Overzicht van Microsoft Syntex

Microsoft Syntex is een service voor het begrijpen, verwerken en naleven van inhoud die gebruikmaakt van intelligente documentverwerking, kunstmatige intelligentie (AI) en geavanceerde machine learning om documenten automatisch en zorgvuldig te vinden, te organiseren en te classificeren in uw SharePoint-bibliotheken, Microsoft Teams, OneDrive voor Bedrijven en Exchange.

Met Syntex kunt u uw op inhoud gebaseerde processen automatiseren door de informatie in uw zakelijke documenten vast te leggen en die informatie te transformeren naar werkkennis voor uw organisatie. In plaats van te klikken en te sorteren door honderden of duizenden bestanden, extraheert, analyseert en categoriseert Syntex de gegevens voor u.

U kunt dieper in uw inhoud duiken om deze echt te begrijpen en u kunt de informatie omzetten in zinvolle inzichten die uw organisatie kan gebruiken om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen.

Scenario's en use-cases

Syntex kan uw organisatie helpen bij het automatiseren van bedrijfsprocessen, het verbeteren van de zoeknauwkeurigheid en het beheren van nalevingsrisico's.

Met AI-services en -mogelijkheden voor inhoud kunt u inhoudskennis en -classificatie rechtstreeks in de inhoudsbeheerstroom opbouwen.

Meer informatie over scenario's en use-case voor Microsoft Syntex.

Syntex-services

Kolommen automatisch doorvoeren

Automatisch invullen van kolommen extraheren, samenvatten of genereren automatisch inhoud van bestanden die zijn geüpload naar een SharePoint-documentbibliotheek. Met behulp van grote taalmodellen (LLM's) kunnen aangewezen kolommen metagegevens automatisch opslaan, waardoor het proces voor het beheren van bestanden en de bijbehorende informatie wordt gestroomlijnd.

Meer informatie over automatisch invullen van kolommen in Microsoft Syntex.

Inhoudsassembly

Gebruik inhoudsassembly om automatisch standaard terugkerende zakelijke documenten te genereren, zoals contracten, werkverklaringen, serviceovereenkomsten, toestemmingsbrieven en correspondentie. U kunt al deze taken sneller, consistenter en met minder fouten uitvoeren in Syntex.

U maakt moderne sjablonen op basis van de zakelijke documenten die u het meest gebruikt. Vervolgens gebruikt u deze sjablonen om automatisch nieuwe documenten te genereren met behulp van SharePoint-lijsten of gebruikersvermeldingen als gegevensbron.

Meer informatie over het genereren van documenten met behulp van inhoudsassembly.

Documentverwerking

Vooraf gemaakte documentverwerking

Gebruik een vooraf samengesteld model om tijd te besparen bij het verwerken en extraheren van informatie uit contracten, facturen of ontvangstbewijzen. Vooraf samengestelde modellen worden vooraf getraind om algemene zakelijke documenten en de gestructureerde informatie in de documenten te herkennen.

In plaats van een nieuw model voor documentverwerking helemaal opnieuw te moeten maken, kunt u een vooraf samengesteld model gebruiken om uw documentproject te starten.

Meer informatie over vooraf gemaakte modellen in Microsoft Syntex.

Gestructureerde en vrije documentverwerking

Gebruik een gestructureerd model om automatisch veld- en tabelwaarden te identificeren. Dit werkt het beste voor gestructureerde of semi-gestructureerde documenten, zoals formulieren en facturen. Gebruik een vrije-vormmodel om automatisch informatie te extraheren uit ongestructureerde en vrije documenten, zoals brieven en contracten waar de informatie overal in het document kan worden weergegeven.

Zowel gestructureerde als vrije modellen maken gebruik van Microsoft Power Apps AI Builder om modellen in Syntex te maken en te trainen.

Meer informatie over gestructureerde en vrije-vormmodellen in Microsoft Syntex.

Ongestructureerde documentverwerking

Gebruik een ongestructureerd model om documenten automatisch te classificeren en er informatie uit te extraheren. Het werkt het beste voor documenten die verschillen in samenstelling, zoals brieven of contracten. Dit modeltype ondersteunt het breedste scala aan bestandstypen.

Meer informatie over ongestructureerde modellen in Microsoft Syntex.

Afbeeldingen taggen

Gebruik afbeeldingslabels in Syntex om afbeeldingen in SharePoint-documentbibliotheken te zoeken en te beheren. Syntex tagt afbeeldingen automatisch met beschrijvende trefwoorden met behulp van AI. Deze trefwoorden worden opgeslagen in een kolom met beheerde metagegevens, zodat u de afbeeldingen gemakkelijker kunt zoeken, sorteren, filteren en beheren.

Meer informatie over het taggen van afbeeldingen in Microsoft Syntex.

Taxonomietags

Gebruik taxonomielabels in Syntex om termen in SharePoint-documentbibliotheken te zoeken en te beheren. Syntex tagt documenten automatisch met termen of termensets die zijn geconfigureerd in uw taxonomiearchief met behulp van AI. Deze termen worden opgeslagen in een kolom met beheerde metagegevens, waardoor de documenten gemakkelijker kunnen worden gezocht, gesorteerd, gefilterd en beheerd.

Meer informatie over taxonomielabels in Microsoft Syntex.

Documentomzetting

Maak eenvoudig een vertaalde kopie van een document- of videotranscipt in een SharePoint-documentbibliotheek. U vertaalt het bestand, met behoud van de oorspronkelijke indeling en structuur van het bestand. Vertaling is beschikbaar voor alle ondersteunde talen en dialecten.

Meer informatie over vertaling in Microsoft Syntex.

SharePoint eSignature

Verzend elektronische aanvragen via SharePoint eSignature, waarbij uw inhoud in Microsoft 365 blijft terwijl deze wordt gecontroleerd en ondertekend. Gebruik eSignature om snel en veilig documenten ter ondertekening te verzenden naar personen binnen en buiten uw organisatie.

Meer informatie over het gebruik van SharePoint eSignature.

Optische tekenherkenning

Met de OCR-service (Optical Character Recognition) in Syntex kunt u gedrukte of handgeschreven tekst uit afbeeldingen extraheren. Syntex scant de afbeeldingsbestanden automatisch, extraheert de relevante tekst en maakt de tekst uit de afbeeldingen beschikbaar voor zoeken en indexeren. Hiermee kunt u snel en nauwkeurig de trefwoorden en woordgroepen vinden die u zoekt.

Meer informatie over het gebruik van de OCR-service in Microsoft Syntex.

Microsoft 365-archief

Microsoft 365 Archive is een rendabele langetermijnopslagoplossing voor inactieve of historische gegevens in SharePoint. Omdat de gegevens ter plaatse worden gearchiveerd, behoudt de inhoud microsoft 365-beveiliging, naleving, zoekopdrachten en uitgebreide metagegevens.

Meer informatie over Microsoft 365 Archive (preview).

Microsoft 365 Backup (preview)

Microsoft 365 Backup biedt moderne back-up- en herstelmogelijkheden voor SharePoint, Exchange Online en OneDrive voor Bedrijven, zodat de gegevens allemaal binnen de beveiligingsgrens van Microsoft 365 blijven. Met Microsoft 365 Back-up weet uw organisatie dat er veilig en efficiënt een back-up van uw inhoud wordt gemaakt en binnen enkele uren in plaats van maanden kan worden terugzetten.

Meer informatie over Microsoft 365 Backup (preview).

Andere functies

Aantekeningen

Gebruik de functie aantekeningen in Syntex om notities toe te voegen, opmerkingen toe te voegen en samen te werken met anderen aan uw inhoud in documentbibliotheken. U kunt aantekeningen gebruiken zonder de oorspronkelijke bestanden te wijzigen, zodat de oorspronkelijke records behouden blijven.

Meer informatie over het gebruik van aantekeningen in Microsoft Syntex.

Inhoudsquery

Met de functie inhoudsquery in Syntex kunt u specifieke query's op basis van metagegevens uitvoeren op SharePoint-documentbibliotheken. U kunt snellere, nauwkeurigere query's maken op basis van specifieke kolomwaarden voor metagegevens in plaats van alleen maar te zoeken naar trefwoorden.

Meer informatie over het zoeken naar metagegevens in documentbibliotheken in Microsoft Syntex.

PDF-bestanden samenvoegen en extraheren

Combineer snel meerdere PDF-bestanden in één PDF-bestand of splits een groter PDF-bestand in meerdere kleinere PDF-bestanden om de informatie die u wilt bekijken of delen met anderen beter te organiseren.

Meer informatie over het samenvoegen en extraheren van PDF-bestanden in Microsoft Syntex.

Verwerkingsregels

Met Syntex kunt u eenvoudige, op regels gebaseerde acties bouwen in documentbibliotheken op basis van metagegevens. Vanuit een documentbibliotheek kunt u regels maken om taken te automatiseren, zoals het verzenden van een melding wanneer metagegevens in een bestand worden gewijzigd, wanneer een nieuw bestand wordt gemaakt in de bibliotheek of wanneer bestanden worden verplaatst of gekopieerd op basis van metagegevens die zijn geëxtraheerd door Syntex-modellen.

Meer informatie over regels voor inhoudsverwerking in Microsoft Syntex.

Oplossingsversnellers

SharePoint-sitesjablonen voor Microsoft Syntex zijn vooraf samengesteld, kant-en-klaar en aanpasbaar. Gebruik deze sjablonen om een professionele site te starten om de status van zakelijke documenten in uw organisatie te beheren, te verwerken en bij te houden.

Meer informatie over de accelerators voor contractbeheer en crediteuren.

Inhoudscompatibiliteit

Inzicht in uw inhoud zorgt voor een betere nalevingscontrole en verhoogt de beheer- en governanceopties voor al uw gegevens. Wanneer inhoud op de juiste manier is getagd en gelabeld, hebt u meer controle over uw gegevens en kunt u de regelgeving gemakkelijker volgen. Syntex helpt u naleving te garanderen door gebruik te maken van retentielabels en vertrouwelijkheidslabels om uw documenten te beheren.

Meer informatie over het toepassen van retentielabels en vertrouwelijkheidslabels op modellen in Microsoft Syntex.

Premium-taxonomiefuncties

Profiteer van de volgende aanvullende functies voor termenarchief voor beheerders:

• Op SKOS gebaseerde termenset importeren, waarmee u een termenset kunt importeren met een SKOS-indeling.

• Ondernemingsinhoudstypen pushen naar een hubsite, waardoor ze ook worden toegevoegd aan de gekoppelde sites en nieuwe lijsten of bibliotheken.

• Termenarchiefrapporten, waarmee u inzicht krijgt in gepubliceerde termensets en het gebruik ervan in uw organisatie.