Power BI-gebruiksscenario's: Prototypen en delen

Notitie

Dit artikel maakt deel uit van de reeks artikelen over de implementatieplanning van Power BI. Deze reeks richt zich voornamelijk op de Power BI-workload in Microsoft Fabric. Zie de planning van de Power BI-implementatie voor een inleiding tot de reeks.

Zoals beschreven in het roadmap voor acceptatie van infrastructuur, verkennen, experimenteren en nuttige feedback verkrijgen van een kleine groep gebruikers, is het doel van fase 1 van de acceptatie van oplossingen.

Een prototype(of proof of concept) (POC) is een Power BI-oplossing die is bedoeld om onbekende gegevens aan te pakken en risico's te beperken. Deze oplossing kan met anderen worden gedeeld om feedback te krijgen tijdens ontwikkelings iteraties. De oplossing kan een tijdelijke, kortdurende oplossing zijn of uiteindelijk veranderen in een oplossing die volledig is gevalideerd en uitgebracht. Het maken van een prototype wordt meestal uitgevoerd voor afdelings-BI- en enterprise BI-scenario's (en kan af en toe worden uitgevoerd voor team BI-scenario's).

Prototypen worden vaak op natuurlijke wijze uitgevoerd tijdens selfservice BI-ontwikkeling. Of een prototype kan een klein project zijn dat specifieke doelen en een bereik heeft.

Notitie

Het scenario voor prototypen en delen is een van de selfservice BI-scenario's. Zie het artikel over Power BI-gebruiksscenario's voor een volledige lijst met selfservicescenario's .

Voor de beknoptheid worden sommige aspecten die worden beschreven in het onderwerp over samenwerking en levering van inhoud niet behandeld in dit artikel. Lees eerst deze artikelen voor volledige dekking.

Scenariodiagram

In het volgende diagram ziet u een algemeen overzicht van de meest voorkomende gebruikersacties en Power BI-onderdelen ter ondersteuning van prototypeactiviteiten. De focus ligt op het gebruik van Power BI Desktop tijdens een interactieve prototypesessie. De focus kan ook liggen op delen in de Power BI-service wanneer extra feedback nodig is van deskundigen op het gebied van onderwerpen.

Tip

We raden u aan om [het scenariodiagram te downloaden](powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototype-and-sharing als u het wilt insluiten in uw presentatie, documentatie of blogbericht, of druk het af als een poster aan de muur. Omdat het een SVG-afbeelding (Scalable Vector Graphics) is, kunt u deze omhoog of omlaag schalen zonder verlies van kwaliteit.

In het scenariodiagram ziet u de volgende gebruikersacties, hulpprogramma's en functies:

Artikel	Beschrijving
	Makers van Power BI-inhoud ontwikkelen BI-oplossingen met behulp van Power BI Desktop.
	Power BI Desktop maakt verbinding met gegevens uit een of meer gegevensbronnen. Query's en gegevens mashups, die meerdere bronnen combineren, worden ontwikkeld in de Power Query-editor.
	Het ontwikkelen van gegevensmodellen en het maken van rapporten worden uitgevoerd in Power BI Desktop. Het doel is om teamleden te helpen de betekenis en betekenis van gegevens te begrijpen door deze in een visuele context te plaatsen.
	Deskundigen geven feedback tijdens een interactieve prototypesessie. Op basis van feedback van experts (en andere teamleden) maken makers van inhoud iteratieve verbeteringen rechtstreeks aan de BI-oplossing.
	Indien gewenst publiceren makers van inhoud hun Power BI Desktop-bestand (.pbix) van het Power BI-projectbestand (.pbip) naar de Power BI-service. Publicatie van prototypeoplossingen voor de Power BI-service is optioneel.
	De inhoud wordt gepubliceerd naar een niet-productiewerkruimte. Het primaire doel is om een ontwikkelgebied te bieden dat beoordeling mogelijk maakt door teamleden.
	Een afzonderlijk rapport wordt gedeeld met een collega om alleen-lezenmachtigingen voor het rapport (en de onderliggende gegevens) te bieden. De bewerking voor delen kan worden uitgevoerd met een koppeling voor delen of het delen van directe toegang. Delen kan voordelig zijn voor een prototypeoplossing om tijdelijke toegang te bieden tijdens het feedbackproces.
	Voor sommige gegevensbronnen is mogelijk een on-premises gegevensgateway of VNet-gateway vereist voor gegevensvernieuwing, zoals gegevensbronnen die zich in een particulier organisatienetwerk bevinden.
	Power BI-beheerders houden toezicht op en bewaken van activiteiten in de Power BI-service. Een ontwikkelwerkruimte (met niet-productie- en prototypeoplossingen) wordt meestal veel minder beheerd dan een productiewerkruimte.

Belangrijkste punten

Hier volgen enkele belangrijke punten die u moet benadrukken over het scenario voor prototypen en delen.

Interactieve prototypesessies

Interactieve prototypesessies zijn waardevol om direct feedback te krijgen bij het verkennen van gebruikersvereisten, het valideren van berekeningen, het verduidelijken van de behoeften van de visuele indeling, het valideren van de gebruikerservaring en het bevestigen van de rapportpresentatie. Gebruik Power BI Desktop tijdens prototypesessies die interactief worden uitgevoerd met experts op het gebied van onderwerpen.

Power BI-service

Het publiceren van prototypeoplossingen voor de Power BI-service is optioneel. Het kan handig zijn als er voorlopige resultaten moeten worden gedeeld voor feedback en besluitvormingsdoeleinden.

Tip

Prototypeoplossingen moeten duidelijk worden gescheiden van andere productie-inhoud, zodat consumenten de juiste verwachtingen hebben voor een niet-productieoplossing. Consumenten van een prototyperapport verwachten bijvoorbeeld niet dat deze alle gegevens bevatten of volgens een schema worden vernieuwd. Een prototyperapport mag niet worden gebruikt voor zakelijke beslissingen totdat het volledig is gevalideerd, voltooid en gepubliceerd naar een productiewerkruimte.

Werkplek

Een ontwikkelwerkruimte is geschikt in dit scenario, omdat het gaat om het werken met een klein scenario voor team BI-samenwerking (in plaats van een persoonlijke werkruimte zoals beschreven in het persoonlijke BI-scenario). Zodra de oplossing is voltooid en volledig is getest, kan deze snel worden gepromoveerd naar een productiewerkruimte (zoals beschreven in het selfservice-publicatiescenario voor inhoud).

Rapporten en dashboards delen

In het scenariodiagram wordt het delen rechtstreeks weergegeven aan een ontvanger (in plaats van werkruimterollen of het gebruik van een Power BI-app). Het gebruik van de functie voor delen is geschikt voor samenwerkingsscenario's wanneer collega's nauw samenwerken op een informele manier. Delen is handig in deze situatie omdat het beperkt is tot een klein aantal collega's die de prototypeoplossing moeten beoordelen en feedback moeten geven.

Tip

Het delen van afzonderlijke items moet niet vaak worden uitgevoerd. Omdat delen per afzonderlijke items in een werkruimte is geconfigureerd, is het lastiger om het risico op fouten te behouden en te vergroten. Een geldig alternatief voor delen (niet weergegeven in het scenariodiagram) is het gebruik van werkruimterollen (beschreven in het team BI-scenario ). Werkruimterollen werken het beste wanneer collega's toegang nodig hebben tot alle items in een werkruimte.

Gateway instellen

Normaal gesproken is een gegevensgateway vereist bij het openen van gegevensbronnen die zich in het particuliere organisatienetwerk of een virtueel netwerk bevinden. De on-premises gegevensgateway wordt relevant zodra een Power BI Desktop-bestand is gepubliceerd naar de Power BI-service. De twee doeleinden van een gateway zijn het vernieuwen van geïmporteerde gegevens of het weergeven van een rapport waarin een query wordt uitgevoerd op een liveverbinding of een semantisch DirectQuery-model , voorheen een gegevensset genoemd (niet weergegeven in het scenariodiagram).

Notitie

Voor team-, afdelings- en enterprise BI-scenario's wordt een gecentraliseerde gegevensgateway in de standaardmodus sterk aanbevolen voor gateways in de persoonlijke modus. In de standaardmodus ondersteunt de gegevensgateway liveverbindings- en DirectQuery-bewerkingen (naast geplande bewerkingen voor gegevensvernieuwing).

Systeemtoezicht

In het activiteitenlogboek worden gebruikersactiviteiten vastgelegd die plaatsvinden in de Power BI-service. Power BI-beheerders kunnen de verzamelde activiteitenlogboekgegevens gebruiken om controle uit te voeren om inzicht te krijgen in gebruikspatronen en riskante activiteiten te detecteren. Controle- en governancevereisten zijn doorgaans minder streng voor prototypen en persoonlijke BI-scenario's .

Gerelateerde inhoud

Zie het artikel over power BI-gebruiksscenario's voor andere nuttige scenario's om u te helpen bij het nemen van beslissingen over power BI-implementaties.