Een vast activum maken

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een nieuwe record voor vaste activa kunt maken op de lijstpagina Vaste activa.

Het activumnummer wordt toegewezen op basis van de nummerreeks die is toegewezen aan de groep met vaste activa. Als u de sjabloon voor vaste activa gebruikt om activa te importeren via de invoegtoepassing Microsoft Excel of als u een andere importtaak gebruikt, worden automatisch records voor vaste activa gemaakt en wordt het activanummer verhoogd.

Voer de volgende stappen uit om handmatig een activarecord te maken.

1. Ga naar Vaste activa > Vaste activa > Vaste activa.

2. Selecteer Nieuw in het Actievenster.

3. Typ of selecteer een waarde in het veld Groep vaste activa. Het veld Nummer wordt standaard ingevuld als u de functionaliteit Vaste activa automatisch nummeren in de parameters Vaste activa en de vaste-activagroep hebt ingeschakeld. Zo niet, dan moet u een uniek nummer invoeren om het vaste activum te identificeren.

4. Voer een waarde in het veld Naam in. Voer aanvullende informatie in die uw bedrijf voor dit activum nodig heeft.

5. Selecteer Boeken in het Actievenster.

6. Voer in het veld Verwervingsdatum een datum in.

7. Voer een nummer in het veld Aanschafprijs in.

   • Voer aanvullende informatie in die uw bedrijf voor dit boek nodig heeft.
   • Voer aanvullende informatie in die uw bedrijf voor de resterende boeken nodig heeft.

8. Sluit de pagina.

U kunt vaste activa ook importeren met de Excel-invoegtoepassing of door een importtaak uit te voeren vanuit de werkruimte Gegevensbeheer. Voer voordat u de import uitvoert de waarden voor vereiste velden in de sjabloon in.

Als u het nummer van de vaste activa niet hebt gedefinieerd in de sjabloon van de Excel-invoegtoepassing of in Gegevensbeheer, wordt een nummer voor vaste activa gemaakt voor elk geïmporteerd activum en wordt de nummerreeks voor elk geïmporteerd activum automatisch verhoogd. Als u echter activa importeert en activanummers definieert in de sjabloon, wordt de nummerreeks niet automatisch verhoogd. In dit geval moet een beheerder de nummerreeks mogelijk handmatig bijwerken. Als u het nummer voor vaste activa in de sjabloon van de Excel-invoegtoepassing hebt gedefinieerd, wordt het gedefinieerde nummer voor vaste activa gebruikt en wordt de nummerreeks verhoogd.

Notitie

Na het boeken van de afschrijving worden de velden Geplaatst in service en Afschrijvingsdatum vergrendeld op de boekpagina . Beide velden worden bijgewerkt vanuit de gegevensentiteit.

Waarschuwing

Een vaste-activarecord kan niet worden verwijderd als:

• Transacties zijn al geboekt naar een gekoppeld vaste-activaboek.
• Het nieuwe vaste activum wordt ingevoerd op een journaalregel die niet is geboekt.
• Een nieuw vast activum kan niet worden verwijderd als er een actieve financiële dimensie is die is gebaseerd op vaste activa. U verwijdert dit activum als volgende:

1. De naam van de vaste-activarecord wijzigen om deze te markeren als verwijderd. Ga naar de naam van de > optiesrecordinfo > en stel het nummer van het vaste activum overeenkomstig in.
2. Verwijder alle gekoppelde vaste-activaboeken of stel Afschrijving op nee berekenen in de activaboeken in om te voorkomen dat het vaste activum wordt meegeschreven in afschrijvingsvoorstellen.