Etapa 5. Implantar aplicativos e serviços de produtividade de funcionário híbrido
Para serem produtivas, as pessoas precisam se comunicar e colaborar umas com as outras. Elas precisam se reunir, conversar por voz e texto, criar novos conteúdos e compartilhar informações e arquivos, trocar emails e gerenciar calendários e tarefas. O Microsoft 365 fornece serviços baseados em nuvem para todas estas funções importantes:
| Função IT | Componentes do Microsoft 365 | Descrição |
|---|---|---|
| Serviços de email | Exchange Online | Troque email e gerencie calendários, contatos e tarefas com o cliente Outlook. |
| Sites de intranet, colaboração de documentos | SharePoint e OneDrive | Armazene e colabore em arquivos em um navegador da web ou no Teams. |
| Aplicativos para desktop e dispositivos móveis do Office | Microsoft 365 Apps | Crie novo conteúdo ou colabore em conteúdo existente com versões do Word, PowerPoint, Excel e Outlook que são instaladas em seu computador local e receba recursos contínuos e atualizações de segurança. |
Troque emails e gerencie calendários, contatos e tarefas com o Exchange Online e o Outlook
Com o Outlook, os funcionários híbridos podem permanecer conectados e organizados com email, calendários, contatos, tarefas e muito mais – em um só lugar. O Outlook ajuda você a manter o foco e priorizar seu dia com base no que é relevante para você. O Outlook permite que você compartilhe anexos diretamente a partir do OneDrive, planeje e participe de reuniões do Teams, exiba e compartilhe calendários e forneça permissões de representante a outras pessoas. Saber o que está por vir nos compromissos pessoais e profissionais e o que precisa de atenção pode ajudar os funcionários híbridos a se concentrarem no que realmente importa. O Outlook fornece maneiras úteis para os funcionários híbridos gerenciarem seu tempo e encontrarem o que precisam com facilidade, incluindo arquivos, pessoas na organização e muito mais.
Confira este artigo para conhecer as políticas de acesso de dispositivo e de identidades recomendadas para proteger e-mails e clientes e corporativos que oferecem suporte à autenticação moderna e Acesso Condicional.
Armazenar e colaborar em arquivos com o SharePoint e o OneDrive
Para colaboração de conteúdo, os funcionários híbridos podem usar as pastas do SharePoint e do OneDrive como um local central na nuvem para armazenar e compartilhar arquivos, trabalhar em coautoria, comunicar-se e colaborar. Os trabalhadores remotos podem trabalhar com segurança em praticamente qualquer lugar, a partir de um navegador da Web, do Teams e de aplicativos do Office.
Pode ser necessário migrar para o SharePoint e o OneDrive seus documentos dos seguintes locais:
Para proteger o SharePoint e o OneDrive, confira esse artigo sobre identidades recomendadas e políticas de acesso a dispositivos.
Criar e colabore em conteúdos com os Aplicativos do Microsoft 365
O Microsoft 365 Apps é a experiência do Office mais produtiva e segura para empresas, permitindo que as pessoas trabalhem juntas de qualquer lugar, a qualquer hora. Os trabalhadores remotos podem colaborar em um documento com várias pessoas simultaneamente, ver edições e alterações em tempo real e colaborar com outras pessoas em qualquer laptop, computador ou dispositivo móvel.
Para obter mais informações, consulte o Guia de implantação para o Microsoft 365 Apps.
Recursos técnicos de administração para aplicativos e serviços de produtividade
- Suporte a trabalhadores remotos com o Microsoft Teams
- Download do Kit de Sucesso do Cliente do Teams
- Ferramentas para impulsionar a adoção do Teams
- Criar uma estratégia de gerenciamento de alterações para o Microsoft Teams
- Teams com três camadas de proteção
Recursos de treinamento de usuários para aplicativos e serviços de produtividade
Próxima etapa
Prossiga para a Etapa 6 para treinar seus usuários e monitorar o sucesso deles.