Artikeltoeslagen gebruiken om extra handelskosten te verantwoorden
Als u wilt zorgen voor goede waardering, moeten voor uw voorraadartikelen toegevoegde kosten worden berekend, zoals vracht, fysieke verwerking, verzekering en transport, die u maakt wanneer u de artikelen inkoopt of verkoopt. Voor inkopen bestaan de werkelijke kosten van een ingekocht artikel uit de inkoopprijs van de leverancier en alle andere directe artikeltoeslagen die kunnen worden toegewezen voor afzonderlijke ontvangsten of retourzendingen. Voor verkopen is het belang van de verzendkosten van verkochte artikelen te weten net zo groot zijn als de leveringskosten van aangekochte artikelen te weten.
Naast het registreren van de toegevoegde kosten in uw voorraadwaarde kunt u artikeltoeslagen gebruiken voor de volgende taken:
- Bepaal de leveringskosten van een artikel, zodat u beter een besluit kunt nemen over de optimalisering van het distributienetwerk.
- Splits de kosten of prijs per eenheid van een artikel op voor analysedoeleinden.
- Neem inkooptegoeden op in de kostprijs en de verkoopprijskorting in de eenheidsprijs.
Voordat u artikeltoeslagen kunt toewijzen, moet u artikeltoeslagnummers instellen voor de verschillende soorten artikeltoeslagen. De cijfers omvatten naar welke grootboekrekeningen kosten moeten worden geboekt met betrekking tot verkoop, inkoop en voorraadcorrecties. Een artikeltoeslagnummer bevat een combinatie van een algemene productboekingsgroep, belastinggroepcode, btw-productboekingsgroep en artikeltoeslag. Wanneer u het artikeltoeslagnummer op een inkoop- of verkoopdocument invoert, wordt de grootboekrekening opgehaald. De rekening die wordt opgehaald, wordt geselecteerd op basis van de instelling van het artikeltoeslagnummer en de informatie op het document.
Voor zowel inkoop- als verkoopdocumenten kunt u een artikeltoeslag op twee manieren toewijzen:
- In het document dat de artikelen opsomt waaraan de artikelkosten gerelateerd zijn. Dit doet u normaal gesproken voor documenten die nog niet volledig zijn geboekt.
- Op een aparte factuur door de artikeltoeslag te koppelen aan een geboekte ontvangst of verzendingen, waarin de artikelen waaraan de artikelkosten gerelateerd zijn, worden vermeld.
Notitie
U kunt artikeltoeslagen toewijzen aan orders, facturen en creditnota's, voor zowel verkoop- als inkopen. In de volgende procedures wordt beschreven hoe u met artikeltoeslagen werkt voor een inkoopfactuur. De stappen lijken op alle andere inkoop- en verkoopdocumenten.
Voorbeeld
Deze video laat zien hoe om te gaan met extra verzendkosten als onderdeel van voorraadkosten.
Artikeltoeslagnummers instellen
U gebruikt artikeltoeslagnummers om onderscheid te maken tussen de verschillende soorten artikeltoeslagen.
- Kies het pictogram
, voer Artikelkosten in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Kies op de pagina Artikeltoeslagen de actie Nieuw om een nieuwe regel te maken.
- Vul de vereiste velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Een artikeltoeslag rechtstreeks toewijzen aan de inkoopfactuur voor het artikel
Als u de artikeltoeslag kent wanneer u de inkoopfactuur van het artikel boekt, volgt u deze procedure.
Kies het pictogram
, voer Inkoopfacturen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Een nieuwe inkoopfactuur maken. Zie voor meer informatie Inkopen vastleggen.
Zorg ervoor dat de inkoopfactuur een of meer regels van de soort Artikel bevat.
Selecteer op een nieuwe regel in het veld Type Toeslag (Artikel).
Voer in het veld hoeveelheid de eenheden in van de artikelkosten waarvoor u een factuur ontvangt.
Typ in het veld Directe kostprijs het bedrag van de artikeltoeslag.
Vul indien nodig de resterende velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
Voer de volgende stappen uit om de feitelijke toewijzing uit te voeren. Tot de artikeltoeslag volledig is toegewezen, wordt de waarde in het veld Toe te wijzen aantal in rood weergegeven.
Kies op het tabblad Regels de actie Artikeltoeslagtoewijzing.
De pagina Artikeltoeslagtoewijzing wordt geopend met één regel voor elke regel van de soort Artikel op de inkoopfactuur. Als u de artikeltoeslag aan een of meer factuurregels wilt toewijzen, kunt u een functie gebruiken die de kosten voor u toewijst en distribueert, of kunt u het veld Toe te wijzen aantal handmatig invullen. In de volgende stappen wordt beschreven hoe de functie Artikeltoeslag voorstellen gebruikt.
Kies op de pagina Artikeltoeslagtoewijzing de actie Artikeltoeslag voorstellen.
Als er meerdere factuurregels van de soort Artikel zijn, kiest u een van de vier verdelingopties.
Als de artikeltoeslag volledig is toegewezen, is de waarde in het veld Toe te wijzen aantal op de inkoopfactuur nul.
De artikeltoeslag wordt nu toegewezen aan de inkoopfactuur. Als u de ontvangst van de inkoopfactuur boekt, worden de voorraadkosten van het artikel bijgewerkt met de kosten van de artikeltoeslag.
Een artikeltoeslag vanuit een aparte factuur rechtstreeks toewijzen aan de inkoopfactuur voor het artikel
Als u een factuur hebt ontvangen voor de artikeltoeslag nadat u de oorspronkelijke inkoopontvangst hebt geboekt, volgt u deze procedure.
- Herhaal stap 1 tot en met 8 in Een artikeltoeslag rechtstreeks toewijzen aan de inkoopfactuur voor het artikel.
- Kies op de pagina Artikeltoeslagtoewijzing de actie Ontvangstregels ophalen.
- Selecteer op de pagina Inkoopontvangstregels de geboekte inkoopontvangst voor het artikel waaraan u de artikeltoeslag wilt toewijzen, en kies vervolgens de knop OK.
- Kies de actie Artikeltoeslag voorstellen.
De artikeltoeslag op de afzonderlijke inkoopfactuur wordt nu toegewezen aan het artikel op de geboekte inkoopontvangst, waardoor de voorraadwaarde van het artikel wordt bijgewerkt met de kosten van de artikeltoeslag.
Artikelkosten afhandelen voor gedeeltelijke ontvangsten
Laten we eens kijken naar een voorbeeld van het afhandelen van artikeltoeslagen voor een gedeeltelijke ontvangst.
U hebt een inkooporder met drie regels:
- Twee regels zijn voor artikelen.
- Op één regel staan de artikeltoeslagen die per bedrag aan de artikelen zijn toegewezen.
Wanneer de artikelen zijn afgeleverd, merkt u dat een van de artikelen ontbreekt, dus u kunt die regel niet als ontvangen markeren. U kunt de inkoopfactuur alleen voor het tweede artikel ontvangen en boeken en het ontbrekende artikel later afhandelen.
Om de artikelkosten voor de gedeeltelijke ontvangst te verwerken, voert u op de pagina Artikelkostentoewijzing 0 in het veld Te verwerken hoeveelheid op de regel voor het ontbrekende artikel in. Kopieer vervolgens de waarde uit het veld Te verwerken artikelkostenaantal naar het veld Te factureren aantal op de inkooporderregels.
Wanneer u klaar bent om het ontbrekende artikel te verwerken, werkt u het veld Te verwerken hoeveelheid bij en boekt u de bestelling.
Zie ook
Crediteuren beheren
Recordaankopen
Factuurverkoop
Werken met Business Central