Perguntas frequentes sobre o trabalho no Excel conectado ao Azure Boards

Todas as versões do TFS 2013 até o Azure DevOps Server 2020 e o Azure DevOps Services/Azure Boards dão suporte à integração com o Microsoft Excel.

Você deve obter o suplemento Integração do Azure DevOps com Office disponível na página Downloads, Outras Ferramentas e Estruturas. Esse suplemento normalmente é instalado quando você instala qualquer versão do Visual Studio ou do Team Explorer. Além disso, você precisa usar o Microsoft Excel 2010 ou versão posterior, incluindo o Microsoft Office Excel 365.

Depois de instalar o suplemento, abra o Excel e procure a faixa de opções da Equipe .

Não. Não há suporte para macOS. Mesmo que você tenha instalado o Visual Studio para Mac, não há suporte para a conexão com o Azure DevOps do Excel ou de outro cliente do Office.

Sim. Para abrir o Excel no portal da Web, instale a extensão Abrir no Excel do Azure DevOps do Marketplace. Caso contrário, você poderá abrir o Excel e abrir uma consulta que criou no portal da Web ou no Team Explorer.

Consulte Conectar o Azure Boards a um cliente do Office.

Se você quiser compartilhar uma pasta de trabalho do Excel que tenha itens de trabalho listados nele, convém desconectar a conexão com o Azure DevOps para evitar a publicação acidental de alterações por outras pessoas. Você pode desconectar a pasta de trabalho, compartilhá-la ou trabalhar offline e, posteriormente, reconectar a pasta de trabalho. Para mais informações, consulte Conectar o Azure Boards a um cliente do Office, Desconectar um arquivo de documento da rede.

Se a sua rede usar o protocolo de segurança TLS 1.1 ou TLS 1.2, você poderá ter problemas de conexão de rede. Para resolver esses problemas, consulte Listas de endereços permitidos e conexões de rede, URLs do domínio para permitir.

Se você quiser desabilitar o suplemento, consulte Adicionar ou remover um suplemento.

As macros a seguir só têm suporte no portal da Web: @CurrentIteration, @CurrentIteration +/- n, @Follows, @MyRecentActivity, @RecentMentions, @RecentProjectActivity@TeamAreas. As consultas que contêm essas macros não funcionam quando abertas no Visual Studio/Team Explorer, Microsoft Excel ou Microsoft Project.

Não. Você recebe uma mensagem de erro com o código de erro TF208015. Você só pode exibir itens de trabalho definidos no projeto de equipe ao qual se conecta do Excel. Para exibir itens de trabalho de outros projetos de equipe, crie uma consulta e abra-a em uma pasta de trabalho separada do Excel. Cada pasta de trabalho do Excel só pode se conectar a um projeto de equipe por vez.

Siga as instruções fornecidas em Adição ou modificação em massa de itens de trabalho com o Excel, Importar itens de trabalho, lista de árvore

Quando você abre uma consulta de links diretos no Excel, o suplemento converte a lista em uma lista simples. Embora você possa modificar valores para os campos e adicionar itens de trabalho, não é possível exibir nem modificar relacionamentos de link.

Não. O Excel só dá suporte à adição e modificação de links hierárquicos. Para editar em massa links de outros tipos, você pode usar os seguintes clientes:

Não. Você não pode usar o Excel para exportar e importar etapas de caso de teste ou outros artefatos de teste. Em vez disso, use a exibição de grade para editar em massa os casos de teste com suporte por meio do portal da Web.

Se iniciar sua planilha com uma Nova Lista, você verá apenas um conjunto de colunas de campo padrão. Você pode adicionar colunas usando Escolher Colunas no menu Equipe.

Se você iniciar sua planilha de uma consulta existente, verá todos os campos de coluna definidos para a consulta. A partir daí, você poder adicionar colunas usando Escolher Colunas no menu Equipe. No entanto, suas adições não modificam a consulta subjacente.

Para resolver erros de publicação que surgem ao trabalhar no Excel, consulte um dos seguintes artigos:

• Resolver conflitos de dados: um conflito de dados ocorre quando um membro da equipe altera um valor de campo no Excel ao mesmo tempo em que outro membro da equipe altera o mesmo campo no Azure Boards.

• Resolver erros de validação de dados: um erro de validação de dados ocorre se um membro da equipe altera um item de trabalho de modo que viole as regras para esse tipo de item de trabalho.

• Imprecisões de endereço publicadas para valores resumidos: se determinar que as horas são contadas duas vezes em relatórios que contêm horas de tarefa, você poderá corrigir o problema usando a consulta de equipe Itens de Trabalho com Valores de Resumo.

Se você tentar publicar uma lista de árvore que contém um link inválido, a caixa de diálogo Erros de Publicação de Item de Trabalho será exibida e exibirá uma mensagem de erro informando por que a árvore é inválida. Quando você trabalha com itens de trabalho em uma árvore no Excel, a árvore deve estar em um estado válido antes de ser publicada. No Excel, um link inválido ocorre em uma lista de árvore de itens de trabalho. Isso ocorrerá se o título de um item de trabalho estiver ausente ou ocorrer na coluna de título incorreta.

Para atualizar itens de trabalho, você deve ser membro do grupo Colaboradores ou ter suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Para obter mais informações, confira Alterar permissões no nível do projeto.

Mensagem de erro TF208000: Títulos duplicados

Se você adicionar um valor a várias colunas Título de um item de trabalho, ao tentar publicar a árvore, a mensagem de erro TF208000 aparecerá na caixa de diálogo Erros de Publicação de Item de Trabalho . A mensagem de erro especifica o número da linha do link inválido.

1. Observe o número da linha que aparece na caixa de diálogo.
2. Feche a caixa de diálogo Erros de Publicação de Item de Trabalho.
3. Na lista de itens de trabalho, localize a linha especificada pela mensagem de erro.
4. Exclua o título ou os títulos duplicados para que somente uma coluna de título tenha um valor.
5. Na guia Equipe, no grupo Itens de Trabalho, escolha Publicar.

Mensagem de erro TF208001: Item de trabalho filho desconectado do pai

Se você remover o título de um item de trabalho filho, ao tentar publicar a lista de itens de trabalho, a mensagem de erro TF208001 aparecerá na caixa de diálogo Erros de Publicação de Item de Trabalho . A mensagem de erro especifica o número da linha do link inválido. Essa mensagem de erro também será exibida se você criar uma estrutura de link inválida colocando o título de um item de trabalho filho na coluna errada.

Se você colocar um título na coluna errada, a estrutura de árvore resultante poderá ser válida, mas não corresponderá à sua intenção. O sistema não consegue detectar esse problema, portanto, uma mensagem de erro não aparece.

Resolver um item de trabalho órfão

1. Observe o número da linha que aparece na caixa de diálogo.
2. Feche a caixa de diálogo Erros de Publicação de Item de Trabalho.
3. Localize a linha especificada pela mensagem de erro. O título no local incorreto pode estar nesta linha ou pode estar na próxima linha.
4. Mova o título para a coluna correta para corrigir o link inválido.
5. Na guia Equipe, no grupo Itens de Trabalho, escolha Publicar.

Mensagem de erro TF208017: Título ausente 1 na primeira linha

Se o primeiro item de trabalho na lista não tiver nenhum valor na coluna Título 1 , a mensagem de erro TF208017 aparecerá na caixa de diálogo Erros de Publicação de Item de Trabalho quando você tentar publicar a lista de itens de trabalho.

1. Feche a caixa de diálogo Erros de Publicação de Item de Trabalho.
2. Determine por que o primeiro item de trabalho não tem um valor Título 1. A análise da causa do erro determina o que você deve fazer para reparar a lista de itens de trabalho.
3. Se o primeiro item de trabalho deve estar na parte superior da lista, mova seu valor de título para a coluna Título 1 .
4. Se o primeiro item de trabalho deve ser inferior na lista, mova o item de trabalho correto para a parte superior da lista. Para obter mais informações sobre como mover itens de trabalho, confira Adicionar itens de trabalho em massa com o Excel.
5. Na guia Equipe, no grupo Itens de Trabalho, escolha Publicar.

Mensagem de erro TF208022: lista de árvore classificadas

Se você ainda não instalou o Service Pack 1 para Visual Studio 2010 ou versão posterior, a seguinte mensagem de erro será exibida quando você escolher Publicar depois de classificar os itens de trabalho em uma lista de árvore:

TF208022: Não é possível publicar uma lista de árvore classificada. Antes de publicar, você deve limpar todos os critérios de classificação aplicados a esta lista de itens de trabalho. A ordem dos itens de trabalho foi alterada. A remoção de critérios de classificação não retornará a lista à sua ordem original. Verifique se todos os relacionamentos pai-filho na árvore estão corretas antes de publicar.

Você não poderá publicar suas alterações até restabelecer a hierarquia de árvores. Você pode resolver esse erro descartando suas alterações e atualizando a lista ou restaurando manualmente a hierarquia e publicando a lista.

Resolver problemas de lista de árvore classificada

Escolha Atualizar para descartar suas alterações e restaurar a hierarquia de árvores. Se você atualizar a lista de árvore, remova todas as alterações que não sejam a classificação. Para atualizar a lista de árvore, na guia Equipe, no grupo Itens de Trabalho, escolha Atualizar.

Restaure manualmente a hierarquia da árvore movendo as entradas de linha de itens filho em seus itens pai. Na guia Equipe, no grupo Itens de Trabalho, escolha Publicar.

Mensagem de erro TF208102: Classificação do Excel em uma lista de árvore

A seguinte mensagem de erro será exibida se você classificar os itens de trabalho em uma lista de árvore no Excel:

TF208102: Você executou uma classificação do Excel em uma lista de árvore. Essa ação removeu os relacionamentos de link hierárquico modificados ou recém-introduzidos da árvore. Você ainda pode publicar as alterações feitas em itens de trabalho individuais. Depois de publicar, a lista será restaurada para a hierarquia anterior. Em geral, você não deve classificar uma lista de árvore cuja hierarquia foi modificada.|

Esta mensagem indica que você pode publicar as alterações feitas nos campos, mas todas as alterações feitas na hierarquia de link foram descartadas. A hierarquia de árvore é revertida automaticamente à sua estrutura original.

Publicar alterações e recuperar a hierarquia de árvore

1. Na guia Equipe, no grupo Itens de Trabalho, escolha Publicar.
2. Escolha Atualizar.

Mensagem de erro TF208104: O relacionamento de link hierárquico está bloqueado

Se você publicar uma planilha com itens de trabalho sincronizados com o Project Server e cujos relacionamentos de link hierárquico estão bloqueados (), a seguinte mensagem de erro poderá aparecer:

TF208104: Você modificou um ou mais relacionamentos de link hierárquico que podem ter sido bloqueados por outros processos, como o Project Server. As alterações feitas aos itens de trabalho individuais foram publicadas. As alterações feitas em links bloqueados foram corrigidas automaticamente.

Este erro aparece quando você altera a hierarquia de link que contém links bloqueados. Esta mensagem indica que as alterações feitas nos campos são publicadas. Todas as alterações feitas na hierarquia de link, bloqueada ou não, não são publicadas e revertidas para suas atribuições originais.

Para modificar a hierarquia bloqueada, faça suas alterações no plano de projeto empresarial mapeadas para o projeto. Para obter mais informações, consulte Gerenciar detalhes do projeto.

Para publicar alterações em links que não estejam bloqueados:

Para itens de trabalho que não estejam sincronizados, você pode modificar o relacionamento de link hierárquico do Team Explorer ou do portal da Web. Para obter mais informações, confira Adicionar ou modificar itens de trabalho em massa com o Excel.
Para modificar os relacionamentos de link hierárquico desbloqueado no Excel, revise a consulta que você usa para exportar os itens de trabalho para excluir todos os itens de trabalho com links bloqueados. Por exemplo, você pode adicionar uma cláusula aos critérios de filtro para omitir itens cujo campo Project Server Está Vinculado esteja definido como Sim.

Sim. Cada planilha no Excel pode conter uma lista ou consulta de entrada diferente. No entanto, todas as planilhas dentro da pasta de trabalho devem se conectar ao mesmo projeto dentro de uma organização ou coleção de projetos.

Para adicionar ou modificar itens de trabalho em massa em um projeto diferente, abra uma nova pasta de trabalho do Excel.

Sim. É possível usar muitos recursos do Excel, como cortar, colar, preenchimento automático, formatar, classificar (somente lista plana), filtrar e adicionar fórmulas. Você pode recortar e colar linhas em itens de ressequência em uma lista e alterar os relacionamentos de link entre itens de trabalho.

Para arrastar um item de trabalho, selecione o item de trabalho ou o conjunto contíguo de itens de trabalho que você deseja mover, abra o menu de contexto e escolha Selecionar, Linha de Tabela, aponte para a borda da seleção e, quando o ponteiro se tornar um ponteiro de movimento , arraste a linha para outro local.

Consulte Mostrar a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções.

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