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Utilizar o OneDrive e o SharePoint para armazenar gravações de reuniões

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Teams

Quando os utilizadores na sua organização gravam reuniões do Teams, são armazenados no OneDrive e no SharePoint. O vídeo é reproduzido no leitor de vídeo do OneDrive ou do SharePoint, consoante o local onde os seus utilizadores acedem ao ficheiro. Este artigo ajuda-o, enquanto administrador, a compreender o armazenamento de gravação e as permissões do OneDrive e do SharePoint.

Para saber mais sobre como bloquear a transferência de ficheiros de gravação de reuniões do Teams a partir do SharePoint ou do OneDrive, consulte Bloquear a transferência de ficheiros de gravação de reuniões do Teams a partir do SharePoint ou do OneDrive.

Armazenamento de gravação

Por predefinição, todos os ficheiros de gravação acedem à conta do OneDrive do utilizador que selecionou Gravar. Para reuniões de canal, a gravação vai sempre para o site do SharePoint do canal. Enquanto administrador, não pode alterar o local onde a gravação está armazenada.

Para reuniões que não são do Canal, a gravação é armazenada numa pasta denominada Gravações que está no nível superior do OneDrive que pertence à pessoa que iniciou a gravação da reunião. Por exemplo,gravaçõesdo OneDrive/ do gravador.

Para reuniões do Canal, a gravação é armazenada na biblioteca de documentação do site do Teams numa pasta denominada Gravações. Por exemplo: Nome do Teams – Nome/ do canalGravações de Documentos/.

Se uma gravação de reunião do Teams não conseguir carregar com êxito para o OneDrive porque o utilizador não tem o OneDrive ou o SharePoint ou a quota de armazenamento está cheia, é apresentada uma mensagem de erro "A gravação terminou inesperadamente". Em vez disso, a gravação é guardada temporariamente no armazenamento de multimédia assíncrono. Assim que a gravação estiver no armazenamento de multimédia assíncrono, não são efetuadas tentativas de repetição para carregar automaticamente a gravação para o OneDrive ou SharePoint. Durante esse período, o organizador tem de transferir a gravação. Se não for transferida no prazo de 21 dias, a gravação será eliminada.

Uma vez que os vídeos são como qualquer outro ficheiro no OneDrive e no SharePoint, o processamento da propriedade e da retenção após a saída de um funcionário segue o processo normal do OneDrive e do SharePoint.

Para saber como aplicar etiquetas de retenção a gravações de reuniões do Teams, consulte Como aplicar automaticamente uma etiqueta de retenção.

Planejar o armazenamento

O tamanho de uma gravação de uma hora é de 400 MB. Certifique-se de entender a capacidade necessária para arquivos gravados e ter armazenamento suficiente disponível no OneDrive e no SharePoint. Leia Definir o espaço de armazenamento predefinido para o OneDrive e Gerir limites de armazenamento de sites do SharePoint para compreender o armazenamento base incluído na subscrição e como comprar mais armazenamento.

Permissões de visualização

Para reuniões que não são de Canal, todos os convidados da reunião, exceto os participantes externos, obtêm automaticamente uma ligação partilhada pessoalmente. O organizador da reunião ou a pessoa que iniciou a gravação da reunião tem de adicionar explicitamente participantes externos à lista partilhada.

Para reuniões do Canal, as permissões são herdadas da lista de proprietários e membros no canal.

Quotas de gravação

Os ficheiros de gravação de reuniões do Teams estão em direto no OneDrive e no SharePoint e estão incluídos na sua quota para esses serviços. Para saber mais, consulte Quota do SharePoint, limites do SharePoint e quota do OneDrive.

Gerir legendas

As legendas ajudam a criar conteúdo inclusivo para visualizadores com diferentes habilidades. As legendas de áudio das gravações de reuniões do Teams só estão disponíveis durante a reprodução se o utilizador tiver a transcrição ativada no momento da gravação. Os administradores têm de ativar a transcrição para garantir que os utilizadores podem gravar reuniões com transcrição. Para saber mais sobre como ativar a transcrição para os seus utilizadores, consulte Administradores – Gerir transcrições e legendas para reuniões do Teams.

Enquanto proprietário, pode ocultar legendas na gravação da reunião, embora a transcrição da reunião esteja disponível no Teams, a menos que a elimine aí.

As legendas ocultas têm suporte nas gravações de reunião do Teams por 60 dias a partir de quando a reunião foi gravada. As legendas de áudio não são totalmente suportadas se a Gravação da Reunião do Teams for movida ou copiada da localização original no OneDrive ou no SharePoint.

Permissões ou acesso baseado na função

Nota

Recomendamos que o destinatário seja um utilizador com sessão iniciada ao partilhar gravações de reuniões do Teams. Selecione a opção Pessoas na (Sua Organização) ao compartilhar o arquivo conforme documentado em Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint. O compartilhamento externo não foi feito para distribuir arquivos grandes ou um número grande de arquivos.

Tipo de reunião Quem clicou em Gravar? Para onde vai a gravação? Quem tem acesso? De leitura/gravação, R ou compartilhamento
Chamada privada com participantes internos Chamador Conta do OneDrive do chamador O chamador é proprietário e tem todos os direitos.

O receptor da chamada (se estiver no mesmo locatário) tem acesso somente leitura. Sem acesso a compartilhamentos.

O receptor da chamada (se estiver em outro locatário) não tem acesso. O chamador deve compartilhá-lo com o receptor da chamada.
Chamada privada com participantes internos Receptor da chamada Conta do OneDrive do destinatário da chamada O receptor da chamada é proprietário e tem todos os direitos.

O chamador (se estiver no mesmo locatário) tem acesso somente leitura. Sem acesso a compartilhamentos.

O chamador (se estiver em outro locatário) não tem acesso. O receptor da chamada deve compartilhá-lo com o chamador.
Chamada privada com uma chamada externa Chamador Conta do OneDrive do chamador O chamador é proprietário e tem todos os direitos.

O receptor da chamada não tem acesso. O chamador deve compartilhá-lo com o receptor da chamada.
Chamada privada com uma chamada externa Receptor da chamada Conta do OneDrive do destinatário da chamada O receptor da chamada é proprietário e tem todos os direitos.

O chamador não tem acesso. O receptor da chamada deve compartilhá-lo com o chamador.
Chamada em grupo Qualquer membro da chamada Membro do grupo que clicou na conta do OneDrive do registro O membro que clicou em Gravar tem todos os direitos.

Outros membros do grupo do mesmo inquilino têm direitos de Leitura.

Os outros membros do grupo de locatários diferentes não têm direito à gravação.
Reunião agendada/adhoc Organizador Conta do OneDrive do organizador O organizador tem todos os direitos à gravação.

Todos os outros membros da reunião têm acesso de leitura.
Reunião agendada/adhoc Outro membro da reunião Membro da reunião que clicou em Gravar O membro que clicou em Gravar tem todos os direitos à gravação.

O organizador tem direitos de edição e pode compartilhar.

Todos os outros membros da reunião têm acesso de leitura.
Reunião ad hoc/agendada com participantes externos Organizador Conta do OneDrive do organizador O organizador tem todos os direitos à gravação.

Todos os outros membros da reunião do mesmo locatário que o organizador têm acesso de leitura.

Todos os outros participantes externos não têm acesso e o Organizador tem de partilhá-lo com eles.
Reunião ad hoc/agendada com participantes externos Outro membro da reunião Membro que clicou em Gravar O membro que clicou em Gravar tem todos os direitos à gravação. O organizador tem direitos de edição e pode compartilhar.

Todos os outros membros da reunião do mesmo locatário que o organizador têm acesso de leitura.

Todos os outros participantes externos não têm acesso e o Organizador tem de partilhá-lo com eles.
Reunião de canal Membro do canal Localização do SharePoint do Teams para esse canal. Nota: o carregamento da gravação da reunião de canal para o SharePoint não é suportado para restrições baseadas em IP. Recomendamos a utilização do acesso condicional do Azure. O membro que clicou em Gravar tem direitos de edição à gravação.

As permissões dos outros membros são baseadas nas permissões do SharePoint do canal.