Overzicht van machtigingen voor Loop werkruimten en Loop-onderdelen

  • Van toepassing op: Microsoft Teams

Mechanisme voor inhoudsmachtigingen

Loop werkruimten worden opgeslagen in SharePoint Embedded-containers. Zie Loop Storage voor meer informatie.

Mechanisme voor delen

  • Delen van pagina's en onderdelen: verleent toegang tot een specifieke pagina (niet de hele werkruimte) met opties voor bewerken of alleen-lezentoegang. De gebruiker kan ervoor kiezen om een bedrijfssharekoppeling of een persoonsspecifieke sharekoppeling te gebruiken, op basis van de instellingen voor het delen van uw organisatie.

  • Werkruimte delen: nodigt gebruikers uit voor de hele werkruimte door eigenaren en leden toe te voegen aan de SharePoint Embedded-container en een e-mailuitnodiging te verzenden. Alle leden hebben toegangs- en bewerkingsmachtigingen voor alle Loop pagina's in die werkruimte.

    Schermopname van de optie Werkruimte delen in Loop.

Gast/extern delen

U kunt afzonderlijke Copilot-pagina's, volledige Loop werkruimten of afzonderlijke Loop pagina's en Loop onderdelen delen met externe gebruikers (gasten) als uw organisatie dit toestaat. U kunt niet de hele mijn werkruimte delen in Loop.

Vereisten voor het delen van gasten

Gedeelde Loop werkruimten kunnen alleen worden gedeeld met gebruikers die een bestaand gastaccount in uw tenant hebben. Als Business-to-Business Invitation Manager is ingeschakeld, kunnen gebruikers een pagina of onderdeel delen met een gast, waardoor de stroom een gastaccount voor de gebruiker kan maken.

Stappen voor delen

Zodra aan de voorwaarden is voldaan, deelt u met gasten op:

  1. Navigeer naar de Loop werkruimte of pagina.
  2. Open het menu Delen.
  3. Kies of u de pagina of werkruimte wilt delen (alleen van toepassing binnen Loop).
  4. Voer het e-mailadres van de gast in.
  5. Selecteer Verzenden of Uitnodigen.

Delen met externe deelnemers vindt plaats via de koppelingen Delen met specifieke personen. U moet de gast expliciet aanwijzen in het dialoogvenster Delen. Externe deelnemers kunnen niet worden toegevoegd aan bedrijfsbrede sharekoppelingen.

Wanneer een gast de Loop werkruimte, pagina of onderdeel opent via de koppeling van uw organisatie, melden ze zich aan en krijgen ze toegang tot de gedeelde inhoud met hun gastaccount. Ze moeten de koppeling delen opnieuw gebruiken om in de toekomst toegang te krijgen tot de Loop werkruimte, pagina of onderdeel, omdat de inhoud van uw organisatie niet toegankelijk is via hun standaardaccount.

Meer besturingselementen voor delen

Als u het delen met gasten van Loop werkruimten wilt uitschakelen, onafhankelijk van de instellingen voor delen in OneDrive en SharePoint op organisatieniveau, raadpleegt u extern delen van toepassingen overschrijven en gebruikt u de Loop OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996. Met deze instelling bepaalt u extern delen voor alle SharePoint Embedded-containers van het type = Loop.

In tegenstelling tot SharePoint-sites is er geen beheerdersinstelling om het delen van gasten van specifieke Loop werkruimten te configureren. Gebruikers omschakelen naar vertrouwelijkheidslabels voor configuratie voor extern delen per werkruimte. Beheerders kunnen ook vertrouwelijkheidslabels voor containers configureren .

Werkruimtelidmaatschap en Microsoft 365 Groepen

Deze sectie is van toepassing op gedeelde werkruimten. Deze is niet van toepassing op Copilot Pagina's, Copilot-notebooks of Mijn werkruimte, die persoonlijk zijn, slechts één lid hebben en niet worden gedeeld.

Werkruimten in tenanteigendom

Gedeelde Loop werkruimten, die worden gemaakt in de Loop-toepassing, worden beheerd in de Loop-toepassing door de eigenaren van de werkruimte.

Eigenaren kunnen meer leden toewijzen als eigenaren. Als alle eigenaren het bedrijf verlaten, wordt de werkruimte eigenaarloos, blijft deze in de tenant en wordt deze niet automatisch verwijderd. Beheerders kunnen nieuwe eigenaren toewijzen aan werkruimten zonder eigenaar.

Microsoft 365-werkruimten in groepseigendom

Microsoft 365-groepswerkruimten die eigendom zijn van Loop, die zijn gemaakt in een Teams-kanaal, worden beheerd door de Microsoft 365-groep.

  • Laatst bijgewerkt om