Automatische verwijdering van Power Platform-omgevingen
Geautomatiseerde processen identificeren periodiek inactieve Power Platform-omgevingen, schakelen ze uit en verwijderen ze uiteindelijk om de opslagcapaciteit te optimaliseren. Een omgeving wordt mogelijk verwijderd omdat deze zich in een tenant bevindt met een verlopen abonnement of omdat deze niet wordt gebruikt. In beide gevallen zijn er acties die u kunt ondernemen om te voorkomen dat de omgeving wordt verwijderd.
De status van uw omgevingen bekijken
Meld u aan als een beheerder bij het Power Platform-beheercentrum.
Selecteer Omgevingen.
Zoek naar omgevingen met een status Inactief.
Omgevingen in een tenant met een verlopen abonnement
Als het abonnement voor een tenant is verlopen of als de inrichting ongedaan is gemaakt, worden alle omgevingen in de tenant gemarkeerd voor deactivering en uiteindelijke verwijdering. Wanneer een omgeving is gemarkeerd voor opschoning, stuurt het systeem een e-mailmelding naar alle beheerders in uw organisatie 14 dagen, 7 dagen en 1 dag voordat de omgeving wordt uitgeschakeld. Als er geen actie wordt ondernomen, wordt de omgeving 10 dagen na verzending van de laatste e-mail verwijderd.
Fooi
Als u meldingen krijgt over het overschrijden van de aan u toegewezen opslagcapaciteit, raadpleeg dan Wijzigingen om de rechten op opslagcapaciteit te overschrijden voor acties die u kunt ondernemen.
Alleen productie- en sandboxomgevingen worden beïnvloed door het automatisch opschonen op abonnementsbasis. Meer informatie over het automatisch verwijderen van inactieve Microsoft Dataverse for Teams omgevingen.
Acties die u kunt ondernemen als uw abonnement is verlopen
Verleng of koop licenties voordat de omgevingen worden verwijderd. Zorg ervoor dat u voldoende licenties en capaciteit aanschaft om alle productieomgevingen in uw tenant te dekken. De omgevingen worden binnen 24 uur automatisch weer ingeschakeld.
Als een omgeving al is verwijderd, kunt u deze binnen een beperkt tijdsbestek herstellen.
Belangrijk
Zorg voor voldoende tijd om licenties te verlengen of aan te schaffen voordat uw omgevingen worden verwijderd. Uw organisatie heeft mogelijk een centrale beheerder en inkoopgroep en koopt mogelijk in via partners. Microsoft Stem uw planning hierop af.
Ongebruikte omgevingen
Een opschoonmechanisme in Power Platform verwijdert automatisch omgevingen die niet worden gebruikt. Een omgeving wordt na 90 dagen inactiviteit uitgeschakeld. Als er niet binnen 30 dagen actie wordt ondernomen, wordt de uitgeschakelde omgeving verwijderd. U hebt zeven dagen om verwijderde omgevingen te herstellen.
Alleen ontwikkelaars en Dataverse for Teams omgevingen worden beïnvloed door de activiteitsgebaseerde automatische opschoning.
Belangrijk
U kunt dit opschoonmechanisme niet uitschakelen. U kunt echter de laatste activiteitsdatum voor ontwikkelaarsomgevingen bekijken in het Power Platform-beheercentrum.
Tijdlijn voor ongebruikte omgevingen
De tijd tussen de eerste waarschuwing dat de omgeving wordt uitgeschakeld en de definitieve verwijdering van de omgeving bedraagt 37 dagen. Deze tijdlijn geldt niet voor productieomgevingen.
De beheerders van de omgeving en de gebruiker die de omgeving heeft gemaakt, worden per e-mail op de hoogte gesteld volgens het schema dat wordt beschreven in de volgende tabel.
| Status van omgeving | Power Platform-actie |
|---|---|
| 83 dagen zonder gebruikersactiviteit | Stuur een waarschuwing dat de omgeving wordt uitgeschakeld en geef een aftelling weer onder Omgevingsstatus op de lijstpagina Omgevingen lijstpagina en de pagina Omgeving. |
| 87 dagen zonder gebruikersactiviteit | Stuur een tweede waarschuwing dat de omgeving wordt uitgeschakeld. |
| 90 dagen zonder gebruikersactiviteit | Schakel de omgeving uit, verzend een melding dat de omgeving is uitgeschakeld en werk de Omgevingsstatus op de lijstpagina Omgevingen lijstpagina en de pagina Omgeving bij. |
| 23 dagen nadat de omgeving is uitgeschakeld | Stuur een waarschuwing dat de omgeving wordt verwijderd en geef een aftelling weer onder Omgevingsstatus op de lijstpagina Omgevingen lijstpagina en de pagina Omgeving. |
| 27 dagen nadat de omgeving is uitgeschakeld | Stuur een tweede waarschuwing dat de omgeving wordt verwijderd. |
| 30 dagen nadat de omgeving is uitgeschakeld | Verwijder de omgeving en stuur een melding dat de omgeving is verwijderd. |
Er wordt een melding weergegeven op de lijstpagina Omgevingen en de pagina Omgeving wanneer een omgeving is uitgeschakeld.
Definitie van gebruikersactiviteit
Power Platform berekent een individuele meting van inactiviteit voor elke omgeving. De meting houdt rekening met alle activiteiten van gebruikers, makers en beheerders in zowel Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio als ook Dataverse.
De meeste bewerkingen voor het maken, lezen, bijwerken en verwijderen van de omgeving én de bijbehorende bronnen die een gebruiker, maker of beheerder initieert, worden beschouwd als activiteit. De meeste leesbewerkingen, zoals bezoeken aan de startpagina, oplossingsverkenner en Power Apps- of Power Automate-ontwerper, worden niet als activiteit beschouwd.
Hier volgen enkele voorbeelden van de soorten activiteiten die in de meting zijn opgenomen:
- gebruikersactiviteit: Start een app, voer een flow uit (automatisch of niet), chat met een Microsoft Copilot Studio bot
- Makeractiviteit: Een app, flow (zowel Bureaublad als cloudflows), Microsoft Copilot Studio bot of aangepaste connector maken, bijwerken of verwijderen
- Beheerdersactiviteit: omgeving bewerkingen zoals kopiëren, verwijderen, herstellen en opnieuw instellen
Activiteit omvat automatiseringen zoals geplande stroomuitvoeringen. Als er bijvoorbeeld geen gebruikers-, maker- of beheerdersactiviteit in een omgeving is, maar deze een cloudstroom bevat die dagelijks wordt uitgevoerd, wordt de omgeving als actief beschouwd.
Activiteit activeren, inschakelen en herstellen van een omgeving
Standaard hebben beheerders 30 dagen om een omgeving opnieuw in te schakelen. Als de omgeving 30 dagen uitgeschakeld blijft, wordt deze automatisch verwijderd. Beheerders hebben zeven dagen om een verwijderde omgeving te herstellen.
Activiteit activeren in een inactieve omgeving
- Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
- Selecteer Omgevingen en selecteer vervolgens de inactieve omgeving.
- Selecteer op de pagina Omgeving de optie Omgevingsactiviteit activeren.
Een uitgeschakelde omgeving opnieuw inschakelen
- Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
- Selecteer Omgevingen en selecteer vervolgens de uitgeschakelde Dataverse for Teams-omgeving.
- Selecteer op de pagina Omgeving de optie Omgeving opnieuw inschakelen.
Een verwijderde omgeving herstellen
- Meld u aan bij het Power Platform-beheercentrum.
- Selecteer Omgevingen en vervolgens Verwijderde omgevingen herstellen.
- Selecteer een omgeving die u wilt herstellen en selecteer vervolgens Herstellen.
Lees meer over het herstellen van omgeving.
Notitie
Voor het herstellen van een Teams-omgeving die is verwijderd vanwege inactiviteit is een beheerdersrol op tenantniveau vereist.
Zie ook
Back-up en herstel van omgevingen
Automatisch verwijderen van inactieve Microsoft Dataverse for Teams omgevingen
Licentieoverzicht voor Microsoft Power Platform
Microsoft Power Apps en Power Automate licentie guide