Procedure: Projectvoorraden beheren

Het beheren van projectgoederen van artikelen, services en onkosten is een integraal en zeer belangrijk aspect van de uitvoering van alle projecten. U kunt voorraadhoeveelheden gebruiken of projectspecifieke inkopen doen met behulp van inkooporders of inkoopfacturen. Stel bijvoorbeeld dat bij een serviceproject voor een computer een nieuwe schijf vereist is. U maakt een inkoopfactuur om een nieuwe schijf te kopen en legt het project vast waarvoor deze wordt gebruikt.

Als voor het inkoopproces de fysieke transactie niet apart hoeft te worden vastgelegd, kan een aankoop worden verwerkt in het venster GB-dagboek project. Zie voor meer informatie Procedure: Gebruik vastleggen voor projecten.

Artikelen of services inkopen voor een project

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een inkoopfactuur gebruikt om producten voor een project te kopen. Dezelfde stappen gelden bij gebruik van een inkooporder.

1. Klik op het pictogram , voer Inkoopfacturen in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.

2. Kies de actie Nieuw en vul indien nodig de velden in. Zie voor meer informatie Procedure: Inkopen vastleggen.

3. Selecteer in de velden Projectnr. en Projecttaaknr. de gegevens van het project waarvoor u artikelen of services wilt inkopen. Gebruik de functie Kolommen kiezen als het veld niet zichtbaar is. Zie Persoonlijke gebruikersinstellingen voor meer informatie.

   De waarde die u selecteert in het veld Projectregelsoort definieert of een planningsregel wordt gemaakt wanneer u het gebruik van het artikel boekt. Als het veld Factureerbaar bevat, worden projectplanningsregels gemaakt die gereed zijn om te worden gefactureerd aan de klant. Zie Procedure: Projecten factureren voor meer informatie.

4. Kies de actie Boeken.

De waarde van aankopen voor een project weergeven

1. Klik op het pictogram , voer Projecten in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.

2. Open de betreffende projectkaart.

   In het sneltabblad Taken bevat het veld Openstaande orders het totale uitstaande bedrag in de lokale valuta van voorraadartikelen en -services op inkoopdocumenten voor de projecttaakregel.

   Het veld Ontv./Niet gefact. bedrag bevat de waarde van artikelen die worden geleverd op inkoopdocumenten, maar die nog niet zijn gefactureerd.

3. Kies een van de velden om het venster Inkoopregels te openen. In dit venster kunt u informatie bekijken over de gerelateerde inkoopdocumentregels, inclusief welke artikelen of services zijn ontvangen.

Projectkosten boeken

Als u buitengewone of eenmalige projectkosten maakt, kunt u het venster GB-dagboek project gebruiken om ze direct te boeken naar de relevante projectrekening.

1. Klik op het pictogram , voer GB-dagboeken voor project in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Maak een nieuwe regel en voer gegevens voor de kosten in, zoals in de velden Projectnr. en Projecttaaknr.
3. Wanneer het dagboek compleet is, kiest u de actie Boeken.

Zie ook

Projectbeheer
Financiën
Inkoop
Verkoop
Werken met Dynamics NAV