Informatie over statussen van opdrachten tot inkoop

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Wanneer u een opdracht tot inkoop maakt, wordt hieraan een status toegewezen. Elke regel die u aan een opdracht tot inkoop toevoegt, krijgt ook een status toegewezen. Wanneer u een opdracht tot inkoop ter beoordeling indient bij de workflow, wordt de status van de opdracht tot inkoop en de status van elke regel bijgewerkt terwijl de regels het proces van de opdracht tot inkoop doorlopen.

U kunt het workflowproces voor de opdracht tot inkoop configureren om een opdracht tot inkoop door het controleproces te routeren als één document. Als alternatief kunnen de regels op een opdracht tot inkoop afzonderlijk naar de juiste controleurs worden gerouteerd. Als de regels van de opdracht tot inkoop afzonderlijk worden gecontroleerd, kan de status van regels in opdrachten tot inkoop worden bijgewerkt terwijl de regel het controleproces doorloopt. Wanneer alle regels het controleproces hebben voltooid en er geen controlestappen meer zijn voor de opdracht tot inkoop, wordt de status voor de hele opdracht tot inkoop bijgewerkt.

Notitie

Dit onderwerp omvat informatie over de functies die zijn toegevoegd of gewijzigd voor Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Deze informatie geldt ook voor AX 2012 R3. Zie het gedeelte verderop in dit onderwerp.

Statusprocesstroom voor opdrachten tot inkoop

Het volgende schema geeft de statussen weer die aan een opdracht tot inkoop en aan een regel in een opdracht tot inkoop worden toegewezen terwijl de regel het werkstroomproces doorloopt.

Koptekst en regelstatusrelaties van opdracht tot inkoop

De algemene status van een opdracht tot inkoop wordt gecontroleerd door de status van de regels van de opdracht tot inkoop. Daarom moet het controleproces voor alle regels van de opdracht tot inkoop worden uitgevoerd voordat het controleproces voor de opdracht tot inkoop kan worden voltooid.

De volgende tabel beschrijft de statussen die aan een koptekst en regels in de opdracht tot inkoop worden toegewezen terwijl de opdracht tot inkoop het proces doorloopt.

Status van opdracht tot inkoop	Status van de regel in de opdracht tot inkoop	Omschrijving
Concept	Concept	De opdracht tot inkoop en de regel van de opdracht tot inkoop zijn gemaakt, maar zijn niet ter controle ingediend. De opdracht tot inkoop en de regel in de opdracht tot inkoop kunnen worden gewijzigd wanneer hun status Concept is. Een opdracht tot inkoop of regel in een opdracht tot inkoop kan ook een status Concept hebben als deze is ingetrokken en niet opnieuw ter controle is ingediend. Notitie U kunt een opdracht tot inkoop indienen of intrekken op documentniveau. U kunt een afzonderlijke regel in een opdracht tot inkoop niet intrekken.
Wordt gecontroleerd	Wordt gecontroleerd Geweigerd	Als de workflow is geconfigureerd om de regels in een opdracht tot inkoop naar individuele controleurs te routeren, dan kan elke regel een status Wordt gecontroleerd of Geweigerd hebben. De status van de opdracht tot inkoop wordt bijgewerkt wanneer alle regels in de opdracht tot inkoop het controleproces hebben voltooid en er geen controlestappen meer zijn voor de opdracht tot inkoop. Wordt gecontroleerd: de regels van de opdracht tot inkoop zijn ingediend ter beoordeling. Wanneer een regel in een opdracht tot inkoop het workflowproces heeft voltooid, blijft de status Wordt gecontroleerd totdat alle regels van de opdracht tot inkoop volledig zijn beoordeeld. Geweigerd: een regel van de opdracht tot inkoop is geweigerd. De regel in de opdracht tot inkoop kan worden gewijzigd en opnieuw worden ingediend. Als u een regel in een opdracht tot inkoop die is afgewezen opnieuw indient, dan begint het controleproces voor alle regels in de opdracht tot inkoop die nog moeten worden gecontroleerd opnieuw. Notitie U kunt een opdracht tot inkoop intrekken die al is ingediend. Wanneer u een opdracht tot inkoop intrekt, worden alle regels in de opdracht tot inkoop ook ingetrokken. Regels van een opdracht tot inkoop die zijn ingetrokken, kunnen worden verwijderd.
Geweigerd	Geweigerd	De opdracht tot inkoop is geweigerd en alle regels van de opdracht tot inkoop zijn geweigerd. Opdrachten tot inkoop en regels in een opdracht tot inkoop die zijn geweigerd, kunnen opnieuw worden ingediend.
Goedgekeurd	Goedgekeurd Geannuleerd Afgesloten	Alle regels van de opdracht tot inkoop hebben het controleproces voltooid en er zijn geen controlestappen meer voor de opdracht tot inkoop. Goedgekeurd - Het controleproces voor de regel van de opdracht tot inkoop is voltooid en de regel is goedgekeurd. Geannuleerd: de regel in de opdracht tot inkoop is goedgekeurd, maar is geannuleerd omdat deze niet meer nodig is. Alleen regels van een opdracht tot inkoop die zijn goedgekeurd, kunnen worden geannuleerd. Afgesloten – De regel van de opdracht tot inkoop is goedgekeurd en als het doel van de opdracht verbruik is, werd een inkooporder gegenereerd voor die regel. Als het doel van de opdracht aanvulling is, zijn een of meer fulfillment-documenten gegenereerd. Notitie Wijzigingen in het fulfillment-proces van de inkoop zijn uitgevoerd in Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Zie "Nieuw of gewijzigd voor Microsoft Dynamics AX 2012 R2" later in dit onderwerp.
Geannuleerd	Geannuleerd	De geselecteerde opdracht tot inkoop en alle opdracht tot inkoopregels zijn geannuleerd. Notitie Als u een artikel op een regel in een opdracht tot inkoop niet meer nodig hebt, moet u de regel in de opdracht tot inkoop annuleren als deze is goedgekeurd. Alleen regels van een opdracht tot inkoop die zijn goedgekeurd, kunnen worden geannuleerd. Als er regels in de opdracht tot inkoop nog moeten worden gecontroleerd, dan heeft de opdracht tot inkoop ook de status Wordt gecontroleerd. U kunt de opdracht tot inkoop intrekken en de regel in de opdracht tot inkoop verwijderen.
Afgesloten	Afgesloten Geannuleerd	De opdracht tot aankoop is afgesloten en een of meer voldoeningsdocumenten zijn gegenereerd. Notitie Wijzigingen in het fulfillment-proces van de inkoop zijn uitgevoerd in Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Zie de sectie "Nieuw of gewijzigd voor Microsoft Dynamics AX 2012 R2" later in dit onderwerp. Afgesloten – De regel van de opdracht tot inkoop is goedgekeurd en als het doel van de opdracht verbruik is, werd een inkooporder gegenereerd voor die regel. Als het doel van de opdracht aanvulling is, zijn een of meer fulfillment-documenten gegenereerd. Geannuleerd: de regel in de opdracht tot inkoop is goedgekeurd, maar is geannuleerd omdat deze niet meer nodig is. Alleen regels van een opdracht tot inkoop die zijn goedgekeurd, kunnen worden geannuleerd. Notitie Als u een artikel op een regel in een opdracht tot inkoop die als is afgesloten niet meer nodig hebt, moet u de regel op het fulfillment-document annuleren die is gegeneerd voor de regel in de opdracht tot inkoop.

Nieuw of gewijzigd voor Microsoft Dynamics AX 2012 R2

In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 kan nu aan een bestelaanvraag worden voldaan met een inkooporder, een transferorder, een productieorder of een kanban, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie en hoe uw organisatie is ingesteld. Het doel van de opdracht en de bijbehorende beleidsregels die zijn gedefinieerd voor een specifieke rechtspersoon bepalen de fulfillment-methode. Zie Opdrachten tot inkoop voor meer informatie.

Zie ook

Opdrachten tot inkoop

Overzicht van een workflow voor opdrachten tot inkoop

Belangrijkste taken: Een opdracht tot inkoop maken en verzenden

Opdrachten tot inkoop (lijstpagina)

opdracht tot inkoop en (formulier)

Opdrachten tot inkoop - regels (formulier)