Habilitar ou desabilitar o envio de emails quando as configurações de Conferência de Áudio forem alteradas no Skype for Business Online

Importante

Skype for Business Online operado pela 21Vianet na China será desativado em 1º de outubro de 2023. Se você ainda não tiver atualizado seus usuários do Skype for Business Online, eles serão agendados automaticamente para uma atualização assistida. Se você quiser atualizar sua organização para o Teams por conta própria, recomendamos que você comece a planejar seu caminho de atualização hoje. Lembre-se de que uma atualização bem-sucedida alinha a preparação técnica e do usuário, portanto, aproveite nossas diretrizes de atualização à medida que você navega até o Teams.

Skype for Business Online, excluindo o serviço operado pela 21Vianet na China, foi desativado em 31 de julho de 2021.

Nota

Se você quiser habilitar ou desabilitar o envio de emails no Microsoft Teams, consulte Habilitar ou desabilitar o envio de emails quando as configurações de Conferência de Áudio forem alteradas no Microsoft Teams.

Os usuários são notificados automaticamente por email quando estão habilitados para Conferência de Áudio. Pode haver momentos, no entanto, em que você deseja reduzir o número de emails enviados para usuários Skype for Business. Nesses casos, você pode desabilitar o envio de email.

Se você desabilitar o envio de emails, emails de conferência de áudio não serão enviados para seus usuários, incluindo emails para quando os usuários estiverem habilitados ou desabilitados para conferência de áudio, quando o PIN for redefinido e quando a ID da conferência e o número de telefone de conferência padrão forem alterados.

Aqui está um exemplo do email que é enviado aos usuários quando eles estão habilitados para Conferência de Áudio:

Email de conferência de áudio.

Quando os emails são enviados para seus usuários?

  • Há vários emails que são enviados aos usuários em sua organização depois que eles são habilitados para conferência de áudio:

    • Quando uma licença de Conferência de Áudio é atribuída a elas.

    • Quando você redefinir manualmente o PIN de conferência de áudio do usuário.

    • Quando você redefine manualmente o ID de conferência do usuário.

    • Quando a licença de Conferência de Áudio é removida delas.

    • Quando o provedor de conferência de áudio de um usuário é alterado da Microsoft para outro provedor ou Nenhum.

    • Quando o provedor de conferência de áudio de um usuário é alterado para a Microsoft.

Habilitar ou desabilitar o email de ser enviado aos usuários

Você pode usar o Skype for Business centro de administração ou Windows PowerShell para habilitar ou desabilitar o email enviado aos usuários.

Um ícone mostrando o logotipo Skype for Business.Usando o centro de administração Skype for Business

  1. No centro de administração Skype for Business, na navegação à esquerda, clique em Conferência de áudio.

  2. Na página Configurações de ponte da Microsoft , marque ou desmarque Enviar emails para os usuários automaticamente se as suas configurações de audioconferência mudarem.

  3. Clique em Salvar.

    Ponta

    Você também pode enviar email para um usuário com as configurações de conferência de áudio acessandoUsuários de conferência> de áudio, selecionando o usuário e clicando em Enviar informações de conferência por email. Se você fizer isso, será enviado um email que inclui apenas a ID da conferência e o número de telefone da conferência, mas não o PIN. Consulte Enviar um email para um usuário com suas informações de Conferência de Áudio para obter mais informações.

Nota

Estamos constantemente atualizando as formas de gerenciar os recursos do Skype for Business Online e, portanto, as etapas podem ser um pouco diferentes aqui.

Usando Windows PowerShell

  • Execute o seguinte para desabilitar o envio de emails:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false
    

    Para obter ajuda com esse cmdlet, consulte Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings.

O que mais você deve saber?

  • Quando os emails automáticos são desabilitados, você ainda pode disparar manualmente o envio de um email com a ID da conferência e o número de telefone usando o Skype for Business centro de administração. No entanto, se você fizer isso, o PIN não será incluído. Se você quiser redefinir o PIN de conferência de áudio e o envio de emails estiver desabilitado, você precisará enviá-lo para o usuário de outra maneira.

  • O envio de emails a seus usuários pode ser desabilitado usando o Centro de administração do Skype for Business ou o Windows PowerShell.

Quer saber como gerenciar com o Windows PowerShell?

Emails enviados aos usuários quando suas configurações de Conferência de Áudio são alteradas

Enviar um email para um usuário com suas informações de audioconferência