Comprovantes digitais

Importante

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Habilitado para	Versão preliminar pública	Disponibilidade geral
Usuários, automaticamente	-	1º de dez. de 2023

Valor do negócio

Você pode ter um ou mais documentos de origem para cada entrada GL como prova de uma transação e uma trilha de auditoria completa. É possível configurar o sistema para exigir a anexação de documentos se isso for exigido por lei.

Detalhes do recurso

Você pode optar por exigir comprovantes obrigatórios ou usar esse recurso de forma voluntária. A partir de 2024, como parte da nova Lei Dinamarquesa de Contabilidade, a localização dinamarquesa exigirá comprovantes obrigatórios.

Quando você anexa o documento à transação específica, o documento é adicionado como um anexo à Entrada GL após o lançamento da transação. Se o sistema estiver configurado para exigir o uso de comprovantes, ele impedirá o documento, o diário ou outro tipo de lançamento se não houver um anexo. Você pode configurar a exigência por tipo de entrada usando a página Configuração de Entrada de Comprovante Digital. Nessa página, você pode configurar que tipo de comprovante é exigido usando a opção Verificar Tipo. Quando não houver espaço para carregar um documento específico (por exemplo, um ajuste de custo ou uma taxa de câmbio ajustada) e isso ainda for exigido por lei, o sistema poderá ser configurado para criar um documento de origem com base na transação necessária. O documento de origem é carregado automaticamente no registro GL relacionado, usando as seguintes opções:

• Gerar Automaticamente: gere o arquivo
• Adicionar Gerado Automaticamente: adiciona automaticamente o documento quando lançado

Quando você lança o documento no Business Central, os anexos podem ser exibidos nas Entradas de Contabilidade na região Arquivos de Documentos de Entrada. Após o upload do documento, ele não poderá ser excluído nem modificado como anexo durante o período da Política de Retenção. Você também pode configurar o Tamanho Máximo do Documento para evitar o upload de documentos grandes e uma Política de Retenção para definir os requisitos para manter documentos anexados.

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Consulte também

Configurar comprovantes digitais na Dinamarca (documentos)