Udostępnij za pośrednictwem

Wyświetlanie długookresowego przechowywania danych

  • Artykuł

Można wyświetlić przechowywane dane z zapytania szukania zaawansowanego lub przez utworzenie przepływu Power Automate.

Do wyświetlania przechowywanych danych w środowisku wymagana jest rola zabezpieczeń Administrator systemu lub członkostwo w innej roli zabezpieczeń, która zawiera uprawnienia do odczytu w zakresie organizacji do tabeli.

Nadawanie uprawnień do wyświetlania przechowywanych danych

Załóżmy, że audytor wymaga dostępu do danych przechowywanych długoterminowo w tabeli kont. Aby zapewnić audytorowi dostęp, administrator Power Platform tworzy nową rolę, na przykład rolę o nazwie Rola dostępu LTRAccounts, i nadaje zakresowi organizacji uprawnienie do odczytu w tabeli kont. Następnie należy dodać konto użytkownika Power Platform audytora do roli zabezpieczeń. Po wykonaniu zadania audytora najlepszym rozwiązaniem jest usunięcie audytora z roli zabezpieczeń.

Uprawnienia do przeglądania przechowywanych danych

Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu i edytowaniu ról zabezpieczeń Dataverse, przejdź do tematu Tworzenie i edytowanie roli zabezpieczeń w celu zarządzania dostępem.

Wyświetlanie zatrzymanych danych przy użyciu filtrów edycji z aplikacji opartej na modelu

Uwaga

  1. Zaloguj się do Power Apps, uruchom aplikację zawierającą tabelę z zachowanymi danymi.
  2. Otwórz żądany widok. W widoku wybierz opcję Edytuj filtry.
  3. Wybierz opcję Zmień, aby zachować dane. Wybierz Zmień na zatrzymane dane w panelu edycji filtra.
  4. Wybierz tabele i filtry wyszukiwania, a następnie wybierz opcję Zastosuj. Zachowane dane zostaną wyświetlone w siatce tylko do odczytu. Wyniki zapytania szukania zaawansowanego wyświetlające zachowane rekordy przypadku Jeśli trzeba pobrać dane długoterminowe z wielu tabel pokrewnych, takich jak tabela kont, z którą jest skojarzona tabela zachowanego przypadku, należy najpierw użyć szukania zaawansowanego w celu pobrania wiersza zachowanego przypadku. Następnie użyj kolumny Casenumber i użyj funkcji szukania zaawansowanego, aby pobrać wiersz klienta zawierający numer przypadku.

Więcej informacji: Funkcja szukania zaawansowanego w aplikacjach opartych na modelu

Wyświetlanie przechowywanych danych przy użyciu przepływu

Power Automate Utwórz przepływ w chmurze, aby utworzyć plik programu Excel z zachowanymi danymi z FetchXML zapytania i wysłać go jako załącznik do wiadomości e-mail. Więcej informacji: Tworzenie przepływu chmury w celu wyświetlania przechowywanych długoterminowo danych Dataverse

Uwaga

Jeśli zachowane dane obejmują załączniki z tabeli adnotacji, zwracana wartość jest reprezentacją pliku w formacie Base64. Duże pliki mogą spowodować przekroczenie limitu czasu lub przekroczenie limitu rozmiaru wiadomości wyjściowych.

Aby obejść to zachowanie, użyj internetowego interfejsu API do wykonania akcji eksportu ExportRetainedData przy użyciu Azure Functions lub innych niestandardowych opcji programistycznych.

Limity pobierania zachowanych danych

Te ograniczenia są wymuszane przez usługę Dataverse dla każdego środowiska:

  • Maksymalnie pięciu użytkowników może równocześnie wykonywać zapytania dotyczące przechowywanych danych i pobierać te dane.
  • W każdym środowisku można dziennie wysyłać maksymalnie 100 zapytań.
  • Każde żądanie z szukania zaawansowanego, przepływ Power Automate w chmurze lub publiczny interfejs API OData Dataverse jest traktowany jako jedno zapytanie.
  • Zapytania można wysyłać jednocześnie w jednej tabeli. Sprzężenia i funkcje agregowania nie są dozwolone. Rozważ w Microsoft Fabric opcje złożonych zapytań i opcje Power BI. Więcej informacji: Wyświetlanie przechowywanych danych za pomocą Microsoft Fabric
  • Zachowane dane zawierają dane wyszukiwania. Wartości wyszukiwania w tabeli są denormalizowane za pomocą wartości identyfikatora i nazwy.

Wyświetl zachowane dane za pomocą Microsoft Fabric

Możesz przeglądać aktywne (na żywo) i nieaktywne (przechowywane długoterminowo) dane aplikacji w Dataverse za pomocą Microsoft Fabric. Aby to zrobić, połącz swoje środowisko Dataverse z Fabric. Więcej informacji Łączenie środowiska Dataverse z platformą Microsoft Fabric i odblokowywanie głębokich analiz

Po pomyślnym uruchomieniu długoterminowej polityki retencji można uzyskać dostęp do aktywnych i nieaktywnych danych Dataverse. Ograniczenia stosowane do pobierania zatrzymanych danych nie mają zastosowania do tego trybu dostępu.

Możesz eksplorować dane za pomocą punktu końcowego SQL i wysyłać zapytania do danych Dataverse za pomocą SQL i generować widoki w Fabric. Można również tworzyć raporty Power BI. Więcej informacji: Praca z danymi Dataverse i generowanie raportów Power BI

Kolumna tabeli Dataverse msft_datastate może być użyta do filtrowania danych za pomocą klauzuli SQL WHERE:

  • Nieaktywne dane aplikacji: WHERE msft_datastate=1
  • Aktywne dane aplikacji (live): `WHERE msft_datastate=0 or msft_datastate=NULL'

Znane problemy

Widoki osobiste w zachowanych danych

Zapisanie wyników zapytania z zachowanych danych jako widoku osobistego nie jest obsługiwane. Mimo że użytkownicy mogą zapisać wyniki zapytania dotyczące zachowanych danych jako widoku osobistego, widok nie zwraca wyników.

Zobacz też

Omówienie długiego przechowywania danych Dataverse
Podziel się swoimi pomysłami