Inkoopbestelopdrachten opvolgen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Met deze procedures kunt u inkoopbestelopdrachten volgen. U kunt uw eigen inkoopbestelopdrachten opvolgen en ook de inkoopbestelopdrachten die zijn gemaakt door gebruikers die rechtstreeks of onrechtstreeks onder uw verantwoordelijkheid vallen.
Eigen inkoopbestelopdrachten volgen
U kunt inkoopbestelopdrachten die u zelf maakte, terughalen en opnieuw indienen. Afhankelijk van de status van de inkoopbestelopdrachten kunt u ze ook wijzigen en verwijderen.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten.
Selecteer op de lijstpagina Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten in het veld Aanvrager uw naam om alleen inkoopvoorstellen te zien die u als de aanvrager hebben.
U kunt het filter ook uitbreiden om een subreeks van deze gegevens weer te geven, zodat u bijvoorbeeld alleen inkoopbestelopdrachten met een specifieke status ziet. Selecteer Status in het filterdeelvenster en voer een status in. Zie Een lijstpagina filteren voor meer informatie over lijstpaginafilters.
Selecteer een inkoopbestelopdracht om de samenvattingsdetails weer te geven in het onderste deelvenster. Om de volledige details voor de inkoopbestelopdracht weer te geven of om actie te ondernemen op de inkoopbestelopdracht, kunt u de volgende taken uitvoeren:
Dubbelklik op de inkoopbestelopdracht om deze te openen of te bekijken om het formulier Opdrachten tot inkoop te openen.
Klik op Aanbieden om een inkoopbestelopdracht voor revisie in te dienen in de werkstroomberichtenbalk. De status van de inkoopbestelopdracht verandert naar Wordt gecontroleerd.
Klik op Acties > Terugroepen op de werkstroomberichtenbalk om een inkoopbestelopdracht in te trekken die werd ingediend maar nog niet is goedgekeurd. De status van de inkoopbestelopdracht verandert naar Concept. U kunt de inkoopbestelopdracht wijzigen en opnieuw indienen voor revisie.
Om de werkstroomgeschiedenis voor een inkoopbestelopdracht weer te geven in de werkstroomberichtenbalk, klikt u op Acties > Historie weergeven.
Inkoopbestelopdrachten volgen voor gebruikers die aan u rapporteren
Met deze procedure kunt u inkoopbestelopdrachten volgen die zijn gemaakt en ingediend door gebruikers die rechtstreeks aan u rapporteren of via een andere gebruiker.
Notitie
Alleen de gebruiker die een inkoopbestelopdracht maakte, kan deze wijzigen. Indien u de inkoopbestelopdracht niet maakte, kunt u deze alleen wijzigen en acties uitvoeren als in de workflow een taak aan u is toegewezen.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten.
Selecteer in het veld Aanvrager de naam van de gebruiker van wie u de inkoopbestelopdrachten wilt bekijken. De inkoopbestelopdrachten worden weergegeven alsof u de voorbereider bent.
Selecteer een inkoopbestelopdracht om de samenvattingsdetails weer te geven in het onderste deelvenster. Als u de volledige details voor de inkoopbestelopdracht wilt bekijken, dubbelklikt u om het formulier Opdrachten tot inkoop te openen.
Alle inkoopbestelopdrachten volgen
Met het formulier Alle opdrachten tot inkoop kunt u alle ingediende inkoopbestelopdrachten voor de workflow volgen, ongeacht de status of de gebruiker die de artikelen op de inkoopbestelopdrachten heeft aangevraagd.
Notitie
Alleen gebruikers die zijn gemachtigd om alle inkoopbestelopdrachten te bekijken of te beheren, hebben toegang tot dit formulier. Alleen de gebruiker die een inkoopbestelopdracht voorbereidde, kan deze wijzigen. Indien u de inkoopbestelopdracht niet maakte, kunt u deze alleen wijzigen en acties uitvoeren als in de workflow een taak aan u is toegewezen.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Alle opdrachten tot inkoop.
Geef aan hoe de gegevens moeten worden weergegeven:
Selecteer de naam van een gebruiker in het veld Aanvrager om een lijst met inkoopbestelopdrachten weer te geven die door deze gebruiker of namens deze gebruiker zijn gemaakt.
Selecteer Status in het filterdeelvenster en geeft een status in om een overzicht van de inkoopbestelopdrachten met een specifieke status te bekijken.
Om de werkstroomgeschiedenis voor een geselecteerde inkoopbestelopdracht weer te geven in de werkstroombalk, klikt u op Acties > Historie weergeven.
Zie Een inkoopbestelopdracht voltooien, goedkeuren of afwijzen voor meer informatie over hoe te reageren op werkitems van een inkoopbestelopdracht die via werkstroom aan u zijn toegewezen.
Zie ook
Informatie over statussen van opdrachten tot inkoop
Belangrijkste taken: Een opdracht tot inkoop maken en verzenden