen. Gebruik vervolgens de koppelingen op de pagina Over deze taak of pagina en Gerelateerde resources uit Microsoft Learn-secties.

De volgende video introduceert enkele van de belangrijkste mogelijkheden voor boekhouding.

De volgende tabel beschrijft een reeks taken en biedt koppelingen naar de artikelen waarin deze worden behandeld.

Taak	Artikel
Bekijk of bewerk de grootboekrekeningen waarnaar alle grootboekposten worden geboekt.	De rekeningschema's instellen of wijzigen
Specificeer hoe uw klanten u zullen betalen en hoe u uw leveranciers zult betalen.	Betalingsmethoden instellen
Geef betalingsvoorwaarden op voor het beheren van vervaldatums en het berekenen van mogelijke betalingskortingen.	Betalingsvoorwaarden instellen
Geef de boekingsgroepen op die entiteiten (zoals klanten, leveranciers, artikelen, resources en verkoop- en inkoopdocumenten) toewijzen aan grootboekrekeningen.	Boekingsgroepen instellen
Maak financiële rapporten en definieer rekeningcategorieën om de inhoud van financiële grafieken en rapporten te bepalen, zoals de rapporten Balans en Resultatenrekening.	Financiële rapportage voorbereiden met financiële gegevens en rekeningcategorieën
Stel de tolerantie in waarmee het systeem een factuur sluit zelfs als de betaling, inclusief een eventuele korting, het bedrag op de factuur niet volledig dekt.	Werken met betalingstoleranties en contantkortingstoleranties
Stel boekperioden in.	Werken met boekingsperioden en boekjaren
Stel factuurvoorwaarden in die uw klanten eraan herinneren om te betalen.	Termijnen, niveaus en tekst van aanmaningen instellen
Definieer hoe u btw-bedragen die u hebt geïnd voor verkopen, rapporteert aan de belastingdienst.	Btw instellen
Bepaal hoe u niet gerealiseerde btw in verband met op kas gebaseerde boekhoudingsmethoden verwerkt.	Ongerealiseerde btw voor op kas gebaseerde boekhouding instellen
Definieer de vreemde valuta's waarin u handelt of transacties rapporteert.	Valuta's instellen
Stel uw verkoop- en inkoopfuncties in om betalingen in vreemde valuta's te verwerken.	Vereffening van posten in verschillende valuta's inschakelen
Definieer een of meer extra valuta's, zodat bedragen automatisch worden gerapporteerd in zowel de lokale valuta (LV) als de extra rapportagevaluta in elke grootboekpost en in andere posten.	Een extra rapportagevaluta instellen
Pas periodiek extra valuta-equivalenten aan ter compensatie van schommelende wisselkoersen.	Valutawisselkoersen bijwerken
Definieer meerdere rentepercentages voor verschillende perioden die gerelateerd zijn aan vertraagde betalingen in handelstransacties.	Meerdere rentetarieven instellen
Zorg ervoor dat bedragen automatisch worden afgerond bij het maken van facturen.	Factuurafronding instellen
Voeg nieuwe rekeningen toe aan bestaande rekeningschema's.	Het rekeningschema instellen
Stel de BI-diagrammen (Business Intelligence) in om cashflow te analyseren.	Cashflowanalyse instellen
Schakel facturering in van klanten die niet in het systeem zijn opgenomen.	Contant betalende klanten instellen
Stel Intrastat-rapportage in en dien het rapport in bij een autoriteit.	Intrastat instellen en rapporteren
Zorg dat een dagboekpost wordt toegewezen aan verschillende rekeningen, zoals aantal, percentage of bedrag, wanneer u deze naar het dagboek boekt.	Verdeelsleutels in dagboeken gebruiken
Stel broncodes en redencodes in die kunnen helpen om audittrails bij te houden.	Broncodes en redencodes instellen voor audittrails
Geef de standaardrapporten op die voor verschillende documenttypen moeten worden gebruikt.	Rapportselectie in Business Central
Inkomende betalingen vereffenen, bankrekeningen reconciliëren tijdens betalingsvereffening en openstaande saldi innen.	Tegoeden beheren
Betalingen doen, uitgaande betalingen vereffenen en werken met cheques.	Betalingsverplichtingen beheren
Uw klanten vragen om te betalen voordat u naar hen verzendt of uw leveranciers betalen voordat zij aan u verzenden.	Vooruitbetalingen factureren
Reconciliëren en fondsen overbrengen tussen bankrekeningen.	Bankrekeningen reconciliëren
Stel IC-partners en transacties in en verwerk handmatig of automatisch transacties tussen rechtspersonen binnen hetzelfde bedrijf.	Intercompany-transacties beheren
De kosten analyseren van het uitvoeren van uw bedrijf door werkelijke en gebudgetteerde kosten van bewerkingen, afdelingen, producten en projecten toe te wijzen aan kostenplaatsen.	Kosten verantwoorden
Voorraad- en productiekosten beheren en kosten rapporteren en reconciliëren met het grootboek.	Voorraadkosten beheren
Beheer en rapporteer cash in en cash out.	Overzicht van cashflow
De stroom van cash in en uit uw bedrijf controleren.	Cashflows in uw bedrijf analyseren
Volg een compleet proces dat financiële rapporten gebruikt om cashflowprognoses te maken.	Cashflowprognoses maken met behulp van financiële rapporten
Leer over het grootboek en rekeningschema.	Het grootboek en COA begrijpen
Grootboekposten van meerdere bedrijven combineren in één virtueel geconsolideerd bedrijf voor financiële analyses.	Financiële gegevens uit meerdere bedrijven consolideren
Voeg dimensies toe voor rijkere BI.	Werken met dimensies
Maak grootboekbudgetten om verschillende financiële activiteiten te prognosticeren en wijs dimensies toe voor BI-doeleinden.	Grootboekbudgetten maken
Inkomsten en kosten rechtstreeks in het grootboek registreren zonder specifieke bedrijfsdocumenten te boeken.	Transacties direct naar het grootboek boeken
Posten tegenboeken om waardeboekingen ongedaan te maken in het dagboek of aantalboekingen in inkoop- en verkoopdocumenten.	Journaalboekingen tegenboeken en ontvangsten/zendingen ongedaan maken
Een post in een dagboek verdelen over verschillende rekeningen wanneer u het dagboek boekt.	Kosten en inkomsten toewijzen
Wijs extra kosten, zoals onkosten voor vracht en fysieke verwerking die u maakt tijdens handel, toe aan de betrokken artikelen. De kosten worden dan weerspiegeld in de voorraadwaardering.	Artikeltoeslagen gebruiken om extra handelskosten te verantwoorden
Personeelskosten boeken voor werkgerelateerde activiteiten en terugbetalingen uitvoeren rechtstreeks op de bankrekeningen van werknemers.	Kosten van werknemers registreren en terugbetalen
Kosten en inkomsten toewijzen aan andere perioden dan de perioden waarin de transacties daadwerkelijk zijn geboekt.	Inkomsten en kosten uitstellen
Meer informatie over de beschikbare opties om te automatiseren hoe u abonnementsfacturen naar klanten verzendt en periodieke inkomsten registreert.	Werken met periodieke inkomsten
Extra valuta's gebruiken en valutawisselkoersen automatisch bijwerken.	Valutawisselkoersen bijwerken
Salaristransacties van uw leverancier importeren vanuit salarisverwerking in het grootboek.	Salaristransacties importeren
Btw berekenen op verkoop- en inkooptransacties, zodat u de bedragen kunt rapporteren aan de belastingdienst.	Werken met btw op verkoop en inkoop
Een rapport voorbereiden met btw van verkopen en het rapport verzenden aan een belastingdienst in de Europese Unie (EU).	Btw rapporteren aan de belastingdienst
Handmatig servicecontracten converteren om het btw-percentage ervan te wijzigen.	Servicecontracten met btw-bedragen converteren
Werken met financiële overzichten in Excel Microsoft Excel.	Financiële overzichten analyseren in Excel:
Het rolcentrum Accountant gebruiken, een externe accountant aanstellen en de bedrijfshub gebruiken om de rekeningen van meerdere cliënten te beheren.	Accountantervaringen in Business Central
Intrastat-rapportage instellen om handel met andere EU-leden te verzorgen volgens de lokale wetgeving.	Intrastat-rapportage instellen
Het Intrastat-rapport invullen, valideren en indienen.	Werken met Intrastat-rapportage
Instellen, invullen, valideren en indienen van het serviceaangifterapport voor handelsdiensten in de hele EU.	De Servicedeclaratie instellen en gebruiken
Vaste activa maken, afschrijvingsmethoden toewijzen, aankopen boeken, restwaarden boeken en VA-lijsten afdrukken.	Vaste activa aanschaffen
Onderhoudsbeurten registreren, onderhoudskosten boeken en onderhoudskosten controleren.	Vaste activa onderhouden
Verzekeringsinformatie bijwerken, aanschafkosten boeken naar verzekeringspolissen, verzekeringsdekking wijzigen, verzekeringsstatistieken bekijken en een lijst met verzekeringspolissen weergeven.	Vaste activa verzekeren
Vaste activa herindelen, vaste activa naar andere locaties verplaatsen en activa opsplitsen of combineren.	Vaste activa overboeken, splitsen of combineren
De waarde van vaste activa aanpassen, waardevermeerderings- en waardeverminderingstransacties boeken.	Vaste activa herwaarderen
Afschrijving berekenen, afschrijving boeken en afschrijving analyseren in rapporten voor vaste activa.	Vaste activa afschrijven of aflossen
Buitengebruikstellingstransacties boeken, buitengebruikstellingsposten bekijken en gedeeltelijke buitengebruikstellingen boeken.	Vaste activa afstoten of van de hand doen
Budgetten voor vaste activa beheren, aanschafkosten budgetteren, buitengebruikstellingen van vaste activa budgetteren en afschrijving budgetteren.	Budgetten voor vaste activa beheren
Gebruikers van goedkeuringswerkstromen instellen, opgeven hoe gebruikers berichten krijgen en nieuwe werkstromen maken. Als u nieuwe werkstromen wilt maken voor niet-ondersteunde scenario's, implementeert u de vereiste werkstroomelementen door de toepassingscode aan te passen.	Goedkeuringswerkstromen instellen
Goedkeuringswerkstromen inschakelen, reageren op werkstroommeldingen (bijvoorbeeld door een werkstroomstap aan te vragen en goed te keuren) en werkstromen archiveren en verwijderen.	Goedkeuringswerkstromen gebruiken
Werkelijke bedragen bekijken vergeleken met gebudgetteerde bedragen voor alle rekeningen en voor verschillende perioden.	Werkelijke bedragen analyseren in vergelijking met budgetbedragen
Nieuwe financiële rapporten maken voor financiële overzichten voor rapportage of voor weergave als grafieken.	Financiële rapporten voorbereiden met financiële gegevens en accountcategorieën
Uw financiële prestaties analyseren door KPI's (Key Performance Indicators) in te stellen op basis van financiële rapporten en de KPI's vervolgens publiceren als webservices. De gepubliceerde KPI's voor financiële rapporten kunnen worden weergegeven op een website of in Excel worden geïmporteerd met OData-webservices.	KPI-webservices instellen en publiceren op basis van financiële rapporten
Weergaven instellen om gegevens te analyseren met dimensies.	Gegevens analyseren per dimensie
Nieuwe analyselijsten te maken voor verkopen, inkopen en voorraad en om analysesjablonen in te stellen.	Analyselijsten maken
Internationale accountantsorganisaties de mogelijkheid geven om wereldwijd financiële rapporten te maken met behulp van de eXtensible Business Reporting Language-standaard (XBRL).	Lijsten met XBRL maken
De databasetoegangsintentie voor rapporten, pagina's van het API-type en query's wijzigen om te helpen de belasting te verminderen en de prestaties te verbeteren.	Intentie databasetoegang beheren

Zie ook

Financiën instellen
Verkoop
Inkoop
Boekperioden afsluiten
Projecten beheren
Gegevens importeren uit andere financiële systemen
Werken met diversendagboeken
Werken met Business Central

Start een gratis proefversie

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central