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Visão geral do Microsoft Copilot para Microsoft 365

  • Artigo

O Microsoft Copilot para Microsoft 365 é uma ferramenta de produtividade com tecnologia de IA que coordena modelos de linguagem grandes (LLMs), conteúdos no Microsoft Graph e as aplicações de produtividade do Microsoft 365 que utiliza todos os dias, como o Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, entre outros. Essa integração fornece assistência inteligente em tempo real, permitindo que os usuários aprimorem sua criatividade, produtividade e habilidades.

O Copilot para Microsoft 365 usa uma combinação de LLMs, um tipo de algoritmo de IA (inteligência artificial) que usa técnicas de aprendizado profundo e grandes conjuntos de dados para entender, resumir, prever e gerar conteúdo. Esses LLMs incluem modelos pré-treinados, como Transformadores Pré-Treinados Generativos (GPT), como GPT-4, projetados para se destacar nessas tarefas.

Integração do Copilot ao Graph e ao Microsoft 365 Apps

O Microsoft Copilot para Microsoft 365 é um mecanismo sofisticado de processamento e orquestração que fornece recursos de produtividade da plataforma AI coordenando os seguintes componentes:

  • LLMs (modelos de linguagem grandes)

  • Conteúdo no Microsoft Graph, como emails, chats e documentos que você tem permissão para acessar.

  • Os aplicativos de produtividade do Microsoft 365 que você usa todos os dias, como Word e PowerPoint.

As aplicações de produtividade do Microsoft 365 (como o Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, loop e muito mais) operam com a Copilot para suportar os utilizadores no contexto do seu trabalho. Alguns desses recursos são detalhados na tabela a seguir:

Aplicativo do Microsoft 365 Recurso Descrição
Word Rascunho com Copilot Gere texto com e sem formatação em documentos novos ou existentes. Os arquivos do Word também podem ser usados para aterrar dados
Chat Crie conteúdo, resuma, tire dúvidas sobre seu documento e faça comandos leves via Chat.
PowerPoint Rascunho com Copilot Crie uma nova apresentação a partir de um prompt ou arquivo do Word, aproveitando modelos empresariais. Os arquivos do PowerPoint também podem ser usados para aterrar dados
Chat Resumo e P e R
Comandos leves Adicione slides, imagens ou faça alterações de formatação em todo o conjunto.
Excel Rascunho com Copilot Obtenha sugestões para fórmulas, tipos de gráfico e insights sobre os dados em sua planilha.
Loop Criação de conteúdo colaborativo Crie conteúdo que pode ser aprimorado de forma colaborativa por meio de edição direta ou refinamento pelo Copilot.
Outlook Dicas de treinamento Obtenha dicas de treinamento e sugestões sobre clareza, sentimento e tom, juntamente com uma avaliação geral de mensagens e sugestões de melhoria.
Resuma Resuma um thread de email para ajudar o usuário a entender rapidamente a discussão.
Rascunho com Copilot Efetue pull de outros emails ou conteúdo no Microsoft 365 aos quais o usuário já tenha acesso.
Teams Chat Os usuários podem invocar o Copilot em qualquer chat. O Copilot pode resumir até 30 dias do conteúdo do chat antes da última mensagem em um determinado chat. O Copilot usa apenas o thread de chat único como conteúdo de origem para respostas e não pode referenciar outros chats ou tipos de dados (por exemplo, transcrições de reunião, emails e arquivos). Os usuários podem interagir com o Copilot selecionando prompts pré-escritos ou escrevendo suas próprias perguntas. As respostas incluem citações clicáveis que direcionam os usuários para o conteúdo de origem relevante que foi usado. As conversas com o Copilot ocorrem em um painel lateral que permite que os usuários copiem e colem. As conversas do Copilot desaparecerão depois que o painel lateral for fechado.
Reuniões Os usuários podem invocar o Copilot em reuniões ou chamadas no mesmo locatário. O Copilot usará a transcrição em tempo real para responder a perguntas do usuário. Ele usa apenas a transcrição e sabe o nome do usuário que está digitando a pergunta. O usuário pode digitar qualquer pergunta ou usar prompts pré-determinados. No entanto, o Copilot responderá apenas às perguntas relacionadas à conversa da reunião da transcrição. O usuário pode copiar/colar uma resposta e acessar o Copilot depois que a reunião terminar na página Recapitulação.
Copilot Permite que os usuários acessem dados no Microsoft 365 Graph e aproveitem a funcionalidade do LLM. O Copilot pode ser acessado no Teams e quando conectado ao Bing com uma conta do Active Directory.
Chamadas O Copilot na Telefonia do Teams usa o poder da IA para capacitar você a trabalhar de forma mais flexível e inteligente, automatizando tarefas administrativas importantes de uma chamada, como capturar pontos-chave, proprietários de tarefas e próximas etapas, para que você possa se concentrar na discussão. O Copilot na Telefonia do Teams dá suporte a chamadas VoIP (Protocolo VoIP) e PSTN (Rede Telefônica Pública Comutada).
Whiteboard Ele torna as reuniões e as sessões de debate mais criativas e eficazes. Use uma linguagem natural para pedir ao Copilot para gerar ideias, organizar ideias em temas, criar designs que dêem vida às ideias e resumir o conteúdo do quadro de comunicações.
OneNote Rascunho com Copilot Use prompts para elaborar planos, gerar ideias, criar listas e organizar informações para ajudá-lo a localizar facilmente o que precisa.
Formulários Rascunho com Copilot Use prompts para elaborar perguntas e sugestões que ajudam você a criar pesquisas, votações e outros formulários com facilidade.

Para saber mais sobre o que é possível fazer com o Microsoft 365 Apps e o Copilot, confira Ajuda e aprendizado de IA do Microsoft 365.

Como o Microsoft Copilot para Microsoft 365 funciona?

Os recursos do Microsoft Copilot para Microsoft 365 que os usuários veem nos aplicativos do Microsoft 365 e em outras superfícies aparecem como recursos inteligentes, funcionalidade e capacidade de solicitação. Nossos LLMs básicos e tecnologias proprietárias da Microsoft trabalham juntos em um sistema subjacente que ajuda você a acessar, usar e gerenciar com segurança seus dados organizacionais.

  • Microsoft 365 Apps (como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e Loop) trabalham com o Copilot para Microsoft 365 para dar suporte aos usuários no contexto do trabalho. Por exemplo, o Copilot no Word foi projetado para ajudar os usuários especificamente no processo de criação, compreensão e edição de documentos. Da mesma forma, o Copilot em outros aplicativos ajuda os usuários no contexto de seu trabalho dentro desses aplicativos.

  • O Microsoft Copilot com chat com base no Graph permite que você traga seu conteúdo de trabalho e contexto para os recursos de chat do Microsoft Copilot. Com o chat baseado no Graph, você pode redigir conteúdo, ficar em dia com o que perdeu e obter respostas a perguntas por meio de prompts abertos - tudo isso com segurança e baseado nos dados do seu trabalho. Use o Copilot com base no Graph em várias superfícies, inclusive no Microsoft Teams, em Microsoft365.com e em copilot.microsoft.com.

  • O Microsoft Graph tem sido fundamental para o Microsoft 365 há muito tempo. Ele inclui informações sobre as relações entre usuários, atividades e dados da sua organização. A API do Microsoft Graph traz contexto adicional dos sinais do cliente para o prompt, como informações de emails, chats, documentos e reuniões. Para obter mais informações, confira Visão geral do Microsoft Graph e Principais serviços e recursos no Microsoft Graph.

  • O Índice Semântico para o Copilot usa vários LLMs que ficam na parte superior do Microsoft Graph para interpretar consultas de usuário e produzir respostas sofisticadas, significativas e multilíngues que ajudam você a ser mais produtivo. Ele permite pesquisar rapidamente por meio de bilhões de vetores (representações matemáticas de recursos ou atributos) para ajudar a conectá-lo com as informações relevantes e acionáveis em sua organização. Para obter mais informações, consulte o artigo Índice de Semântica do Copilot

O diagrama a seguir fornece uma representação visual de como o Copilot para Microsoft 365 funciona.

Diagrama que mostra a relação entre os componentes do Microsoft Copilot para Microsoft 365, como o Microsoft Graph e o LLM.

Aqui está uma explicação de como o Microsoft Copilot para Microsoft 365 funciona:

  • O Copilot recebe um prompt de entrada de um usuário em um aplicativo, como Word ou PowerPoint.

  • Em seguida, o Copilot pré-processa o prompt de entrada por meio de uma abordagem chamada fundamentação, que melhora a especificidade do prompt, para ajudá-lo a obter respostas relevantes e acionáveis para sua tarefa específica. O prompt pode incluir texto de arquivos de entrada ou outro conteúdo descoberto pelo Copilot, e o Copilot envia esse prompt para o LLM para processamento. O Copilot acessa apenas dados aos quais um usuário individual tem acesso, com base, por exemplo, em controles de acesso baseados em funções existentes do Microsoft 365.

  • O Copilot usa a resposta de LLM e a pós-processa. Esse pós-processamento inclui outras chamadas de fundamentação para o Microsoft Graph, verificações de IA responsáveis, revisões de segurança, conformidade e privacidade e geração de comandos.

  • O Copilot retorna a resposta ao aplicativo, em que o usuário pode examinar e avaliar a resposta.

Nos referimos ao prompt do usuário e à resposta do Copilot a esse prompt como o "conteúdo das interações" e o registro dessas interações é o histórico de interações do Copilot do usuário.

O Microsoft Copilot para Microsoft 365 processa e orquestra de forma iterativa esses serviços sofisticados para ajudar a produzir resultados relevantes para sua organização, pois eles são contextualmente baseados em seus dados organizacionais.

Índice semântico

Por meio de interações aprimoradas com seus dados individuais e da empresa por meio do Microsoft Graph e da criação de um novo índice, o índice semântico é uma melhoria na pesquisa do Microsoft 365 que estabelece a base para a próxima geração de experiências de Pesquisa e do Copilot. O índice semântico respeita a segurança e as políticas no Microsoft Graph para que, quando um usuário emite uma consulta diretamente por meio da pesquisa ou no Microsoft Copilot, ela esteja sempre no contexto de segurança do usuário e somente o conteúdo ao qual um usuário tenha acesso seja retornado.

Para saber mais, confira Índice de Semântica do Copilot.

Disponibilidade

O Copilot para Microsoft 365 está disponível como um plano de complemento com um dos seguintes pré-requisitos de licenciamento:

Para Empresas e Empresas:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Office 365 E5
  • Office 365 E3
  • Office 365 E1
  • Office 365 F3
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Business Standard

Para Estudantes do Ensino Superior e Corpo Docente com mais de 18 anos:

  • Microsoft 365 A1*
  • Microsoft 365 A3*
  • Microsoft 365 A5*
  • Office 365 A1*
  • Office 365 A3*
  • Office 365 A5*

*Disponível apenas através da Inscrição para Soluções De Educação (EES) ou do Fornecedor de Soluções Cloud (CSP).

Você pode usar o guia de configuração do Microsoft Copilot para Microsoft 365 no Centro de administração do Microsoft 365 para atribuir as licenças necessárias aos usuários. Para obter mais informações, consulte Atribuir licenças a usuários no Centro de administração do Microsoft 365 e Requisitos do Microsoft Copilot para Microsoft 365.

Recursos adicionais

Você pode saber mais sobre o Microsoft Copilot para Microsoft 365 examinando estes recursos:

Você também pode manter-se atualizado sobre os recursos, alterações e anúncios mais recentes do Copilot usando a Centro de mensagens no centro de administração do Microsoft 365.