Toegang tot Business Central beheren

Dit artikel geeft beheerders en app-ontwikkelaars een algemeen overzicht van hoe ze de toegang tot Business Central en zijn functies kunnen beheren. Gebruik de koppelingen om naar andere artikelen te gaan die meer details over de onderwerpen geven.

Gelaagde toegang

Business Central maakt gebruik van een gelaagde benadering van applicatiebeveiliging, zoals weergegeven in het volgende diagram. Ga naar Application Security in Business Central voor meer informatie over elke laag.

Licenses

Wijs Business Central-gebruikers toe aan een Dynamics 365 Business Central-licentie zodat ze hun bedrijfsgegevens kunnen bekijken, wijzigen en gebruiken vanuit elke gebruikersinterface. Ga naar Licentiebeheer in Dynamics 365 Business Central voor meer informatie over licenties.

Mensen die af en toe alleen-lezentoegang tot informatie in Business Central nodig hebben, kunnen echter een licentie voor Microsoft 365 gebruiken. Ga naar Business Central Access met Microsoft 365 Licenties voor meer informatie over het verlenen van beperkte toegang.

Voor uitgebreide informatie over de verschillende typen licenties en hoe licenties in Business Central werken, download de Dynamics 365 Licensing Guide.

Administratorstaken in Business Central

In de volgende tabel ziet u hoe beheerders de toegang tot Business Central kunnen beheren en welke functies personen gebruiken. Sommige taken helpen ook om de toegangsinstellingen up-to-date te houden.

Opdracht	Meer informatie
Elke persoon moet een gebruikersaccount hebben voordat ze zich kunnen aanmelden bij Business Central. De eenvoudigste manier om gebruikers in te stellen, is door ze één voor één toe te voegen in het Microsoft 365-beheercentrum.	Gebruikers toevoegen en tegelijkertijd licenties toewijzen
Beheer de toegang voor alle gebruikers op omgevingsniveau. Maak een Microsoft Entra-beveiligingsgroep en wijs deze toe aan de omgeving. U kunt ook beveiligingsgroepen gebruiken om de toegang voor specifieke groepen gebruikers te beheren.	Toegang tot omgevingen beheren Toegang tot Business Central beheren met behulp van beveiligingsgroepen
Maak gebruikers in Business Central en definieer wie zich kan aanmelden.	Gebruikers maken volgens licenties
In combinatie met gebruikerslicenties definiëren machtigingen de objecten waartoe een gebruiker toegang heeft binnen elke database of omgeving. Geef op of mensen gegevens in database-objecten kunnen lezen, wijzigen of invoeren.	Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepen
Als een externe accountant uw boeken en financiële rapportages beheert, nodig deze dan uit in uw Business Central. Zij kunnen dan nauwer met u samenwerken aan uw fiscale gegevens.	Accountantervaringen binnen Dynamics 365 Business Central
Als u een Business Central-wederverkooppartner bent, kunt u een e-mail sturen naar een klant om een wederverkoperrelatie aan te vragen. U kunt gedelegeerde beheerbevoegdheden opnemen voor Microsoft Entra ID en Microsoft 365 in het e-mailbericht.	Gedelegeerde beheerderstoegang tot Business Central Online
Een Azure-servicetag vertegenwoordigt een groep IP-adressen waar verkeer voor een service vandaan kan komen of naartoe kan gaan. Gebruik servicetags om firewalls zo in te stellen dat alleen verkeer van bepaalde services wordt toegestaan. Met de tag Dynamics365BusinessCentral kunt u firewall- en netwerkbeveiligingsgroepregels gebruiken om het verkeer van en naar Business Central te beperken.	Tags voor Azure-beveiligingsservices
Als u Microsoft Entra ID-verificatie gebruikt met Business Central, raden we u aan om gebruik te maken van Microsoft Entra ID-multifactorverificatie (MFA). MFA waarborgt verder de toegang tot de applicatie en gegevens.	Multifactorverificatie voor Dynamics 365 Business Central

Business Central-ontwikkelaarstaken

Er is ook een ontwikkelaarsfunctie voor het beheren van de toegang tot Business Central. Ontwikkelaars en beheerders kunnen bijvoorbeeld toepassingen bouwen en verbinden met Business Central die ten goede komen aan het bedrijf:

• Bedrijfsprocessen stroomlijnen
• Klantinteracties verbeteren
• Sneller betere beslissingen nemen

De volgende tabel bevat koppelingen naar informatie over hoe u apps en extensies toegang kunt geven tot Business Central-gegevens.

Opdracht	Meer informatie
De twee belangrijkste concepten voor het definiëren van toegang tot functies zijn rechten en machtigingen. Rechten geven brede toegang tot objecten volgens licenties of Microsoft Entra-rollen. Met machtigingen en machtigingensets kunt u de toegang tot objecten verfijnen.	Overzicht van rechten en machtigingensets

Verwante informatie

Beveiliging in Business Central