Een Microsoft Lijsten- of SharePoint-formulier aanpassen met behulp van Power Apps
U kunt het formulier eenvoudig aanpassen voor een lijst die is gemaakt met Microsoft Lijsten of een SharePoint-documentbibliotheek door te Power Apps te openen in een browser. U hoeft geen traditionele code, zoals C#, te schrijven of een andere app, zoals InfoPath, te downloaden. Wanneer u de wijzigingen publiceert, wordt het formulier ingesloten in de lijst voor gebruik door alle gebruikers ervan. In Power Apps kunt u ook analyserapporten bekijken, eenvoudig voorwaardelijke opmaak maken en verbinding maken met andere gegevensbronnen.
Als u de stappen in dit artikel wilt volgen, maakt u een eenvoudige lijst zodat u kunt zien hoe aanpassing werkt. U kunt dan vervolgens dezelfde concepten toepassen op uw eigen lijst.
Notitie
- Als de optie Formulieren aanpassen niet beschikbaar is of niet correct werkt voor uw lijst, bevat deze mogelijk gegevenstypen die Power Apps niet ondersteunt. U kunt uw formulier ook niet verplaatsen naar een andere lijst of omgeving.
- Aangepaste formulieren voor lijsten worden alleen ondersteund in algemene lijsten en algemene documentbibliotheken. Lijst- en bibliotheeksjablonen worden momenteel niet ondersteund; inclusief maar niet beperkt tot lijsten zoals Mededelingen, Contactpersonen en Taken.
- Aangepaste formulieren voor documentbibliotheken ondersteunen alleen het bewerken van aangepaste metagegevens. Het bewerken of beheren van bestanden wordt niet ondersteund.
- Er zijn aanvullende acties nodig wanneer u het adres van een SharePoint-site wijzigt die aangepaste formulieren gebruikt. Meer informatie: Effecten van het wijzigen van een SharePoint-siteadres op Power Apps.
- Om toegang te krijgen tot het aangepaste formulier, moeten gebruikers toegang hebben tot de lijst.
Bekijk deze video om te leren hoe u een lijstformulier kunt aanpassen:
Vereisten
In de volgende tabel worden de vereisten voor het gebruikerstype uitgelegd met acties die specifiek zijn voor het lijstformulier aangepast met behulp van Power Apps.
| Gebruikerstype | Actie voor aangepast lijstformulier | Vereisten |
|---|---|---|
| Gast | Gebruiken |
|
| Gast | Maken |
|
| Organisatiegebruiker | Gebruiken |
|
| Organisatiegebruiker | Maken of Bewerken |
|
Meer informatie over Power Apps-licenties en -abonnementen:
- Microsoft 365-abonnement dat Power Apps omvat
- Welke licentie moet aan mijn gast worden toegewezen, zodat ze een met hen gedeelde app kunnen uitvoeren?
- Power Apps-gebruikersrechten inbegrepen bij Microsoft 365
- Premium-connectors
Een lijst maken
Maak op een SharePoint-site een lijst en voeg daarna deze kolommen aan die lijst toe:
- Details (ja/nee)
- Prijs (valuta)
- Beschikbaarheid (datum zonder tijd)
- Kleur (keuze)
Het formulier openen
Selecteer op de opdrachtbalk Integreren -> Power Apps -> Formulieren aanpassen.
Power Apps Studio wordt geopend in hetzelfde browsertabblad.
Selecteer Overslaan in het dialoogvenster Welkom bij Power Apps Studio.
Een veld verplaatsen en verwijderen
Sleep het veld Beschikbaarheid naar het einde van de lijst met velden.
De velden worden weergegeven in de volgorde die u opgeeft.
Beweeg de muis over het veld Bijlagen, selecteer het beletselteken (...) en vervolgens Verwijderen.
Het veld dat u opgeeft, verdwijnt uit het formulier.
Voorwaardelijke opmaak instellen
U kunt instellen dat de velden Prijs, Beschikbaarheid en Kleuren alleen worden weergegeven als Details is ingesteld op ja.
Vouw in de linkernavigatiebalk Details_DataCard1 uit en let op het cijfer dat aan het einde van DataCardValue verschijnt.
Stel de eigenschap Zichtbaar van de kaarten Kleur, Beschikbaarheid en Prijs in op deze formule (vervang indien nodig het cijfer door het cijfer dat u in de vorige stap hebt genoteerd):
If(DataCardValue2.Value = true, true)
Houd de Alt-toets op het toetsenbord ingedrukt en selecteer de wisselknop Details meerdere keren.
De drie velden die u hebt geconfigureerd, worden weergegeven en verdwijnen van het formulier.
Het formulier opslaan en publiceren
Open het menu Bestand, selecteer Opslaan en vervolgens twee keer Publiceren naar SharePoint.
Selecteer de pijl-terug in de linkerbovenhoek en selecteer vervolgens Terug naar SharePoint.
Uw formulier verder aanpassen
Open uw lijst en selecteer Nieuw in de opdrachtbalk. Selecteer vervolgens Aanpassen boven aan het formulier.
Pas uw formulier op verschillende manieren aan, zoals in deze artikelen worden beschreven:
- Wijzig de grootte, stand of beide (bijvoorbeeld om het formulier breder te maken).
- Pas een of meer kaarten aan (verander bijvoorbeeld de weergavetekst van een kaart of het besturingselement voor invoer).
- Maak een opzoekveld.
Meer informatie: Integratie van SharePoint-formulieren begrijpen.
Het standaardformulier gebruiken
Vanuit uw lijst in SharePoint opent u de instellingenpagina (door het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek te selecteren) en selecteert u vervolgens Lijstinstellingen.
Selecteer onder Algemene instellingen de optie Formulierinstellingen.
Selecteer op de pagina Formulierinstellingen een van deze opties en selecteer vervolgens OK.
Het standaard SharePoint-formulier gebruiken: wanneer een gebruiker uw lijst opent en Nieuw selecteert op de opdrachtbalk, wordt het standaardformulier voor de lijst weergegeven.
Een aangepast formulier gebruiken dat is gemaakt in Power Apps: wanneer een gebruiker uw lijst opent en Nieuw selecteert op de opdrachtbalk, wordt uw aangepaste formulier weergegeven. (Als alternatief kunt u het formulier ook opnieuw publiceren in Power Apps.)
Desgewenst kunt u tussen de opties wisselen.
Het aangepaste formulier verwijderen
Vanuit uw lijst in SharePoint opent u de instellingenpagina (door het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek te selecteren) en selecteert u vervolgens Lijstinstellingen.
Selecteer onder Algemene instellingen de optie Formulierinstellingen.
Selecteer op de pagina Formulierinstellingen de optie Het standaard SharePoint-formulier gebruiken en selecteer vervolgens Aangepast formulier verwijderen.
Vragen en antwoorden
Formulieren versus apps
V: Wat is het verschil tussen een aangepast formulier en een zelfstandige app die ik vanuit SharePoint of Power Apps maak?
A: Als u het formulier voor een lijst aanpast, wordt het formulier niet weergegeven als een app in Power Apps Studio of Power Apps Mobile. U kunt het formulier alleen openen vanuit de lijst waarvoor u het hebt gemaakt.
V: Wanneer moet ik een formulier voor het beheren van gegevens in een lijst aanpassen en wanneer moet ik een zelfstandige app maken?
A: U kunt een formulier aanpassen als u wilt dat uw gebruikers gegevens kunnen beheren zonder SharePoint (bijvoorbeeld in een desktopbrowser). Maak een app als u wilt dat uw gebruikers gegevens kunnen beheren buiten SharePoint (bijvoorbeeld op een mobiel apparaat).
V: Kan ik een lijstformulier aanpassen en een app voor dezelfde lijst maken?
A: Ja.
V: Kan ik een lijst aanpassen en een app maken met dezelfde functies?
A: Ja.
V: Kan ik een formulier aanpassen in een andere omgeving dan in de standaardomgeving van mijn organisatie?
A: Nee.
V: Kan het aanpassingsformulier mappen in SharePoint-lijsten ondersteunen bij het maken van nieuwe items?
A: Nee. Items worden in de hoofdmap van een doellijst in SharePoint gemaakt.
Uw aangepaste formulier beheren
V: Hoe kan ik eenvoudig mijn formulier delen met anderen?
A: Open het formulier, selecteer Koppeling kopiëren en stuur de koppeling vervolgens naar anderen.
V: Kan ik mijn formulier bijwerken zonder mijn wijzigingen zichtbaar te maken voor anderen?
A: Ja. U kunt uw formulier wijzigen en zo vaak u wilt opslaan. Uw wijzigingen worden echter pas zichtbaar voor anderen nadat u tweemaal Publiceren naar SharePoint hebt geselecteerd.
V: Als ik een lijstformulier aanpas en per ongeluk een fout maak, kan ik dan de vorige versie herstellen?
A: Ja.
Open uw lijst, selecteer Integreren -> Power Apps -> Formulieren aanpassen.
Selecteer in Power Apps Studio de optie Bestand en selecteer vervolgens Alle versies weergeven. De pagina Versies wordt op een nieuw browsertabblad geopend.
Notitie
Als u de knop Alle versies weergeven niet ziet, selecteert u Opslaan. Als het goed is, wordt de knop dan weergegeven.
Laat de pagina Versies of het browsertabblad geopend, ga terug naar de pagina Opslaan op het andere browsertabblad en selecteer de pijl boven in het linkernavigatiedeelvenster. Selecteer Terug naar SharePoint om uw formulier te ontgrendelen en Power Apps Studio te sluiten.
Ga terug naar de pagina Versies op het andere browsertabblad, zoek de versie die u wilt herstellen en selecteer vervolgens Herstellen.
Notitie
Als u een foutmelding krijgt dat het herstel is mislukt omdat het formulier door een andere gebruiker is vergrendeld, wacht u totdat de gebruiker het formulier heeft ontgrendeld en probeert u het opnieuw.
V: Kan ik mijn aangepaste formulier van de ene lijst naar de andere verplaatsen?
A: Nee.
V: Wat gebeurt er met mijn aangepaste formulier als de lijst wordt verwijderd of hersteld vanuit de Prullenbak?
A: Als u een lijst verwijdert, wordt automatisch het bijbehorende aangepaste formulier verwijderd. Als een lijst met een bijbehorend aangepast formulier wordt hersteld vanuit de Prullenbak, wordt het aangepaste formulier ook automatisch hersteld met de lijst.
Uw aangepaste formulier beheren
V: Hoe kan ik mijn formulier delen?
A: U hoeft zich geen zorgen te maken over het delen van het formulier: de machtigingen voor het formulier worden overgenomen van de lijst. Wanneer u alle gewenste aanpassingen hebt uitgevoerd, publiceert u uw formulier weer naar SharePoint zodat anderen dit kunnen gebruiken.
V: Wie kan lijstformulieren aanpassen?
A: Zie Vereisten.
V: Heb ik een Power Apps-licentie nodig om aangepaste lijstformulieren te maken en te gebruiken?
A: Zie Vereisten.
V: Wat gebeurt er als gastgebruikers toegang krijgen tot een lijst dat een aangepast formulier bevat?
A: Zie Vereisten.
V: Hoe kan ik als beheerder een lijst met alle aangepaste formulieren in mijn organisatie bekijken?
A: U kunt niet alle aangepaste formulieren in de organisatie vermelden. Een tenantbeheerder voor Power Apps of een omgevingsbeheerder voor de standaard-Power Apps-omgeving kan het volgende doen om het app-type te controleren als SharePoint-formulier voor individuele apps:
Selecteer in het Power Platform-beheercentrum de standaardomgeving voor uw organisatie in de lijst met omgevingen.
Selecteer Power Apps in de sectie Resources aan de rechterkant.
Selecteer de app.
Details selecteren.
Schakel het vakje Apptype in.
Als het app-type SharePoint-formulier is, is de app is een aangepast formulier.
Notitie
Aangepaste formulieren voor lijsten die zijn gemaakt met Microsoft Lijsten, tonen ook het app-type als SharePoint-formulier.
Zie ook
- Beheren wie canvas-apps mag delen
- Een beveiligingsrol toewijzen
- Overzicht van licenties voor Microsoft Power Platform
- Inzicht in Power Platform-omgevingen
- Aangepaste SharePoint-formulieren verplaatsen met Power Apps (white paper)
Notitie
Laat ons uw taalvoorkeuren voor documentatie weten! Beantwoord een korte enquête. (houd er rekening mee dat deze in het Engels is)
De enquête duurt ongeveer zeven minuten. Er worden geen persoonlijke gegevens verzameld (privacyverklaring).