Interações de definições entre o Grupos do Microsoft 365, o Teams e o SharePoint

Algumas definições para Grupos do Microsoft 365, Microsoft Teams e SharePoint no Microsoft 365, especialmente relacionadas com a partilha, grupo/equipa e criação de sites do SharePoint, sobrepõem-se entre si. Este artigo fornece descrições destas interações e melhores práticas para como trabalhar com estas definições.

Diagrama venn das funcionalidades do SharePoint, Teams e grupos.

Os efeitos das definições do SharePoint em grupos e equipas

Definição do SharePoint Descrição Efeito nos grupos Microsoft 365 e no Teams Recomendação
Partilha externa para organização e site Determina se os sites, ficheiros e pastas podem ser partilhados com pessoas fora da organização. Se as definições do SharePoint, grupos e Teams não corresponderem, os convidados na equipa poderão ser impedidos de aceder ao site ou poderá ocorrer um acesso externo inesperado. Ao alterar as definições de partilha, selecione Definições de grupos, definições do Teams e definições de site do SharePoint para sites de equipa ligados a grupos.

Ver Colaborar com convidados numa equipa
Permissão/bloqueio de domínio Permite ou impede que os conteúdos sejam partilhados com domínios especificados. Os grupos e o Teams não reconhecem listas de permissões ou listas de bloqueio do SharePoint. Os utilizadores de domínios não permitidos no SharePoint podem obter acesso a sites ou conteúdos do SharePoint através de uma equipa. Gerir listas de permissões de domínio ou listas de bloqueio para Azure AD e SharePoint em conjunto. Crie um processo de governação ao nível da organização para permitir e bloquear domínios.

Veja Definições de domínio do SharePoint e definições de domínio Azure AD
Permitir que apenas os utilizadores em grupos de segurança específicos partilhem externamente Especifica grupos de segurança que podem partilhar sites, pastas e ficheiros do SharePoint externamente. Esta definição não impede os proprietários de equipas de partilharem equipas externamente. Os convidados da equipa têm acesso ao site do SharePoint associado.
Definições de partilha de sites do SharePoint Determina quem pode partilhar o site diretamente fora da associação à equipa. Isto é configurado pelo proprietário da equipa ou do site. Esta definição não afeta diretamente a equipa, mas pode permitir que os utilizadores sejam adicionados a um site e não tenham acesso à própria equipa ou a outros recursos do Teams Considere utilizar esta definição para limitar a partilha direta do site e gerir o acesso ao site através da equipa.
Permitir que os utilizadores criem sites a partir da página inicial do SharePoint e do OneDrive Especifica se os utilizadores podem criar novos sites do SharePoint. Se esta definição estiver desativada, os utilizadores ainda podem criar sites de equipa ligados a grupos ao criar uma equipa.

Os efeitos das definições de grupos nas equipas

definição de grupos Microsoft 365 Descrição Efeito no Teams Recomendação
Políticas de nomenclatura Especifica prefixos e sufixos de nome de grupo e palavras bloqueadas para a criação de grupos As políticas são impostas para os utilizadores que criam equipas.
Acesso de convidado de grupo Especifica se as pessoas fora da organização podem ser adicionadas a grupos. Se as definições de partilha de grupos ou convidados do Teams estiverem desativadas, a equipa não pode ser partilhada com convidados. Ao alterar as definições de partilha de convidados, verifique as definições do Teams, Dos Grupos e do site do SharePoint associado à equipa.

Ver Colaborar com convidados numa equipa
Criação de grupos por grupo de segurança Os grupos só podem ser criados por membros de um grupo de segurança específico. Os utilizadores que não sejam membros do grupo de segurança não poderão criar uma equipa. Certifique-se de que o processo de pedido de um grupo inclui instruções para pedir uma equipa ou um site do SharePoint.
Política de expiração do grupo Especifica um período de tempo após o qual os grupos que não são utilizados ativamente serão eliminados automaticamente. Quando o grupo é eliminado, a equipa e o site do SharePoint associado também são eliminados. O conteúdo protegido por políticas de retenção é retido. Utilize políticas de expiração para evitar a expansão de equipas, grupos e sites não utilizados.

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