Visão geral das regras de processamento de conteúdo no Microsoft Syntex

Microsoft Syntex permite criar ações simples orientadas a regras em bibliotecas de documentos com base em metadados. Em uma biblioteca de documentos, você pode criar regras para automatizar tarefas como enviar uma notificação quando os metadados são alterados em um arquivo, quando um novo arquivo é criado na biblioteca ou quando os arquivos são movidos ou copiados com base em metadados extraídos por modelos Syntex.

Você escolherá uma condição que dispara a regra e a ação que a regra tomará. Por exemplo, você pode criar uma regra para mover arquivos marcados com um cliente específico para uma biblioteca ou pasta específica. Essas regras ajudam você a estruturar sua arquitetura de conteúdo com o poder do processamento controlado por IA.

Observação

Esse recurso está disponível para usuários que têm licenciamento Syntex por usuário ou pago conforme o uso .

Regras de processamento do Syntex

Criar uma regra para mover ou copiar um arquivo de uma biblioteca de documentos para outra

Criar uma regra para definir um tipo de conteúdo quando um arquivo é adicionado a uma biblioteca de documentos

Gerenciar uma regra

1. Na biblioteca de documentos, selecione Automatizar>regras>Gerenciar regras.

   

2. Na página Gerenciar regras , você pode ver as regras que foram aplicadas. Você pode ativar ou desativar uma regra ou criar uma nova regra para automatizar ações em uma biblioteca de documentos específica.