Disparar um fluxo da nuvem com base nas propriedades de email

Use o gatilho Quando um novo email chega (V3) para criar um fluxo da nuvem que é executado quando uma ou mais das seguintes propriedades de email correspondem aos critérios fornecidos.

Propriedade	Quando usar o
Folder	Disparar um fluxo da nuvem sempre que emails chegarem a uma pasta específica. Essa propriedade pode ser útil se você tiver regras para rotear emails em pastas diferentes.
A	Disparar um fluxo da nuvem com base no endereço CC para o qual um email foi enviado. Essa propriedade pode ser útil se você receber o email enviado aos endereços de email diferentes na mesma caixa de entrada.
Cc	Disparar um fluxo da nuvem com base no endereço CC para o qual um email foi enviado. Essa propriedade pode ser útil se você receber o email enviado aos endereços de email diferentes na mesma caixa de entrada.
De	Disparar um fluxo da nuvem com base no endereço de email do remetente.
Importância	Disparar um fluxo da nuvem com base na importância dos emails enviados. Os emails podem ser enviados com importância alta, normal ou baixa.
Tem Anexo	Disparar um fluxo da nuvem com base na presença de anexos nos emails de entrada.
Filtro de Assunto	Procurar a presença de palavras específicas no assunto de um email. O fluxo executará ações com base nos resultados da pesquisa.

Importante

Cada plano do Power Automate tem uma cota de execução. Sempre que possível, verifique as propriedades no gatilho do fluxo. Isso evita o uso desnecessário da cota de execução. Se você verificar uma propriedade em uma condição, cada execução será contabilizada em relação à cota de execução do plano, mesmo se a condição de filtro definida não for atendida.

Por exemplo, se você verificar o endereço De de um email em uma condição, cada execução será contabilizada em relação à cota de execução do plano, mesmo que não seja o endereço de do seu interesse.

Nos tutoriais a seguir, verificamos todas as propriedades no gatilho quando um novo email chega (V3). Para saber mais, veja as páginas de perguntas frequentes sobre a cobrança e preços.

Pré-requisitos

• Uma conta com acesso a Power Automate.

• Uma conta de email com o Outlook para o Microsoft 365 ou Outlook.com.

• O aplicativo Power Automate mobile para Android, iOS ou Windows Phone.

• Conexões com o Office, o Outlook e o serviço de notificação por push.

Disparar um fluxo da nuvem com base no assunto do email

Neste tutorial, criamos um fluxo de nuvem que envia uma notificação por push para seu celular caso o assunto de qualquer novo email tenha a palavra "loteria" nele. O fluxo marca esses emails como lido.

Embora este tutorial envie uma notificação por push, você pode usar qualquer outra ação que atenda às suas necessidades de fluxo de trabalho. Por exemplo, você poderia armazenar o conteúdo de email em outro repositório, como as Planilhas Google ou uma pasta de trabalho do Microsoft Excel armazenada no Dropbox.

1. Entre no Power Automate.

2. No painel esquerdo, selecione Meus fluxos.

3. Selecione Novo fluxo>Fluxo da nuvem automatizado.

4. No campo Nome do fluxo, insira um nome para o fluxo.

5. No campo Escolher o gatilho do fluxo, insira novo email.

6. Selecione Quando um novo email chega (V3) na lista de gatilhos. Esse gatilho é executado sempre que um email chega.

7. Selecione Criar.

8. Selecione a pasta em que você deseja que o fluxo monitore os emails de entrada e, depois, selecione Mostrar opções avançadas.

   Para exibir todas as pastas de email, selecione o ícone Mostrar seletor, que está localizado do lado direito da caixa Pasta no cartão Quando um novo email chega (V3).

Observação

O Power Automate usa o designer de fluxos da nuvem clássica ou o designer de fluxos da nuvem com o Copilot. Para identificar qual designer você está usando, vá para a seção Observação em Entender o novo designer de fluxos da nuvem com os recursos do copiloto.

Designer clássico

1. Selecione a pasta em que você deseja que o fluxo monitore os emails de entrada e, depois, selecione Mostrar opções avançadas.

   Para exibir todas as pastas de email, selecione o ícone Mostrar seletor, que está localizado do lado direito da caixa Pasta no cartão Quando um novo email chega (V3).

2. Na caixa Filtro de Assuntos, insira o texto que o fluxo usa para filtrar emails de entrada.

   Neste exemplo, temos interesse em qualquer email que tenha a palavra "loteria" no assunto.

   

Adicionar uma ação de notificação móvel

1. Selecione Nova etapa.

2. Pesquise notificação e selecione Enviar para mim uma notificação móvel na lista de ações.

1. Insira os detalhes da notificação móvel que você deseja receber quando receber um email que corresponda ao Filtro de Assuntos especificado anteriormente.

   

Adicionar uma ação lido/não lido

1. Selecione Nova etapa.

2. Pesquise leitura e selecione Marcar como lido ou não lido (V3) na lista de ações.

3. No cartão Marcar como lido ou não lido, adicione o token ID da Mensagem à caixa ID da mensagem.

   Se o token ID da Mensagem não estiver visível, procure-o digitando ID da Mensagem na caixa de pesquisa.

1. Selecione Salvar na parte superior da página.

Parabéns! Você receberá uma notificação por push sempre que receber um email que contenha a palavra "loteria" no assunto.

Editar com o Copilot

1. Basta pedir ao Copilot para criar seu fluxo digitando o seguinte prompt:

   Quando eu recebo um email que contém a palavra "loteria" no assunto, envie-me uma notificação por push e marque o email como Lido.

   

2. Revise as conexões e os parâmetros no designer.

3. Salve o fluxo.

Disparar um fluxo da nuvem com base no remetente do email

Neste tutorial, você cria um fluxo de nuvem que envia uma notificação por push para seu celular quando novos emails forem recebidos de um remetente específico (endereço de email). O fluxo também marca esses emails como Lido.

Designer clássico

1. Entre no Power Automate.

2. No painel esquerdo, selecione Meus fluxos.

3. Selecione Novo fluxo>Fluxo da nuvem automatizado.

4. No campo Nome do fluxo, insira um nome para o fluxo.

5. No campo Escolher o gatilho do fluxo, insira novo email.

6. Selecione Quando um novo email chega (V3) na lista de gatilhos. Esse gatilho é executado sempre que um email chega.

7. Selecione Criar.

8. Selecione a pasta em que você deseja que o fluxo monitore os emails de entrada e, depois, selecione Mostrar opções avançadas.

   Para exibir todas as pastas de email, selecione o ícone Mostrar seletor, que está localizado do lado direito da caixa Pasta no cartão Quando um novo email chega (V3).

1. Na caixa De, insira o endereço de email do remetente.

   O fluxo age em qualquer email enviado desse endereço.

Adicionar uma ação de notificação móvel

1. Selecione Nova etapa.

2. Pesquise notificação e selecione Enviar para mim uma notificação móvel na lista de ações.

3. Insira os detalhes da notificação móvel que você gostaria de receber sempre que uma mensagem chegar do endereço de email inserido anteriormente.

   

Adicionar uma ação lido/não lido

1. Selecione Nova etapa.

2. Pesquise leitura e selecione Marcar como lido ou não lido (V3) na lista de ações.

3. No cartão Marcar como lido ou não lido, adicione o token ID da Mensagem à caixa ID da mensagem.

   Se o token ID da Mensagem não estiver visível, procure-o digitando ID da Mensagem na caixa de pesquisa.

4. Nomeie o fluxo e salve-o selecionando Criar fluxo na parte superior da página.

Editar com o Copilot

1. Basta pedir ao Copilot para criar seu fluxo digitando o seguinte prompt:

   Quando eu receber um e-mail de jake@contoso.com, envie-me uma notificação por push e marque o email como Lido.

   

2. Revise as conexões e os parâmetros no designer.

3. Salve o fluxo.

Disparar um fluxo da nuvem quando aos emails chegarem a uma pasta específica

Se você tiver regras que encaminham emails para pastas diferentes com base em determinadas propriedades, como o endereço, utilize este tipo de fluxo.

Observação

Se você ainda não tiver uma regra que encaminha emails para uma pasta diferente da caixa de entrada, crie essa regra e confirme se ela funciona enviando um email de teste.

Designer clássico

1. Entre no Power Automate.

2. No painel esquerdo, selecione Meus fluxos.

3. Selecione Novo fluxo>Fluxo da nuvem automatizado.

4. Pesquise email e selecione Office 365 Outlook – Quando um novo email chega (V3) na lista de gatilhos. Esse gatilho é executado sempre que um email chega.

5. Selecione a pasta à qual você está encaminhando emails específicos. Para exibir todas as pastas de email, primeiro selecione o ícone Mostrar seletor, que está localizado no lado direito da caixa Pasta no cartão quando um novo email chega (V3).

   

Adicionar uma ação de notificação móvel

1. Selecione Nova etapa.

2. Pesquise notificação e selecione Enviar para mim uma notificação móvel na lista de ações.

3. Insira os detalhes da notificação móvel que você gostaria de receber quando chegar um email na pasta selecionada anteriormente. Se você ainda não fez isso, insira as credenciais para o serviço de notificações.

   

Adicionar uma ação lido/não lido

1. Selecione Nova etapa.

2. Pesquise leitura e selecione Marcar como lido ou não lido (V3) na lista de ações.

3. No cartão Marcar como lido ou não lido, adicione o token ID da Mensagem à caixa ID da mensagem.

   Se o token ID da Mensagem não estiver visível, procure-o digitando ID da Mensagem na caixa de pesquisa.

4. Nomeie o fluxo e salve-o selecionando Criar fluxo na parte superior da página.

Teste o fluxo enviando um email encaminhado para a pasta que você selecionou anteriormente neste tutorial.

Editar com o Copilot

1. Basta pedir ao Copilot para criar seu fluxo digitando:

   Quando eu receber um email na pasta Problemas de Sincronização, envie-me uma notificação por push e marque o email como Lido.

   

2. Certifique-se de que a pasta esteja selecionada no gatilho de email, caso ainda não tenha sido aplicada pelo Copilot.

   

3. Seu fluxo está pronto para ser usado. Basta salvar o fluxo e sua automação estará em execução.

4. Teste seu fluxo enviando um email para a pasta especificada.