Implementatie plannen om te migreren naar Power BI

In dit artikel wordt fase 2 beschreven, wat betrekking heeft op het plannen van de migratie voor één Power BI-oplossing.

Notitie

Zie het overzicht van power BI-migratie voor een volledige uitleg van de bovenstaande afbeelding.

De focus van fase 2 ligt op het definiëren van de wijze waarop de vereisten die in fase 1 zijn gedefinieerd, worden gebruikt om een oplossing naar Power BI te migreren.

De uitvoer van fase 2 bevat zoveel mogelijk specifieke beslissingen om het implementatieproces te begeleiden.

Besluitvorming van deze aard is een iteratief en niet-lineair proces. Er is al een planning opgetreden in de stappen vóór de migratie. Het leren van een proof of concept (beschreven in fase 3) kan parallel met de implementatieplanning plaatsvinden. Zelfs tijdens het maken van de oplossing (beschreven in fase 4), kan er aanvullende informatie ontstaan die invloed heeft op implementatiebeslissingen.

Belangrijk

Fasen 1-5 vertegenwoordigen activiteiten met betrekking tot één specifieke oplossing. Er zijn beslissingen en activiteiten op organisatie-/tenantniveau die van invloed zijn op het proces op oplossingsniveau. Sommige van deze planningsactiviteiten op een hoger niveau worden besproken in het overzichtsartikel over Power BI-migratie. Stel, indien van toepassing, de beslissingen op organisatieniveau uit voor efficiëntie en consistentie.

Tip

De onderwerpen die in dit artikel worden besproken, zijn ook van toepassing op een standaard Power BI-implementatieproject.

Power BI-product kiezen

Een van de eerste beslissingen is het kiezen van het Power BI-product. Het is een beslissing tussen de Power BI-service of Power BI Report Server. Zodra inhoud is gepubliceerd, zijn er veel extra opties beschikbaar, zoals insluiten, mobiele bezorging en e-mailabonnementen.

Let op

Als u geneigd bent om te vertrouwen op het gebruik van Power BI Desktop-bestanden die zijn opgeslagen in een bestandssysteem, moet u er rekening mee houden dat dit geen optimale benadering is. Het gebruik van de Power BI-service (of Power BI Report Server) heeft aanzienlijke voordelen voor beveiliging, inhoudsdistributie en samenwerking. De mogelijkheid om activiteiten te controleren en te controleren, wordt ook ingeschakeld door de Power BI-service.

Beslissen over de benadering voor werkruimtebeheer

Werkruimten zijn een kernconcept van de Power BI-service, waardoor werkruimtebeheer een belangrijk aspect van de planning is. Vragen die u moet stellen, zijn onder andere:

• Is er een nieuwe werkruimte nodig voor deze nieuwe oplossing?
• Zijn afzonderlijke werkruimten nodig voor ontwikkeling, test en productie?
• Worden afzonderlijke werkruimten gebruikt voor gegevens en rapporten, of is één werkruimte voldoende? Afzonderlijke werkruimten hebben tal van voordelen, met name voor het beveiligen van semantische modellen (voorheen gegevenssets genoemd). Indien nodig kunnen ze afzonderlijk worden beheerd van gebruikers die rapporten publiceren.
• Wat zijn de beveiligingsvereisten voor de werkruimte? Dit is van invloed op de planning van werkruimterollen. Als een app wordt gebruikt door gebruikers van inhoud, worden doelgroepmachtigingen voor de app afzonderlijk van de werkruimte beheerd. Afzonderlijke machtigingen voor app-kijkers bieden extra flexibiliteit bij het voldoen aan beveiligingsvereisten voor alleen-lezengebruikers van rapporten of dashboards.
• Kunnen bestaande groepen worden gebruikt voor het beveiligen van de nieuwe inhoud? Beide groepen in Microsoft Entra ID (voorheen bekend als Azure Active Directory) en Microsoft 365 worden ondersteund. Wanneer u bent afgestemd op bestaande processen, maakt het gebruik van groepen het beheer van machtigingen eenvoudiger dan toewijzingen aan afzonderlijke gebruikers.
• Zijn er beveiligingsoverwegingen met betrekking tot externe gastgebruikers? Mogelijk moet u samenwerken met uw Microsoft Entra-beheerder en uw Power BI-beheerder om gastgebruikerstoegang in te stellen.

Tip

Overweeg om een werkruimte te maken voor een specifieke bedrijfsactiviteit of -project. Misschien bent u geneigd om werkruimten te structureren op basis van uw organisatiestructuur (zoals een werkruimte per afdeling), maar deze aanpak is vaak te breed.

Bepalen hoe inhoud wordt verbruikt

Het is handig om te begrijpen hoe consumenten van een oplossing liever rapporten en dashboards bekijken. Vragen die u moet stellen, zijn onder andere:

• Is een Power BI-app (die rapporten en dashboards uit één werkruimte omvat) de beste manier om inhoud aan consumenten te leveren, of is directe toegang tot een werkruimte voldoende voor gebruikers van inhoud?
• Worden bepaalde rapporten en dashboards elders ingesloten, zoals Teams, SharePoint Online of een beveiligde portal of website?
• Hebben consumenten toegang tot inhoud via mobiele apparaten? Vereisten voor het leveren van rapporten aan kleine formulierfactorapparaten hebben invloed op bepaalde ontwerpbeslissingen voor rapporten.

Bepalen of andere inhoud kan worden gemaakt

Er moeten verschillende belangrijke beslissingen worden genomen met betrekking tot het toestaan van consumenten om nieuwe inhoud te maken, zoals:

• Mogen consumenten nieuwe rapporten maken op basis van het gepubliceerde semantische model? Deze mogelijkheid kan worden ingeschakeld door de samenstellingsmachtiging voor het semantische model toe te wijzen aan een gebruiker.
• Als consumenten een rapport willen aanpassen, kunnen ze een kopie ervan opslaan en aanpassen aan hun behoeften?

Let op

Hoewel de functie Een kopie opslaan een handige functie is, moet het met voorzichtigheid worden gebruikt wanneer het rapport bepaalde afbeeldingen of koptekst-/voettekstberichten bevat. Omdat logo's, pictogrammen en tekstberichten vaak betrekking hebben op huisstijlvereisten of naleving van regelgeving, is het belangrijk om zorgvuldig te bepalen hoe ze worden geleverd en gedistribueerd. Als Een kopie opslaan wordt gebruikt, maar de oorspronkelijke afbeeldingen of koptekst-/voettekstberichten ongewijzigd blijven door de nieuwe auteur, kan dit leiden tot verwarring over wie het rapport daadwerkelijk heeft geproduceerd. Het kan ook de betekenis van de huisstijl verminderen.

Vereisten voor Premium-capaciteit evalueren

Belangrijk

Soms verwijst dit artikel naar Power BI Premium of de capaciteitsabonnementen (P-SKU's). Houd er rekening mee dat Microsoft momenteel aankoopopties consolideert en de Power BI Premium-SKU's per capaciteit buiten gebruik stelt. Nieuwe en bestaande klanten moeten overwegen om in plaats daarvan F-SKU's (Fabric-capaciteitsabonnementen) aan te schaffen.

Zie Belangrijke update voor Power BI Premium-licenties en veelgestelde vragen over Power BI Premium voor meer informatie.

Er zijn extra mogelijkheden beschikbaar wanneer een werkruimte wordt opgeslagen in een Premium-capaciteit. Hier volgen verschillende redenen waarom werkruimten in Premium-capaciteit voordelig kunnen zijn:

• Inhoud kan worden geopend door consumenten die geen PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) hebben.
• Ondersteuning voor grote semantische modellen.
• Ondersteuning voor frequentere gegevensvernieuwing.
• Ondersteuning voor het gebruik van de volledige functieset van gegevensstromen.
• Bedrijfsfuncties, waaronder implementatiepijplijnen en het XMLA-eindpunt.

Methode voor het verkrijgen van gegevens bepalen

De gegevens die door een rapport zijn vereist, kunnen van invloed zijn op verschillende beslissingen. Vragen die u moet stellen, zijn onder andere:

• Kan een bestaand semantisch Power BI-model worden gebruikt of is het maken van een nieuw semantisch Power BI-model geschikt voor deze oplossing?
• Moet een bestaand gedeeld semantisch model worden uitgebreid met nieuwe gegevens of metingen om te voldoen aan aanvullende behoeften?
• Welke gegevensopslagmodus is het meest geschikt? Opties zijn Import, DirectQuery, Composite of Live Verbinding maken ion.
• Moeten aggregaties worden gebruikt om de queryprestaties te verbeteren?
• Is het maken van een gegevensstroom nuttig en kan deze fungeren als bron voor talloze semantische modellen?
• Moet er een nieuwe gatewaygegevensbron worden geregistreerd?

Bepalen waar de oorspronkelijke inhoud wordt opgeslagen

Naast het plannen van de doelimplementatiebestemming is het ook belangrijk om te plannen waar de oorspronkelijke inhoud (of bron) wordt opgeslagen, zoals:

• Geef een goedgekeurde locatie op voor het opslaan van de oorspronkelijke Power BI Desktop-bestanden (.pbix). Deze locatie is idealiter alleen beschikbaar voor personen die de inhoud bewerken. Deze moet overeenkomen met de wijze waarop beveiliging is ingesteld in de Power BI-service.
• Gebruik een locatie voor oorspronkelijke Power BI Desktop-bestanden met versiegeschiedenis of broncodebeheer. Met versiebeheer kan de auteur van de inhoud zo nodig terugkeren naar een eerdere bestandsversie. OneDrive voor werk of school of SharePoint werkt hiervoor goed.
• Geef een goedgekeurde locatie op voor het opslaan van niet-gecentraliseerde brongegevens, zoals platte bestanden of Excel-bestanden. Het moet een pad zijn dat alle semantische modelmakers zonder fouten kunnen bereiken en regelmatig een back-up kunnen maken.
• Geef een goedgekeurde locatie op voor inhoud die is geëxporteerd uit de Power BI-service. Het doel is ervoor te zorgen dat de beveiliging die is gedefinieerd in de Power BI-service niet per ongeluk wordt omzeild.

Belangrijk

Het opgeven van een beveiligde locatie voor oorspronkelijke Power BI Desktop-bestanden is met name belangrijk wanneer deze geïmporteerde gegevens bevatten.

Het niveau van de inspanning beoordelen

Zodra er voldoende informatie beschikbaar is op basis van de vereisten (die zijn beschreven in fase 1) en het planningsproces voor de implementatie van de oplossing, is het nu mogelijk om het niveau van de inspanning te beoordelen. Het is dan mogelijk om een projectplan te formuleren met taken, tijdlijn en verantwoordelijkheid.

Tip

Arbeidskosten (salarissen en lonen) behoren meestal tot de hoogste uitgaven in de meeste organisaties. Hoewel het lastig kan zijn om nauwkeurig te schatten, hebben productiviteitsverbeteringen een uitstekend rendement op investeringen (ROI).

Gerelateerde inhoud

In het volgende artikel in deze Power BI-migratiereeks leert u meer over fase 3, dat betrekking heeft op het uitvoeren van een proof-of-concept om risico's te beperken en onbekende gegevens zo vroeg mogelijk te verhelpen bij het migreren naar Power BI.

Andere nuttige bronnen zijn onder meer:

• Bi-transformatie van Microsoft
• Planning van Power BI-implementatie
• Vragen? Vraag het Power BI-community
• Suggesties? Ideeën bijdragen om Power BI te verbeteren

Ervaren Power BI-partners zijn beschikbaar om uw organisatie te helpen slagen met het migratieproces. Als u een Power BI-partner wilt betrekken, gaat u naar de Power BI-partnerportal.