Adicionar ou modificar em massa itens de trabalho do Azure Boards com o Microsoft Excel

  • Artigo

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Dica

A abordagem recomendada para importação em massa ou atualização de itens de trabalho é usar o portal da Web ou a importação de CSV.

Quando você precisa adicionar ou modificar muitos itens de trabalho, usar o Microsoft Excel pode economizar tempo. O Excel dá suporte à adição de itens de trabalho, atualização de itens de trabalho existentes, adição de links e anexos a vários itens de trabalho e muito mais. Você também pode usar recursos nativos do Excel para dar suporte a outras ações, como somar uma coluna, copiar e colar linhas, preencher dados em células e muito mais.

Neste artigo, você aprenderá a realizar as seguintes tarefas:

  • Escolher o tipo de lista ou consulta para dar suporte à sua tarefa
  • Usar recursos do Excel específicos quando conectado ao Azure Boards
  • Importar ou atualizar itens de trabalho, uma lista simples ou uma lista de árvores hierárquicas
  • Publicar e atualizar seus itens de trabalho
  • Converter uma lista simples em uma lista de árvores, alterar o tipo de lista ou consulta
  • Adicionar itens de trabalho à planilha
  • Adicionar e remover campos de item de trabalho da planilha
  • Selecionar contas de usuário para campos de identidade ou de nome de pessoa
  • Vincular itens de trabalho, localizar itens de trabalho para vincular, editar links e muito mais
  • Adicionar anexos a um ou mais itens de trabalho
  • Abrir um item de trabalho do Excel para adicionar informações adicionais (abre no portal da Web)
  • Editar Caminhos de Área e Iteração (aberto no portal da Web)

Para obter informações sobre como se conectar ao Excel, confira Conectar Azure Boards a um cliente do Office. Para obter respostas a perguntas específicas sobre a integração do Excel com o Azure DevOps, confira Perguntas frequentes: Trabalhar no Excel conectado ao Azure Boards .

Pré-requisitos

Observação

Não há suporte para macOS. Mesmo que você tenha instalado o Visual Studio para Mac, não há suporte para a conexão com o Azure DevOps do Excel.

Para saber mais sobre os requisitos de compatibilidade, confira Compatibilidade com Azure DevOps Server.

Escolher lista e tipo de consulta

Quando você trabalha no Excel conectado ao Azure Boards, você está sempre trabalhando com um tipo de consulta e um tipo de lista. As consultas correspondem às consultas criadas usando o Editor de Consultas.

  • Tipos de consulta:
    • Nenhum: indica que é uma lista de entrada.
    • Título da consulta: indica que a lista de itens de trabalho está vinculada à consulta especificada.
  • Tipos de lista:
    • Lista simples: lista simples de itens de trabalho que mostra uma única coluna Título. Não há suporte para o gerenciamento de links.
    • Lista de árvores: lista hierárquica de itens de trabalho que dão suporte à criação e atualização de links de topologia de árvore, como links Pai-Filho, entre itens de trabalho. Essas listas incluem duas ou mais colunas Título.

Você pode adicionar, modificar, publicar e atualizar itens de trabalho usando qualquer tipo de consulta e tipo de lista.

Tipos de consultas

O Azure Boards dá suporte a três tipos de consulta. O ícone ao lado de cada consulta indica o tipo de consulta. Os dois primeiros tipos de consulta, Lista simples de itens de trabalho e Itens de trabalho e links diretos, são importados como consultas de lista simples.

Lista de ícones de tipo de consulta

Somente as consultas de Árvore de itens de trabalho são importadas como uma lista de árvores. As consultas de links diretos são importadas como uma lista simples para o Excel, pois a modificação de vários tipos de links não é um recurso com suporte no Excel.

Listas de árvores

É possível adicionar em massa uma lista aninhada de itens de trabalho, como uma estrutura de detalhamento de trabalho ou um conjunto hierárquico de histórias de usuários e experiências de clientes. Por exemplo, é possível adicionar uma lista aninhada de tarefas, subtarefas e bugs, como mostrado na ilustração a seguir, ou tarefas vinculadas a itens da lista de pendências do produto.

Veja como uma árvore aninhada de três níveis de itens aparece no Excel.

Lista de árvores de itens de trabalho, imagem conceitual

Links pai-filho ou outros tipos de link de topologia de árvore dão suporte à criação de uma estrutura de lista de pendências hierárquica. Os tipos de item de trabalho que participam da hierarquia diferem com processos diferentes e são mostrados nas imagens a seguir.

A imagem a seguir mostra a hierarquia dos itens de trabalho da lista de pendências do processo Agile. As Tarefas e as Histórias do Usuário são usadas para rastrear o trabalho, os Bugs rastreiam defeitos de código e os Épicos e os Recursos são usados para agrupar o trabalho em cenários maiores.

Imagem conceitual, tipo de item de trabalho Agile.

Cada equipe pode configurar como gerencia Bugs, no mesmo nível que Tarefas ou Histórias do Usuário, definindo a configuração Trabalhando com bugs. Para obter mais informações sobre como usar esses tipos de item de trabalho, confira Processo Agile.

Para importar uma lista hierárquica, confira Adicionar ou importar uma lista hierárquica de itens de trabalho mais adiante neste artigo.

Minhas consultas versus consultas compartilhadas

Você pode abrir no Excel qualquer consulta definida no Azure Boards. Isso inclui consultas definidas em Minhas Consultas e Consultas Compartilhadas. No entanto, se você planeja compartilhar a pasta de trabalho com outros membros da equipe, só deverá trabalhar com uma Consulta Compartilhada. Outros membros da equipe não poderão usar a pasta de trabalho ou planilha, se ela for baseada em uma consulta pessoal armazenada na pasta Minhas Consultas.

Usar tipos de lista e consulta

Em geral, você Usa uma lista simples para adicionar ou modificar diversos tipos de item de trabalho em massa de uma só vez, como itens da lista de pendências, tarefas, bugs ou problemas. Use uma lista de árvore para adicionar ou modificar itens de trabalho em massa e seus links de árvore-topologia.

Estas são mais algumas diretrizes:

  • Use uma lista de entrada, lista simples: para importar uma lista de itens de trabalho ou criar novos itens de trabalho, sem hierarquia
  • Use uma lista de entrada, lista de árvores: para concluir o planejamento de cima para baixo e importar itens de trabalho vinculados hierarquicamente
  • Use uma lista de consultas, lista de árvores: para exibir e modificar a hierarquia de relações de vínculo de muitos itens de trabalho existentes.
  • Use uma lista de consultas, lista simples: para atualizar em massa uma lista de itens de trabalho ou criar novos itens de trabalho, sem hierarquia
  • Use uma lista de entrada, lista simples: para importar uma lista de itens de trabalho ou criar novos itens de trabalho, sem hierarquia
  • Use uma lista de entrada, lista de árvores: para concluir o planejamento de cima para baixo e publicar itens de trabalho vinculados pai-filho
  • Use uma lista de consultas, lista simples: para criar um relatório do Excel com base na consulta de itens de trabalho

    Observação

    Para criar um relatório do Excel, sua coleção de projetos deve ser configurada para dar suporte a relatórios do Analytics. Para obter mais informações, confira Criar relatórios do Excel com base em uma consulta de item de trabalho.

  • Use uma lista de consultas, lista de árvores: para exibir e modificar a hierarquia e as relações de vínculo pai-filho de muitos itens de trabalho existentes.

Usar recursos do Excel

Você pode usar a maioria dos recursos do Excel ao trabalhar com uma lista de itens de trabalho. Por exemplo, você pode usar os seguintes recursos:

  • Formatar uma célula ou aplicar formatação condicional a uma célula ou coluna
  • Recortar e colar de uma célula para outras células
  • Recortar e colar uma única linha
  • Somar uma coluna ou adicionar outras fórmulas
  • Preencher células
  • Filtrar
  • Adicionar várias planilhas à sua pasta de trabalho

Cada planilha no Excel pode conter uma lista ou consulta de entrada diferente. No entanto, todas as planilhas dentro da pasta de trabalho devem se conectar ao mesmo projeto dentro de uma organização ou coleção de projetos.

Os recursos a seguir funcionam um pouco diferente ao trabalhar com uma planilha conectada ao Azure Boards.

  • Cada célula ou coluna de células corresponde a um campo de item de trabalho. Cada campo é associado a um tipo de dados. O Excel não permitirá que você insira dados em uma célula que não atenda ao tipo de dados e aos requisitos desse campo.
  • Você só pode inserir uma única linha por vez na planilha.
  • Você pode copiar e colar várias linhas na planilha.
  • Para mover um item de trabalho dentro de uma hierarquia, corte toda a linha e cole-a no item de trabalho desejado como pai.
  • Use Recuo à esquerda e Recuo para alterar o local de um item de trabalho dentro da árvore.
  • Desfazer (Ctrl Z) pode não funcionar. Se você fizer algo que deseja reverter, atualize a planilha.

Recomendamos que você publique e atualize sua planilha com frequência para garantir que seu trabalho local permaneça em sincronia com o armazenamento de dados do Azure Boards.

Para saber mais sobre o Excel, confira Tarefas básicas do Excel.

Classificar itens de trabalho

Você pode classificar listas simples de itens de trabalho usando o Recurso de classificação do Excel.

No entanto, se estiver trabalhando em uma lista de árvores, não convém fazer nenhum tipo de classificação. Isso altera a estrutura da árvore e, assim, os links entre os itens de trabalho.

Se quiser usar o Excel para gerenciar a ordem dos itens de trabalho conforme eles aparecem em uma lista de pendências da equipe, faça isso usando o campo Classificação da Pilha ou Prioridade da Lista de Pendências (processo Agile ou Scrum). Você pode definir valores nesses campos, publicar sua planilha e atualizar sua lista de pendências. Seus itens da lista de pendências devem aparecer reordenados do número mais baixo para o mais alto. No entanto, na próxima vez que a lista de pendências for reordenada a partir da lista de pendências, os valores inseridos estarão sujeitos a alterações.

Se quiser manter uma determinada ordem dos itens de trabalho, considere adicionar um campo personalizado para gerenciar a ordem de classificação e, em seguida, use-o no Excel para classificar sua lista simples de itens de trabalho. Essa opção, no entanto, não alterará a ordem exibida na sua lista de pendências.

Tarefas que você pode e não pode fazer com o Excel

Você pode realizar as seguintes tarefas:

Não é possível realizar as seguintes tarefas a partir de uma planilha do Excel:

  • Não é possível excluir itens de trabalho
  • Não é possível alterar o tipo de item de trabalho de um item de trabalho existente
  • Não é possível mover itens de trabalho para outro projeto
  • Não é possível importar ou atualizar etapas de caso de teste ou outros artefatos de teste
  • Não é possível adicionar itens de trabalho em nenhum outro estado além do novo estado
  • Não é possível adicionar a um thread de discussão de item de trabalho
  • Não é possível vincular a um item de trabalho remoto.
  • Não é possível excluir itens de trabalho
  • Não é possível alterar o tipo de item de trabalho de um item de trabalho existente
  • Não é possível mover itens de trabalho para outro projeto
  • Não é possível importar ou atualizar etapas de caso de teste ou outros artefatos de teste
  • Não é possível adicionar itens de trabalho em nenhum outro estado além do novo estado
  • Não é possível adicionar a um thread de discussão de item de trabalho.
  • Não é possível excluir itens de trabalho
  • Não é possível importar ou atualizar etapas de caso de teste ou outros artefatos de teste
  • Não é possível adicionar itens de trabalho em nenhum outro estado além do novo estado
  • Não é possível adicionar a um thread de discussão de item de trabalho

Importar itens de trabalho como uma lista simples

  1. Abra o Excel e conecte-se ao seu projeto do Azure Boards. Use um dos quatro métodos fornecidos em Conectar projeto do Azure DevOps ao Excel.

    Observação

    Quando você se conecta ao Azure Boards na nuvem, a Coleção de Projetos de Equipe é selecionada automaticamente, pois há apenas uma coleção associada à sua organização do Azure DevOps Services. Ao se conectar ao Azure Boards em um servidor local, você escolhe a Coleção de Projetos de Equipe antes de escolher o projeto.

  2. No Excel, comece com uma planilha em branco. Se você não vir a faixa de opções Equipe (ou o menu Equipe se usar o Excel 2007), confira Problemas de integração do Office do Azure DevOps.

  3. Escolha Nova Lista na faixa de opções Equipe.

    Escolher Nova Lista

  4. Na caixa de diálogo Nova Lista, escolha Lista de entrada.

    Selecionar lista de entrada

  5. Sua planilha agora está associada ao seu projeto como uma lista de entrada (Consulta[Nenhum]), lista simples.

    Lista plana vazia conectada a um projeto

  6. Especifique os títulos dos itens de trabalho que você deseja adicionar e seu tipo de item de trabalho.

    Adicionar itens de trabalho ao Excel

    Observe como os campos Estado e Motivo preenchem automaticamente com valores padrão depois de selecionar o tipo de item de trabalho.

  7. Publique a planilha.

    Publique a planilha.

    Verifique se o cursor está em uma célula que contém dados. Do contrário, o botão Publicar pode ficar desabilitado.

    Observe como as IDs agora estão atribuídas aos itens de trabalho.

    IDs de item de trabalho publicadas são mostradas no Excel

  8. Para atribuir valores a outros campos, abra Escolher Colunas, adicione os campos, faça as atribuições e publique suas alterações.

    Dica

    Se você estiver adicionando itens de trabalho que deseja que apareçam em uma lista de pendências da equipe, adicione e especifique o Caminho da Área e o Caminho da Iteração da equipe. Se você precisar adicionar Caminhos de Área ou Caminhos de Iteração, escolha o link Editar Áreas e Iterações. O link abre um navegador da Web na página Configurações do Projeto. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe e Definir caminhos de iteração e configurar iterações de equipe.

  9. Para abrir um item de trabalho para adicionar mais informações, escolha o item de trabalho que deseja abrir e, em seguida, escolha Abrir no Acesso via Web. Antes disso, publique as alterações feitas.

    Abrir um item de trabalho no portal da Web do Excel

    Um navegador da Web abre e exibe o item de trabalho.

    Se você fizer alterações no item de trabalho, deverá atualizar imediatamente sua planilha para capturar as alterações.

Importar itens de trabalho como uma lista de árvores

Você pode adicionar uma hierarquia de itens de trabalho vinculados usando links pai-filho ou outro tipo de link de topologia de árvore.

Importante

Não classifique uma lista de árvore. A classificação de uma lista de árvore pode alterar as relações de vinculações hierárquicas.

  1. A partir da Etapa 5 do procedimento anterior, converta sua lista simples, lista de entrada em uma lista de árvores. Escolha uma célula dentro da lista simples e, em seguida, escolha Adicionar Nível de Árvore.

    Lista simples vazia conectada a um projeto, Adicionar Nível de Árvore

    Se Adicionar Nível de Árvore estiver desabilitado, você estará trabalhando em uma lista de consultas. Para converter sua lista em uma lista de árvores, você deve primeiro reconfigurar sua lista para uma lista de entrada.

  2. Escolha o tipo de link a ser usado ao adicionar itens de trabalho a uma hierarquia e escolha Converter. A escolha mais comum é Pai-Filho. Você só pode selecionar entre tipos de link de topologia de árvore. Para obter mais informações, consulte Topologias e restrições de tipo de link.

    Caixa de diálogo Converter em Lista de Árvore

    Observe que o Tipo de lista foi alterado para Árvore e uma segunda coluna Título é exibida.

    O tipo de lista foi alterado para Árvore e uma segunda coluna Título será exibida.

  3. Para adicionar mais níveis à hierarquia, escolha Adicionar Nível de Árvore novamente. Por exemplo, se você quiser adicionar uma hierarquia de Épicos, Recursos e Histórias de Usuário, você desejará ter as colunas Título 1, Título 2 e Título 3.

    Se quiser adicionar tarefas, adicione outro nível de árvore para ter quatro colunas de título. Para remover uma coluna, confira Remover um nível de árvore.

  4. Salve o arquivo do Excel.

  5. Insira o Tipo de Item de Trabalho e os Títulos para a hierarquia que deseja importar. Os campos Estado são preenchidos automaticamente com valores padrão depois que você seleciona o tipo de item de trabalho.

    Planilha do Excel, lista hierárquica de itens de trabalho para importação

  6. Publique a planilha.

    Faixa de Opções da Equipe, link de publicação

    Verifique se o cursor está em uma célula que contém dados. Do contrário, o botão Publicar pode ficar desabilitado.

    As IDs agora estão atribuídas aos itens de trabalho. Em segundo plano, o tipo de link selecionado é usado para vincular cada item de trabalho na hierarquia. Os Épicos estão vinculados aos Recursos, os Recursos estão vinculados às Histórias de Usuário.

  7. Para verificar os links feitos, escolha um item de trabalho e escolha Links e Anexos.

    Por exemplo, aqui mostramos os links Filho e Pai criados para um Recurso que foi importado.

    Link e Anexos, caixa de diálogo da guia Link

  8. Para inserir uma linha em um item de trabalho em que você deseja adicionar um filho, escolha a linha e Adicionar Filho.

    Faixa de opções da equipe, grupo Árvore, Adicionar link filho

  9. Para atribuir valores a outros campos, abra Escolher Colunas, adicione os campos, faça as atribuições e publique suas alterações.

  10. Para alterar a hierarquia, recorte e cole a linha de um item de trabalho para colocá-la sob o novo pai. Verifique se você selecionou toda a linha da tabela. Quando você publica a alteração, os links hierárquicos antigos são excluídos e o novo link hierárquico é criado.

    Você pode usar o recuar item na árvore ou Recuar para a esquerda item na árvore ícones de recuo/recuo para a esquerda para rebaixar ou promover um item de trabalho dentro da hierarquia de árvore. Verifique se a coluna à esquerda ou à direita do título do item de trabalho pai é uma coluna Título. O cabeçalho no alto da coluna deve mostrar Título n. Do contrário, adicione um nível de árvore.

Remover um nível de árvore

  1. Primeiro, publique as alterações feitas por você em itens de trabalho antes de remover um nível de árvore. A remoção de um nível de árvore requer uma atualização, que substitui os dados na lista de itens de trabalho. Você perderá todos os dados que ainda não publicou.

  2. Em seguida, exclua qualquer conteúdo na coluna de nível de árvore Títulonúmero que você deseja remover — a coluna com número mais alto. Essa coluna deve ser a coluna com número mais alto na árvore.

  3. Atualize a planilha. A coluna que contém valores vazios para o Título é removida.

    Você receberá uma mensagem de erro se tentar excluir a coluna.

Dicas úteis ao trabalhar com uma lista de árvore

  • O Excel interpreta os dados nas colunas Título para determinar o padrão de links entre itens de trabalho. Quando você publica alterações, qualquer uma das condições a seguir pode resultar em erro, em link inválido ou na criação de um link de árvore entre itens de trabalho incorretos:
    • Uma linha entre os itens de trabalho está em branco dentro da hierarquia
    • O Título de um item de trabalho está na coluna errada. Não se esqueça de inserir um título para cada item de trabalho filho.
    • Em uma linha, várias colunas Título contêm dados. Insira texto em apenas uma das colunas de título em cada linha.
    • A lista foi classificada. Não classifique uma lista de árvore. A classificação de uma lista de árvore pode alterar as relações de vinculações hierárquicas. Se classificar uma lista de árvore, será possível se recuperar dessa operação atualizando imediatamente.
  • Para resolver um erro, confira Resolver links inválidos.
  • Um item de trabalho vinculado pai/filho só pode ter um pai. Não é possível adicionar a mesma tarefa de item de trabalho a dois itens de lista de pendências. Em vez disso, você precisa definir tarefas de item de trabalho distintas.

Atualizar itens de trabalho em massa com uma lista de consultas

A maneira mais fácil de atualizar em massa muitos itens de trabalho é criar uma consulta com os itens de trabalho que você deseja atualizar e, em seguida, abrir essa consulta no Excel.

Dica

Siga estas dicas para manter o trabalho sincronizado:

  • Quando você abrir uma planilha salva pela primeira vez, use Ícone de Atualizar no Excel na faixa de opções Equipe (Atualizar) para baixar os dados mais recentes do armazenamento de dados.
  • Insira dados para campos adicionais adicionando colunas à planilha usando ícone Escolher Coluna no Excel na faixa de opções EquipeEscolher Colunas.
  • Para evitar conflitos de dados, sempre publique as adições e as modificações.
  • Para evitar a perda de dados antes de publicar ou atualizar, salve a pasta de trabalho periodicamente.

  1. No portal da Web ou no Visual Studio, crie a consulta de item de trabalho que contém os itens de trabalho que você deseja atualizar. Para obter mais informações, consulte Criar e salvar consultas gerenciadas com o editor de consultas.

  2. Abra o Excel e conecte-se ao seu projeto do Azure Boards. Use um dos quatro métodos fornecidos em Conectar projeto do Azure DevOps ao Excel.

  3. Se você abriu a consulta no portal da Web ou no Visual Studio, você terminou. Faça as alterações desejadas. Abra Escolher Colunas, adicione campos, faça atribuições e publique suas alterações.

  4. Se você começar no Excel, abra uma planilha em branco. Você pode adicionar uma planilha a uma pasta de trabalho existente, desde que esteja escolhendo uma consulta no mesmo projeto ao qual a pasta de trabalho está associada.

  5. Escolha Nova Lista na faixa de opções Equipe.

    Escolher Nova Lista

  6. Na caixa de diálogo Nova Lista, escolha Lista de consultas e selecione a consulta desejada no menu suspenso.

    Selecionar lista de entrada, lista de consultas

    O ícone ao lado de cada consulta indica o tipo de consulta. Os dois primeiros tipos de consulta, Lista simples de itens de trabalho e Itens de trabalho e links diretos, são importados como consultas de lista simples. Somente as consultas de Árvore de itens de trabalho são importadas como uma lista de árvores.

    Lista de ícones de tipo de consulta

  7. Com os itens de trabalho importados para o Excel, faça as modificações desejadas e publique suas alterações.

    Se você estiver trabalhando com uma lista de árvores, confira também as informações fornecidas em Importar uma lista hierárquica de itens de trabalho.

Habilitar comandos de árvore

Se os comandos do grupo Árvore não estiverem disponíveis, a planilha será configurada como uma lista simples, lista de consulta. Converta a lista em uma lista de entrada ou uma lista com base em uma consulta de árvore para habilitar os comandos do grupo Árvore. Para saber como, confira a próxima seção em Alterar seu tipo de lista ou consulta.

Alterar o tipo de lista ou a consulta

Você pode alterar os itens de trabalho listados na sua planilha. Especificamente, você pode:

  • Alterar sua lista simples para uma lista de árvores
  • Alterar de uma lista de consultas para uma lista de entrada
  • Alterar de uma lista de entrada para uma lista de consultas
  • Alterar a consulta à qual sua planilha faz referência

Se você quiser alterar sua lista simples para uma lista de árvores, poderá. No entanto, se sua lista for uma lista de consultas, primeiro você precisará reconfigurar a lista. Você saberá que é uma lista simples, lista de consultas à medida que os comandos do grupo Árvore forem desabilitados.

Faixa de opções Equipe, comandos de grupo de árvores desabilitados

Para converter sua lista de consultas em uma lista de entrada, siga estas etapas.

  1. Primeiro, publique todas as alterações feitas.

  2. Em seguida, na faixa de opções Equipe, escolha Configurar, Lista.

    Faixa de opções Equipe, Configurar, opção de menu Lista

  3. Escolha Atualizar itens de trabalho somente e, em seguida, Aplicar.

    Essa opção altera a lista de consultas para uma lista de entrada.

    Caixa de diálogo Configurar propriedades de lista, Entrada

  4. Para converter de uma lista de entrada em uma lista de consultas, confira Atualizar a partir de consulta, selecione a consulta e, em seguida, Aplicar.

    Caixa de diálogo Configurar propriedades de lista, Consulta

Adicionar itens de trabalho existentes à planilha

Se você estiver trabalhando com base em uma consulta, modifique sua consulta para conter os itens de trabalho desejados. Em seguida, atualize sua lista. Os outros itens de trabalho aparecem em sua lista.

Se você estiver trabalhando com uma lista de entrada, conclua estas etapas.

  1. Na faixa de opções Equipe, escolha Obter Itens de Trabalho.

    Faixa de Opções Equipe, Obter itens de trabalho

  2. Escolha o método desejado dentre as três opções disponíveis.

    Caixa de diálogo Obter itens de trabalho

    Se os itens de trabalho estiverem definidos em outro projeto, primeiro selecione o Projeto. Em seguida, faça suas seleções:

    • Consulta. Use esse método quando tiver definido uma consulta que contém o conjunto ou o superconjunto dos itens de trabalho desejados.
    • IDs. Use esse método quando souber as IDs dos itens de trabalho às quais deseja vincular. Na caixa IDs, digite as IDs dos itens de trabalho que deseja encontrar, separadas por vírgulas ou espaços.
    • O título contém. Use esse método para localizar itens de trabalho que têm uma palavra ou frase comum no campo de título. Na lista e o tipo, selecione o tipo de item de trabalho que deseja recuperar.

    Observação

    Para minimizar o tempo necessário para executar a consulta, reduza os critérios de filtro da pesquisa.

  3. Escolha Localizar.

    Somente os itens de trabalho definidos para o projeto selecionado e o tipo de item de trabalho especificado são listados. Para classificar segundo um campo de coluna, escolha o Título da coluna.

  4. Na lista de itens de trabalho retornados, marque a caixa de seleção de um ou mais itens de trabalho.

    • Selecione cada item de trabalho que deve ser vinculado ao item de trabalho atual. Você também pode pressionar a tecla SHIFT enquanto clica para selecionar um intervalo de itens de trabalho, ou a tecla CTRL enquanto clica para selecionar vários itens de trabalho.
    • Escolha Selecionar Tudo para selecionar todos os itens de trabalho na lista.

Adicionar ou remover campos de coluna

Se iniciar sua planilha com uma Nova Lista, você verá apenas um conjunto de colunas de campo padrão. Você pode adicionar colunas usando Escolher Colunas na faixa de opções Equipe.

Se você iniciar sua planilha a partir de uma consulta existente, verá todos os campos de coluna definidos para a consulta. A partir daí, você pode adicionar colunas usando Escolher Colunas. No entanto, suas adições não modificam a consulta subjacente.

  1. Para atribuir valores a outros campos, escolha Opções de Coluna para adicionar os campos de interesse.

    Caixa de diálogo Escolher Colunas

    • Para filtrar os campos com base no tipo de item de trabalho, selecione o Tipo de item de trabalho.
    • Para mover ou remover um campo, escolha o campo e selecione os ícones de > ou <.
    • Para alterar a sequência de campos, mova o campo para cima ou para baixo na lista usando as setas para cima e para baixo.
    • Você pode adicionar um campo rich-text, como o campo Descrição, no entanto, pode perder parte da formatação após a publicação.

  2. Depois que os campos aparecerem na planilha, atribua valores e publique suas atualizações. Ao trabalhar com campos de identidade (aqueles que aceitam contas de usuário), confira a próxima seção Selecionar contas de usuário.

  3. Salve a planilha.

Selecione contas de usuário

Você pode usar o recurso Selecionar Usuário para localizar contas de usuário e atribuir valores a campos de nome de pessoa. Além disso, esse recurso fornece acesso aos valores MRU (usados mais recentemente). Se a sua equipe contiver várias centenas ou milhares de contas de usuário, você desejará usar esse recurso.

Dica

Sem o recurso Selecionar Usuário, você deve inserir nomes de usuário exatamente como estão no banco de dados ou receberá erros de validação de dados ao tentar publicar.

  1. Se você ainda não instalou ou atualizou para a versão mais recente do Visual Studio (pelo menos VS 2015.1 ou versão posterior, faça isso agora. Você precisa da atualização mais recente para acessar o recurso Selecionar Usuário.

  2. Escolha um campo de identidade ou de nome de pessoa para ativar o recurso Selecionar Usuário na faixa de opções Equipe.

    Faixa de opções Equipe, Selecionar Usuário

    Um campo de identidade ou de nome de pessoa é um campo que contém uma identidade de usuário. Normalmente, esses campos são sincronizados com um banco de dados de contas de usuário, como o Azure Active Directory, o Active Directory ou um Grupo de Trabalho.

  3. Comece a inserir o nome da conta de usuário e a caixa de diálogo Atribuir Usuário filtra automaticamente os resultados até que você possa selecionar a conta de interesse.

    Caixa de diálogo Atribuir Usuário

    Insira uma letra para ir até o início dos nomes que começam com essa letra ao usar a tabulação. Insira apenas nomes de usuário, uma vez que aliases de conta não são reconhecidos.

    Você observará que, ao selecionar nomes de usuário, o Excel se lembra de suas seleções recentes e você pode selecionar as contas de usuário diretamente do campo.

    Campo Atribuído a, menu suspenso mostra os valores usados mais recentemente

Você pode concluir muitas ações na guia Links da caixa de diálogo Links e Anexos. Especificamente, você pode:

  • Examine os links existentes definidos para o item de trabalho selecionado
  • Adicionar links para itens de trabalho selecionados a um ou mais itens de trabalho ou selecionar objetos
  • Excluir links
  • Abrir um item de trabalho vinculado (aberto no portal da Web)
  • Editar o tipo de link de um link existente
  • Adicionar colunas à lista Link e classificar nessa lista

Para obter mais informações sobre como vincular itens de trabalho, confira Vincular histórias de usuários, problemas, bugs e outros itens de trabalho.

Você não pode usar a caixa de diálogo Links e Anexos para atualizar links de item de trabalho em massa. Você só pode atualizar em massa tipos de link de topologia de árvore usando uma lista de árvores.

  1. Para vincular um item de trabalho a outros itens de trabalho, escolha o item de trabalho e escolha Links e Anexos. Na guia Links, escolha Vincular a e escolha o Tipo de Link e os itens de trabalho aos quais você deseja vincular. Escolha OK e Publicar.

    Caixa de diálogo Links e Anexos, Adicionar links

    Quando terminar, escolha Fechar para ignorar a caixa de diálogo.

  2. Para vincular vários itens de trabalho aos mesmos itens de trabalho, selecione-os várias vezes usando Ctrl-clique para linhas consecutivas ou Shift-clique para linhas não consecutivas.

Na caixa de diálogo Adicionar link, você pode abrir uma caixa de diálogo secundária para escolher um ou mais itens de trabalho aos quais vincular. Se você vai localizar e listar itens de trabalho aos quais vincular usando uma consulta salva, primeiro defina a consulta que deseja usar.

Na caixa de diálogo Adicionar link, escolha o botão Procurar (Visual Studio) para abrir a caixa de diálogo a seguir.

Caixa de diálogo Escolher Itens de Trabalho Vinculados

A caixa de diálogo Escolher Itens de Trabalho Vinculados funciona da mesma forma que a caixa de diálogo Obter Itens de Trabalho. Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de trabalho existentes à planilha descrita anteriormente neste artigo.

  1. Na guia Links, escolha o ícone Colunas e adicione os campos que deseja exibir. Aqui, adicionamos os campos Atribuído a e Estado.

    Caixa de diálogo Links e Anexos, guia Links, Colunas Adicionadas

  2. Para reordenar os links, escolha o campo para classificar a lista nesse campo.

    Para reordenar os links, escolha o campo para classificar a lista por esse campo.

Essa caixa de diálogo funciona da mesma forma que a caixa de diálogo Obter Itens de Trabalho. Confira Adicionar itens de trabalho existentes à planilha descrita anteriormente neste artigo.

Abrir um item de trabalho vinculado

Na guia Links, escolha o item de trabalho vinculado, clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto e escolha Abrir Item Vinculado.

Caixa de diálogo Links e Anexos, guia Links, Abrir Item de Trabalho Vinculado

O item de trabalho é aberto no portal da Web.

Você pode editar qualquer link listado. Você pode alterar o tipo de link e os itens de trabalho vinculados a.

  1. Escolha o link e escolha o ícone Editar.

  2. Altere o tipo de link conforme necessário.

    Caixa de diálogo Links e Anexos, guia Links, caixa de diálogo Editar link

  3. Para alterar o item de trabalho vinculado a, insira a ID do item de trabalho ou escolha Procurar para localizar os itens de trabalho aos quais vincular.

    A caixa de diálogo Escolher Itens de Trabalho Vinculados funciona da mesma forma que a caixa de diálogo Obter Itens de Trabalho. Para obter mais informações, consulte Adicionar itens de trabalho existentes à planilha descrita anteriormente neste artigo.

Adicionar anexos

  • Para adicionar anexos, escolha o item de trabalho, depois Links e Anexos e, em seguida, a guia Anexos.

    Escolha o arquivo que deseja anexar, escolha OK e, em seguida, Publicar.

    Caixa de diálogo Links e Anexos, Adicionar Anexo

    Quando terminar, escolha Fechar para ignorar a caixa de diálogo.

  • Para adicionar os mesmos anexos a vários itens de trabalho, selecione-os de uma vez usando Ctrl-clique para linhas consecutivas ou Shift-clique para linhas não consecutivas.

Criar um relatório

Você pode criar um relatório ou gráfico no portal da Web para consultas de lista simples. Confira Acompanhar o progresso criando status e gráficos baseados em consulta de tendência.

Importante

Você só pode criar um relatório do Excel usando Novo Relatório de um Azure DevOps Server local. Esses relatórios exigem que a coleção de projetos do projeto esteja configurada para dar suporte ao SQL Server Analytics Server.

Você pode criar um relatório usando o recurso Novo Relatório com base em uma lista simples de itens de trabalho.

Crie um relatório usando o recurso Novo Relatório.

Para obter mais informações, confira Criar relatórios do Excel com base em uma consulta de item de trabalho.

Resolver erros de publicação

Para resolver erros de publicação que surgem ao trabalhar no Excel, confira um dos seguintes artigos:

  • Resolver conflitos de dados: um conflito de dados ocorre quando um valor de campo é alterado no Azure Boards desde a última vez que você publicou no Excel.

  • Resolver erros de validação de dados: ocorrerá um erro de validação de dados se um valor de campo violar as regras desse campo e do tipo de item de trabalho.

  • Resolver links inválidos em uma hierarquia de árvore: um link inválido ocorrerá se um membro da equipe exibir itens de trabalho no Excel como uma hierarquia ou lista de árvores e, em seguida, mover um item de trabalho ou classificar a lista de modo que ele interrompa as dependências entre itens de trabalho. É possível resolver esse erro analisando a mensagem de erro e reposicionando os itens de trabalho para refletir a estrutura do item de trabalho.

  • Resolva o erro TF208104: O relacionamento de link hierárquico está bloqueado:
    Se você receber o erro TF208104, as alterações feitas nos campos serão publicadas. Mas suas alterações na hierarquia de link não são publicadas. Pelo menos uma das relações de vinculação definidas para o item de trabalho é bloqueada por outro processo, como a integração do Project Server.