Roadmap voor acceptatie van Microsoft Fabric: Eigendom en beheer van inhoud

Notitie

Dit artikel maakt deel uit van de reeks artikelen over de overstap naar Microsoft Fabric. Zie de roadmap voor acceptatie van Microsoft Fabric voor een overzicht van de reeks.

Notitie

In de gebruiksscenario's voor power BI-implementatieplanning worden veel concepten besproken die in dit artikel worden besproken, waarbij u zich richt op de Power BI-workload in Microsoft Fabric. De artikelen over gebruiksscenario's bevatten gedetailleerde diagrammen die u mogelijk nuttig vindt om uw planning en besluitvorming te ondersteunen.

Er zijn drie primaire strategieën voor de wijze waarop gegevens, analyses en BI-inhoud (BUSINESS Intelligence) eigendom is van en wordt beheerd: door het bedrijf geleide selfservice, beheerde selfservice en onderneming. Voor deze reeks artikelen verwijst de term inhoud naar elk type gegevensitem (zoals een notebook, semantisch model, voorheen een gegevensset, rapport of dashboard genoemd).

De gegevenscultuur van de organisatie is het stuurprogramma voor waarom, hoe en door wie elk van deze drie strategieën voor eigendom van inhoud wordt geïmplementeerd.

De gebieden in het bovenstaande diagram zijn onder andere:

Gebied	Beschrijving
	Selfservice onder leiding van het bedrijf: alle inhoud is eigendom van en wordt beheerd door de makers en deskundigen binnen een bedrijfseenheid. Deze eigendomsstrategie wordt ook wel een gedecentraliseerde of bottom-upstrategie genoemd.
	Beheerde selfservice: de gegevens zijn eigendom van en worden beheerd door een gecentraliseerd team, terwijl zakelijke gebruikers verantwoordelijk zijn voor rapporten en dashboards. Deze eigendomsstrategie wordt ook wel discipline genoemd in de kern en flexibiliteit aan de rand.
	Onderneming: Alle inhoud is eigendom van en wordt beheerd door een gecentraliseerd team, zoals IT, Enterprise BI of Het Center of Excellence (COE).

Het is onwaarschijnlijk dat een organisatie uitsluitend werkt met één strategie voor inhoudseigendom en -beheer. Afhankelijk van uw gegevenscultuur kan één strategie veel dominanter zijn dan de andere. De keuze van strategie kan verschillen van oplossing tot oplossing of van team tot team. In feite kan één team actief meerdere strategieën gebruiken als het zowel een consument van bedrijfsinhoud als een producent van eigen selfservice-inhoud is. De strategie die moet worden gevolgd, is afhankelijk van factoren zoals:

• Vereisten voor een oplossing (zoals een verzameling rapporten, een Power BI-app of een lakehouse).
• Gebruikersvaardigheden.
• Doorlopende inzet voor training en vaardighedengroei.
• Flexibiliteit vereist.
• Complexiteitsniveau.
• Prioriteiten en toezeggingsniveau van leiderschap.

De gegevenscultuur van de organisatie, met name de positie van data-democratisering, heeft aanzienlijke invloed op de mate waarin van de drie strategieën voor eigendom van inhoud worden gebruikt. Hoewel er veelvoorkomende patronen zijn voor succes, is er geen één-size-fits-all benadering. Het governancemodel en de benadering van inhoudseigendom en -beheer van elke organisatie moeten overeenkomen met de verschillen in gegevensbronnen, toepassingen en bedrijfscontext.

Hoe inhoud eigendom is van en wordt beheerd, heeft een aanzienlijk effect op governance, de mate van begeleiding en het inschakelen van gebruikers, behoeften voor gebruikersondersteuning en het coe-bedrijfsmodel.

Zoals besproken in het governance-artikel , is het niveau van governance en toezicht afhankelijk van:

• Wie eigenaar is van en beheert de inhoud.
• Het bereik van contentlevering.
• Het gebied en het gevoeligheidsniveau van de gegevens.
• Het belang van de gegevens en of deze worden gebruikt voor kritieke besluitvorming.

Over het algemeen:

• Bedrijfsgestuurde selfservice-inhoud is onderworpen aan de minst strenge governance- en toezichtscontroles. Het omvat vaak persoonlijke BI- en team BI-oplossingen .
• Beheerde selfservice-inhoud is onderworpen aan gematigd strenge governance- en toezichtcontroles. Het bevat vaak team BI - en afdelings BI-oplossingen .
• Bedrijfsoplossingen zijn onderworpen aan strengere governancecontroles en toezicht.

Zoals vermeld in het artikel over de volwassenheidsniveaus voor acceptatie, meet de acceptatie van de organisatie de status van processen en governance voor gegevensbeheer. De keuzes die worden gemaakt voor eigendom en beheer van inhoud zijn aanzienlijk van invloed op de wijze waarop de acceptatie van de organisatie wordt bereikt.

Eigendom en stewardschap

Er zijn veel rollen met betrekking tot gegevensbeheer. Rollen kunnen op veel manieren worden gedefinieerd en kunnen eenvoudig verkeerd worden begrepen. In de volgende tabel ziet u mogelijke manieren om deze rollen conceptueel te definiëren:

- Rol	Beschrijving
Gegevenssteward	Verantwoordelijk voor het definiëren en/of beheren van acceptabele gegevenskwaliteitsniveaus, evenals master data management (MDM).
Deskundige (Subject matter expert (SME)	Verantwoordelijk voor het definiëren van wat de gegevens betekenen, waarvoor deze worden gebruikt, wie er toegang toe heeft en hoe de gegevens aan anderen worden gepresenteerd. Werkt indien nodig samen met de domeineigenaar en ondersteunt collega's bij het gebruik van gegevens.
Technische eigenaar	Verantwoordelijk voor het maken, onderhouden, publiceren en beveiligen van toegang tot gegevens en rapportage-items.
De domeineigenaar van het	Besluitvormer op een hoger niveau die samenwerkt met governanceteams over beleid, processen en vereisten voor gegevensbeheer. Besluitvormer voor het definiëren van de juiste en ongepaste gebruik van de gegevens. Neemt deel aan de data governance board, zoals beschreven in het governance-artikel .

Het toewijzen van eigendom voor een gegevensdomein is doorgaans eenvoudiger bij het beheren van transactionele bronsystemen. In analyse- en BI-oplossingen worden gegevens uit meerdere domeingebieden geïntegreerd en vervolgens getransformeerd en verrijkt. Voor downstream analytische oplossingen wordt het onderwerp eigendom complexer.

Notitie

Wees duidelijk wie verantwoordelijk is voor het beheren van gegevensitems. Het is van cruciaal belang om een goede ervaring te garanderen voor gebruikers van inhoud. Meer in het bijzonder is duidelijkheid over eigendom nuttig voor:

• Wie contact opnemen met vragen.
• Feedback.
• Uitbreidingsaanvragen.
• Ondersteuningsaanvragen.

In de Fabric-portal kunnen eigenaren van inhoud de eigenschap lijst met contactpersonen instellen voor veel soorten items. De lijst met contactpersonen wordt ook gebruikt in beveiligingswerkstromen. Wanneer een gebruiker bijvoorbeeld een URL verzendt om een Power BI-app te openen, maar hij of zij geen machtiging heeft, krijgt deze een optie te zien om een aanvraag voor toegang te doen.

Richtlijnen voor succes met eigendom:

• Definieer hoe eigendoms- en stewardshipterminologie wordt gebruikt in uw organisatie, inclusief verwachtingen voor deze rollen.
• Stel contactpersonen in voor elke werkruimte en voor afzonderlijke items om eigendom en/of ondersteuningsverantwoordelijkheden te communiceren.
• Geef tussen twee en vier werkruimtebeheerders op en voer regelmatig een controle uit van werkruimtebeheerders (misschien twee keer per jaar). Werkruimtebeheerders zijn mogelijk rechtstreeks verantwoordelijk voor het beheren van werkruimte-inhoud of het kan zijn dat deze taken worden toegewezen aan collega's die het praktische werk doen. In alle gevallen moeten werkruimtebeheerders eenvoudig contact kunnen opnemen met eigenaren van specifieke inhoud.
• Voeg consistente huisstijl toe aan rapporten om aan te geven wie de inhoud heeft geproduceerd en wie contact moet opnemen voor hulp. Een klein afbeeldings- of tekstlabel in de voettekst van het rapport is waardevol, met name wanneer het rapport wordt geëxporteerd vanuit de Fabric-portal. Een standaardsjabloonbestand kan het consistente gebruik van huisstijl stimuleren en vereenvoudigen.
• Maak gebruik van best practices beoordelingen en co-ontwikkelingsprojecten met het COE.

In de rest van dit artikel worden overwegingen behandeld met betrekking tot de drie strategieën voor eigendom en beheer van inhoud.

Selfservice onder leiding van het bedrijf

Met een door het bedrijf geleide selfservicebenadering voor gegevens en BI is alle inhoud eigendom van en beheerd door makers en deskundigen op het gebied van onderwerpen. Omdat de verantwoordelijkheid binnen een bedrijfseenheid behouden blijft, wordt deze strategie vaak beschreven als de bottom-up of gedecentraliseerde benadering. Selfservice onder leiding van het bedrijf is vaak een goede strategie voor persoonlijke BI - en team BI-oplossingen .

Belangrijk

Het concept van selfservice onder leiding van het bedrijf is niet hetzelfde als schaduw-IT. In beide scenario's worden gegevens en BI-inhoud gemaakt, eigendom van en beheerd door zakelijke gebruikers. Schaduw-IT impliceert echter dat de bedrijfseenheid IT omzeilt en dat de oplossing dus niet wordt goedgekeurd. Met selfservice BI-oplossingen onder leiding van het bedrijf heeft de business unit volledige bevoegdheid om inhoud te maken en te beheren. Bronnen en ondersteuning van het COE zijn beschikbaar voor makers van selfservice-inhoud. Er wordt ook verwacht dat de bedrijfseenheid voldoet aan alle vastgestelde richtlijnen en beleidsregels voor gegevensbeheer.

Selfservice met bedrijfsgeleide service is het meest geschikt wanneer:

• Gedecentraliseerd gegevensbeheer is afgestemd op de gegevenscultuur van de organisatie en de organisatie is bereid om deze inspanningen te ondersteunen.
• Gegevensverkenning en vrijheid om te innoveren is een hoge prioriteit.
• De bedrijfseenheid wil de meeste betrokkenheid hebben en het hoogste controleniveau behouden.
• De bedrijfseenheid heeft ervaren gebruikers die gedurende de gehele levenscyclus ondersteuning bieden voor en volledig in staat zijn om oplossingen te ondersteunen. Hierin worden alle soorten items behandeld, waaronder de gegevens (zoals een lakehouse, datawarehouse, gegevenspijplijn, gegevensstroom of semantisch model), de visuals (zoals rapporten en dashboards) en Power BI-apps.
• De flexibiliteit om te reageren op veranderende bedrijfsomstandigheden en reageert snel op tegen de noodzaak van strenger bestuur en toezicht.

Hier volgen enkele richtlijnen om succesvol te worden met door het bedrijf geleide selfservicegegevens en BI.

• Leer uw makers dezelfde technieken te gebruiken die IT zou gebruiken, zoals gedeelde semantische modellen en gegevensstromen. Maak gebruik van een goed georganiseerde OneLake. Centraliseer gegevens om onderhoud te verminderen, consistentie te verbeteren en risico's te verminderen.
• Richt u op het bieden van mentoring, training, resources en documentatie (beschreven in het artikel Mentoring en gebruikersinschakeling ). Het belang van deze inspanningen kan niet worden overdreven. Wees voorbereid op vaardigheidsniveaus van selfservice-makers van inhoud om aanzienlijk te variëren. Het is ook gebruikelijk dat een oplossing uitstekende bedrijfswaarde levert, maar op een zodanige manier wordt gebouwd dat deze niet goed wordt geschaald of goed presteert in de loop van de tijd (naarmate de historische gegevensvolumes toenemen). Het beschikbaar stellen van de COE om te helpen wanneer deze situaties zich voordoen, is zeer waardevol.
• Geef richtlijnen voor de beste manier om goedkeuringen te gebruiken. De gepromoveerde goedkeuring is bedoeld voor inhoud die wordt geproduceerd door selfservicemakers. Overweeg het gebruik van de gecertificeerde goedkeuring voor zakelijke BI-inhoud en beheerde selfservice-BI-inhoud te reserveren (hierna beschreven).
• Analyseer het activiteitenlogboek om situaties te ontdekken waarin de COE proactief contact kan opnemen met selfservice-eigenaren om nuttige informatie te bieden. Het is vooral handig wanneer een suboptimaal gebruikspatroon wordt gedetecteerd. Logboekactiviteiten kunnen bijvoorbeeld het overgebruik van afzonderlijke items onthullen wanneer power BI-app-doelgroepen of werkruimterollen een betere keuze kunnen zijn. Met de gegevens uit het activiteitenlogboek kan de COE ondersteuning en advies bieden aan de bedrijfseenheden. Op zijn beurt kan deze informatie helpen de kwaliteit van oplossingen te verbeteren, terwijl het bedrijf het volledige eigendom en de controle over hun inhoud kan behouden. Zie Controle en controle voor meer informatie.

Beheerde selfservice

Beheerde selfservice-BI is een gemengde benadering van gegevens en BI. De gegevens zijn eigendom van en worden beheerd door een gecentraliseerd team (zoals IT, ENTERPRISE BI of het COE), terwijl de verantwoordelijkheid voor rapporten en dashboards deel uitmaakt van makers en deskundigen binnen de bedrijfseenheden. Beheerde selfservice-BI is vaak een goede strategie voor team BI - en afdelings BI-oplossingen .

Deze aanpak is vaak called_discipline in de kern en flexibiliteit bij de edge_. Dit komt doordat de gegevensarchitectuur wordt onderhouden door één team met een geschikt niveau van discipline en striktheid. Bedrijfseenheden hebben de flexibiliteit om rapporten en dashboards te maken op basis van gecentraliseerde gegevens. Met deze aanpak kunnen makers van rapporten veel efficiënter werken, omdat ze zich kunnen concentreren op het leveren van waarde uit hun gegevensanalyse en visuals.

Beheerde selfservice-BI is het meest geschikt wanneer:

• Gecentraliseerd gegevensbeheer is afgestemd op de gegevenscultuur van de organisatie.
• De organisatie heeft een team van BI-experts die de gegevensarchitectuur beheren.
• Er is waarde in het hergebruik van gegevens door veel selfservicerapportmakers binnen de grenzen van de organisatie.
• Makers van selfservicerapport moeten analytische inhoud sneller produceren dan het gecentraliseerde team kan gebruiken.
• Verschillende gebruikers zijn verantwoordelijk voor het verwerken van gegevensvoorbereiding, gegevensmodellering en het maken van rapporten.

Hier volgen enkele richtlijnen om u te helpen succesvol te worden met beheerde selfservice-BI.

• Leer gebruikers om model- en rapportontwikkeling te scheiden. Ze kunnen liveverbindingen gebruiken om rapporten te maken op basis van bestaande semantische modellen. Wanneer het semantische model losgekoppeld is van het rapport, wordt het hergebruik van gegevens door veel rapporten en veel auteurs bevorderd. Het vergemakkelijkt ook de scheiding van taken.
• Gebruik gegevensstromen om gegevensvoorbereidingslogica te centraliseren en veelgebruikte gegevenstabellen, zoals datum, klant, product of verkoop, te delen met veel semantische modelmakers. Verfijn de gegevensstroom zoveel mogelijk met behulp van beschrijvende kolomnamen en juiste gegevenstypen om de downstream-inspanning te verminderen die is vereist door semantische modelauteurs, die de gegevensstroom als bron gebruiken. Gegevensstromen zijn een effectieve manier om de tijd die gepaard gaat met gegevensvoorbereiding te verminderen en de consistentie van gegevens in semantische modellen te verbeteren. Het gebruik van gegevensstromen vermindert ook het aantal gegevensvernieuwingen op bronsystemen en biedt minder gebruikers die directe toegang tot bronsystemen nodig hebben.
• Wanneer selfservicemakers een bestaand semantisch model met afdelingsgegevens moeten uitbreiden, moet u ze informeren om samengestelde modellen te maken. Deze functie biedt een ideale balans tussen selfservice-activering en profiteer van de investering in gegevensassets die centraal worden beheerd.
• Gebruik de gecertificeerde goedkeuring voor semantische modellen en gegevensstromen om makers van inhoud te helpen betrouwbare bronnen van gegevens te identificeren.
• Voeg consistente huisstijl toe aan alle rapporten om aan te geven wie de inhoud heeft geproduceerd en met wie contact moet worden opgenomen voor hulp. Huisstijl is met name handig om inhoud te onderscheiden die wordt geproduceerd door selfservicemakers. Een klein afbeeldings- of tekstlabel in de voettekst van het rapport is waardevol wanneer het rapport wordt geëxporteerd vanuit de Fabric-portal.
• Overweeg om afzonderlijke werkruimten te implementeren voor het opslaan van gegevens en rapporten. Deze aanpak biedt meer duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor inhoud. Het biedt ook meer beperkende toewijzingen van werkruimterollen . Op die manier kunnen makers van rapporten alleen inhoud publiceren naar hun rapportagewerkruimte; en met semantische modelmachtigingen kunnen makers nieuwe rapporten maken met beveiliging op rijniveau (RLS), indien van toepassing. Zie Planning op werkruimteniveau voor meer informatie. Zie Beveiligingsplanning voor inhoudsmaker voor meer informatie over beveiliging op rijniveau.
• Gebruik de Power BI REST API's om een inventaris van Power BI-items te compileren. Analyseer de verhouding van semantische modellen tot rapporten om de mate van hergebruik van semantische modellen te evalueren.

Enterprise

Enterprise is een gecentraliseerde benadering voor het leveren van gegevens- en BI-oplossingen waarin alle oplossingsinhoud eigendom is van en wordt beheerd door een gecentraliseerd team. Dit team is meestal IT, enterprise BI of het COE.

Enterprise is het meest geschikt wanneer:

• Het centraliseren van inhoudsbeheer met één team is afgestemd op de gegevenscultuur van de organisatie.
• De organisatie heeft gegevens en BI-expertise om alle items end-to-end te beheren.
• De inhoudsbehoeften van consumenten zijn goed gedefinieerd en er is weinig behoefte aan het aanpassen of verkennen van gegevens buiten de rapportageoplossing die wordt geleverd.
• Eigendom van inhoud en directe toegang tot gegevens moeten worden beperkt tot een klein aantal experts en eigenaren.
• De gegevens zijn zeer gevoelig of onderhevig aan wettelijke vereisten.

Hier volgen enkele richtlijnen om u te helpen succesvol te worden met bedrijfsgegevens en BI.

• Implementeer een strikt proces voor het gebruik van de gecertificeerde goedkeuring voor inhoud. Niet alle bedrijfsinhoud moet worden gecertificeerd, maar veel ervan moet waarschijnlijk zijn. Gecertificeerde inhoud moet aangeven dat de gegevenskwaliteit is gevalideerd. Gecertificeerde inhoud moet ook voldoen aan regels voor wijzigingsbeheer, formele ondersteuning hebben en volledig worden gedocumenteerd. Omdat gecertificeerde inhoud strenge normen heeft doorstaan, zijn de verwachtingen voor betrouwbaarheid hoger.
• Neem consistente huisstijl op enterprise BI-rapporten op om aan te geven wie de inhoud heeft geproduceerd en met wie contact moet worden opgenomen voor hulp. Een kleine afbeelding of tekstlabel in de voettekst van het rapport is waardevol wanneer het rapport door een gebruiker wordt geëxporteerd.
• Als u een specifieke huisstijl voor rapporten gebruikt om bedrijfs-BI-inhoud aan te geven, moet u voorzichtig zijn met het opslaan van een kopieerfunctionaliteit waarmee een gebruiker een kopie van een rapport kan downloaden en aan uw persoonlijke voorkeur kan aanpassen. Hoewel deze functionaliteit een uitstekende manier is om enterprise BI te overbruggen met beheerde selfservice-BI, verdunt het de waarde van de huisstijl. Een naadlozere oplossing is om een afzonderlijk Power BI Desktop-sjabloonbestand te bieden voor selfserviceauteurs. De sjabloon definieert een startpunt voor het maken van rapporten met een liveverbinding met een bestaand semantisch model en bevat geen huisstijl. Het sjabloonbestand kan worden gedeeld als een koppeling in een Power BI-app of vanuit de communityportal.

Eigendomsoverdrachten

Soms moet het eigendom van een bepaalde oplossing mogelijk worden overgedragen aan een ander team. Een eigendomsoverdracht van een bedrijfseenheid naar een gecentraliseerd team kan zich voordoen wanneer:

• Een bedrijfsgerichte oplossing wordt gebruikt door een aanzienlijk aantal gebruikers of ondersteunt nu kritieke zakelijke beslissingen. In deze gevallen moet de oplossing worden beheerd door een team met processen om hogere niveaus van governance en ondersteuning te implementeren.
• Een bedrijfsgerichte oplossing is een kandidaat die veel breder in de hele organisatie kan worden gebruikt, dus deze moet worden beheerd door een team dat de beveiliging kan instellen en inhoud overal in de organisatie kan implementeren.
• Een bedrijfseenheid beschikt niet langer over de expertise, het budget of de tijd die beschikbaar is om de inhoud te blijven beheren, maar de bedrijfsbehoefte voor de inhoud blijft bestaan.
• De grootte of complexiteit van een oplossing is uitgegroeid tot een punt waar een andere gegevensarchitectuur of herontwerp vereist is.
• Een proof-of-concept is klaar om operationeel te worden.

De COE moet goed gedocumenteerde procedures hebben voor het identificeren wanneer een oplossing een kandidaat is voor de overdracht van eigendom. Het is erg handig als helpdeskmedewerkers ook weten waar ze naar moeten zoeken. Het hebben van een aangepast patroon voor selfservicemakers om een oplossing te bouwen en te laten groeien en deze in bepaalde omstandigheden af te geven, is een indicator van een productieve en gezonde gegevenscultuur. Een eenvoudige eigendomsoverdracht kan tijdens kantooruren van COE worden aangepakt. Een complexere overdracht kan een klein project rechtvaardigen dat door het COE wordt beheerd.

Notitie

Er is een potentieel dat de nieuwe eigenaar enkele herstructureringen en gegevensvalidaties moet uitvoeren voordat ze bereid zijn volledig eigenaar te worden. Herstructureren is het meest waarschijnlijk met de minder zichtbare aspecten van gegevensvoorbereiding, gegevensmodellering en berekeningen. Als er handmatige stappen of platte bestandsbronnen zijn, is het nu een ideale tijd om deze verbeteringen toe te passen. De huisstijl van rapporten en dashboards moet mogelijk ook worden gewijzigd (bijvoorbeeld als er een voettekst is die aangeeft dat de contactpersoon van het rapport of een tekstlabel aangeeft dat de inhoud is gecertificeerd).

Het is ook mogelijk dat een gecentraliseerd team eigendom overbrengt aan een bedrijfseenheid. Dit kan gebeuren wanneer:

• Het team met domeinkennis is beter uitgerust om de inhoud in de toekomst te bezitten en te beheren.
• Het gecentraliseerde team heeft de oplossing gemaakt voor een bedrijfseenheid die niet over de vaardigheden beschikt om deze volledig nieuw te maken, maar de oplossing kan in de toekomst behouden en uitbreiden.

Tip

Vergeet niet om het werk van de oorspronkelijke maker te herkennen en te belonen, met name als eigendomsoverdracht vaak voorkomt.

Overwegingen en belangrijkste acties

Checklist : hier volgt een lijst met overwegingen en belangrijke acties die u kunt ondernemen om het eigendom en beheer van inhoud te versterken.

• Krijg volledig inzicht in wat er momenteel gebeurt: zorg ervoor dat u goed begrijpt hoe inhoudseigendom en -beheer in de hele organisatie plaatsvinden. Er wordt waarschijnlijk geen een-op-maat-all-benadering gebruikt om uniform toe te passen binnen de hele organisatie. Bekijk de gebruiksscenario's voor implementatieplanning om te begrijpen hoe Power BI en Fabric op verschillende manieren kunnen worden gebruikt.
• Discussies voeren: Bepaal wat er momenteel goed werkt, wat niet goed werkt en wat het gewenste evenwicht is tussen de drie eigendomsstrategieën. Plan zo nodig discussies met specifieke personen in verschillende teams. Ontwikkel een plan voor het verplaatsen van de huidige status naar de gewenste status.
• Een evaluatie uitvoeren: als uw zakelijke gegevensteam momenteel uitdagingen heeft met betrekking tot planning en prioriteiten, moet u een evaluatie uitvoeren om te bepalen of er een beheerde selfservicestrategie kan worden geïmplementeerd om meer makers van inhoud in de hele organisatie in staat te stellen. Beheerde selfservicegegevens en BI kunnen zeer effectief zijn op wereldwijde schaal.
• Terminologie verduidelijken: Verhelder termen die in uw organisatie worden gebruikt voor eigenaar, data-steward en vakexpert.
• Wijs duidelijke rollen en verantwoordelijkheden toe: zorg ervoor dat rollen en verantwoordelijkheden voor eigenaren, stewards en deskundigen op het gebied van onderwerpen worden gedocumenteerd en goed begrepen door iedereen die erbij betrokken is. Inclusief back-uppersoneel.
• Zorg voor betrokkenheid van de community: zorg ervoor dat al uw inhoudseigenaren, van zowel het bedrijf als de IT, deel uitmaken van uw community van de praktijk.
• Gebruikersrichtlijnen maken voor eigenaren en contactpersonen in Fabric: bepaal hoe u de functie contactpersonen in Fabric gaat gebruiken. Communiceer met makers van inhoud over hoe deze moeten worden gebruikt en waarom het belangrijk is.
• Maak een proces voor het afhandelen van eigendomsoverdrachten: Als eigendomsoverdrachten regelmatig plaatsvinden, maakt u een proces voor de werking ervan.
• Ondersteuning voor uw geavanceerde makers van inhoud: Bepaal uw strategie voor het gebruik van externe hulpprogramma's voor geavanceerde ontwerpmogelijkheden en verhoogde productiviteit.

Te stellen vragen

Gebruik vragen zoals die hieronder worden gevonden om het eigendom en beheer van inhoud te beoordelen.

• Hebben centrale teams die verantwoordelijk zijn voor Fabric een duidelijk inzicht in wie eigenaar is van welke BI-inhoud? Is er een onderscheid tussen rapport- en gegevensitems of verschillende itemtypen (zoals semantische Power BI-modellen, data science-notebooks of lakehouses)?
• Welke gebruiksscenario's zijn aanwezig, zoals persoonlijke BI, team BI, afdelings-BI of bedrijfs-BI? Hoe gangbaar zijn ze in de organisatie en hoe verschillen ze tussen belangrijke bedrijfseenheden?
• Welke activiteiten voeren zakelijke analytische teams uit (bijvoorbeeld gegevensintegratie, gegevensmodellering of rapportage)?
• Welke soorten rollen in de organisaties worden verwacht om inhoud te maken en te bezitten? Is het beperkt tot centrale teams, analisten of ook functionele rollen, zoals verkoop?
• Waar bevindt de organisatie zich in het spectrum van door het bedrijf geleide selfservice, beheerde selfservice of onderneming? Verschilt het tussen belangrijke bedrijfseenheden?
• Hebben strategische gegevens- en BI-oplossingen eigendomsrollen en stewardshiprollen die duidelijk zijn gedefinieerd? Welke ontbreken?
• Zijn makers en eigenaren van inhoud ook verantwoordelijk voor het ondersteunen en bijwerken van inhoud zodra deze is uitgebracht? Hoe effectief is het eigendom van inhoudsondersteuning en updates?
• Is er een duidelijk proces om het eigendom van oplossingen over te dragen (indien nodig)? Een voorbeeld is wanneer een externe consultant een oplossing maakt of bijwerkt.
• Hebben gegevensbronnen data-stewards of deskundigen (KMO's) die als speciaal contactpunt dienen?
• Als uw organisatie al infrastructuur of Power BI gebruikt, voldoet de huidige werkruimte-instelling dan aan de strategieën voor eigendom en levering van inhoud die aanwezig zijn?

Volwassenheidsniveaus

Met de volgende volwassenheidsniveaus kunt u de huidige status van uw inhoudseigendom en -beheer beoordelen.

Niveau	Status van eigendom en beheer van inhoud
100: Initieel	• Selfservice-inhoudsmakers bezitten en beheren inhoud op een onbeheerde manier, zonder een specifieke strategie. • Er bestaat een hoge verhouding tussen semantische modellen en rapporten. Wanneer veel semantische modellen slechts één rapport ondersteunen, geeft dit mogelijkheden aan om de herbruikbaarheid van gegevens te verbeteren, betrouwbaarheid te verbeteren, onderhoud te verminderen en het aantal dubbele semantische modellen te verminderen. • Discrepanties tussen verschillende rapporten komen vaak voor, waardoor de inhoud die door anderen wordt geproduceerd, niet wordt vertrouwd.
200: Herhaalbaar	• Er is een plan ingesteld waarvoor de strategie voor inhoudseigendom en -beheer moet worden gebruikt en in welke omstandigheden. • Initiële stappen worden ondernomen om de consistentie- en betrouwbaarheidsniveaus voor selfservice-inspanningen te verbeteren. • Richtlijnen voor de gebruikerscommunity zijn beschikbaar met verwachtingen voor selfservice versus bedrijfsinhoud. • Rollen en verantwoordelijkheden zijn duidelijk en goed begrepen door alle betrokkenen.
300: Gedefinieerd	• Beheerde selfservice is een prioriteit en een investeringsgebied om de gegevenscultuur verder te bevorderen. De prioriteit is om rapportmakers de flexibiliteit te bieden die ze nodig hebben bij het gebruik van goed beheerde, veilige en betrouwbare gegevensbronnen. • De huisstijl van het rapport wordt consistent gebruikt om aan te geven wie de inhoud heeft geproduceerd. • Er bestaat een mentorprogramma om makers van selfservice-inhoud te informeren over het toepassen van best practices en het nemen van goede beslissingen.
400: Capabel	• Criteria worden gedefinieerd om governancevereisten voor selfservice versus bedrijfsinhoud af te stemmen. • Er is een plan voor het aanvragen en afhandelen van eigendomsoverdrachten. • Beheerde selfservice( en technieken voor het hergebruik van gegevens) worden vaak gebruikt en goed begrepen.
500: Efficiënt	• Proactieve stappen om met gebruikers te communiceren, treden op wanneer er activiteiten in het activiteitenlogboek worden gedetecteerd. Onderwijs en informatie worden verstrekt om geleidelijke verbeteringen aan te brengen of risico's te verminderen. • Hulpprogramma's van derden worden gebruikt door zeer ervaren contentmakers om de productiviteit en efficiëntie te verbeteren.

Gerelateerde inhoud

In het volgende artikel in de reeks roadmaps voor acceptatie van Microsoft Fabric leert u meer over het bereik van contentlevering.