OneDrive-integratie met Business Central beheren
Dit artikel geeft een overzicht van wat een beheerder kan doen om OneDrive-integratie met Business Central te beheren. Business Central Online-klanten profiteren van automatische integratie, zonder dat er extra instellingen nodig zijn om de functies openen en delen in OneDrive te gebruiken. Met de begeleide instelling Configuratie van OneDrive kunt u gebruikers toegang geven tot nog meer OneDrive-functies, zoals het openen van een Excel-bestand in OneDrive of zelfs het uitschakelen van alle functies.
OneDrive configureren voor integratie met Business Central
In dit gedeelte worden de vereisten besproken waaraan moet worden voldaan in OneDrive voor Bedrijven om de integratie met Business Central te configureren en de taak die u kunt uitvoeren om de integratie te beheren.
Minimumvereisten
- Elke gebruiker moet een licentie hebben voor Business Central en OneDrive als onderdeel van een Microsoft 365-abonnement.
- OneDrive moet voor elke gebruiker worden ingesteld.
Privacy beheren
Belangrijk
Als u ervoor hebt gekozen om Business Central en OneDrive voor verschillende landen of regio's te implementeren, kunnen de bestanden die zijn gegenereerd door Business Central en in OneDrive zijn geplaatst, de grenzen van gegevensresidentie overschrijden. Zorg ervoor dat u het beleid van uw organisatie en de nalevingsvereisten van de overheid voor gegevensresidentie bevestigt voordat u de verbinding met OneDrive inschakelt.
Beheerders en eindgebruikers beheren de inhoud die is opgeslagen in OneDrive en deze gegevens zijn uitsluitend eigendom van uw organisatie. Voor meer informatie zie Hoe SharePoint en OneDrive uw gegevens in de cloud beveiligen. U kunt ook onze Privacyverklaring van Microsoft bezoeken, waarin wordt uitgelegd welke gegevens Microsoft verwerkt, hoe Microsoft deze verwerkt en voor welke doeleinden.
Door deze serviceverbinding in te schakelen gaat u akkoord met het volgende:
(a) om gegevens uit Dynamics 365 Business Central te delen met de serviceprovider, die ze gebruikt op basis van eigen voorwaarden en privacybeleid; (b) de nalevingsniveaus van de serviceprovider kunnen verschillen van Dynamics 365 Business Central; en (c) Microsoft kan uw contactgegevens met deze serviceprovider delen als dit nodig is om de service te gebruiken en er problemen mee op te lossen.
Business Central configureren
Met Business Central online wordt de verbinding tussen Business Central en OneDrive automatisch voor u geconfigureerd en zijn de OneDrive-functies standaard direct beschikbaar voor gebruikers. Als u sommige of alle functies wilt uitschakelen, kunt u de begeleide instelling Configuratie van OneDrive in de Business Central-client gebruiken.
Het configureren van Business Central on-premises is anders omdat de verbinding tussen Business Central en OneDrive niet voor u is geconfigureerd. U moet dit handmatig doen. Zie voor meer informatie OneDrive-integratie met Business Central On-Premises configureren.
Informatie over meerdere omgevingen
OneDrive-integratie wordt per omgeving geconfigureerd, dat wil zeggen dat uw instellingen gelden voor alle bedrijven in die omgeving. Als uw organisatie meer dan één omgeving heeft, moet u OneDrive-integratie voor elke omgeving configureren.
Vereisten
- Minimaal imd-machtiging (indirect, modify, delete) voor tabel Documentservicescenario
OneDrive configureren met Configuratie van OneDrive
Kies het pictogram
, ga naar OneDrive Setup en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.De eerste keer dat u de begeleide instelling uitvoert, ziet u Uw privacy. Lees de informatie op de pagina, en als u akkoord gaat met de voorwaarden, kiest u Akkoord om door te gaan.
Op de pagina Bestandsafhandeling configureren OneDrive hebt u de volgende opties om uit te kiezen:
Optie Omschrijving gebruik voor app-functies Als u deze optie inschakelt, worden de acties Openen in OneDrive en Delen beschikbaar gemaakt in bestanden in Business Central, zoals bestanden die zijn bijgevoegd bij documenten of in de Rapportinbox. Met deze acties kunnen gebruikers bestanden kopiëren, openen en delen in OneDrive. - Business Central-functies die documenten en andere bestanden opslaan of vastleggen en de acties Openen in OneDrive en Delen bieden om die bestanden uit Business Central op te halen, zoals Inkomende documenten en recordbijlagen.
- Bedrijfsfuncties die aangepaste Excel-werkmappen genereren, zoals verkoopbudgetten.
- Rapporten die worden verzonden naar de Rapportinbox
- Als je aanpassingen of extensies hebt geïnstalleerd, kunnen deze meer functies toevoegen die gebruikmaken van OneDrive.
gebruik voor systeemfuncties Als u deze optie inschakelt, worden de volgende functies geactiveerd: - Met de acties Openen in Excel en Bewerken in Excel op lijstpagina´s wordt het Excel-bestand naar OneDrive gekopieerd en vervolgens in Excel Online geopend. Zie Weergeven en bewerken in Excel voor meer informatie.
- Als u een rapport naar een Excel- of Word-bestand exporteert, wordt het bestand automatisch gekopieerd naar OneDrive en vervolgens geopend in Excel Online of Word Online. Zie Een rapport opslaan in een bestand voor meer informatie.
Kies Volgende>Gereed.
Overschakelen naar nieuwe OneDrive-integratie na upgrade
De begeleide instelling Configuratie van OneDrive is geïntroduceerd in releasewave 2 van 2022, versie 21.0. Voorheen maakte de OneDrive-integratie gebruik van Instellingen SharePoint-verbinding. Deze optie is verouderd en wordt in releasewave 2 van 2023, versie 23.0 verwijderd. Nadat u een upgrade naar versie 21 hebt uitgevoerd, werkt OneDrive nog steeds zoals voorheen. Maar we raden u aan over te schakelen naar de nieuwe OneDrive-integratie. Als u deze overstap nu maakt, wordt het gemakkelijker wanneer Instellingen SharePoint-verbinding uiteindelijk wordt verwijderd. Bovendien kunt u dan de begeleide instelling Configuratie van OneDrive gebruiken voor het beheren van de OneDrive-functies die toegankelijk zijn voor gebruikers. Met de begeleide instelling Configuratie van OneDrive verloopt de overgang van de oude SharePoint-instelling eenvoudig en naadloos.
Om over te schakelen opent u de begeleide instelling Configuratie van OneDrive en voert u deze direct uit. U kunt ook de pagina Instellingen SharePoint-verbinding openen en Ga naar nieuwe OneDrive-instelling kiezen in de melding bovenaan de pagina. Volg de begeleide instelling zoals beschreven in het vorige gedeelte.
OneDrive en Business Central herstellen
Als onderdeel van een noodhersteloefening moeten beheerders mogelijk een Business Central Online-omgeving herstellen naar een back-up van een moment in het verleden, en OneDrive-opslag synchroniseren tot datzelfde tijdstip. OneDrive biedt verschillende hersteltools, zoals het herstellen van OneDrive van een gebruiker naar een eerdere tijd, het herstellen een eerdere versie van een afzonderlijk bestand of het herstellen van verwijderde bestanden. Zie de volgende artikelen voor meer informatie:
- Zie voor Business Central Een omgeving herstellen in het beheercentrum.
- Zie voor OneDrive Uw OneDrive herstellen
Bestuur
Het SharePoint-beheercentrum biedt uitgebreide controle over het beleid dat het gebruik van OneDrive door de hele organisatie bepaalt. Gebruikers die minimaal de rol SharePoint beheerder hebben, kunnen beleid instellen om te bepalen wie toegang heeft OneDrive, waar gegevens zich bevinden, de levenscyclus van de inhoud en nog veel meer. De volgende koppelingen geven informatie over veelgebruikte functies en instellingen die uw integratie met Business Central kunnen verbeteren.
- instellingen voor delen beheren
- gebruik informatiebarrières met SharePoint
- Leer meer over data verliespreventie
- Stel de standaardopslagruimte in voor OneDrive gebruikers
- Beheerders voor een gebruiker toevoegen en verwijderen OneDrive
- OneDrive Maken uitschakelen voor sommige gebruikers
- Multi-Geo-mogelijkheden in OneDrive en SharePoint online
Opmerking
Sommige functies zijn mogelijk alleen beschikbaar voor specifieke abonnementen.
Zie ook
Business Central en OneDrive voor bedrijfsintegratie
Business Central-bestanden openen in OneDrive
OneDrive Veelgestelde vragen