Delen via


Automatische verwijdering van Power Platform-omgevingen

Geautomatiseerde processen identificeren periodiek inactieve Power Platform-omgevingen, schakelen ze uit en verwijderen ze uiteindelijk om de opslagcapaciteit te optimaliseren. Een omgeving wordt mogelijk verwijderd omdat deze zich in een tenant bevindt met een verlopen abonnement of omdat deze niet wordt gebruikt. In beide gevallen zijn er acties die u kunt ondernemen om te voorkomen dat de omgeving wordt verwijderd.

Omgevingen in een tenant met een verlopen abonnement

Als het abonnement voor een tenant is verlopen of als de inrichting ongedaan is gemaakt, worden alle omgevingen in de tenant gemarkeerd voor deactivering en uiteindelijke verwijdering. Wanneer een omgeving is gemarkeerd voor opschoning, stuurt het systeem een e-mailmelding naar alle beheerders in uw organisatie 14 dagen, 7 dagen en 1 dag voordat de omgeving wordt uitgeschakeld. Als er geen actie wordt ondernomen, wordt de omgeving 10 dagen na verzending van de laatste e-mail verwijderd.

Fooi

Als u meldingen krijgt over het overschrijden van de aan u toegewezen opslagcapaciteit, raadpleeg dan Wijzigingen om de rechten op opslagcapaciteit te overschrijden voor acties die u kunt ondernemen.

Alleen productie- en sandboxomgevingen worden beïnvloed door het automatisch opschonen op abonnementsbasis. Meer informatie over de automatische verwijdering van inactieve Microsoft Dataverse for Teams-omgevingen.

Acties die u kunt ondernemen als uw abonnement is verlopen

Licenties verlengen of kopen voordat de omgevingen worden verwijderd. Zorg ervoor dat u voldoende licenties en capaciteit aanschaft om alle productieomgevingen in uw tenant te dekken. De omgevingen worden binnen 24 uur automatisch weer ingeschakeld.

Als een omgeving al is verwijderd, kunt u deze binnen een beperkt tijdsbestek herstellen.

Belangrijk

Zorg voor voldoende tijd om licenties te verlengen of aan te schaffen voordat uw omgevingen worden verwijderd. Uw organisatie heeft mogelijk een centrale beheerder en inkoopgroep en koopt mogelijk in via Microsoft-partners. Stem uw planning hierop af.

Opruimen op basis van inactiviteit

Een opschoonmechanisme in Power Platform verwijdert automatisch omgevingen die niet worden gebruikt. Alleen Standaard-, Ontwikkelaars- en Dataverse for Teams omgevingen worden beïnvloed door de activiteitsgebaseerde automatische opschoning.

Belangrijk

U kunt dit opschoonmechanisme niet uitschakelen. U kunt echter de datum van de laatste activiteit voor omgevingen bekijken in het Power Platform-beheercentrum.

Op inactiviteit gebaseerde opschoning is niet van toepassing op vroege releasecyclusomgevingen of beheerde omgevingen.

Ontwikkelomgevingen

Een opruimmechanisme in Power Platform verwijdert automatisch ontwikkelaarsomgevingen die niet worden gebruikt, op basis van het volgende schema. Na 30 dagen inactiviteit worden omgevingen automatisch uitgeschakeld. Als de omgeving na 15 dagen niet opnieuw wordt ingeschakeld, wordt de omgeving verwijderd. U heeft zeven dagen de tijd om de omgeving te herstellen nadat deze is verwijderd. ...

Als onderdeel van dit opruimproces kunt u het volgende verwachten:

Tijdlijn voor ongebruikte ontwikkelaarsomgevingen

De beheerders van de omgeving en de gebruiker die de omgeving heeft gemaakt, worden per e-mail op de hoogte gesteld volgens het schema dat wordt beschreven in de volgende tabel.

Status van omgeving Wat u kunt verwachten
23 dagen zonder gebruikersactiviteit Er wordt een waarschuwingsmail verzonden met de melding dat de omgeving wordt uitgeschakeld. Er wordt een aftelling weergegeven op de pagina met de lijst Omgevingsstatus op de pagina met de lijst Omgevingen en de pagina Omgeving .
27 dagen zonder gebruikersactiviteit Er wordt een tweede waarschuwingsmail verzonden waarin staat dat de omgeving wordt uitgeschakeld.
30 dagen zonder gebruikersactiviteit De omgeving is uitgeschakeld. Er wordt een e-mailbericht verzonden met de melding dat de omgeving is uitgeschakeld. De Omgevingsstatus is uitgeschakeld op de lijstpagina Omgevingen en de Omgeving pagina.
7 dagen nadat de omgeving is uitgeschakeld Er wordt een waarschuwing verzonden dat de omgeving wordt verwijderd en er wordt een aftelling weergegeven in de Omgevingsstatus op de lijstpagina Omgevingen en de pagina Omgeving .
11 dagen nadat de omgeving is uitgeschakeld Er wordt een tweede waarschuwing verzonden, waarin staat dat de omgeving wordt verwijderd.
15 dagen nadat de omgeving is uitgeschakeld De omgeving is verwijderd. Er wordt een e-mailbericht verzonden met de melding dat de omgeving is verwijderd.

Er verschijnt een waarschuwingsbericht op de lijstpagina Omgevingen en de pagina Omgeving wanneer een omgeving is uitgeschakeld.

Standaardomgeving

Een opruimmechanisme in Power Platform verwijdert automatisch standaardomgevingen op basis van de volgende criteria:

  • Standaardomgevingen zonder stromen worden na 120 dagen inactiviteit verwijderd.
  • Standaardomgevingen met stromen worden na 402 dagen inactiviteit verwijderd om jaarlijkse en seizoensgebonden activiteit mogelijk te maken.
  • Huurders met premium licenties zijn uitgesloten van de schoonmaak.
  • Standaardomgevingen met Microsoft 365 agents of Microsoft Planner worden uitgesloten van verwijdering.
  • Beheerders ontvangen twee waarschuwingsmeldingen voordat de standaardomgeving wordt verwijderd vanwege inactiviteit. Standaardomgevingen worden 30 dagen na de eerste melding verwijderd.

Als onderdeel van dit opruimproces wordt een nieuwe vervangende standaardomgeving zonder Dataverse gemaakt, met de mogelijkheid om Dataverse later toe te voegen. De oorspronkelijke standaardomgeving wordt verwijderd, maar kan binnen zeven dagen worden hersteld als een sandbox-omgeving. Elke activiteit die op de omgeving wordt geactiveerd, zorgt ervoor dat de inactiviteitsperiode opnieuw wordt ingesteld.

Tijdlijn voor ongebruikte standaardomgevingen

De beheerders van de omgeving worden per e-mail op de hoogte gebracht volgens het volgende schema:

Standaardomgeving met Flows Standaardomgeving zonder stromen Wat u kunt verwachten
372 dagen zonder gebruikersactiviteit 90 dagen zonder gebruikersactiviteit Er wordt een waarschuwing verzonden dat de omgeving wordt verwijderd en er wordt een aftelling weergegeven in de Omgevingsstatus op de lijstpagina Omgevingen en de pagina Omgeving .
387 dagen zonder gebruikersactiviteit 105 dagen zonder gebruikersactiviteit Er wordt een tweede waarschuwing verzonden, waarin staat dat de omgeving wordt verwijderd.
402 dagen zonder gebruikersactiviteit 120 dagen zonder gebruikersactiviteit De omgeving wordt verwijderd en er wordt een nieuwe standaardomgeving zonder Dataverse voor de tenant gemaakt. Er wordt een e-mailbericht verzonden met de melding dat de omgeving is verwijderd.

Er verschijnt een waarschuwingsbericht op de lijstpagina Omgevingen en de pagina Omgeving wanneer de standaardomgeving binnen 30 dagen verwijderd is.

Definitie van gebruikersactiviteit

Power Platform berekent een individuele meting van inactiviteit voor elke omgeving. De meting houdt rekening met alle activiteiten van gebruikers, makers en beheerders in Power Apps, Power Automate, Power Platform, Microsoft Copilot Studio en Dataverse.

De meeste bewerkingen voor het maken, lezen, bijwerken en verwijderen van inhoud in de omgeving en de bijbehorende bronnen, die door een gebruiker, maker of beheerder worden geïnitieerd, worden als activiteit beschouwd. Bezoeken aan de startpagina, de oplossingsverkenner en/of de Power Apps designer worden niet als activiteit beschouwd. Power Automate

Hier volgen enkele voorbeelden van acties die als activiteit worden beschouwd:

  • gebruikersactiviteit: start een app, start de omgevings-URL, voer een stroom uit (automatisch of niet) of chat met een Microsoft Copilot Studio bot.
  • Makeractiviteit: Een app, flow (zowel desktop- als cloudflows), Microsoft Copilot Studio bot of aangepaste connector maken, bijwerken of verwijderen.
  • Beheerdersactiviteit: een omgevingsbewerking activeren, zoals kopiëren, herstellen of resetten.

Notitie

Vanaf 20 april 2025 worden Center of Excellence (CoE) toolkit-bewerkingen (het opvragen van gegevens van meerdere organisaties in een klanttenant) niet langer beschouwd als activiteiten door ontwikkelaarsorganisaties. Dataverse Ontwikkelaarsorganisaties, die voorheen alleen actief werden gehouden door CoE-query's, worden inactief tenzij er andere activiteit plaatsvindt tegen die ontwikkelaarsorganisaties.

Bekijk de laatste gebruikersactiviteit van de omgeving

Omgevingsbeheerders kunnen zien wanneer een omgeving voor het laatst is gebruikt door de kolom Laatste activiteit in het Power Platform beheercentrum te controleren. De activiteit voor elke omgeving wordt eenmaal per dag bijgewerkt.

  1. Meld u aan als een beheerder bij het Power Platform-beheercentrum.
  2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
  3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
  4. Zie de kolom Laatste activiteit voor de betreffende omgeving.

Activiteit activeren, inschakelen en herstellen van een omgeving

Standaard hebben beheerders 15 dagen om een omgeving opnieuw in te schakelen. Als de omgeving 15 dagen uitgeschakeld blijft, wordt deze automatisch verwijderd. Beheerders hebben zeven dagen om een verwijderde omgeving te herstellen.

Activiteit activeren in een inactieve omgeving

Zodra omgevingsbeheerders een melding ontvangen dat een omgeving wordt opgeschoond, kunnen ze activiteiten in de omgeving activeren om aan te geven dat de omgeving actief is en om de opschoonactie te voorkomen. Als een omgeving al is uitgeschakeld, wordt de knop Omgevingsactiviteit activeren niet weergegeven. In deze situatie is de enige optie voor de klant om de omgeving opnieuw in te schakelen vóór het verwijderen.

  1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
  2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
  3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
  4. Selecteer de inactieve omgeving.
  5. Selecteer op de pagina Omgeving de optie Omgevingsactiviteit activeren.

Een uitgeschakelde omgeving opnieuw inschakelen

  1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
  2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
  3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
  4. Selecteer de uitgeschakelde omgeving.
  5. Selecteer op de pagina Omgeving de optie Omgeving opnieuw inschakelen.

Een verwijderde omgeving herstellen

  1. Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
  2. Selecteer in het navigatiedeelvenster de optie Beheren.
  3. Selecteer in het deelvenster BeherenOmgevingen.
  4. Selecteer Verwijderde omgevingen herstellen.
  5. Selecteer een omgeving die u wilt herstellen en selecteer vervolgens Herstellen.

Meer informatie over het herstellen van een omgeving.

Back-up maken van omgevingen en deze terugzetten
Automatische verwijderen van inactieve Microsoft Dataverse for Teams-omgevingen
Overzicht van licenties voor Microsoft Power Platform
Licentiehandleiding voor Microsoft Power Apps en Power Automate