Inkopen boeken
In een inkoopdocument kunt u kiezen uit de volgende boekingsacties:
- Boeken
- Voorbeeld van boeking weergeven
- Boeken en afdrukken
- Testrapport
- Batchboeken
Wanneer een inkoopdocument wordt geboekt, worden de rekening van de leverancier, het grootboek, de artikelposten en de resourceposten bijgewerkt.
Voor elk inkoopdocument wordt een inkooppost gemaakt in de tabel Grootboekpost. Ook wordt een post in de leveranciersrekening in de tabel Leverancierspost gemaakt en wordt er een grootboekpost in de betreffende schuldenrekening gemaakt. Bovendien kan het boeken van de inkoop resulteren in een btw-post en een grootboekpost voor de totale korting. Of er een post voor de korting wordt geboekt, wordt bepaald door de inhoud van het veld Korting boeken op de pagina Inkoopinstellingen.
Voor elke inkoopregel worden, indien van toepassing, boekingen gemaakt in de:
- tabel Artikelpost als de inkoopregel van het type Artikel is.
- tabel Grootboekpost als de inkoopregel van het type Grootboekrekening is
- tabel Resourcepost als de inkoopregel van het type Resource is.
Daarnaast worden inkoopdocumenten altijd vastgelegd in de tabellen Inkoopontvangst en Inkoopfactuur.
Voordat u gaat boeken, kunt u een controlelijst afdrukken met alle informatie uit de inkooporder en eventuele fouten die erin voorkomen. Kies Boeken en vervolgens Testrapport als u het rapport wilt afdrukken.
Belangrijk
Tijdens het boeken van een inkooporder voor artikelen kunt u zowel een ontvangst als een factuur maken. Deze kunt u tegelijkertijd, maar ook onafhankelijk van elkaar maken. U kunt ook een gedeeltelijke ontvangst en een gedeeltelijke factuur maken door de velden Te ontvangen aantal en Te factureren aantal op de afzonderlijke inkooporderregels in te vullen voordat u de boeking uitvoert. Houd er rekening mee dat u geen inkoopfactuur kunt maken van een inkooporder voor producten of diensten die niet zijn ontvangen. Dit betekent dat u pas kunt factureren als er een ontvangst is vastgelegd, of u moet tegelijkertijd ontvangen en factureren.
Als u een inkoopfactuur wilt boeken zonder een inkoopontvangstbewijs vast te leggen in Business Central, maakt u het document op de pagina Inkoopfacturen. Zie voor meer informatie Aankopen registreren met inkoopfacturen.
U kunt boeken of boeken en afdrukken. Als u ervoor kiest om te boeken en af te drukken, wordt een lijst afgedrukt nadat de order is geboekt. U kunt ook de actie Batchboeken kiezen, waarmee u verschillende orders tegelijkertijd kunt boeken. Zie voor meer informatie Meerdere documenten tegelijkertijd boeken.
Posten bekijken
Na de boeking worden de geboekte inkoopregels verwijderd uit de order. Er verschijnt een bericht als de boeking is voltooid. Hierna kunt u de geboekte posten bekijken op de verschillende pagina's inclusief de pagina's Leveranciersposten, Grootboekposten, Artikelposten, Resourceposten, Inkoopontvangsten en Geboekte inkoopfacturen.
In de meeste gevallen kunt u posten openen vanaf de betrokken kaart of het betreffende document. Kies bijvoorbeeld op de pagina Leverancierskaart de actie Posten.
Posten bewerken
U kunt bepaalde velden in geboekte inkoopdocumenten bewerken, zoals het veld Betalingsreferentie. Zie voor meer informatie Geboekte documenten bewerken. Voor kritiekere velden die van invloed zijn op het controlespoor, moet u het boeken omkeren of ongedaan maken. Zie voor meer informatie Journaalboekingen tegenboeken en ontvangsten/zendingen ongedaan maken.
Zie gerelateerde Microsoft-training
Zie ook
Geboekte documenten bewerken
Meerdere documenten tegelijkertijd boeken
Inkoop
Documenten en dagboeken boeken
Niet-betaalde inkoopfacturen corrigeren of annuleren
Pagina's en informatie zoeken met Vertel me
Werken met Business Central