Delen via

Inleiding tot kostentoewijzing

  • Artikel

Kostentoewijzing, zoals gedefinieerd door de FinOps Foundation, is de set procedures voor het verdelen van een geconsolideerde factuur. Of om de personen die verantwoordelijk zijn voor de verschillende onderdelen ervan te factureren. Het is het proces van het toewijzen van kosten aan verschillende groepen binnen een organisatie op basis van hun verbruik van resources en de toepassing van voordelen. Door inzicht te bieden in de kosten voor groepen die verantwoordelijk zijn voor deze kosten, helpt kostentoewijzing organisaties hun uitgaven bij te houden en te optimaliseren, budgettering en prognoses te verbeteren, en verantwoording en transparantie te vergroten.

In dit artikel maakt u kennis met verschillende Azure-hulpprogramma's en -functies waarmee u kosten effectief en efficiënt kunt toewijzen.

  • Azure-resourcehiërarchie, waaronder beheergroepen, abonnementen en resourcegroepen
  • Azure-factureringshiërarchie
  • Tags
  • Regels voor kostentoewijzing

Samen kunnen ze helpen een aanzienlijk deel van de uitgaven voor de meest gecompliceerde Azure-infrastructuur te dekken. Ze helpen organisaties een verhoogd volwassenheidsniveau te bereiken, zoals gedefinieerd door de FinOps Foundation at Cost Allocation (metagegevens en hiërarchie).

Azure-resourcehiërarchie

Hier volgt een diagram van de Azure-resourcehiërarchie met beheergroepen.

Diagram van de Azure-resourcehiërarchie met beheergroepen.

Beheergroepen

Beheergroepen zijn logische containers die abonnementen en andere beheergroepen bevatten, die een hiërarchie vormen die kan worden gebruikt om beleidsregels en besturingselementen voor toegang toe te passen voor meerdere abonnementen. Beheergroepen kunnen ook kostentoewijzing vergemakkelijken doordat organisaties hun abonnementen kunnen groeperen op basis van bedrijfseenheden, afdelingen, omgevingen of andere criteria die overeenkomen met hun kostenstructuur en rapportagebehoeften. Een organisatie kan bijvoorbeeld een beheergroep maken voor elk van de bedrijfsafdelingen en vervolgens budgetten, tags en kostenwaarschuwingen toewijzen aan elke beheergroep. Op deze manier kan de organisatie de uitgaven van elke afdeling bijhouden en beheren en rapporten genereren die de uitsplitsing van de kosten per beheergroep weergeven.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over beheergroepen:

Abonnementen

Abonnementen zijn een manier om Azure-resources te groeperen die al dan niet een gemeenschappelijke factureringsrelatie delen. Ze kunnen ook worden gebruikt om beleid voor toegangsbeheer, governance en kostentoewijzing te implementeren. U kunt bijvoorbeeld abonnementen maken voor verschillende afdelingen, projecten of omgevingen binnen uw organisatie. Deze verhoogde flexibiliteit wordt geleverd met meer beheeroverhead.

U kunt uw abonnementen bekijken en beheren in Azure Portal, PowerShell, CLI of REST API. In Azure Portal kunt u ook hulpprogramma's zoals Microsoft Cost Management en Advisor gebruiken om uw abonnementskosten te bewaken en te optimaliseren.

Resourcegroepen

Een resourcegroep is een logische container die gerelateerde resources voor een Azure-oplossing bevat. U kunt resourcegroepen gebruiken om uw resources te ordenen op categorie, project, omgeving of andere criteria die zinvol zijn voor uw organisatie. U kunt bijvoorbeeld een resourcegroep maken voor elke afdeling, toepassing of fase van de ontwikkelingslevenscyclus.

Resourcegroepen zijn niet alleen handig voor het beheren van uw resources, maar ook voor het toewijzen van kosten. Wanneer u een resourcegroep maakt, kunt u ook een budget opgeven om de kosten te beheren.

Net als abonnementen kunt u uw resourcegroepen bekijken en beheren in Azure Portal, PowerShell, CLI of REST API. U kunt ook hulpprogramma's zoals Microsoft Cost Management en Advisor gebruiken om de uitgaven van uw resourcegroep te bewaken en te optimaliseren.

Azure-factureringshiërarchieën

De Azure-factureringshiërarchie verschilt tussen Enterprise Overeenkomst s (EA) en Microsoft-klantovereenkomst s (MCA).

Een EA bestaat uit drie niveaus voor facturering:

  • Factureringsaccount (inschrijving)
  • Afdeling
  • Inschrijvingsaccount

Diagram met de EA-factureringshiërarchie.

Een MCA bestaat uit drie niveaus voor facturering:

  • Factureringsaccount
  • Factureringsprofiel
  • Factuursectie

Diagram van de MCA-factureringshiërarchie.

Met de factureringshiërarchie kunnen organisaties ervoor zorgen dat de juiste organisatie-eenheden voor de services betalen.

Weten hoe Azure-facturerings- en resourcehiërarchieën verschillen, is essentieel voor effectief kosten- en resourcebeheer in de cloud. De Factureringshiërarchie van Azure weerspiegelt de organisatiestructuur van de accounteigenaar, terwijl de Azure-resourcehiërarchie de logische groepering weerspiegelt van de resources die in Azure worden gebruikt. De accounteigenaar kan hun strategieën voor cloudgovernance en kostenbeheer verbeteren door het verschil tussen facturerings- en resourcehiërarchieën te kennen. Ze kunnen overeenkomen met de factureringshiërarchie met hun organisatiedoelen en voorkeuren, en de resourcehiërarchie met hun technische en operationele behoeften.

Bekijk de installatie, organisatie en tagvideo van Microsoft Cost Management voor meer informatie. De video verwijst naar Azure Cost Management, maar de naam is sindsdien gewijzigd in Microsoft Cost Management.

Tags

Tags zijn sleutel-waardeparen die u kunt toepassen op Azure-resources om kosten te groeperen en toe te wijzen op basis van bedrijfsbehoeften. Ze zijn een uitstekende manier om de resources en gebruiksgegevens te verbeteren met bedrijfscontext. U kunt Azure-beleid maken om ervoor te zorgen dat al uw resources op een bepaalde manier worden gelabeld om te voldoen aan uw strategie voor taggen.

Zelfs met een uitgebreid mechanisme voor taggen is het echter mogelijk dat er tags ontbreken voor sommige gebruiksrecords, omdat niet alle Azure-resources tags verzenden in hun gebruik. Om ervoor te zorgen dat alle gebruiksrecords zijn getagd, schakelt u tagovername in Microsoft Cost Management in om abonnements- en resourcegroeptags toe te passen op onderliggende onderliggende resources. U hoeft niet te vertrouwen op resources die tags verzenden in hun gebruik of elke resource taggen voor uw kostentoewijzingsbehoeften.

MCA-klanten kunnen ook tagovername gebruiken om tags voor factureringsprofielen en factuursecties toe te passen op hun gebruiksrecords voor kostenrapportage.

Zie Factureringstags en groeperen toepassen en kosten toewijzen met behulp van tagovername voor meer informatie over tagovername en factureringstags.

Regels voor kostentoewijzing

Met regels voor kostentoewijzing kunt u de kosten van gedeelde services splitsen door de kosten tussen abonnementen, resourcegroepen en tags te verplaatsen. Het splitsen van kosten is vooral handig in scenario's waarin u centrale abonnementen hebt die als host fungeren voor gedeelde infrastructuurservices die worden gebruikt door verschillende teams binnen uw organisatie. Het maken van de juiste regels voor kostentoewijzing zorgt ervoor dat de teams die gebruikmaken van de gedeelde services inzicht krijgen in hun deel van de kosten. En ze kunnen ook verantwoordelijk zijn voor deze kosten.

Zie Kosten toewijzen voor meer informatie over het beheren en toewijzen van gedeelde kosten.

Gerelateerde inhoud

Lees de volgende artikelen voor meer informatie over het definiëren van uw tagstrategie: