Conectar Azure Boards a um cliente do Office

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Para dar suporte aos seus esforços de acompanhamento de trabalho, você pode usar o Microsoft Excel. Você pode trabalhar no modo online, no qual está conectado a Azure Boards ou Azure DevOps Server. Ou trabalhe no modo offline, onde você acessa o computador local e o documento.

Para dar suporte aos esforços de acompanhamento de trabalho, use o Microsoft Excel e o Microsoft Project. Você pode trabalhar no modo online, no qual está conectado ao Azure Boards ou ao TFS (Team Foundation Server). Ou trabalhe no modo offline, onde você acessa o computador local e o documento.

Importante

Todas as tarefas de integração do Office exigem que você tenha instalado uma versão do Visual Studio ou do Azure DevOps Office Integration 2019 gratuito.

Neste artigo, você aprenderá sobre os seguintes itens:

  • Quais clientes do Office dão suporte à conexão com o Azure DevOps
  • Pré-requisitos para se conectar de um cliente do Office ao Azure DevOps
  • Importância da publicação e atualização do trabalho de um cliente do Office
  • Como conectar o Excel a um projeto de Azure Boards
  • Como trabalhar offline e reconectar-se ao Azure DevOps
  • Extensões do Marketplace que dão suporte à integração com clientes do Office

Clientes do Office com suporte e versões do Azure DevOps

A tabela a seguir indica os clientes do Office com suporte para cada versão do Azure DevOps começando com o Team Foundation Server 2013 (TFS 2013).

Observação

Não há suporte para macOS. Mesmo que você tenha instalado Visual Studio para Mac, não há suporte para a conexão com o Azure DevOps do Excel ou qualquer outro cliente do Office.


Versão do Azure DevOps/Visual Studio

Excel

Projeto1

Storyboarding do PowerPoint2

Azure DevOps Services
Azure DevOps Server 2020
Azure DevOps Server 2019
Visual Studio 2019
Azure DevOps Office Integration 2019

✔️

TFS 2018
Visual Studio 2017

✔️

✔️

✔️

Observações:

  1. O suporte para a integração do Project e o comando TFSFieldMapping foi preterido para Azure DevOps Server 2019 e versões posteriores. Você pode encontrar suporte usando uma das extensões do Marketplace.
  2. O suporte para vincular arquivos do PowerPoint a itens de trabalho do PowerPoint foi preterido a partir do Visual Studio 2019 e do Azure DevOps Office Integration 2019. Você ainda pode vincular ao PowerPoint usando o link do Storyboard de dentro de um item de trabalho. Além disso, o Storyboarding da Galeria do Visual Studio para PowerPoint foi preterido.

Pré-requisitos

A conexão de um cliente do Office com um projeto Azure Boards requer que você instalou o software necessário e tenha as permissões necessárias.

  • Para conectar o Excel a Azure Boards, você deve ter instalado o Office Excel 2010 ou versão posterior, incluindo o Office Excel 365.

  • Instalado o Azure DevOps Office Integration 2019 (gratuito).

    Observação

    A única maneira de obter o plug-in do Azure DevOps Office Integration é instalando uma das edições mais recentes do Visual Studio ou do instalador do Azure DevOps Office Integration. O plug-in dá suporte à conexão com Azure Boards e Azure DevOps Server do Excel.

  • Para se conectar a um projeto Azure Boards, você precisa ser um membro do projeto. Se você ainda não tiver um projeto Azure Boards, poderá criar um.

  • Para conectar o Excel a Azure Boards, você deve ter instalado o Office Excel 2010 ou versão posterior, incluindo o Office Excel 365.

  • Instalado o Azure DevOps Office Integration 2019 (gratuito).

    Observação

    A única maneira de obter o plug-in do Team Foundation é instalando uma das edições mais recentes do Visual Studio ou do instalador do TFS Standalone Office Integration. O plug-in do TFS Office Integration 2017 dá suporte à conexão com Azure Boards e TFS do Excel, do Project e da ferramenta de storyboarding baseada no PowerPoint.

  • Para se conectar a um projeto Azure Boards, você precisa ser um membro do projeto. Se você ainda não tiver um projeto Azure Boards, poderá criar um.

  • Para conectar o Excel a Azure Boards, você deve ter instalado o Office Excel 2010 ou versão posterior, incluindo o Office Excel 365.

  • Para conectar o Project a Azure Boards, você deve ter instalado o Office Project 2010 ou versão posterior, incluindo o Office Project 365.

  • Para conectar o PowerPoint a Azure Boards, você deve ter instalado o Office PowerPoint 2010 ou versão posterior instalado. Se você estiver interfacando com o TFS 2013 ou o TFS 2015, deverá ter o Office PowerPoint 2007 ou versão posterior instalado.

  • Instalação Visual Studio 2013 ou versão posterior ou Integração autônoma do Office do Team Foundation Server (gratuita)

    Observação

    A única maneira de obter o plug-in do Team Foundation é instalando uma das edições mais recentes do Visual Studio ou do instalador do TFS Standalone Office Integration. O plug-in do TFS Office Integration 2017 dá suporte à conexão com Azure Boards e TFS do Excel, do Project e da ferramenta de storyboarding baseada no PowerPoint.

  • Para se conectar a um projeto Azure Boards, você precisa ser um membro do projeto. Se você ainda não tiver um projeto Azure Boards, poderá criar um.

Para saber mais sobre os requisitos de compatibilidade, consulte Compatibilidade com o Azure DevOps.

Para saber mais sobre os requisitos de compatibilidade, consulte a compatibilidade do cliente do Azure DevOps.

Importante

Você poderá receber o seguinte erro se instalar o Microsoft Office 2010 no mesmo computador que uma versão anterior do Office.

Erro do Team Foundation

Interface não registrada (Exceção de HRESULT: 0x80040155)

Você pode ser capaz de resolver esse erro reparando o Office. Você pode acessar a opção Reparar abrindo o Painel de Controle, escolher Desinstalar ou alterar um programa, abrir o menu de contexto do Office 2010 e, em seguida, escolher Alterar. Consulte também os problemas de integração do DevOps-Office do Azure.

Publicar e atualizar itens de trabalho

Quando você adiciona ou atualiza itens de trabalho do Excel, são criadas cópias locais de seus itens de trabalho. Para manter os dados sincronizados, é importante atualizar o arquivo local quando você o abre e publica e atualiza com frequência durante uma longa sessão online.

Quando você adiciona ou atualiza itens de trabalho do Excel ou do Project, são criadas cópias locais de seus itens de trabalho. Para manter os dados sincronizados, é importante atualizar o arquivo local quando você o abre e publica e atualiza com frequência durante uma longa sessão online.

A princípio, os dados no documento local correspondem aos dados no banco de dados. Mas você ou outros membros da equipe podem alterar os dados sobre itens de trabalho e fazer com que os dois sejam diferentes. Para exibir as alterações mais recentes do banco de dados, atualize o documento. A atualização baixa os valores mais recentes no armazenamento de dados para o documento local. Para gravar alterações do documento no banco de dados, publique as alterações. A publicação carrega as alterações feitas ao repositório de dados de acompanhamento do item de trabalho.

Para manter os itens de trabalho sincronizados do repositório de dados local e Azure Boards, publique e atualize com frequência.

Azure DevOps e Excel

Azure DevOps e Excel, imagem conceitual

Para trabalhar no Excel, consulte Adicionar itens de trabalho em massa com o Excel.

Conectar um projeto do Azure DevOps ao Excel

Observação

Embora esta seção ilustra como conectar o Excel a um projeto de Azure Boards, as etapas para se conectar do Project ou do PowerPoint são semelhantes.

Para adicionar ou modificar itens de trabalho usando o Excel, conecte sua planilha a um projeto. Estabelecer essa conexão associa o documento ao projeto do Azure DevOps para trocar informações.

Observação

Quando você se conecta a Azure Boards na nuvem, a Coleção de Projetos de Equipe é selecionada automaticamente, pois há apenas uma coleção associada à sua organização Azure DevOps Services. Ao se conectar a Azure Boards em um servidor local, você escolhe a Coleção de Projetos de Equipe antes de escolher o projeto.

Você pode começar a trabalhar no portal da Web, no Excel ou no Visual Studio/Team Explorer. Sua planilha está associada a uma lista de itens de trabalho ou a uma consulta de item de trabalho.

Esse método de conexão requer que você tenha instalado o Azure DevOps Open no Excel. Ele também requer o Visual Studio 2017 ou versão posterior.

  1. No navegador da Web, (1) verifique se você selecionou o projeto certo, (2) escolha Consultas de Quadros> e, em seguida, (3) escolha Todos.

    ! [Quadros Abertos

    Consultas, navegação vertical](/azure/devops/boards/queries/media/view-run-queries/open-queries-vert.png)

  2. Escolha a consulta que você deseja abrir no Excel.

  3. Na guia Resultados , escolha o ícone de ações

    ! [Resultados do QUery, menu de contexto, Abrir em Quadros Abertos do Excel

    Consultas, navegação vertical](mídia/conexão/open-in-excel-from-portal.png)

Para saber mais, consulte Adicionar itens de trabalho em massa com o Excel.

Dica

Você pode usar várias planilhas em uma pasta de trabalho do Excel para trabalhar com listas de entrada ou consulta diferentes. No entanto, você só pode se conectar a um projeto por pasta de trabalho.

Se você mover seu projeto do Azure DevOps para uma coleção de projetos diferente na mesma instância do Azure DevOps, seus documentos serão reconectados automaticamente. No entanto, se o projeto for movido para uma instância diferente do Azure DevOps, você deverá reconectar manualmente seus documentos ao novo servidor.

Trabalhar offline e reconectar-se ao Azure Boards

Uma vantagem de trabalhar no Excel ou no Project é que você pode trabalhar offline e adicionar ou modificar itens de trabalho. Os procedimentos a seguir mostram como desconectar uma lista de itens de trabalho do Excel ou um plano do Project de Azure Boards. Em seguida, você pode se reconectar mais tarde para sincronizar o documento com o banco de dados do item de trabalho.

Observação

Se o projeto que contém itens de trabalho para seu documento do Excel ou do Project for movido para uma organização diferente ou Azure DevOps Server instância, você deverá reconfigurar o servidor ao qual o documento se conecta. Para obter mais informações, consulte Conectar o projeto Do Azure DevOps ao Excel fornecido anteriormente neste artigo.

Desconectar um arquivo de documento da rede

Para desconectar um arquivo de documento do Excel ou do Project da rede:

  1. Abra o documento que você deseja alterar enquanto estiver offline.

  2. Atualize a lista de itens de trabalho para recuperar as informações mais recentes do banco de dados do item de trabalho.

    • Se você estiver usando o Excel, na faixa de opções da Equipe , no grupo Itens de Trabalho , escolha Atualizar.
    • Se você estiver usando o Project, no menu Equipe , escolha Atualizar.
  3. Se você estiver usando o Excel, adicione ao item de trabalho listar as colunas para todos os campos que você deseja modificar.

    Não é possível adicionar colunas quando a lista de itens de trabalho é desconectada do servidor.

  4. Desconecte o computador da rede ou salve o arquivo de lista de itens de trabalho e copie-o para outro computador.

    Pode ser exibida uma mensagem de erro que informa que o programa do Office não pôde estabelecer uma conexão com um Azure DevOps Server.

  5. Modifique ou atualize a lista de itens de trabalho conforme necessário.

    Observação

    Não é possível criar a maioria dos tipos de links entre itens de trabalho quando o documento do item de trabalho é desconectado do sistema. As exceções são links pai-filho em uma lista de árvores do Excel e links pai-filho e predecessor-sucessor em um plano do Project.

Reconectar um arquivo ao Azure Boards

Para reconectar um arquivo de documento do Excel ou do Project:

  1. Reconecte o computador à rede ou copie o arquivo para um computador conectado ao Azure Boards.

  2. Se você alterou o documento enquanto estava offline, siga uma destas etapas:

    • Se você estiver usando o Excel, na faixa de opções da Equipe , no grupo Itens de Trabalho , escolha Publicar.
    • Se você estiver usando o Project, no menu Equipe , escolha Publicar Alterações.
  3. Se você não alterou o documento enquanto estava offline, siga uma destas etapas:

    • Se você estiver usando o Excel, na faixa de opções da Equipe , no grupo Itens de Trabalho , escolha Atualizar.
    • Se você estiver usando o Project, no menu Equipe , escolha Atualizar.
  4. Resolva quaisquer erros ou conflitos de validação de dados que ocorram.

Extensões do Marketplace

As extensões do Marketplace a seguir dão suporte à integração entre os produtos do Azure DevOps e do Office.

Para obter mais extensões que se integram ao Microsoft Project, consulte Azure Boards migração e integração, gerenciamento de portfólio e projeto.