Tworzenie skoroszytu programu PowerPivot dla programu SharePoint
Planując opublikowanie skoroszytu programu PowerPivot w programie SharePoint, należy zastanowić się, w jaki sposób może on być używany w środowisku współpracy. Skoroszyt może stać się podstawą raportów usług Reporting Services tworzonych przez współpracowników, może być wykorzystywany w innych skoroszytach programu PowerPivot lub mogą go wskazywać łącza z innych witryn, w tym także z innych farm. Wiedząc z góry, że opublikowany skoroszyt programu PowerPivot może być używany na nowe i różne sposoby, łatwiej jest podejmować decyzje dotyczące sposobu dodawania, modyfikowania i przedstawiania danych tworzonych w skoroszycie programu PowerPivot.
W tym temacie wymieniono wymagania, porady dotyczące projektowania oraz problemy związane z udostępnianiem i zabezpieczaniem danych, o których należy pamiętać podczas projektowania skoroszytów przeznaczonych do publikacji w programie SharePoint.
Przygotowanie
Tworzenie połączeń danych, które można odświeżać
Środki bezpieczeństwa związane z publikowaniem danych programu PowerPivot
Przygotowanie
Użytkownicy zaznajomieni z programem Excel mają już podstawowe umiejętności potrzebne do tworzenia i używania danych programu PowerPivot. Najlepszą metodą rozwijania tych umiejętności jest zapoznanie się z językiem wyrażeń i funkcjami wizualizacji danych programu Excel, które umożliwiają najefektywniejsze prezentowanie danych programu PowerPivot.
Wizualizowanie danych. Mimo że obszar roboczy programu PowerPivot jest tabelaryczny i nie oferuje żadnych funkcji prezentacji danych, można tworzyć raporty zawierające zaawansowane prezentacje, używając obiektów wizualizacji danych dostępnych w programie Excel, takich jak tabele przestawne, wykresy przestawne, filtry i fragmentatory. Użytkownicy, którzy nie są zaznajomieni z używaniem tabel przestawnych i wykresów przestawnych, powinni potraktować nowe możliwości programu PowerPivot jako zachętę do nauki ich używania. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących pracy z tabelami przestawnymi, zobacz temat Omówienie raportów, wykresów i tabel przestawnych.
Dodawanie i aktualizowanie formuł. W programie PowerPivot formuły są czymś więcej niż tylko metodą obliczania elementów członkowskich; formuły tworzone przy użyciu języka DAX (Data Analysis Expressions) umożliwiają tworzenie zapytań relacyjnych, wyszukiwanie powiązanych wartości i opracowywanie obliczeń niestandardowych, w których jest uwzględniany czas. Język DAX stanowi rozszerzenie języka formuł programu Excel, ale oferuje o wiele większe możliwości. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących języka DAX, w tym przykłady, zobacz temat Omówienie języka DAX (Data Analysis Expressions).
Udostępnianie pracy. Zapisanie skoroszytu programu PowerPivot w programie SharePoint 2010 umożliwia udostępnianie wyników swojej pracy innym użytkownikom w organizacji. Opublikowanie skoroszytu w programie SharePoint umożliwia wykorzystanie zalet funkcji prezentacji dostępnych w Galerii programu PowerPivot. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących Galerii programu PowerPivot, zobacz temat Używanie skoroszytów programu PowerPivot w programie SharePoint.
Tworzenie połączeń danych, które można odświeżać
Dane ładowane do skoroszytu domyślnie są statyczne, ale po opublikowaniu skoroszytu można skonfigurować automatyczne odświeżanie danych. Podczas odświeżania danych w programie SharePoint są używane informacje o połączeniu znajdujące się w skoroszycie. Mimo że w harmonogramie odświeżania danych można zamieniać nazwy użytkownika i hasła, nie można zmienić informacji o połączeniu znajdujących się w skoroszycie, który został opublikowany na serwerze. Aby zmienić połączenie ze źródłem danych w skoroszycie, który został zapisany w programie SharePoint, należy pobrać skoroszyt na stację roboczą w celu wprowadzenia zmian w programie PowerPivot for Excel. Z tego powodu przed zapisaniem pliku w programie SharePoint należy sprawdzić informacje o połączeniu ze źródłem danych, aby upewnić się, że połączenie będzie działać po zainicjowaniu odświeżania danych z serwera. Importowane dane przechowywane w udziałach plików i na serwerach firmowych, które ogólnie są dostępne dla dużych grup użytkowników, najprawdopodobniej zawierają informacje o połączeniu, które zostały określone w sposób umożliwiający poprawne rozpoznawanie ich także w programie SharePoint. I odwrotnie, dane importowane z pliku lokalnego na komputerze mogą nie działać, jeśli serwer podejmie próbę użycia tych samych parametrów połączenia w celu odświeżenia danych.
Poświadczenia i parametry połączenia używane w celu odświeżania danych są przechowywane wewnątrz skoroszytu programu PowerPivot, a każdemu źródłu danych odpowiada jedno połączenie. Parametry połączenia obejmują lokalizację lub nazwę pliku określaną podczas importowania danych, która jest przechowywana dosłownie w skoroszycie, dzięki czemu inni użytkownicy skoroszytu mogą ją wyświetlić. Poniżej podsumowano możliwości zmieniania rożnych części parametrów połączenia:
Źródło danych. Parametry połączenia można edytować po utworzeniu skoroszytu, ale zmiany muszą być wprowadzane w programie PowerPivot for Excel, a nie w programie SharePoint. Ta zmiana spowoduje, że będzie konieczne odświeżenie danych w skoroszycie i ponowne obliczenie wszystkich formuł. W zależności od złożoności skoroszytu może to zająć dużo czasu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Różne metody aktualizowania danych w programie PowerPivot.
Nazwa użytkownika i hasło. Poświadczenia przechowywane wewnątrz skoroszytu można zastąpić, określając inne poświadczenia podczas konfigurowania odświeżania danych w programie SharePoint, ale wymaga to wykonania dodatkowych kroków przez administratora programu SharePoint.
Najważniejsze wskazówki dotyczące konfigurowania informacji o połączeniu
Chociaż dane programu PowerPivot po zaimportowaniu do okna programu PowerPivot są domyślnie statyczne, można włączyć regularne aktualizacje z połączonych źródeł danych, gwarantując, że po opublikowaniu skoroszytu w programie SharePoint będzie można wielokrotnie używać zdefiniowanych połączeń.
Aby osiągnąć najlepsze wyniki, należy przestrzegać następujących zaleceń:
Ilekroć jest to możliwe, należy korzystać z połączonych źródeł danych. Nie należy używać źródeł danych znajdujących się na prywatnych komputerach, które mogą zostać wyłączone, ani na serwerach, do których dostęp jest ograniczony, chyba że wszyscy potencjalni użytkownicy mają do nich dostęp.
Lokalizacje danych lub plików należy określać w formacie zapewniającym dostęp za pośrednictwem połączenia sieciowego. Adres URL protokołu HTTP i folder udostępniony (taki jak \\AWSRV-01\public\MarketData) to przykłady lokalizacji dostępnych z klienckiej stacji roboczej lub serwera programu SharePoint.
Zabezpieczanie skoroszytów programu PowerPivot w programie SharePoint
Przed opublikowaniem skoroszytu programu PowerPivot w programie SharePoint należy przejrzeć dane, aby dokładnie wiedzieć, co zostanie opublikowane. Każda publikacja skoroszytu powoduje, że znajdujące się w nim kolumny i tabele stają się dostępne dla wszystkich użytkowników, nawet jeśli utworzono inne prezentacje raportów.
Innymi słowy, wszystkie dane dodane do okna programu PowerPivot są dostępne, nawet jeśli nie są widoczne. Na przykład filtry użyte w celu wykluczenia informacji w tabeli lub tabeli przestawnej programu PowerPivot nie są stosowane w przypadku używania tych samych danych programu PowerPivot do utworzenia raportu usług Reporting Services lub importowania danych do drugiego skoroszytu.
Należy pamiętać, że uprawnienia programu SharePoint są ustawiane dla dokumentów, a nie dla informacji wewnątrz dokumentu. Jeśli skoroszyt zawiera poufne dane, należy opublikować go w bibliotece, do której dostęp mają tylko autoryzowani użytkownicy.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Zabezpieczanie skoroszytu programu PowerPivot w programie SharePoint.
Zobacz także
Zadania
Zapisywanie w programie SharePoint
Wprowadzenie do samouczków programu PowerPivot for Excel
Koncepcje
Źródła danych obsługiwane w skoroszytach programu PowerPivot
Różne metody aktualizowania danych w programie PowerPivot