Belangrijkste taken: Bedrijfsregels voor vaststellen van vaste activa instellen
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Gebruik de procedures in dit onderwerp om regels in te stellen om te bepalen of een inkoop als een vast activum moet worden behandeld. Een inkoop wordt behandeld als een vast activum als de eenheidsprijs van het product meer is dan een monetaire drempel die u definieert. De monetaire drempel voor een rechtspersoon kan verschillen van de monetaire drempel voor uw organisatie. U kunt regels voor vaste activa maken, wijzigen of verwijderen als u een rol met de juiste toegangsrechten is toegewezen.
U kunt kwalificatievragen maken om het systeem te helpen bij het classificeren van een vast activum in een juiste vaste activagroep. Een kwalificatie wordt weergegeven op een opdracht tot inkoop, wanneer aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:
Een werknemer selecteert een product uit een aanschaffingscategorie.
De eenheidsprijs van het geselecteerde product komt overeen met of is hoger dan het monetaire drempelbedrag voor de geselecteerde categorie.
Vul de volgende vereisten in voordat u zakelijke regels instelt voor vaste activa.
Een actieve hiërarchie van aanschaffingscategorieën instellen. Zie Belangrijke taken: een categoriehiërarchie instellen voor meer informatie.
Producten koppelen die mogelijk als vaste activa kunnen worden geclassificeerd met een aanschaffingscategorie in de actieve hiërarchie van aanschaffingscategorieën. Zie Belangrijke taken: Hiërarchieën van aanschaffingscategorieën instellen en onderhouden voor meer informatie.
Stel vaste activagroepen in voor rechtspersonen. Zie Vaste-activagroepen instellen voor meer informatie.
Maak een omrekeningskoers als de valuta van een rechtspersoon verschilt van de valuta van de organisatie. U moet dit doen voordat u een regel van een rechtspersoon kunt koppelen aan een organisatiebreed vaste activa-id. Zie Wisselkoersen valuta (formulier) voor meer informatie.
Wat u wilt doen?
Meer informatie over…
Een organisatiebreed vaste activa-id maken
Een organisatiebrede regel voor vaste-activa maken
Een vast activum-regel voor een rechtspersoon maken
Een regel voor vaste activa wijzigen
Een vaste activa-regel verwijderen
Help bij formulieren zoeken
Meer informatie over…
Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.
Informatie over de bepalingsregels voor vaste activa
Een organisatiebreed vaste activa-id maken
Gebruik deze procedure voor het instellen van een organisatiebreed vaste activa-id. U moet het organisatiebreed vaste activa-id koppelen aan een vaste activa-groep voor een rechtspersoon. Nadat u een organisatiebreed vaste activa-id hebt gemaakt, kunt u een monetaire drempel en kwalificatievragen maken om het systeem te helpen om een vast activum voor de organisatie te classificeren.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Vaste activa > Organisatiebrede id's voor vaste activa.
Klik in het formulier Organisatiebrede id's voor vaste activa op Nieuw.
Voer in het veld Organisatiebrede id voor vaste activa een unieke korte naam voor het id in.
Voer in het veld Naam een beschrijvende naam voor het id in.
Waarschuwing
U moet een nieuw of gewijzigd organisatiebreed vaste activa-id opslaan voordat u het id kunt koppelen aan een vaste activa-groep voor een rechtspersoon.
Selecteer in de lijst Toewijzen aan groepen vaste activa een rechtspersoon en een vaste activa-groep die u wilt koppelen aan het organisatiebreed vaste activa-id. U kunt een organisatiebreed vaste activa-id koppelen aan slechts één vaste activa-groep per rechtspersoon.
Herhaal stappen 2 tot en met 5 om extra organisatiebrede vaste activa-id´s te maken.
Terug naar boven
Een organisatiebrede regel voor vaste-activa maken
Gebruik deze procedure als u een regel wilt maken voor het bepalen wanneer een product kan worden bestempeld als vaste activa voor uw hele organisatie. U kunt regels voor specifieke inkoopcategorieën maken en u kunt kwalificaties maken die informatie van de werknemer bevatten, zoals het beoogde gebruik of de verwachte levensduur van het activum. Dit helpt het systeem om de juiste vaste activa-groep voor een product te bepalen.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Vaste activa > Bedrijfsregels voor vaststellen van vaste activa.
Klik in het formulier Bedrijfsregels voor vaststellen van vaste activa op Nieuw.
Voer een unieke korte naam in en een optionele, gedetailleerde omschrijvijng voor de regel.
Klik op het tabblad Aanschaffingscategorieën op Toevoegen. Selecteer een aanschaffingscategorie waarop deze regel van toepassing is. De regel is automatisch van toepassing op alle subcategorieën van de geselecteerde aanschaffingscategorie.
Notitie
U kunt een regel definiëren voor een subcategorie die voorbij gaat aan de regel uit de bovenliggende categorie.
Herhaal stap 4 om de regel te koppelen aan extra inkoopcategorieën.
Waarschuwing
U kunt een aanschaffingscategorie aan slechts één organisatiebrede vaste activa-regel koppelen.
Klik op het tabblad Regel voor de hele organisatie op Drempel toevoegen. Voer het minimale drempelbedrag voor kapitalisatie in en selecteer vervolgens de valuta van de organisatie. Indien de inkoopsprijs van een product deze drempel overschrijdt, wordt het product als een vast activum behandeld.
Indien u een datumbereik voor de regel wilt opgeven, voert u de data in het veld Ingangsdatum en Verloopdatum in. Indien u wilt dat de regel altijd geldig is, selecteert u de verloopdatum Nooit. U kunt de verloopdatum wijzigen als de regel wordt gewijzigd en u kunt de regel intrekken als deze niet langer van toepassing is.
Selecteer in het veld Groep vaste activa een organisatiebreed vaste activa-id voor de regel.
Kwalificaties maken om het systeem de juiste vaste activa-groep voor een product toe te laten passen:
Schakel het selectievakje Heeft kwalificaties? in.
Voer in het veld Omschrijving een kwalificatievraag in. Als uw organisatie bijvoorbeeld producten die energie gebruiken als kantoorbenodigdheden klassificeert en producten die geen energie gebruiken als kantoormeubilair klassificeert, zou uw kwalificatievraag kunnen zijn Heeft dit item energie nodig om te kunnen functioneren? De kwalificatie wordt als label weergegeven op het sneltabblad Vaste activa van een opdracht tot inkoop wanneer een werknemer een product selecteert dat in aanmerking komt als een vast activum.
Klik op Toevoegen. Voer een unieke naam voor elk mogelijk antwoord op de kwalificatie in. Voer bijvoorbeeld Heeft energie nodig en Heeft geen energie nodig in.
Voer in het veld Omschrijving een antwoord op elke kwalificatie in die overeenkomt met een vaste activa-groep. De reactie van de werknemer vraagt het systeem een product te klassificeren als de juiste vaste activa-groep.
Voer in het veld Groep vaste activa de naam van de vaste activa-groep in die overeenkomt met elk antwoord op de kwalificatievraag.
Optioneel: Klik op Omzettingen om de naam van de vaste activa-groep in een andere taal in te voeren.
Terug naar boven
Een vast activum-regel voor een rechtspersoon maken
Gebruik deze procedure als u een regel voor vaste activa voor een rechtspersoon wilt maken die moet voldoen aan lokale wettelijke vereisten die verschillen van de vereisten van de organisatie voor het vaststellen van vaste activa. U kunt ook een regel voor een rechtspersoon maken zonder een overeenkomstige organisatiebrede regel.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Vaste activa > Bedrijfsregels voor vaststellen van vaste activa.
Klik in het formulier Bedrijfsregels voor vaststellen van vaste activa op Nieuw.
Voer in het linker deelvenster een unieke, korte naam in en een optionele, gedetailleerde omschrijvijng.
Klik op het tabblad Aanschaffingscategorieën op Toevoegen. Eén of meer aanschaffingscategorieën selecteren waarvoor deze regel geldt. De regel is automatisch van toepassing op alle subcategorieën van de geselecteerde aanschaffingscategorieën.
Notitie
U kunt de code van een aanschaffingscategorie aan slechts één vaste activa-regel voor een rechtspersoon koppelen.
Selecteer op het tabblad Regel voor de specifieke rechtspersoon in het veld Rechtspersoon de naam van de rechtspersoon waarop de regel van toepassing is.
Klik op Drempel toevoegen. Voer in het veld Drempel voor kapitalisatie het minimale kapitalisatiebedrag in dat in de valuta van de rechtspersoon vermeld wordt. Indien de inkoopsprijs van een product deze drempel overschrijdt, wordt het product als een vast activum behandeld.
Waarschuwing
Indien de valuta van de rechtspersoon verschilt van de valuta van de organisatie, moet u een valutaconversiekoers maken voordat u een regel van een rechtspersoon kunt koppelen aan een organisatiebreed vaste activa-id.
Indien u een datumbereik voor een regel wilt opgeven, voert u de data in het veld Ingangsdatum en Verloopdatum in. Indien u wilt dat de regel altijd geldig is, selecteert u de verloopdatum Nooit. U kunt de verloopdatum wijzigen als de regel wordt gewijzigd. U kunt de regel verwijderen als deze niet langer van toepassing is.
Selecteer in het veld Groep vaste activa de vaste activa-groep waaraan producten worden toegewezen als deze voldoen aan de regel voor de drempel.
Optioneel: Kwalificaties maken. Indien u meer dan één vaste activa-groep koppelt aan een inkoopcategorie, kunt u kwalificaties maken. Kwalificaties laten het systeem de juiste vaste activa-groep aan een product toewijzen:
Schakel het selectievakje Heeft kwalificaties? in.
Voer in het veld Omschrijving een kwalificatievraag in. De kwalificatie wordt als label weergegeven op het sneltabblad Vaste activa van een opdracht tot inkoop wanneer een werknemer een categorie-artikel selecteert dat in aanmerking komt als een vast activum.
Klik op Toevoegen. Voer een unieke naam voor elk mogelijk antwoord op de kwalificatie in.
Voer in het veld Omschrijving een antwoord op elke kwalificatie in die overeenkomt met een vaste activa-groep. De reactie van de werknemer op de kwalificatie vraagt het systeem het product als de juiste vaste activa-groep te klassificeren.
Selecteer in het veld Groep vaste activa de vaste activa-groep die overeenkomt met elk antwoord op de kwalificatievraag.
Herhaal de voorgaande twee stappen voor vaste activa-groepen die gekoppeld zijn aan de inkoopcategorie.
Optioneel: Klik op Omzettingen om de naam van de vaste activa-groep in een andere taal in te voeren.
Terug naar boven
Een regel voor vaste activa wijzigen
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Vaste activa > Bedrijfsregels voor vaststellen van vaste activa.
Selecteer in het linker deelvenster de vaste activa-regel die u wilt wijzigen.
De inkoopcategorie, het drempelbedrag, de ingangsdatum, de vervaldatum en kwalificaties voor de regel wijzigen. U kunt een organisatiebrede regel, een specifieke regel voor een rechtspersoon, of beide wijzigen.
Terug naar boven
Een vaste activa-regel verwijderen
Gebruik deze procedure voor het verwijderen van een vaste activa-regel. Het verwijderen van een vaste activa-regel heeft geen invloed op vaste activa die met behulp van de regel al zijn geklassificeerd.
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Vaste activa > Bedrijfsregels voor vaststellen van vaste activa.
Selecteer in het linker deelvenster de vaste activa-regel die u wilt verwijderen.
Klik op Verwijderen.
Terug naar boven
Help bij formulieren zoeken
Bedrijfsregels voor vaststellen van vaste activa (formulier)