Een antwoord op een offerteaanvraag maken.
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wanneer u een offerteaanvraag verzendt, wordt automatisch een antwoordblad gemaakt. Meestal antwoorden de leveranciers op een offerteaanvraag (RFQ) in de Leveranciersportal, maar als ze een andere methode gebruiken, zoals post, kunt u de volgende procedures gebruiken om die informatie aan het RFQ-antwoordblad over te boeken.
Notitie
Als u de gewenste artikelen wilt wijzigen, kunt u de knop Antwoord invoeren gebruiken in de lijstpagina's van de offerteaanvraag en het offerteaanvraagdetailformulier. Zie Een offerteaanvraag wijzigen voor meer informatie.
Een antwoord op een offerteaanvraag maken
Gebruik deze procedure om handmatig de antwoordgegevens van een leverancier toe te voegen aan het antwoordblad van een offerteaanvraag.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Offerteaanvragen > Antwoorden op offerteaanvraag.
Open het antwoordblad van de offerteaanvraag waarmee u wilt werken.
Klik in het formulier Antwoord offerteaanvraag in het Actievenster op het tabblad Beantwoorden op Bewerken en voer vervolgens de informatie voor de leveranciersrekening in op het Sneltabblad Koptekst inkoopofferte. Zie het gedeelte 'Antwoordgegevens van de leveranciers invoeren' voor informatie over het invoeren van leveranciersinformatie.
Om kosten, zoals vrachtkosten, te controleren en te wijzigen in het Actievenster, klikt u op het tabblad Beantwoorden in de groep Financiële items op Toeslagen beheren. Zie Transacties met toeslagen (formulier) voor meer informatie.
Om handelsovereenkomsten voor de leverancier te maken of bij te werken, klikt u op het Actievenster op het tabblad Algemeen in de groep Handelsovereenkomsten op Prijsovereenkomstjournaal maken. Zie Handelsovereenkomsten (formulier) voor meer informatie.
Sla het formulier op.
Als u het antwoord op de offerteaanvraag opslaat, wijzigt de laagste status op de kop van het antwoord op de offerteaanvraag naar Ontvangen en wijzigt de hoogste status naar Ontvangen. Wanneer alle antwoorden op de offerteaanvraag zijn geregistreerd, verandert de laagste status van de offerteaanvraag naar Verzonden.
Antwoordinformatie van de leverancier invoeren
Gebruik deze procedure de informatie van een specifiek antwoord van een leverancier op een offerteaanvraag in te voeren.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Offerteaanvragen > Antwoorden op offerteaanvraag.
In de lijstpagina Antwoorden op offerteaanvraag, opent u het antwoord op de offerteaanvraag waarmee u wilt werken.
Ga in het formulier Antwoord offerteaanvraag in het actievenster naar het tabblad Beantwoorden en klik op Bewerken.
Voer antwoordinformatie in met behulp van een van de volgende methoden:
Kopiëren van gegevens uit het formulier Details offerteaanvraag naar de gedeeltes voor het antwoord van de leverancier in het antwoord op de offerteaanvraag dat u maakte. Ga naar het actievenster van het formulier Antwoord offerteaanvraag en klik op het tabblad Beantwoorden in de groep Verwerken op Gegevens kopiëren naar antwoord. U kunt de gekopieerde informatie in het nieuwe antwoord bewerken.
Antwoordinformatie van de leverancier handmatig invoeren.
Notitie
Als de selectievakjes Leverancier gebruiken voor herberekenen van prijzen en Leverancierspecifieke artikelgegevens gebruiken in het formulier Offerteaanvraag wordt verzonden waren ingeschakeld op het moment dat u de aanvraag naar de leveranciers verzond, zijn de meeste velden automatisch gevuld met leverancierspecifieke gegevens. In het formulier Antwoord offerteaanvraag kunt u de offerteaanvraaginformatie wijzigen die automatisch wordt ingevoerd.
Als u alternatieve regels moet invoeren, opent u het Sneltabblad Inkoopofferteregels en klikt u op Regel toevoegen. Geef informatie in over het product, zoals een artikelnummer of een aanschaffingscategorie, hoeveelheid, prijs en korting.
Notitie
Om alternatieven toe te voegen, moet het selectievakje Alternatieven op responsregels toestaan in Aanvraag voor offertekopregel geselecteerd zijn..
Wanneer u het antwoord op de offerteaanvraag opslaat, kunt u regels in het antwoord accepteren of weigeren. U kunt dit ook terugsturen naar een leverancier voor meer informatie. Zie Vergelijken biedingen en ken een contract toe voor meer informatie.
Zie ook
Informatie over statussen van offerteaanvragen