Informatie over statussen van offerteaanvragen

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

De status van een offerteaanvraag (RFQ) wordt weergegeven in de koptekst en hangt af van de statussen van de Offerteaanvraagregels. De status geeft aan in hoeverre u de offerteaanvraag hebt verwerkt. Elke offerteaanvraag heeft twee waarden voor de status: laagste en hoogste. De laagste status is het minst vergevorderde stadium van een regel in de offerteaanvraag en de hoogste status is het meest vergevorderde stadium van een regel in de offerteaanvraag. Als bijvoorbeeld het minst vergevorderde stadium in een offerteaanvraag voor een regel is die is gemaakt, is de laagste status voor de offerteaanvraag Gemaakt. Als het meest vergevorderde stadium in de offerteaanvraag voor een regel is die is verzonden aan leveranciers, is de hoogste status voor de offerteaanvraag Verzonden. De statussen worden automatisch bijgewerkt terwijl u een offerteaanvraag verwerkt.

U kunt de laagste en hoogste status voor een offerteaanvraag bekijken op de lijstpagina Alle aanvragen voor offertes. U kunt de laagste en hoogste status voor een offerteaanvraagregel bekijken op het tabblad Regels in het offerteaanvraagformulier.

De statussen voor het verwerken van een offerteaanvraag hebben deze volgorde:

• Gemaakt

• Verzonden

• Ontvangen

• Geaccepteerd/Geannuleerd/Geweigerd

De laagste en hoogste statussen van een offerteaanvraag kunnen wijzigen doorheen het offerteaanvraagproces.

Een offerteaanvraag maken en verzenden

De volgende tabel toont offerteaanvraagstatuswijzigingen wanneer u een offerteaanvraag maakt en naar leveranciers stuurt.

Actie	Laagste offerteaanvraagstatus	Hoogste offerteaanvraagstatus	Laagste offerteaanvraagregelstatus	Hoogste offerteaanvraagregelstatus
De koptekst en regel van de offerteaanvraag maken.	Gemaakt	Gemaakt	Gemaakt	Gemaakt
Verzend de offerteaanvraag naar een specifieke leverancier.	Verzonden	Verzonden	Verzonden	Verzonden
Nog een leverancier toevoegen.	Gemaakt	Verzonden (De offerteaanvraag is verzonden aan slechts één leverancier.)	Gemaakt	Verzonden
Verzend de offerteaanvraag naar de tweede leverancier.	Verzonden	Verzonden	Verzonden	Verzonden

Notitie

U kunt op elk gewenst moment meer leveranciers toevoegen aan een offerteaanvraag. De laagste en hoogste status veranderen en weerspiegelen de toegevoegde leveranciers. Als u bijvoorbeeld biedingen ontvangt van alle leveranciers en u ten minste één regel van een bod hebt geaccepteerd, zijn de laagste en hoogste status in de koptekst van de offerte veranderd in Geweigerd en Geaccepteerd. Als u een nieuwe leverancier toevoegt, is de laagste status van een regel nu Gemaakt. Daarom wijzigt de laagste status van de offerteaanvraag naar Gemaakt, en de hoogste status blijft Geaccepteerd.

Zie Een offerteaanvraag maken voor meer informatie over het maken van een offerteaanvraag.

Biedingen ontvangen en registreren.

De volgende tabel geeft offerteaanvraagstatuswijzigingen weer wanneer u biedingen ontvangt en de informatie registreert in het RFQ-antwoordblad.

Actie	Laagste biedingsstatus	Hoogste biedingsstatus	Laagste offerteaanvraagstatus	Hoogste offerteaanvraagstatus	Laagste offerteaanvraagregelstatus	Hoogste offerteaanvraagregelstatus
Registreer een bod van de leverancier en sla dit op.	Verzonden	Ontvangen	Verzonden	Ontvangen	Verzonden	Ontvangen
Registreer het bod van de tweede leverancier en sla dit op.	Ontvangen	Ontvangen	Ontvangen	Ontvangen	Ontvangen	Ontvangen

Notitie

Als u een bod terugstuurt naar een leverancier voor verdere onderhandelingen, blijven de laagste en hoogste status Ontvangen.

Zie Een antwoord op een offerteaanvraag maken. voor meer informatie over het registreren van een bod.

Een bod accepteren

De volgende tabel geeft offerteaanvraagstatuswijzigingen weer als u biedingen van leveranciers accepteert en afwijst.

Actie	Laagste biedingsstatus	Hoogste biedingsstatus	Laagste offerteaanvraagstatus	Hoogste offerteaanvraagstatus	Laagste offerteaanvraagregelstatus	Hoogste offerteaanvraagregelstatus
Accepteer een van de biedingen.	Ontvangen	Geaccepteerd	Ontvangen	Geaccepteerd	Ontvangen	Geaccepteerd
Wijs het andere bod af.	Geweigerd	Geaccepteerd	Geweigerd	Geaccepteerd	Geweigerd	Geaccepteerd

Zie Vergelijken biedingen en ken een contract toe voor meer informatie over accepteren en weigeren van biedingen.