Udostępnij za pośrednictwem

Omówienie funkcji strategii chmury

  • Artykuł

Zespół strategiczny ds. chmury definiuje motywacje i wyniki biznesowe dotyczące wdrażania chmury. Następnie weryfikują i utrzymują dopasowanie priorytetów biznesowych i wysiłków związanych z wdrażaniem chmury. Twoja firma idealnie tworzy strategię, która wyraźnie łączy działania techniczne z wynikami biznesowymi. W przypadku braku zdefiniowanego zespołu strategicznego ds. chmury ktoś musi nadal udostępniać te funkcje. Ta sama osoba lub grupa zarządza również zmianami w projekcie.

Zazwyczaj następujące role zapewniają funkcje strategii chmury. Podczas definiowania zespołu strategicznego ds. chmury upewnij się, że zawiera ona wiele z następujących ról:

  • Finance
  • Linia biznesowa
  • Kadry
  • Operacje
  • Architektura przedsiębiorstwa
  • Infrastruktura IT
  • Grupy aplikacji
  • Menedżerowie projektów (często z elastycznym środowiskiem zarządzania projektami)

Te role pomagają w przewodniku po krytycznym określaniu priorytetów i wysiłkach związanych z odnajdywaniem podczas wdrażania chmury. Ta eksploracja może również wywołać zmiany procesów biznesowych, operacji, interakcji klientów, a nawet rozwoju produktu. Gdy te funkcje są ograniczone do it, powodzenie wysiłków związanych z wdrażaniem chmury jest często ograniczone. Aby zwiększyć prawdziwą zmianę biznesową, liderzy biznesowi powinni być głównymi mistrzami tej funkcji. Zdefiniowany zespół strategiczny ds. chmury zapewnia środki umożliwiające zaangażowanie kluczowych uczestników w ustrukturyzowany sposób.

Uwaga

Dyrektor generalny organizacji i dyrektor ds. systemów informatycznych często przypisują zespół. Przypisania są zwykle oparte na umożliwieniu zespołowi ds. strategii chmury kierowania zmianami obejmującymi inne organizacje w przedsiębiorstwie. Zazwyczaj liderzy biznesowi przypisują członków zespołu ds. strategii chmury na podstawie motywacji do wdrażania chmury, wyników biznesowych i odpowiednich modeli finansowych.

Przygotowanie

Minimalny zakres

Dostosuj uczestników projektu biznesowego, aby zmaksymalizować wartość biznesową inwestycji w wdrażanie chmury.

Jeśli to możliwe, zdefiniuj wyniki biznesowe i strategię chmury na wczesnym etapie procesu. Wraz ze wzrostem inwestycji w wdrażanie chmury, a zespół widzi wartości biznesowe, uczestnicy projektu często stają się bardziej zaangażowani. Gdy działania związane z wdrażaniem chmury są prowadzone przez firmę, skupienie się może być na modelu operacyjnym i organizacji.

Ustanawianie wizji

  • Motywacje do wdrożenia: Dokumentowanie i przedstawienie przyczyn wysiłku technicznego.
  • Wyniki biznesowe: wyraźnie przedstawić, czego oczekuje zespół techniczny pod względem zmian biznesowych.
  • Metryki szkoleniowe: ustanów metryki krótkoterminowe, które pokazują postęp w kierunku długoterminowych wyników biznesowych.

Tworzenie uzasadnienia biznesowego

Racjonalizacja majątku cyfrowego

Zadanie

Zespół strategiczny ds. chmury ma kluczowe priorytetyzację i wysiłki związane z odnajdywaniem podczas wdrażania chmury. Mogą one również zmieniać procesy biznesowe, operacje, interakcje klientów, a nawet opracowywanie produktów. Głównym celem zespołu strategicznego ds. chmury jest weryfikowanie i utrzymywanie zgodności między priorytetami biznesowymi a działaniami wdrażania chmury. Po drugie, ten zespół koncentruje się na zarządzaniu zmianami w ramach wysiłków związanych z wdrażaniem. W idealnym przypadku zespół strategiczny ds. chmury wykonuje następujące zadania i przydziela wystarczający czas na planowanie.

Wczesne zadania planowania:

  • Przeglądanie i przekazywanie opinii na temat wyników biznesowych i modeli finansowych
  • Pomoc w ustaleniu wyraźnych motywacji do wdrożenia chmury, które są zgodne z celami firmy
  • Definiowanie odpowiednich metryk szkoleniowych, które wyraźnie komunikują postęp w kierunku wyników biznesowych
  • Omówienie ryzyka biznesowego wprowadzonego przez plan, który reprezentuje tolerancję firmy na ryzyko
  • Przegląd i zatwierdzenie racjonalizacji majątku cyfrowego

Bieżące zadania miesięczne:

  • Obsługa zespołu ds. ładu w chmurze podczas rozmów o ryzyku i tolerancji
  • Przejrzyj plany wydania, aby zrozumieć osie czasu i wyniki biznesowe zmian technicznych
  • Definiowanie planów zmian biznesowych skojarzonych z planowanymi wersjami
  • Upewnij się, że zespoły biznesowe są gotowe do uruchamiania testów biznesowych i planu zmian biznesowych

Cykl spotkania:

Członkowie zespołu ds. strategii chmury muszą przydzielić czas na planowanie i opracowywanie strategii chmury:

  • Podczas wczesnych wysiłków związanych z planowaniem przydziel godzinę w każdym tygodniu, aby spotkać się z zespołem. Gdy zespół zgruntuje plan wdrożenia (zwykle w ciągu 4–6 tygodni), można zmniejszyć wymagania czasowe.
  • W ramach wysiłków związanych z wdrażaniem należy przydzielić co miesiąc 1–2 godziny, aby przejrzeć postęp i zweryfikować ciągłe priorytety.
  • Więcej czasu jest prawdopodobnie wymagane od delegowanych członków zespołu wykonawczego zgodnie z potrzebami. Każdy członek zespołu strategicznego ds. chmury powinien wyznaczyć delegata, który może przydzielić 5–10 godzin tygodniowo, aby wspierać trwające pytania dotyczące priorytetów i zgłaszać wszelkie pilne potrzeby.

Następne kroki