Azure Active Directory B2B-samenwerkingsgebruikers toevoegen in de Azure Portal

Als gebruiker aan wie een van de beperkte beheerdersmaprollen is toegewezen, kunt u de Azure Portal gebruiken om B2B-samenwerkingsgebruikers uit te nodigen. U kunt gastgebruikers uitnodigen voor de directory, naar een groep of naar een toepassing. Nadat u een gebruiker hebt uitgenodigd via een van deze methoden, wordt het account van de uitgenodigde gebruiker toegevoegd aan Azure Active Directory (Azure AD), met een gebruikerstype Gast. De gastgebruiker moet vervolgens zijn uitnodiging inwisselen voor toegang tot resources. Een uitnodiging van een gebruiker verloopt niet.

Nadat u een gastgebruiker aan de directory hebt toegevoegd, kunt u de gastgebruiker een directe koppeling naar een gedeelde app sturen of de gastgebruiker kan de inwisselings-URL selecteren in de uitnodigingsmail. Zie voor meer informatie over het inwisselingsproces B2B-samenwerkingsuitnodiging.

Belangrijk

Volg de stappen in Procedure : voeg de privacygegevens van uw organisatie toe in Azure Active Directory om de URL van de privacyverklaring van uw organisatie toe te voegen. Als onderdeel van het eerste uitnodigingsinwisselingsproces moet een uitgenodigde gebruiker toestemming geven voor uw privacyvoorwaarden om door te gaan.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat de instellingen voor externe samenwerking van uw organisatie zo zijn geconfigureerd dat u gasten mag uitnodigen. Standaard kunnen alle gebruikers en beheerders gasten uitnodigen. Maar het externe samenwerkingsbeleid van uw organisatie kan worden geconfigureerd om te voorkomen dat bepaalde typen gebruikers of beheerders gasten uitnodigen. Zie Externe B2B-samenwerking inschakelen en beheren wie gasten kan uitnodigen voor informatie over het weergeven en instellen van deze beleidsregels.

Gastgebruikers toevoegen aan de directory

Voer de volgende stappen uit om B2B-samenwerkingsgebruikers toe te voegen aan de directory:

  1. Meld u aan bij de Azure Portal als een gebruiker aan wie een beperkte beheerdersmaprol of de rol Gastnodiger is toegewezen.

  2. Zoek en selecteer Azure Active Directory vanaf een willekeurige pagina.

  3. Onder Beheren, selecteer Gebruikers.

  4. Selecteer Nieuwe gebruiker Externe gebruiker>uitnodigen. (Als u de verouderde ervaring gebruikt, selecteert u Nieuwe gastgebruiker).

  5. Selecteer op de pagina Nieuwe gebruiker de optie Gebruiker uitnodigen en voeg vervolgens de gegevens van de gastgebruiker toe.

    Schermopname van de nieuwe gebruikerspagina.

    • Naam. De voor- en achternaam van de gastgebruiker.
    • E-mailadres (verplicht) . Het e-mailadres van de gastgebruiker.
    • Persoonlijk bericht (optioneel) Neem een persoonlijk welkomstbericht op voor de gastgebruiker.
    • Groepen: U kunt de gastgebruiker aan een of meer bestaande groepen toevoegen, of u kunt dit later doen.
    • Rollen: Als u Azure AD beheerdersmachtigingen voor de gebruiker nodig hebt, kunt u deze toevoegen aan een Azure AD rol door Gebruiker naast Rollen te selecteren. Meer informatie over Azure-rollen voor externe gastgebruikers.

    Notitie

    Groeps-e-mailadressen worden niet ondersteund; voer het e-mailadres voor een persoon in. Daarnaast kunnen sommige e-mailproviders gebruikers een plusteken (+) en extra tekst toevoegen aan hun e-mailadressen om te helpen bij het filteren van Postvak IN. Azure AD biedt momenteel echter geen ondersteuning voor plussymbolen in e-mailadressen. Om bezorgingsproblemen te voorkomen, laat u het plusteken en eventuele tekens na het @-symbool weg.

  6. Selecteer Uitnodigen voor het automatisch verzenden van de uitnodiging voor de gastgebruiker.

Nadat u de uitnodiging verzendt, wordt het gebruikersaccount automatisch toegevoegd aan de map als gast.

Schermopname van de lijst met gebruikers, inclusief de nieuwe gastgebruiker.

De gebruiker wordt toegevoegd aan uw directory met een UPN (User Principal Name) in de notatie emailaddress#EXT#@domain, bijvoorbeeld john_contoso.com#EXT#@fabrikam.onmicrosoft.com, waarbij fabrikam.onmicrosoft.com de organisatie is van waaruit u de uitnodigingen hebt verzonden. (Meer informatie over gebruikerseigenschappen van B2B-samenwerking.)

Gastgebruikers toevoegen aan een groep

Als u handmatig B2B-samenwerkingsgebruikers aan een groep wilt toevoegen, voert u de volgende stappen uit:

  1. Meld u als een Azure AD-administrator aan bij de Azure Portal.

  2. Zoek en selecteer Azure Active Directory vanaf een willekeurige pagina.

  3. Selecteer Onder Beherengroepen.

  4. Selecteer een groep (of selecteer Nieuwe groep om een nieuwe te maken). Het is een goed idee om in de groepsbeschrijving op te nemen dat de groep B2B-gastgebruikers bevat.

  5. Selecteer Leden onder Beheren.

  6. Selecteer Leden toevoegen.

  7. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als de gastgebruiker zich al in de directory bevindt:

      a. Typ op de pagina Leden toevoegen de naam of het e-mailadres van de gastgebruiker.

      b. Kies in de zoekresultaten de gebruiker en kies Vervolgens Selecteren.

    • Als de gastgebruiker zich momenteel niet in de directory bevindt:

      a. Typ op de pagina Leden toevoegen het volledige e-mailadres van de gebruiker in het zoekvak, typ een persoonlijk bericht (optioneel) en kies Uitnodigen om een uitnodiging te verzenden.

      b. Kies Selecteren.

      c. Voeg nu de gebruiker toe aan de groep: kies Ledentoevoegen op de pagina Leden. Typ de naam of het e-mailadres van de gebruiker in het zoekvak, kies de gebruiker in de resultaten en kies Selecteren.

U kunt ook dynamische groepen gebruiken met Azure AD B2B-samenwerking. Zie Dynamische groepen en Azure Active Directory B2B-samenwerking voor meer informatie.

Gastgebruikers toevoegen aan een toepassing

Voer de volgende stappen uit om B2B-samenwerkingsgebruikers toe te voegen aan een toepassing:

  1. Meld u als een Azure AD-administrator aan bij de Azure Portal.

  2. Zoek en selecteer Azure Active Directory vanaf een willekeurige pagina.

  3. Onder Beheren, selecteer Enterprise-toepassingen.

  4. Selecteer op de pagina Alle toepassingen de toepassing waaraan u gastgebruikers wilt toevoegen.

  5. Selecteer onder Beheren de optie Gebruikers en groepen.

  6. Selecteer Gebruiker/groep toevoegen.

  7. Selecteer op de pagina Toewijzing toevoegen de koppeling onder Gebruikers.

  8. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als de gastgebruiker zich al in de directory bevindt:

      a. Typ op de pagina Gebruikers de naam of het e-mailadres van de gastgebruiker.

      b. Kies in de zoekresultaten de gebruiker en kies Vervolgens Selecteren.

      c. Kies Op de pagina Toewijzing toevoegen de optie Toewijzen om de gebruiker toe te voegen aan de app.

    • Als de gastgebruiker zich momenteel niet in de directory bevindt:

      a. Typ op de pagina Gebruikers het volledige e-mailadres van de gebruiker in het zoekvak, typ een persoonlijk bericht (optioneel) en kies Uitnodigen.

      b. Kies Selecteren.

      c. Voeg nu de uitgenodigde gebruiker toe aan de toepassing: Kies op de pagina Toewijzing toevoegen de koppeling onder Gebruikers. Typ de naam of het e-mailadres van de uitgenodigde gebruiker in het zoekvak, kies de gebruiker in de resultaten en kies Selecteren.

      d. Kies Toewijzen op de pagina Toewijzing toevoegen.

  9. De gastgebruiker wordt weergegeven in de lijst Gebruikers en groepen van de toepassing met de toegewezen rol standaardtoegang. Als de toepassing verschillende rollen biedt en u de rol van de gebruiker wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:

    a. Schakel het selectievakje naast de gastgebruiker in en selecteer vervolgens de knop Bewerken .

    b. Kies op de pagina Toewijzing bewerken de koppeling onder Een rol selecteren en selecteer de rol die u aan de gebruiker wilt toewijzen.

    c. Kies Selecteren.

    d. Selecteer Toewijzen.

Uitnodigingen voor gastgebruikers opnieuw verzenden

Als een gastgebruiker de uitnodiging nog niet heeft ingewisseld, kunt u de uitnodiging opnieuw verzenden.

  1. Meld u als een Azure AD-administrator aan bij de Azure Portal.

  2. Zoek en selecteer Azure Active Directory vanaf een willekeurige pagina.

  3. Onder Beheren, selecteer Gebruikers.

  4. Selecteer in de lijst de naam van de gebruiker om het gebruikersprofiel te openen.

  5. Selecteer onder Mijn feed in de tegel B2B-samenwerking de koppeling Beheren (uitnodiging opnieuw verzenden/ status opnieuw instellen ).

  6. Als de gebruiker de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd, selecteert u de optie Ja om het opnieuw te verzenden.

    Schermopname van het keuzerondje Uitnodiging opnieuw verzenden.

  7. Selecteer In het bevestigingsbericht Ja om te bevestigen dat u de gebruiker een nieuwe e-mailuitnodiging wilt sturen voor het inwisselen van hun gastaccount. Er wordt een uitnodigings-URL gegenereerd en naar de gebruiker verzonden.

Volgende stappen