Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Belangrijk
Vanaf maart 2026 worden de veldfiltersBedrijf, Plaats en ProxyAddresses op het tabblad Gebruikersactiviteit niet meer ondersteund.
Als u wilt doorgaan met het filteren van activiteitsgegevens op kenmerken van bedrijf, plaats en proxyadressen, kunt u metrische gegevens uit het Microsoft 365-gebruiksrapport Graph API toevoegen met uw eigen gegevensbronnen en een aangepast dashboard maken in Power BI of een ander hulpprogramma voor gegevensvisualisatie van uw keuze. De volgende Graph API rapporten bevatten details op gebruikersniveau:
getEmailActivityUserDetail
getOneDriveActivityUserDetail
getSharePointActivityUserDetail
getSkypeForBusinessActivityUserDetail
getTeamsUserActivityUserDetail
getYammerActivityUserDetail
Als het gebruiksrapport van Microsoft 365 Graph API geen optie is voor uw organisatie, kunt u als alternatief ook rapporten met gebruikersdetails rechtstreeks exporteren vanuit de Microsoft 365-beheercentrum.
Dit artikel is bedoeld voor Microsoft 365-beheerders die willen weten welke inzichten Microsoft 365 gebruiksanalyse biedt en hoe de beschikbare rapporten acceptatie- en licentiebeslissingen ondersteunen.
Gebruik Microsoft 365-gebruiksanalyse in Power BI om inzicht te krijgen in de manier waarop uw organisatie de verschillende services in Microsoft 365 gebruikt. U kunt Microsoft 365-gebruiksgegevens visualiseren en analyseren, aangepaste rapporten maken en de inzichten binnen uw organisatie delen. U kunt ook inzicht krijgen in hoe specifieke regio's of afdelingen Microsoft 365 gebruiken.
Microsoft 365-gebruiksanalyse geeft u toegang tot een vooraf samengesteld dashboard dat een productoverschrijdende weergave van de afgelopen 12 maanden biedt en veel vooraf samengestelde rapporten bevat. Elk rapport biedt specifieke inzichten in het gebruik. Gebruikersspecifieke informatie is beschikbaar voor de laatste volledige kalendermaand.
Het gegevensmodel waarmee de sjabloon-app wordt uitgevoerd, bevat gebruikerskenmerken van Active Directory, zodat u in bepaalde rapporten kunt draaien. De volgende Active Directory-kenmerken zijn opgenomen: locatie, afdeling en organisatie.
Zie Microsoft 365-gebruiksanalyse inschakelen om te beginnen met het verzamelen van gegevens.
Microsoft 365-gebruiksanalyse bevat veel rapporten die in de volgende secties worden beschreven.
U kunt gedetailleerde rapporten voor elk gebied openen door de gegevenstabellen te selecteren. U kunt alle vooraf gemaakte rapporten weergeven door de tabbladen onderaan de site te selecteren. Zie de volgende artikelen voor meer gedetailleerde instructies:
Beschikbaarheid van gegevens
- In de meeste rapporten worden de laatste 12 maanden aan gegevens weergegeven.
- Details op gebruikersniveau zijn beschikbaar voor de meest recente volledige kalendermaand.
- Maandwaarden die in rapporten worden weergegeven, verwijzen altijd naar de laatste volledige maand, tenzij anders vermeld.
Dashboard met samenvatting van leidinggevenden
De samenvatting van de executive is een overzicht op hoog niveau van rapporten over acceptatie, gebruik, mobiliteit, communicatie, samenwerking en opslag van Microsoft 365 voor Bedrijven. Zakelijke besluitvormers gebruiken de samenvatting van de leidinggevenden. Het biedt een overzicht van hoe sommige afzonderlijke services worden gebruikt, op basis van alle gebruikers die zijn ingeschakeld en de gebruikers die actief zijn. Alle waarden van de maand die in het rapport worden weergegeven, verwijzen naar de laatste volledige maand.
Met deze samenvatting kunt u snel inzicht krijgen in gebruikspatronen in Microsoft 365 en hoe en waar uw gebruikers samenwerken.
Overzicht van Microsoft 365-rapporten
Het Microsoft 365-overzichtsrapport bevat de volgende rapporten. U kunt deze weergeven door het tabblad boven aan de rapportpagina te kiezen. Alle waarden van de maand die in de bovenste sectie van het rapport worden weergegeven, verwijzen naar de laatste volledige maand.
Acceptatie: Biedt een totaaloverzicht van acceptatietrends. Gebruik de rapporten in deze sectie om te leren hoe uw gebruikers Microsoft 365 hebben gebruikt en hoe het totale gebruik van de afzonderlijke services maand na maand is gewijzigd. In dit rapport ziet u het volgende:
- Hoeveel gebruikers zijn ingeschakeld.
- Hoeveel gebruikers microsoft 365 actief gebruiken.
- Hoeveel gebruikers gebruikers retourneren.
- Hoeveel gebruikers het product voor het eerst gebruiken.
Gebruik: biedt een inzoomweergave van het aantal actieve gebruikers en de belangrijkste activiteiten voor elk product voor de afgelopen 12 maanden. Gebruik de rapporten in deze sectie om te leren hoe mensen in uw organisatie Microsoft 365 gebruiken.
Communicatie: U kunt in één oogopslag zien of personen in uw organisatie liever contact houden via Teams, Viva Engage, e-mail of Teams-oproepen. U kunt zien of er verschuivingen zijn in patronen in het gebruik van communicatiehulpmiddelen tussen uw gebruikers.
Samenwerking: Bekijk hoe personen in uw organisatie OneDrive en SharePoint gebruiken om documenten op te slaan en met elkaar samen te werken en hoe deze trends zich maand na maand ontwikkelen. U kunt ook zien hoeveel gebruikers documenten intern of extern hebben gedeeld en hoeveel gebruikers SharePoint-sites of OneDrive-accounts hebben gebruikt, uitgesplitsd door eigenaren en andere medewerkers.
Opslag: gebruik dit rapport om cloudopslag bij te houden voor postvakken, OneDrive en SharePoint-sites.
Mobiliteit: Houd bij welke clients en apparaten mensen gebruiken om verbinding te maken met e-mail, Teams of Viva Engage.
Activerings- en licentierapporten
De activerings- en licentiepagina biedt rapporten over Microsoft 365-activering. Hier ziet u hoeveel gebruikers Microsoft 365-apps hebben gedownload en geactiveerd en hoeveel licenties uw organisatie heeft toegewezen. De maandwaarde bovenaan verwijst naar de huidige maand en de metrische gegevens geven waarden weer die zijn geaggregeerd vanaf het begin van de maand tot de huidige datum.
Activering: Houd activeringen van serviceplannen bij (bijvoorbeeld Microsoft 365-apps voor ondernemingen, Project en Visio) in uw organisatie. Elke persoon met een Microsoft 365-licentie kan producten installeren op maximaal vijf apparaten. U kunt ook rapporten in deze sectie gebruiken om de apparaten te bekijken waarop mensen Microsoft 365-productiviteits-apps hebben geïnstalleerd. Om een abonnement te activeren, moet een gebruiker de app installeren en zich aanmelden met zijn of haar account.
Licentieverlening: dit rapport bevat een overzicht van licentietypen, het aantal gebruikers aan wie elk licentietype is toegewezen en de distributie van licentietoewijzingen voor elke maand. De maandwaarde bovenaan verwijst naar de huidige maand en de metrische gegevens geven waarden weer die zijn geaggregeerd vanaf het begin van de maand tot de huidige datum.
Rapporten over productgebruik
Dit rapport bevat een afzonderlijk rapport voor elke Microsoft 365-service, waaronder Exchange, Microsoft 365-groepen, OneDrive, SharePoint, Teams en Viva Engage. Elk rapport bevat totaal ingeschakelde versus totale actieve gebruikersrapporten, het aantal entiteiten, zoals postvakken, sites, groepen, accounts en activiteitentyperapporten, indien van toepassing. Alle waarden van de maand die in de bovenste sectie van het rapport worden weergegeven, verwijzen naar de laatste volledige maand.
Rapporten van gebruikersactiviteit
Rapporten over gebruikersactiviteiten zijn beschikbaar voor bepaalde afzonderlijke services. Deze rapporten bevatten gedetailleerde gebruiksgegevens op gebruikersniveau die zijn gekoppeld aan Active Directory-kenmerken. Daarnaast kunt u in het rapport Acceptatie afdeling segmenteren op Active Directory-kenmerken, zodat u actieve gebruikers in alle afzonderlijke services kunt zien. Alle metrische gegevens worden geaggregeerd voor de laatste volledige maand. Als u de datum van de inhoud wilt weergeven, gaat u naar de tabelpagina en selecteert u de tabel UserActivity waarin de waarde onder TimeFrame de rapportageperiode bevat.
Opmerking
De lezer voor globale lezer en gebruiksoverzichtsrapporten is niet gemachtigd om de gebruikersactiviteitsrapporten weer te geven.