Teamleveringsplannen bekijken in Azure Boards

  • Artikel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022

Gebruik de visualisatieopties van de functie Leveringsplannen van Azure Boards om de planning te bekijken van verhalen of functies die uw teams van plan zijn te leveren. Een leveringsplan toont de geplande werkitems per sprint (iteratiepad) van geselecteerde teams in een agendaweergave.

Gebruik de functie Leveringsplannen om ervoor te zorgen dat uw teams zijn afgestemd op de doelstellingen van uw organisatie. U kunt meerdere achterstanden en meerdere teams in uw hele account bekijken. Communiceer met het plan met behulp van eenvoudige slepen-en-neerzetten-bewerkingen om de planning bij te werken of te wijzigen, kaarten te openen, teams uit te vouwen en samen te vouwen, en meer.

Delivery Plans ondersteunt de volgende taken:

  • Bekijk maximaal 20 teamachterstanden, inclusief een combinatie van achterstanden en teams van verschillende projecten.
  • Aangepaste portfolioachterstanden en epics toevoegen
  • Werkitems weergeven die meerdere iteraties omvatten
  • Begindatum en doeldatum opnieuw instellen via randen slepen en neerzetten
  • Backlogitems aan een team toevoegen vanuit een plan
  • Samengetelde voortgang van functies, epics en andere portfolio-items weergeven
  • Afhankelijkheden weergeven die bestaan tussen werkitems
  • Belanghebbenden in staat stellen om plannen te bekijken

Elk plan dat u met de oorspronkelijke uitbreiding voor leveringsplannen hebt gemaakt, werkt met de functie Leveringsplannen. U hoeft geen gegevens te migreren of planinstellingen opnieuw te configureren. Zie Een leveringsplan toevoegen of bewerken voor meer informatie.

Schermopname van een functieschema in Leveringsplannen.

In dit artikel leert u het volgende:

  • Een plan openen vanuit de lijst met gedefinieerde plannen
  • Een plan beoordelen met uw teams
  • De interactieve elementen van plannen gebruiken en een planweergave wijzigen
  • Rollups weergeven

Zie Afhankelijkheden bijhouden voor meer informatie over het werken met afhankelijkheden.

Vereisten

  • Als u een leveringsplan wilt weergeven, moet u lid zijn van de groep Geldige gebruikers van projectverzameling. Gebruikers met toegang tot Belanghebbenden voor een privéproject kunnen plannen bekijken. Gebruikers met toegang tot Belanghebbenden voor een openbaar project kunnen plannen toevoegen en weergeven.
  • Als u een werkitem wilt openen of wijzigen of werkitems aan een plan wilt toevoegen, moet u Werkitems in dit knooppunt bewerken hebben ingesteld op Toestaan voor de gebiedspaden die aan het werkitem zijn toegewezen. Zie Machtigingen en toegang instellen voor het bijhouden van werk voor meer informatie.

Werkitems en afhankelijkheidslijnen worden weergegeven in het plan:

Tip

Als u een plan bewerkt en de wijzigingen die u aanbrengt niet in het plan lijken te worden weergegeven, vernieuwt u de browser. Soms moet de browser worden vernieuwd om de updates te activeren.

Een plan beoordelen met uw teams

Er zijn meerdere autonome teams nodig om grote softwareprojecten te ontwikkelen. Autonome teams beheren hun eigen achterstand en prioriteit, wat bijdraagt aan een uniforme richting voor dat project. Bekijk de Agile-cultuur voor een bespreking van autonome teams en organisatie-afstemming.

Regelmatige beoordelingen van de projectplanning met deze teams helpen ervoor te zorgen dat de teams werken aan gemeenschappelijke doelen. Leveringsplannen bieden de benodigde weergave van meerdere teams van uw projectplanning.

Vragen die u tijdens de beoordeling kunt beantwoorden, zijn onder andere:

  • Hoe zeker zijn de teams in het voldoen aan de resultaten die voor elke sprint zijn gepland?
  • Worden afhankelijkheden tussen teams adequaat aangepakt via de geplande producten?
  • Zijn er hiaten in de planning, waarbij er geen deliverables worden gepland? Wat is de oorzaak? Kan het probleem worden verholpen?

U kunt bijvoorbeeld leveringsplannen intern gebruiken om de planning van functies te delen. Door het werk te zien dat veel teams hebben gepland voor de volgende drie sprints, kunt u eenvoudig zien of een plan de juiste prioriteiten heeft en of er afhankelijkheden zijn.

Op deze manier is een leveringsplan een aanjaer van uitlijning, terwijl elk team autonoom blijft. Individuele teams kunnen zo nodig met verschillende sprintfrequenties werken en verschillende typen werkitems (verhalen, functies of epics) beheren. Hun werk is allemaal zichtbaar met dezelfde planningsweergave. Teams kunnen zelfs deel uitmaken van verschillende projecten als ze verschillende processen gebruiken. Pas de kaartvelden aan zodat u alleen de gegevensvelden ziet die u interesseren en die van toepassing zijn op elk type werkitem.

Aanbevolen procedures voor het gebruik van een leveringsplan

  • Bepaal hoe u het leveringsplan wilt gebruiken. Enkele ideeën zijn:
    • Bekijk de kwartaalplannen voor functies die moeten worden geleverd
    • Maandelijks synchroniseren met verschillende teams met afhankelijkheden
    • Producten voor meerdere projecten beoordelen en afhankelijkheden identificeren
  • Gebruik indien mogelijk een consistent sprintschema voor uw projectteams en organisatie. Hoewel het plan geschikt kan zijn voor verschillende sprintschema's, draagt dit bij aan de overzichtelijkheid van de visual. Gebruik dezelfde sprints voor achterstanden, functies en epics. Maak geen specifieke sprints voor epics of andere portfolioachterstanden.
  • Gebruik Begindatum en iteratie om het tijdsbestek voor een werkitem op te geven. Of gebruik Begindatum en Doeldatum. Geef echter niet zowel iteratie als doeldatum op voor een werkitem. Doeldatum overschrijft altijd de einddatum van de iteratie in het plan.
  • Minimaliseer het aantal velden dat u op uw kaarten wilt weergeven.
  • Elimineer het eigendom van gebiedspaden tussen teams. Eigendom van gebiedspaden tussen teams kan leiden tot ongewenste randgevallen.
  • Houd uw werkitems up-to-date. Wanneer er wijzigingen optreden, werkt u de doeldatums of iteratiepaden bij.
  • Ken de volgende informatie:
    • In planweergaven wordt de set maanden weergegeven die overeenkomen met de iteratiepaden die zijn geselecteerd door de teams waarvan de achterstand in het plan wordt weergegeven.
    • Planweergaven zijn beperkt tot maximaal 20 teams of achterstanden.
    • Als u uitzoomt, kunnen velden en tags van de kaarten verdwijnen. Hoe verder u uitzoomt, hoe moeilijker het is om items op een kaart te passen. Bepaalde items zijn mogelijk verborgen, afhankelijk van het zoomniveau.
    • Rollup wordt niet ondersteund voor onderliggende werkitems die deel uitmaken van een ander project dan dat van het oorspronkelijke bovenliggende werkitem.
    • Als begindatum of doeldatum ontbreekt in een werkitem, kunt u het toevoegen aan het aangepaste proces dat is gedefinieerd voor het project, zoals besproken in Velden toevoegen en beheren (overnameproces).

Een plan openen

Nadat u een paar plannen hebt gedefinieerd, worden deze weergegeven op de pagina Plannen onder Alle. U kunt ze ook zien onder Favorieten, met de titel, beschrijving en meest recente maker/editor.

Gebruik Toevoegen aan favorieten om een plan aan uw favorieten toe te voegen, zodat u snel kunt terugkeren naar het plan. U kunt ook zoeken naar andere plannen in het project.

Als u een plan wilt openen, opent u Boards>Delivery Plans en kiest u de naam van het plan. U kunt sorteren op een van de kolommen: Naam, Gemaakt door, Beschrijving, Laatst geconfigureerd of Favorieten.

Schermopname van het gebied Leveringsplannen in Azure Boards.

Interactie met een plan

De achterstand van elk team die is opgegeven in een leveringsplan, wordt weergegeven als een rij in de planweergave. Wanneer een rij wordt samengevouwen, wordt een samenteling van de achterstallingsitems weergegeven. Wanneer een rij wordt uitgevouwen, wordt een kaart voor elk achterstandsitem weergegeven, geordend op de toegewezen iteratie.

Schermopname van bijschriften van leveringsplannen en samengevouwen teams.

Tip

Werkitems worden weergegeven in de volgorde met prioriteit die wordt vermeld voor de sprintachterstand, die de prioriteit van de productachterstand over neemt.

Gebruik uw plan op de volgende manieren:

  • Filter het plan: Selecteer Filteren . U kunt filteren op elk veld dat u in het plan opneemt. Instellingen zijn gebaseerd op het trefwoord- of tekstfilter. Zie Uw achterstanden, borden en plannen interactief filteren voor meer informatie.
  • De grootte van de kaarten en agenda schalen: selecteer Uitzoomen of Inzoomen .
  • Vorige of toekomstige maanden weergeven: selecteer Agenda naar links schuiven of Agenda naar rechts schuiven. U kunt ook door het plan schuiven door het plan te selecteren en de muis horizontaal te slepen.
  • Details van een team weergeven: Selecteer Teamrij uitvouwen.
  • Alle teamrijen uitvouwen en samenvouwen: selecteer Alle teamrijen uitvouwen of Alle teamrijen samenvouwen naast Teams.
  • Schuif de weergave verticaal om teams weer te geven die lager in de planweergave worden weergegeven.
  • Alleen titels weergeven: selecteer Samengevouwen kaartvelden . Als u alle velden wilt weergeven, selecteert u Kaartvelden uitvouwen .
  • Selecteer een kaarttitel om het achterstandsitem te openen en de details weer te geven. Sluit het werkitem om terug te keren naar het plan.
  • Een werkitem toevoegen aan een sprint: selecteer Item toevoegen binnen de sprint en het team waaraan u het wilt toevoegen.
  • De velden wijzigen die op de kaarten worden weergegeven: Selecteer Meer acties .

Teams samenvouwen voor samenvattingsinformatie

Een voordeel van Leveringsplannen is de mogelijkheid om meerdere teams weer te geven in de projecten die u belangrijk vindt. Er zijn twee belangrijke manieren om meer teams weer te geven in de planweergave:

  • Alle teams samenvouwen om zich te richten op samenvattingsgegevens.
  • Minimaliseer het aantal velden dat op kaarten wordt weergegeven.

Als u een overzicht wilt krijgen van het geplande werk, vouwt u alle teams samen. U kunt dan gemakkelijker zoeken naar hiaten in de prognose.

Vouw elke teamrij uit of samen door Teamrij uitvouwen of Teamrij samenvouwen te selecteren naast de teamnaam.

Schermopname van het samenvouwen van geselecteerde doelen.

Werk weergeven dat een of meer iteraties omvat

Voor werkitems die een of meer iteraties omvatten, definieert u Begindatum en Doeldatum. In het plan worden kaarten weergegeven die beginnen en eindigen op basis van de datums die u hebt ingesteld, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding. U kunt ook de linker- of rechterrand van een werkitem ophalen en naar een nieuwe begin- of doeldatum slepen.

Schermopname van functies die iteraties omvatten.

Titels alleen weergeven in de samengevouwen kaartweergave

Met de samengevouwen kaartweergave kunt u snel heen en weer schakelen tussen kaarten met alleen titels en kaarten met alle velden die zijn geconfigureerd voor het plan. Als u alleen titels wilt weergeven, selecteert u Samengevouwen kaartvelden . Als u alle velden wilt weergeven, selecteert u Kaartvelden uitvouwen .

Schermopname van de locatie van functiepictogrammen voor het samenvouwen en uitbreiden van kaartvelden.

Bekijk het samengetelde van functies en epics

Een rollup geeft een vollediger beeld weer van het onderliggende werk direct op de kaarten in uw leveringsplan. Rollup-weergaven zijn beschikbaar voor functies, epics of portfolioachterstanden die u aan uw project hebt toegevoegd. Als u rollups wilt inschakelen, opent u de abonnementsinstellingen, selecteert u Velden en selecteert u vervolgens Onderliggende samengetelde gegevens weergeven.

Hier ziet u bijvoorbeeld een planningsweergave van vier scenario's met een overzicht van de onderliggende functies, gebruikersverhalen en bugs voor één team.

Schermopname van een samengetelde weergave van vier scenario's.

U kunt ook rollups bekijken vanuit een achterstandsweergave, zoals beschreven in Voortgang of totalen van rollups weergeven.

De iteratie voor een achterstandsitem bijwerken

Wanneer er wijzigingen optreden in de planning, kunt u de herhaling voor een achterstandsitem bijwerken. Een kaart naar een andere iteratie verplaatsen. Deze wijziging helpt de uitlijning binnen uw organisatie te stimuleren.

Schermopname van het verplaatsen van een kaart naar een andere iteratie.

U kunt het leveringsplan geheel of een deel ervan afdrukken, afhankelijk van de weergave die u wilt vastleggen en delen. U kunt slechts één pagina tegelijk afdrukken met de functie Afdrukken van uw browser.

Hier volgen enkele tips voor het afdrukken van delen van een plan:

  • Selecteer de modus Volledig scherm.
  • Vouw een of meer teams uit of samen en zoom in of uit om de gewenste weergave te krijgen.
  • Maak een schermopname van de planweergave of selecteer de functie Afdrukken van uw browser.