IT-beheerders - Overzicht van opties voor externe samenwerking in Microsoft 365

Met Microsoft 365 kunnen uw gebruikers op verschillende manieren samenwerken met personen buiten uw organisatie. Gebruikers kunnen bestanden delen, gasten uitnodigen voor teams, vergaderingen houden met externe deelnemers en chatten met personen van andere organisaties. In dit artikel worden de beschikbare opties voor externe samenwerking besproken en koppelingen naar de inhoud die u nodig hebt om elk van deze opties te configureren.

In de volgende tabel ziet u de belangrijkste manieren waarop personen van buiten uw organisatie toegang hebben tot uw Microsoft 365-resources:

Activiteit	Accounttype	Standaardinstelling
Geverifieerd delen van bestanden en mappen	Gastaccount	Ingeschakeld
Delen van een site	Gastaccount	Ingeschakeld
Team delen	Gastaccount	Ingeschakeld
Delen in meerdere clouds	Gastaccount	Uitgeschakeld
Multitenant organisatie delen	Gastaccount	Uitgeschakeld
Gedeeld kanaal in Teams	Bestaand extern Microsoft 365-account	Uitgeschakeld
Externe chat en vergaderingen	Bestaand extern Microsoft 365-account	Ingeschakeld
Vergaderingen in meerdere clouds	Bestaand extern Microsoft 365-account	Uitgeschakeld
Anonieme deelname aan vergadering	Geen	Ingeschakeld
Niet-geverifieerde bestanden en mappen delen	Geen	Ingeschakeld

Mensen buiten uw organisatie hebben geen toegang, tenzij een gebruiker in uw organisatie een van deze activiteiten initieert. U kunt een van deze instellingen uitschakelen als u deze activiteit niet wilt toestaan in uw organisatie.

Als u bedrijfsprocessen of vereisten hebt voor het toestaan van samenwerking met externe organisaties, raadpleegt u Vertrouwde leveranciers onboarden om samen te werken in Microsoft 365.

Documenten, sites en teams delen met gastaccounts

Voor het delen van documenten, sites en teams met personen buiten uw organisatie worden gastaccounts gebruikt. Gastaccounts zijn een type account in Microsoft Entra id dat wordt beheerd via Microsoft Entra B2B-samenwerking. Ze kunnen worden gebruikt om resources in uw organisatie te delen met iedereen die een e-mailadres heeft, inclusief personen in andere Microsoft 365-cloudomgevingen. U kunt gastaccounts op dezelfde manier beheren als gebruikers in uw organisatie. Gasten hebben geen licentie nodig voor de meeste functies van samenwerking.

Gasten hebben alleen toegang tot resources die u specifiek met hen deelt.

Als de gast een werk- of schoolaccount in een andere organisatie of een Microsoft-account heeft, kan deze zich aanmelden met zijn normale gebruikersnaam en wachtwoord. Als ze een ander type account hebben, zoals een Gmail-account, kunnen ze zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode die naar hun e-mailadres wordt verzonden.

Met gasten kunt u:

• Nodig ze uit voor Microsoft 365-groepen, -teams of SharePoint-sites waar ze kunnen samenwerken met personen in uw organisatie.
• Deel één bestand of een map met hen die ze kunnen bekijken of bewerken, afhankelijk van de machtigingen die u hen geeft.

Zie de volgende verwijzingen voor informatie over het plannen van samenwerking met gasten in Microsoft 365:

• Externe samenwerking plannen

• Veilig delen en samenwerken met Microsoft Teams instellen

Zie de volgende verwijzingen voor informatie over het instellen van Microsoft 365 voor samenwerking met gasten:

• Samenwerken met gasten aan een document

• Samenwerken met gasten op een site

• Samenwerken met gasten in een team

Gedeelde kanalen

Gedeelde kanalen zijn een type Teams-kanaal waarmee u kunt delen met personen buiten het team, waaronder personen in andere Microsoft 365-organisaties. Hoewel gedeelde kanalen standaard is ingeschakeld in Teams, is externe samenwerking met gedeelde kanalen standaard uitgeschakeld. Externe samenwerking met gedeelde kanalen maakt gebruik van Microsoft Entra B2B-directe verbinding, waarmee u personen van andere Microsoft 365-organisaties kunt toevoegen aan Teams-kanalen zonder dat u een gastaccount hoeft te maken.

Gedeelde kanalen hebben een bijzonder voordeel ten opzichte van gastaccounts omdat externe deelnemers niet hoeven te schakelen tussen accounts in de Teams-bureaubladclient of zich aanmelden bij uw organisatie. Ze kunnen hun normale werk- of schoolaccount gebruiken en rechtstreeks toegang krijgen tot het kanaal.

Voor het delen van kanalen met personen buiten uw organisatie moeten uw organisatie en de externe organisatie beide een organisatierelatie configureren in Microsoft Entra B2B Direct Connect.

Zie de volgende verwijzingen voor informatie over het instellen van Microsoft 365 voor externe samenwerking met gedeelde kanalen:

• Externe samenwerking plannen

• Gedeelde kanalen in Microsoft Teams

• Samenwerken met externe deelnemers in een kanaal

Externe chat en vergaderingen

Gebruikers in uw organisatie kunnen chatten, gebruikers toevoegen aan vergaderingen en audio- of videovergaderingen gebruiken in Teams met gebruikers in externe Microsoft 365-organisaties. Standaard kunnen gebruikers in uw organisatie op deze manieren communiceren met alle andere Microsoft 365-domeinen. Mensen in andere organisaties kunnen op deze manieren met uw gebruikers communiceren als ze het e-mailadres van de gebruiker kennen. U kunt specifieke domeinen toestaan of blokkeren of alle domeinen blokkeren als u de functie wilt uitschakelen.

U kunt gebruikers in uw organisatie ook toestaan te communiceren met personen van buiten uw organisatie die Teams-accounts gebruiken die niet worden beheerd door een organisatie, evenals Skype voor Bedrijven (online en on-premises) en Skype-gebruikers.

Gastaccounts worden niet gebruikt als onderdeel van externe chats en vergaderingen. Externe deelnemers blijven aangemeld bij hun organisatie of skype en kunnen rechtstreeks communiceren met personen in uw organisatie. Ze hebben geen toegang tot uw teams of kanalen.

Zie de volgende verwijzingen voor meer informatie over het instellen van Microsoft 365 voor externe chats en vergaderingen:

• Gasttoegang en externe toegang gebruiken om samen te werken met personen buiten uw organisatie

• Externe toegang beheren in Microsoft Teams.

Anonieme deelname aan vergadering

Mensen van buiten uw organisatie kunnen op de volgende manieren deelnemen aan vergaderingen:

• Als ze zijn aangemeld bij uw organisatie met een gastaccount, nemen ze als gast deel aan vergaderingen.

• Als ze zijn aangemeld bij een andere organisatie met een werk- of schoolaccount, en beide organisaties elkaar vertrouwen in externe toegang of deel uitmaken van een verbinding tussen cloudvergaderingen, nemen ze deel aan vergaderingen als externe deelnemer.

• Als ze geen gast of externe deelnemer zijn, moeten ze anoniem deelnemen aan vergaderingen.

Als de instelling voor anoniem deelnemen is ingeschakeld voor uw organisatie, kunnen anonieme gebruikers deelnemen aan een vergadering via een vergaderingskoppeling die met hen is gedeeld (zoals een koppeling in de uitnodiging voor de vergadering). Ze worden gevraagd om een weergavenaam van hun keuze in te voeren wanneer ze anoniem deelnemen aan de vergadering. Afhankelijk van de lobbyinstellingen kan de anonieme gebruiker automatisch worden toegelaten tot de vergadering of worden toegevoegd aan een lobby waar de organisator van de vergadering (of deelnemers aan de vergadering met de rol van presentator) toegang tot de vergadering kan toestaan of weigeren.

Het is niet mogelijk om de identiteit van anonieme gebruikers vóór, tijdens of na de vergadering te verifiëren.

U kunt de mogelijkheid van anonieme gebruikers om deel te nemen aan vergaderingen op organisatieniveau en via instellingen voor vergaderingsbeleid beheren. Zie Anonieme deelnemerstoegang tot Teams-vergaderingen beheren voor informatie over het configureren van anonieme deelname voor vergaderingen.

Niet-geverifieerde toegang tot bestanden en mappen

In Microsoft 365 kunnen bestanden en mappen in Teams, SharePoint en OneDrive worden gedeeld met behulp van niet-geverifieerde of iedereen-koppelingen . Iedereen-koppelingen geven toegang tot het gedeelde item aan iedereen die de koppeling heeft. Iedereenskoppelingen kunnen met anderen worden gedeeld, zodat deze personen toegang hebben tot het bestand of de map.

Mensen die een Iedereen-koppeling gebruiken, hoeven zich niet te verifiëren en hun toegang kan niet worden gecontroleerd. Bestands- en mapeigenaren kunnen de toegang op elk gewenst moment intrekken door de koppeling te verwijderen.

Iedereenskoppelingen kunnen niet worden gebruikt met bestanden in een gedeelde Teams-kanaalsite.

Zie de volgende verwijzingen voor informatie over het werken met anoniem delen van bestanden en mappen:

• Instellingen voor delen beheren

• Aanbevolen procedures voor het delen van bestanden en mappen met niet-geverifieerde gebruikers

Delen in meerdere clouds en vergaderingen

U kunt op de volgende manieren samenwerken met gebruikers in andere Microsoft Azure-cloudomgevingen (zoals tussen Microsoft Azure Commercial en Microsoft Azure Government):

• Gasttoegang in meerdere clouds : u kunt documenten, sites en teams delen met organisaties die zich in andere Microsoft Azure-cloudomgevingen bevinden.

• Vergaderingen in meerdere clouds : u kunt vergaderen met personen in andere Microsoft Azure-cloudomgevingen met een geverifieerde vergaderervaring waarvoor geen gastaccounts zijn vereist.

Voor beide opties moet u verbindingen met de andere cloudomgeving inschakelen en een organisatierelatie instellen met de specifieke organisatie waarmee u wilt samenwerken.

Zie Samenwerken met gasten uit andere Microsoft 365-cloudomgevingen voor meer informatie over het instellen van gasttoegang voor meerdere clouds.

Zie Vergaderen met personen in andere Microsoft 365-cloudomgevingen voor meer informatie over het instellen van cloudvergaderingen.

Organisaties met meerdere tenants

Als uw organisatie meerdere Microsoft 365-tenants beheert, kunt u een organisatie met meerdere tenants instellen in Microsoft 365 om samenwerking en toegang tot resources tussen tenants te vergemakkelijken. Organisaties met meerdere tenants synchroniseren gebruikers tussen tenants met behulp van Microsoft Entra B2B-samenwerkingsgebruikers. Met de nieuwe Microsoft Teams-bureaubladclient kunnen gebruikers zoeken naar gebruikers in andere tenants, realtime meldingen ontvangen van alle tenants in de multitenant-organisatie en deelnemen aan chats, vergaderingen en oproepen in alle tenants zonder dat ze hoeven te schakelen tussen tenants.

Zie Plannen voor organisaties met meerdere tenants in Microsoft 365 en Een organisatie met meerdere tenants instellen in Microsoft 365 voor meer informatie over het instellen van een organisatie met meerdere tenants.

Verwante artikelen

Inleiding tot bestandssamenwerking in Microsoft 365

Samenwerken aan bestanden in SharePoint met Microsoft 365

Gasttoegang en externe toegang gebruiken om samen te werken met personen buiten uw organisatie

Organisaties beperken waar gebruikers gastaccounts kunnen hebben

Bepalen wie de lobby van de vergadering kan omzeilen in Microsoft Teams