Offertes aanvragen

U kunt een inkoopofferte als conceptversie van de inkooporder gebruiken. De order kan vervolgens in een inkoopfactuur of een order worden omgezet.

Een inkoopofferte maken

1. Kies het , voer Inkoopoffertes in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling
2. Maak een nieuw document op dezelfde manier als u een inkooporder maakt. Meer informatie op Inkopen vastleggen.

Een inkoopofferte omzetten in een inkooporder

Wanneer u de leveranciersofferte hebt geaccepteerd, kunt u deze omzetten naar een inkooporder of de inkoop verwerken.

1. Open de inkoopofferte die u wilt converteren, en kies de actie Order maken.

De inkoopofferte wordt verwijderd uit de database. Een inkooporder wordt gemaakt op basis van de informatie in de inkoopofferte, die u kunt gebruiken om de inkoop te verwerken, en vervolgens een inkoopfactuur te boeken. Op de inkooporder en de inkoopfactuur vermeldt het veld Offertenr. het nummer van de inkoopofferte van waaruit ze zijn gemaakt.

Notitie

Het is niet mogelijk om een inkoopofferte direct om te zetten naar een inkoopfactuur, zoals bij verkoopoffertes wel mogelijk is. Voor meer informatie over het maken van een inkoopfactuur, leest u Inkopen registreren met inkoopfacturen.

Zie ook

Inkoop
Inkoop instellen
Documenten verzenden via e-mail
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central