Vaste activa afschrijven of aflossen

Afschrijvingen worden gebruikt om de kosten van vaste activa, zoals machines en apparatuur, te spreiden over de afschrijfbare levensduur. Voor elk vast activum moet u aangeven hoe het wordt afgeschreven.

U kunt een afschrijving op twee manieren boeken:

• Automatisch, door de batchverwerking Afschrijving berekenen uit te voeren.
• Handmatig, met behulp van het financieel dagboek voor vaste activa.

In Business Central kan dagelijkse afschrijving worden berekend zodat u de afschrijving voor elke willekeurige periode kunt berekenen. Zodoende kunt u de huidige bedrijfsresultaten per maand, per kwartaal of jaarlijks analyseren. Bij deze berekening worden een standaardjaar van 360 dagen en een standaardmaand van 30 dagen gebruikt. Zie Afschrijvingsmethoden voor meer informatie.

Als verschillende afdelingen een vast activum gebruiken, kan de periodieke afschrijving automatisch worden toegewezen aan deze afdelingen volgens een door de gebruiker gedefinieerde toewijzingstabel.

U kunt onjuiste afschrijvingsposten annuleren met de batchverwerking VA-posten annuleren . Daarna kunt u het juiste bedrag boeken door de batchverwerking Afschrijving berekenen opnieuw uit te voeren. De fouten die u corrigeert, worden geboekt als foutieve VA-posten.

Indexering wordt gebruikt om waarden aan te passen voor algemene prijswijzigingen. U kunt de batchverwerking Vast activum indexeren gebruiken om de afschrijvingsbedragen opnieuw te berekenen.

Afschrijving automatisch berekenen

U kunt de batchverwerking Afschrijving berekenen eens per maand, of op een tijdstip naar keuze uitvoeren. Met de batchverwerking worden vaste activa genegeerd die zijn verkocht, geblokkeerd of inactief zijn. U kunt ook de handmatige afschrijvingsmethode gebruiken.

1. Kies het pictogram , voer Afschrijving berekenen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

2. Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

3. Kies de knop Ok.

   Met de batchverwerking wordt de afschrijving berekend en worden regels in het financieel dagboek voor vaste activa gemaakt.

4. Kies het pictogram , voer FA G/L Journals in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

   Op de pagina Vaste activum G/L Journal , in het veld Aantal afschrijvingsdagen , kunt u zien hoeveel afschrijvingsdagen er zijn berekend.

5. Kies de actie Boeken.

Notitie

Bekende beperking: Als u het veld Vast aantal dagen gebruiken selecteert en het veld Vast aantal dagen is ingesteld op een waarde die ertoe leidt dat Boekingsdatum minus Aantal dagen een datum in het vorige kalenderjaar is, kunt u de afschrijving niet boeken. U kunt dit voorkomen door het veld Vast aantal dagen te verlagen tot niet meer dan de berekende dagen tot de boekingsdatum met 30 dagen/maand OF het veld Boekjaar (365 dagen) te selecteren in het afschrijvingsboek. We raden de eerste optie aan, omdat u het gebruik van 30 dagen/maanden voor afschrijving misschien niet wilt wijzigen. Zie voor meer informatie Afschrijving met veld Boekjaar (365 dagen).

Een afschrijving handmatig boeken vanuit het financieel dagboek voor vaste activa

1. Kies het pictogram , voer Vaste activum G/L Journal in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Maak een eerste dagboekregel en vul de velden indien nodig in.
3. In het veld VA-boekingssoort selecteert u Afschrijving.
4. Kies de actie VA-tegenrekening invoegen. Er wordt een tweede dagboekregel gemaakt voor de tegenrekening die voor de afschrijvingsboeking is ingesteld. Zie Boekingsgroepen voor vaste activa instellen voor meer informatie.
5. Kies de actie Boeken om het journaal te boeken.

Het veld Boekwaarde op de pagina Vast activum wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.

Als u verdeelsleutels voor vaste activa hebt ingesteld om bedragen over verschillende afdelingen of projecten te verdelen, worden de bedragen tijdens de boeking verdeeld. Zie Algemene gegevens voor vaste activa instellen voor meer informatie.

De eindboekwaarde beheren

In het veld Eindboekwaarde op de pagina FA-afschrijvingsboeken kunt u de boekwaarde opgeven die u wilt dat uw vaste activum in het huidige afschrijvingsboek heeft nadat u deze volledig hebt afgeschreven. U kunt de waarde handmatig invoeren of u kunt het veld Standaard eindboekwaarde op de bijbehorende pagina Afschrijvingsboek invullen. De waarde wordt automatisch in het veld ingevuld.

Notitie

Als de laatste afschrijving betekent dat het veld Boekwaarde op de pagina Vast activum nul is, wordt dit bedrag automatisch afgetrokken van de laatste afschrijving.

Als de waarde in het veld Boekwaarde na de laatste afschrijving groter is dan nul, bijvoorbeeld vanwege een afrondingsprobleem of omdat er een restwaarde is, wordt de waarde in het veld Min. boekw. voor afschr. op de pagina VA-afschrijvingsboeken genegeerd. Zie voor meer informatie De restwaarde samen met de aanschaffingswaarde boeken.

Toewijzingen voor een vast activum berekenen

1. Kies het pictogram , voer FA Posting Groups in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Kies Gerelateerd, Boekingsgroep, Toewijzingen en selecteer vervolgens Afschrijving.
3. Vul de grootboekrekeningen en de bijbehorende toewijzingspercentages voor elke boekingsgroep in en sluit vervolgens de pagina.
4. Kies vervolgens het pictogram , voer Vaste activum G/L Journals in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
5. Voer de vaste activa in en de bijbehorende VA-boekingsgroep en het afschrijvingsboek bepalen de toewijzingsregels.
6. Kies de actie Boeken om het journaal te boeken.

Notitie

Als een vast activum door meerdere afdelingen wordt gebruikt, kunt u de dimensie selecteren op de regel grootboekdagboek voor vaste activa.

Duplicatielijsten gebruiken ter voorbereiding op de boeking naar meerdere afschrijvingsboeken

Als u dagboekregels invult die naar een afschrijvingsboek moeten worden geboekt, kunt u de regels in een apart dagboek dupliceren, zodat u ze naar een ander afschrijvingsboek kunt boeken. Zie Posten boeken naar verschillende afschrijvingsboeken voor meer informatie.

1. Kies het pictogram , voer Afschrijvingsboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Open het afschrijvingsboek en schakel vervolgens het selectievakje Deel van duplicatielijst in.

Belangrijk

Als u het veld Duplicatielijst gebruiken hebt geselecteerd, moet u geen nummerreeksen gebruiken voor het dagboek. De reden is dat de nummerreeks voor het financieel dagboek voor vaste activa niet overeenkomt met de nummerreeks voor het dagboek voor vaste activa.

Posten naar verschillende afschrijvingsboeken boeken

1. Kies het pictogram , voer Vaste activum G/L Journal in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

2. Schakel in het dagboek waarmee u de afschrijving wilt boeken, het selectievakje Duplicatielijst gebruiken in.

3. Vul indien nodig de resterende velden in.

4. Kies de actie Boeken.

5. Kies het pictogram , voer FA Journals in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

   Notitie

   De pagina VA-dagboek bevat nieuwe regels voor verschillende afschrijvingsboeken volgens de duplicatielijst.

6. Controleer of bewerk de regels en kies vervolgens de actie Boeken.

   Opmerking

   U kunt een post ook naar een apart boek dupliceren door tijdens het invullen van een dagboekregel in het veld Dupliceren in afschr.-boek de code van een afschrijvingsdagboek op te geven.

Met behulp van de batchverwerking Afschrijvingsboek kopiëren kunt u posten uit afschrijvingsboeken naar andere afschrijvingsboeken kopiëren. Met de batchtaak worden journaalregels gemaakt in de journaalbatch die u hebt opgegeven op de pagina FA-journaalinstellingen voor het afschrijvingsboek waarnaar u wilt kopiëren. Ga naar Om vaste activum grootboekposten tussen afschrijvingsboeken te kopiëren voor meer informatie.

Posten voor vaste activa tussen afschrijvingsboeken kopiëren

1. Kies het pictogram , voer Afschrijvingsboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Open de betreffende afschrijvingsboekkaart en kies vervolgens de actie Afschrijvingsboek kopiëren.
3. Vul op de pagina Afschrijvingsboek kopiëren indien nodig de velden in.
4. Kies de knop OK.

De gekopieerde regels worden in het financieel dagboek voor vaste activa of het dagboek voor vaste activa gemaakt, afhankelijk van de vraag of het afschrijvingsboek dat u kopieert, geïntegreerd is met het grootboek.

Zie ook

Vaste activa
Vaste activa instellen
Financiën
Werken met Business Central

Vind hier gratis e-learningmodules voor Business Central