Integração do SharePoint e Grupos do Microsoft 365 (administradores de TI)

Artigo
08/06/2023

Algumas configurações para Grupos do Microsoft 365 e SharePoint no Microsoft 365, particularmente relacionadas ao compartilhamento e criação de sites de grupo e equipe, se sobrepõem entre si. Este artigo fornece descrições dessas interações e práticas recomendadas de como trabalhar com essas configurações.

Diagrama venn de recursos do SharePoint, Viva Engage e grupos.

Os efeitos das configurações do SharePoint em grupos do Microsoft 365

Configuração do SharePoint	Descrição	Efeito nos grupos do Microsoft 365	Recomendação
Compartilhamento externo para organização e site	Determina se sites, arquivos e pastas podem ser compartilhados com pessoas de fora da organização.	Se as configurações do SharePoint e Grupos do Microsoft 365 não corresponderem, os convidados do grupo poderão ser impedidos de acessar o site ou o acesso externo poderá estar disponível no site, mas não no grupo.	Ao alterar as configurações de compartilhamento, marcar configurações de Grupos do Microsoft 365 e configurações do site do SharePoint para sites de equipe conectados ao grupo. Consulte Colaborar com convidados em um site.
Permissão/bloqueio de domínio	Permite ou impede que o conteúdo seja compartilhado com domínios especificados.	Grupos do Microsoft 365 não reconhece listas de permissões ou blocos do SharePoint. Usuários de domínios não permitidos no SharePoint podem obter acesso ao SharePoint por meio de um grupo.	Gerencie listas de permissões de domínio ou blocklists para Microsoft Entra ID e SharePoint juntos, juntamente com acesso externo para reuniões. Crie um processo de governança em toda a organização para permitir e bloquear domínios. Consulte Configurações de domínio do SharePoint, Microsoft Entra configurações de domínio e Acesso externo.
Permita que somente os usuários de grupos específicos de segurança compartilhem externamente	Especifica grupos de segurança que podem compartilhar sites, pastas e arquivos externamente.	Essa configuração não afeta os proprietários de grupos que compartilham grupos do Microsoft 365 externamente. Os convidados do grupo têm acesso ao site associado do SharePoint.
Configurações de compartilhamento de site do SharePoint	Determina quem pode compartilhar o site diretamente, fora da associação do grupo. (O proprietário do grupo ou do site configura essa configuração.)	Essa configuração não afeta o grupo diretamente, mas pode permitir que os usuários sejam adicionados a um site e não tenham acesso a outros recursos de grupo	Considere usar essa configuração para limitar o compartilhamento do site diretamente e gerenciar o acesso ao site por meio do grupo.
Permitir que os usuários criem sites a partir da página inicial do SharePoint e do OneDrive	Especifica se os usuários podem criar novos sites do SharePoint.	Se essa configuração estiver desativada, os usuários ainda poderão criar sites de equipe conectados ao grupo criando um grupo.

Os efeitos das configurações de Grupos do Microsoft 365 no SharePoint

configuração Grupos do Microsoft 365	Descrição	Efeito no SharePoint	Recomendação
Políticas de nomenclatura	Especifica prefixos e sufixos de nome de grupo e palavras bloqueadas para criação de grupo	As políticas são impostas para usuários que criam sites de equipe conectados ao grupo, mas não sites de comunicação com outros modelos.	Crie diretrizes de nomenclatura separadas para sites de comunicação, se necessário.
Acesso para convidados do grupo	Especifica se pessoas fora da organização podem ser adicionadas a grupos.	Se as configurações do SharePoint e Grupos do Microsoft 365 não corresponderem, os convidados do grupo poderão ser impedidos de acessar o site ou o acesso externo poderá estar disponível no site, mas não no grupo.	Ao alterar as configurações de compartilhamento, marcar configurações de Grupos do Microsoft 365 e configurações do site do SharePoint para sites de equipe conectados ao grupo. Consulte Colaborar com convidados em um site
Criação de grupo por grupo de segurança	Somente membros de um grupo de segurança específico podem criar grupos do Microsoft 365.	Os usuários que não são membros do grupo de segurança não podem criar um site de equipe conectado ao grupo.	Certifique-se de que seu processo para solicitar um grupo inclua instruções para solicitar um site.
Política de expiração de grupo	Especifica um período após o qual os grupos do Microsoft 365 que não são usados ativamente são excluídos automaticamente.	Quando o grupo é excluído, o site associado do SharePoint também é excluído. O conteúdo protegido por políticas de retenção é mantido.	Use políticas de expiração para evitar a expansão de grupos e sites do Microsoft 365 não utilizados.