Procedure: Werkstroomgebruikers instellen

Voordat u werkstromen kunt maken, moet u de gebruikers instellen die deelnemen aan werkstromen. Dit is nodig om bijvoorbeeld op te geven wie een bericht ontvangt als er moet worden gereageerd op een werkstroomstap.

In het venster Werkstroomgebruikersgroep stelt u gebruikers in onder werkstroomgebruikersgroepen en geeft u het nummer van de gebruikers op in een procesvolgorde, zoals een fiatteringsketen.

Werkstroomgebruikers die fungeren als goedkeuringgebruikers, zowel aanvragers als fiatteurs, moeten ook worden ingesteld in het venster Gebruikersinstellingen voor goedkeuring. Zie voor meer informatie Procedure: Goedkeuringsgebruikers instellen.

Notitie

Stel een hiërarchie voor fiatteurs op om aan te geven dat een goedkeuringsaanvraag niet wordt goedgekeurd totdat meerdere fiatteurs in een goedkeuringsketen deze hebben goedgekeurd. Voor het fiatteurstype Fiatteur stelt u fiatteurs in het venster Gebruikersinstellingen voor goedkeuring in. Stel voor het fiatteurstype Werkstroomgebruikersgroep in het venster Werkstroomgebruikersgroepen in en definieer de hiërarchie door incrementele nummers toe te wijzen aan elke fiatteur in het Volgnr. te kiezen. Zie dit onderwerp en Procedure: Goedkeuringsgebruikers instellen voor meer informatie.

U kunt definiëren dat een goedkeuringsaanvraag pas wordt goedgekeurd nadat meerdere gelijkwaardige fiatteurs deze hebben goedgekeurd, ongeacht het bestaan van een hiërarchie, door een werkstroomgebruikersgroep in een platte structuur in te stellen. Stel voor het fiatteurstype Werkstroomgebruikersgroep in het venster Werkstroomgebruikersgroepen in en wijs hetzelfde nummer toe aan elke fiatteur in het Volgnr. te kiezen. Zie dit onderwerp voor meer informatie.

Een werkstroomgebruiker instellen

1. Klik op het pictogram , voer Werkstroomgebruikersgroepen in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.

2. Kies de actie Nieuw. Het venster Werkstroomgebruikersgroep wordt geopend.

3. Voer in het veld Code maximaal 20 tekens in om de werkstroom te identificeren.

4. Beschrijf de werkstroom in het veld Omschrijving.

5. Vul in het sneltabblad Werkstroomgebruikersgroepsleden de velden op de eerste regel in, zoals in de volgende tabel is beschreven.

   Veld	Description
   Gebruikersnaam	Geef de gebruiker op die deelneemt aan werkstromen. De gebruiker moet in het venster Gebruikersinstellingen bestaan. Zie Procedure: Gebruikers en machtigingen beheren voor meer informatie.
   Volgnr.	Geef de volgorde waarin de werkstroomgebruiker deelneemt aan een werkstroom in verband met andere gebruikers. Dit veld kan bijvoorbeeld worden gebruikt om aan te geven wanneer de gebruiker in verhouding tot andere fiatteurs goedkeurt, als u de optie Werkstroomgebruikersgroep in het veld Approver Type voor het gerelateerde werkstroomantwoord gebruikt. TIP: stel een vaste werkstroomgebruikersgroep in door hetzelfde volgordenummer aan de relevante fiatteurs toe te kennen om aan te geven dat een goedkeuringsaanvraag niet wordt goedgekeurd alvorens deze door meerdere gelijkwaardige fiatteurs is goedgekeurd, ongeacht of sprake is van een hiërarchie.

6. Herhaal stap 5 om meer werkstroomgebruikers aan de gebruikersgroep toe te voegen.

7. Herhaal stap 2 tot en met 6 om werkstroomgebruikersgroepen toe te voegen.

Zie ook

Procedure: Goedkeuringsgebruikers instellen
Werkstromen instellen
Werkstromen gebruiken
Procedure: Een werkstroom voor inkoopgoedkeuring instellen en gebruiken
Werkstroom