Conectar o Azure Boards a um cliente do Office

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Para dar suporte aos seus esforços de acompanhamento de trabalho, você pode usar o Microsoft Excel. Você pode trabalhar no modo online, no qual está conectado ao Azure Boards ou ao Azure DevOps Server. Ou trabalhar no modo offline, em que você acessa o computador local e o documento.

Dica

Para importar ou atualizar itens de trabalho em massa, use o portal da Web ou a importação de CSV.

Clientes do Office com suporte e versões do Azure DevOps

A tabela a seguir indica os clientes do Office com suporte para cada versão do Azure DevOps. Não há suporte para o macOS. Mesmo que você tenha instalado o Visual Studio para Mac, não há suporte para a conexão com o Azure DevOps por meio do Excel ou de qualquer outro cliente do Office.

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Versão do Azure DevOps/Visual Studio

Excel

Project¹

Storyboarding do PowerPoint²

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Azure DevOps Services
Azure DevOps Server 2020
Azure DevOps Server 2019 Visual Studio 2022
Visual Studio 2019
Azure DevOps Office Integration 2019

✔️

TFS 2018
Visual Studio 2017

✔️

✔️

✔️

Observação

1. O suporte à integração do Project e ao comando TFSFieldMapping foi preterido para o Azure DevOps Server 2019 e versões posteriores. Você pode encontrar suporte usando uma das extensões do Marketplace.
2. O suporte para vincular arquivos do PowerPoint a itens de trabalho no PowerPoint foi preterido a partir do Visual Studio 2019 e da Integração do Office para Azure DevOps 2019. Você ainda pode vincular ao PowerPoint usando o link do Storyboard de dentro de um item de trabalho. Além disso, a Galeria do Visual Studio para o Storyboarding do PowerPoint foi preterida.

Pré-requisitos

A conexão de um cliente do Office com um projeto do Azure Boards exige os programas de software e as permissões a seguir.

• Para conectar o Excel ao Azure Boards, instale o Office Excel 2010 ou uma versão posterior, incluindo o Office Excel 365.
• Todas as tarefas de integração do Office exigem uma versão instalada do Visual Studio ou a Integração do Office para Azure DevOps 2019 gratuita.
• A única maneira de obter o plug-in da Integração do Office para Azure DevOps é instalar uma das últimas edições do Visual Studio ou da Integração do Office para Azure DevOps. O plug-in dá suporte à conexão com o Azure DevOps a partir do Excel.
• Para se conectar a um projeto do Azure Boards, você precisa ser um membro do projeto. Se ainda não tiver um projeto do Azure Boards, você poderá criar um.

• Microsoft Excel 2010 ou versão posterior, incluindo o Microsoft Office Excel 365
• Visual Studio 2013 ou versão posterior ou Integração autônoma do Office do Team Foundation Server (gratuito)
• Permissões para se conectar ao projeto no Azure Boards.

Para obter informações sobre os requisitos de compatibilidade, confira Compatibilidade com o Azure DevOps.

Importante

Você poderá receber o erro a seguir se instalar o Microsoft Office 2010 no mesmo computador que a versão anterior do Office.

Erro do Team Foundation, Interface não registrada (exceção de HRESULT: 0x80040155)

Você poderá resolver esse erro reparando o Office. Acesse a opção Reparar abrindo o Painel de Controle, escolha Desinstalar ou alterar um programa, abra o menu de contexto do Office 2010 e escolha Alterar. Para obter mais informações, confira Problemas da Integração do Office para Azure DevOps.

Publicar e atualizar itens de trabalho

Quando você adiciona ou atualiza itens de trabalho do Excel, cópias locais de seus itens de trabalho são criadas. Para manter os dados sincronizados, é importante atualizar seu arquivo local ao abri-lo e publicá-lo e atualizá-lo com frequência durante uma longa sessão online.

No início, os dados no documento local correspondem aos dados no banco de dados. Mas você ou outros membros da equipe podem alterar os dados sobre os itens de trabalho e fazer com que os dois sejam diferentes. Para exibir as alterações mais recentes do banco de dados, atualize o documento. A atualização baixa os valores mais recentes no armazenamento de dados para seu documento local. Para gravar alterações do documento no banco de dados, publique as alterações. A publicação carrega as alterações feitas ao repositório de dados de acompanhamento do item de trabalho.

Para manter os itens de trabalho sincronizados em seu armazenamento de dados local e no Azure Boards, publique e atualize com frequência.

Azure DevOps e Excel

Para trabalhar no Excel, confira Adicionar itens de trabalho em massa com o Excel.

Conectar um projeto do Azure DevOps ao Excel

Para adicionar ou modificar itens de trabalho usando o Excel, conecte sua planilha a um projeto. Estabeleça essa conexão para associar o documento ao projeto do Azure DevOps, a fim de trocar informações.

Observação

• Embora esta seção descreva como conectar o Excel a um projeto do Azure Boards, as etapas usadas para se conectar ao PowerPoint são semelhantes.
• Quando você se conecta ao Azure Boards na nuvem, a Coleção de Projetos de Equipe é selecionada automaticamente, pois há apenas uma coleção associada à sua organização do Azure DevOps Services. Ao se conectar ao Azure Boards em um servidor local, selecione a Coleção de Projetos de Equipe antes de escolher o projeto.

Você pode começar a trabalhar no portal da Web, no Excel ou no Visual Studio/Team Explorer. Sua planilha está associada a uma lista de itens de trabalho ou a uma consulta de item de trabalho.

Abrir consulta no Excel (portal da Web)

Esse método de conexão exige a instalação do Azure DevOps Open in Excel. Ele também requer o Visual Studio 2017 ou versão posterior.

1. No navegador da Web, (1) verifique se você selecionou o projeto correto, (2) escolha Boards>Consultas e (3) selecione Todos.

   

2. Escolha a consulta que você deseja abrir no Excel.

3. Na guia Resultados, escolha o ícone de ações .

   

Conectar do cliente ao Azure Boards

Para se conectar do cliente do Office a um projeto do Azure DevOps Services, siga as etapas a seguir.

1. Comece com uma planilha em branco.

2. Se o cliente estiver conectado a uma conta de usuário, verifique se é sua conta de usuário do Azure DevOps. Caso contrário, escolha o nome da sua conta e entre como outro usuário.

   

3. Se você não vir a faixa de opções Equipe (ou o menu Equipe se usar o Office 2007), confira Problemas de integração do Office do Azure DevOps.

4. Selecione Equipe, coloque o cursor em Cell A1 e selecione Nova Lista.

   

5. A caixa de diálogo Conectar ao Azure DevOps Server é aberta.

   

   Se você estiver conectado ao cliente do Office com sua conta de usuário do Azure DevOps, o conjunto de servidores, tanto na nuvem quanto no local ao qual você tem acesso, será preenchido automaticamente no menu suspenso.

   Se você não estiver conectado, estiver trabalhando em uma versão mais antiga de um cliente do Office ou não estiver conectado a nenhum servidor, adicione-os agora.

6. Adicione um servidor ao qual se conectar.

   (1) Escolha Servidores..., (2) escolha Adicionar..., (3) insira a URL da sua organização do Azure Boards e (4) verifique se a visualização corresponde à URL que você inseriu. Em seguida, escolha OK.

   

   Se você não conseguir se conectar, seja adicionado como membro da equipe.

7. Com o servidor selecionado, escolha o projeto ao qual você deseja se conectar e escolha Conectar.

   

   Verifique se sua conta de usuário do Azure DevOps aparece na parte inferior da caixa de diálogo. Se não aparecer, escolha Alternar Usuário e entre na conta correta.

8. Na caixa de diálogo Nova Lista, escolha Lista de entrada. Ou, se você quiser trabalhar com uma lista de itens de trabalho definidos em uma consulta, escolha Lista de consultas.

   

Conectar o cliente ao Azure DevOps local

Para se conectar do cliente do Office a um projeto do Azure DevOps Server, siga as etapas a seguir.

1. Comece com uma planilha em branco.

2. Se o cliente estiver conectado a uma conta de usuário, verifique se ela é a sua conta. Caso contrário, escolha o nome da sua conta e entre como outro usuário.

   

3. Se você não vir a faixa de opções Equipe (ou o menu Equipe se usar o Excel 2007), confira Problemas de integração do Office do Azure DevOps.

4. Escolha a guia Equipe, coloque o cursor na Célula A1 e escolha Nova Lista.

   

   A caixa de diálogo Conectar ao Azure DevOps Server é aberta.

   

   Se você estiver conectado ao cliente do Office com sua conta de usuário do Azure DevOps, o conjunto de servidores ao qual você tem acesso, tanto na nuvem quanto no local, será preenchido automaticamente no menu suspenso.

   Se você não estiver conectado, estiver trabalhando em uma versão mais antiga de um cliente do Office ou não estiver conectado a nenhum servidor, adicione-os agora.

5. Adicione um servidor ao qual se conectar.

   (1) Selecione Servidores…, (2) escolha Adicionar… e (3) insira o nome da instância do Azure DevOps Server. Conforme necessário, altere o número da porta se a implantação usar um número de porta não padrão. A entrada de Visualização deve exibir a URL correta para sua implantação. (4) Escolha OK.

   

   Escolha Fechar para fechar a caixa de diálogo Adicionar/Remover servidores. Na caixa de diálogo Selecionar um Azure DevOps Server, verifique se o servidor que você adicionou está selecionado e escolha Conectar.

   Se você não conseguir se conectar, seja adicionado como membro da equipe.

6. Com o servidor selecionado, escolha o projeto ao qual você deseja se conectar e escolha Conectar.

   

   Verifique se sua conta de usuário do Azure DevOps aparece na parte inferior da caixa de diálogo. Se não aparecer, escolha Alternar Usuário e entre na conta correta.

7. Na caixa de diálogo Nova Lista, escolha Lista de entrada. Ou, se você quiser trabalhar com uma lista de itens de trabalho definidos em uma consulta, escolha Lista de consultas.

   

Abrir o Excel no Visual Studio

1. Abra o Visual Studio e, em seguida, o Team Explorer.

   Importante

   Para trabalhar no Visual Studio/Team Explorer, selecione Ferramentas>Opções>Itens de Trabalho>Geral>Experiência herdada. Para obter mais informações, confira Definir a experiência de Itens de Trabalho no Visual Studio.

   

2. Conecte-se ao projeto do Azure DevOps que contém os itens de trabalho aos quais você deseja adicionar ou atualizar. Para obter mais informações, confira Conectar-se a um projeto.

3. Clique com o botão direito do mouse na consulta que deseja abrir e escolha.

   

   O Excel será aberto com os itens de trabalho listados na consulta selecionada.

Para obter mais informações, confira Adicionar itens de trabalho em massa com o Excel.

Dica

Você pode usar várias planilhas em uma pasta de trabalho do Excel para trabalhar com diferentes listas de entrada ou consulta. Porém, você só pode se conectar a um projeto por pasta de trabalho.

Trabalhar offline e reconectar-se ao Azure Boards

Uma vantagem de trabalhar no Excel é que você pode trabalhar offline e adicionar ou modificar itens de trabalho. Os procedimentos a seguir mostram como desconectar uma lista de itens de trabalho do Excel por meio do Azure Boards. Você pode se reconectar posteriormente para sincronizar o documento com o banco de dados de itens de trabalho.

Observação

Se o projeto que contém itens de trabalho para o documento do Excel for movido para outra organização ou instância do Azure DevOps Server, você precisará reconfigurar o servidor ao qual o documento se conecta. Para obter mais informações, confira Conectar o projeto do Azure DevOps ao Excel fornecido anteriormente neste artigo.

Desconectar um arquivo de documento da rede

Para desconectar um arquivo de documento do Excel da rede:

1. Abra o documento que você deseja alterar enquanto estiver offline.

2. Atualize a lista de itens de trabalho para recuperar as informações mais recentes do banco de dados de itens de trabalho. No Excel, na faixa de opções Equipe, no grupo Itens de Trabalho, escolha Atualizar.

3. Adicione à lista de itens de trabalho as colunas para todos os campos que deseja modificar. Você não pode adicionar colunas quando a lista de itens de trabalho está desconectada do servidor.

4. Desconecte o computador da rede ou salve o arquivo da lista de itens de trabalho e copie-o para outro computador.

   Uma mensagem de erro pode aparecer informando que o programa do Office não pôde estabelecer uma conexão com um Azure DevOps Server.

5. Modifique ou atualize a lista de itens de trabalho conforme necessário.

   Você não pode criar a maioria dos tipos de links entre itens de trabalho quando o documento do item de trabalho é desconectado do sistema. As exceções são links pai-filho em uma lista de árvores do Excel.

Reconectar um arquivo ao Azure Boards

Para reconectar um arquivo de documento do Excel:

1. Reconecte seu computador à rede ou copie o arquivo para um computador conectado ao Azure Boards.

2. Se você alterou o documento offline, no Excel, na faixa de opções Equipe, no grupo Itens de Trabalho, escolha Publicar.

3. Se você não alterou o documento offline, no Excel, na faixa de opções Equipe, no grupo Itens de Trabalho, escolha Atualizar.

4. Resolva quaisquer erros de validação de dados ou conflitos que ocorram.

Extensões do Marketplace

As extensões do Marketplace a seguir dão suporte à integração entre os produtos do Azure DevOps e do Office.

• Azure DevOps Open no Excel: abre uma consulta selecionada no Excel.
• Integração do Office 365: envia por push as notificações de eventos configuráveis do Azure DevOps para um Grupo do Office 365.

Artigos relacionados

• Modificar itens de trabalho em massa (portal da Web)
• Importar ou atualizar itens de trabalho em massa usando arquivos CSV
• Perguntas Frequentes: trabalho no Excel conectado ao Azure Boards
• Criar sua lista de pendências