Oorspronkelijke uitlijning van de organisatie

Het belangrijkste aspect van een cloudacceptatieplan is de uitlijning van mensen die het plan werkelijkheid maken. Er is geen plan voltooid totdat u de personengerelateerde aspecten begrijpt.

Een juiste afstemming van de organisatie kost tijd. Het wordt essentieel om organisatieafstemming op de lange termijn tot stand te brengen, met name naarmate cloudimplementatie in de bedrijfs- en IT-cultuur wordt geschaald. Uitlijning is zo belangrijk dat er een hele sectie aan is gewijd in de methodologie Organiseren van de Cloud Adoption Framework.

Volledige afstemming van de organisatie is geen vereist onderdeel van het cloudacceptatieplan. Er is echter enige initiële afstemming van de organisatie nodig. In dit artikel wordt een best practice-uitgangspunt voor organisatie-uitlijning beschreven. De richtlijnen hier kunnen helpen bij het voltooien van uw plan en het voorbereiden van uw teams op de overstap naar de cloud. Wanneer u klaar bent, kunt u de sectie organisatie-uitlijning gebruiken om deze richtlijnen aan te passen aan uw organisatie.

Initiële best practice-structuur

Om een balans te creëren tussen snelheid en controle, raden we u aan dat u tijdens de overstap naar de cloud minimaal personen hebt die verantwoordelijk zijn voor cloudacceptatie en cloudgovernance. Dit kan een team zijn van personen die verantwoordelijkheden delen voor deze gebieden of mogelijkheden. Het kan ook individuele personen zijn die zowel verantwoordelijk zijn voor de resultaten als verantwoordelijk zijn voor het werk. In beide scenario's zijn cloudimplementatie en cloudgovernance twee mogelijkheden die natuurlijke wrijving met zich meebrengen tussen snel verplaatsen en het verminderen van risico's. De twee teams passen als volgt bij elkaar:

Cloudimplementatie vereist dat mensen de taken voor cloudimplementatie uitvoeren, en daarom zijn weinig mensen verbaasd dat er een cloudacceptatieteam nodig is. Degenen die nieuw zijn in de cloud, waarderen het belang van een cloudgovernanceteam echter mogelijk niet volledig. Deze uitdaging doet zich vaak voor in het begin van de acceptatiecyclus. Het cloudgovernanceteam zorgt voor de nodige controles en balansen om ervoor te zorgen dat de overstap naar de cloud het bedrijf niet blootstelt aan nieuwe risico's. Wanneer risico's moeten worden genomen, zorgt dit team ervoor dat de juiste processen en controles worden geïmplementeerd om deze risico's te beperken of te beheersen.

Een van de mogelijkheden die veel nieuwkomers in de cloud over het hoofd zien, is de mogelijkheid om meer snelheid te genereren door automatisering. Wanneer u uw adoptieprojecten start, begint u met het opbouwen van uw automatiseringsspier. Het bouwen van automatisering maakt tijd vrij, zorgt voor meer consistentie en demonstreert het model van de cloud waarvan alle onderdelen van het bedrijf kunnen profiteren.

Stel dat een zakelijke gebruiker zelf cloudresources voor een specifieke taak kan maken zonder voorafgaande kennis. Automatisering hoeft in het begin niet al te complex te zijn. Dit kunnen eenvoudige taken zijn, zoals het bouwen van VM's, opslagaccounts of WebApps. Na verloop van tijd kunnen deze zich ontwikkelen tot complexere taken. De Automation-functie kan deze snelheid inschakelen door veel herhaalbare taken te automatiseren. Zie de automatiseringsfunctie in de sectie Organiseren.

Zie de korte sectie over inzicht in de vereiste cloudmogelijkheden voor meer informatie over cloudacceptatie, cloudgovernance en andere dergelijke mogelijkheden.

Personen toewijzen aan mogelijkheden

Ervan uitgaande dat de voorgestelde structuur overeenkomt met uw plan voor cloudimplementatie, bestaat de volgende stap uit het toewijzen van specifieke personen aan de benodigde mogelijkheden. Beantwoord hiervoor de volgende vragen:

• Welke persoon (of groep personen) is verantwoordelijk voor het voltooien van technische taken in het cloudacceptatieplan?
• Wie is verantwoordelijk voor het vermogen van het team om technische wijzigingen te leveren?
• Welke persoon (of groep personen) is verantwoordelijk voor het implementeren van beschermende governancemechanismen?
• Welke persoon is verantwoordelijk voor het definiëren van deze beheeropties?
• Welke persoon (of groep personen) is verantwoordelijk voor het plannen van de duurzaamheid en cloudefficiëntie?
• Zijn er andere mogelijkheden of personen met verantwoordelijkheid of verantwoordelijkheid binnen het cloudacceptatieplan?

Nadat u de antwoorden op deze vragen hebt vastgelegd, kunt u plannen opstellen voor gereedheid van vaardigheden om plannen te definiëren om deze mensen voor te bereiden op toekomstig werk.

De structuur van uw organisatie ontwikkelen

Uw cloudacceptatie ontwikkelt zich en uw organisatie moet bij blijven. Veel kritieke functies moeten worden aangepakt, en hoewel ze niet hoeven te worden afgehandeld door toegewezen teams, moet u deze functies en de taken behandelen.

Als u door uw organisatie heen denkt, wilt u ervoor zorgen dat u functies hebt die zijn gericht op strategie. Deze groep is verantwoordelijk voor het sturen van de richting en het afstemmen van het bedrijf.

• Cloud Center of Excellence zorgt ervoor dat u de culturele verandering, vaardigheden en systemen aangaat die nodig zijn om uw cloudcompetentie te bouwen
• Governance die besturingselementen voor het beheren van risico's definieert
• Automatisering om consistentie te leveren via code
• Platform dat ervoor zorgt dat de omgeving goed wordt onderhouden en beveiligd
• Ingebruikname van het bouwen van workloads en toepassingen op een goed ontworpen manier
• Operaties die ervoor zorgen dat dagelijkse kwesties snel worden afgehandeld.

Afhankelijk van de grootte van de organisatie zijn er mogelijk speciale functies voor beveiliging en gegevens . Deze groepen verwerken alle aspecten van beveiliging in het hele bedrijf en definiëren regels voor het beheren en beheren van organisatiegegevens.

In de sectie Organiseren geven we een overzicht van de functies, de frequentie van vergaderingen, de deliverables en typische bronnen van vaardigheden en traditionele rollen die bij de functie passen.

Maak kennis met duurzaamheid

Veel organisaties ontwikkelen hun organisatiestructuur door duurzaamheidspraktijken binnen het bedrijf te introduceren. Moderne Cloud Center of Excellence-teams kunnen bijvoorbeeld de aanwijzingen voor het opzetten van de duurzaamheidspraktijk omvatten. Ondertussen kan het governanceteam de verantwoordelijkheden definiëren om ervoor te zorgen dat duurzaamheidsdoelen worden bijgehouden en gemeten in overeenstemming met de doelstellingen van de organisatie en de belangrijkste resultaten.

Zie Plannen voor duurzaamheid - Rollen en verantwoordelijkheden voor aanvullende overwegingen bij het definiëren van rollen, verantwoordelijkheden en standaarden.

Volgende stappen

Meer informatie over het plannen van cloudimplementatie.

Cloudacceptatie plannen