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Glossário do Power Automate

Os termos a seguir costumam ser usados no Power Automate.

A

Ação: uma ação é a tarefa iniciada quando um gatilho é invocado. Os fluxos podem ter uma ou várias ações, dependendo do que é necessário para concluir um fluxo específico. Com ações, você pode executar operações como Criar, Atualizar, Excluir ou Atribuir.

 Adicionar uma ação

Itens de ação: a tela Itens de ação mostra o status das aprovações e fluxos de processos empresariais. Itens de ação estão localizados no painel de navegação esquerdo no Power Automate.

Aprovações (solicitações de aprovação): as aprovações se referem às ações de aprovação em um fluxo da nuvem. Pode ser uma ação básica de aprovação ou rejeição. Pode ser um fluxo de aprovação personalizado em que o remetente pode solicitar qualquer aprovação, incluindo múltipla escolha. Para criar um fluxo de trabalho de aprovação, adicione uma ação de aprovação. Depois que você adicionar essa ação, o fluxo poderá gerenciar a aprovação de documentos ou processos

 Apresentação do Unified Action Center

Fluxo automatizado: fluxos automatizados são acionados por um evento predeterminado. Os fluxos automatizados são executados quando um evento aciona o fluxo para execução. Por exemplo: quando uma linha é criada, excluída ou atualizada no Dataverse, o fluxo será executado se esse for o gatilho que você escolheu.

 Crie um fluxo da nuvem no Power Automate

B

Fluxo do processo empresarial: um fluxo do processo empresarial garante que todos na empresa sigam o mesmo processo. Você definirá um conjunto de etapas para as pessoas seguirem. Por exemplo, talvez você queira criar um fluxo do processo empresarial para que todos lidem com as solicitações SAC da mesma maneira. Você pode exigir que as pessoas obtenham aprovação de uma fatura antes de enviar um pedido.

 Visão geral dos fluxos do processo empresarial

C

Condições: as condições indicam ao fluxo que execute ações com base na lógica predeterminada definida no fluxo. Se certas condições forem verdadeiras, uma ou mais tarefas serão concluídas. Por exemplo, usuários podem criar condições que especifiquem que você receberá um email quando um tweet contendo uma palavra-chave for enviado por retweet pelo menos 10 vezes.

 Adicionar uma condição a um fluxo da nuvem

Conectores: os conectores permitem que os usuários conectem serviços populares (como Twitter, Outlook, Gmail e mais) ao Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps e Aplicativos Lógicos do Azure. Eles contêm um conjunto de gatilhos pré-criados ("quando um novo email chegar" ...) e ações ("carregar anexo de email para SharePoint e Meu Aplicativo ") a serem usados em aplicativos e fluxos de trabalho.

 Documentação dos conectores

Conectores personalizados: os conectores personalizados permitem que os usuários conectem um serviço Web ao Power Automate. Usuários ensinam o Power Automate sobre as características do serviço Web que incluem autenticação, os gatilhos e ações com suporte e os parâmetros e saídas para cada uma dessas ações. Os conectores personalizados devem ser registrados antes de serem compartilhados com sua organização.

Comece a criar com o Power Automate

D

Prevenção contra a perda de dados: a prevenção contra a perda de dados permite criar e impor políticas que definem os conectores que podem acessar e compartilhar dados corporativos. Este é um recurso importante para ajudar a garantir que dados corporativos sejam protegidos.

 Políticas de prevenção contra perda de dados

F

Verificador de fluxo: o verificador de fluxo é uma ferramenta de diagnóstico que aponta para ocorrências específicas no fluxo em que as melhorias podem ser necessárias para executar um fluxo da nuvem. Para cada problema identificado, o verificador de fluxo aparece na barra de comandos do designer. Ele mostrará um ponto vermelho quando um ou mais erros forem identificados em seu fluxo.

 Localizar e corrigir erros com o Verificador de Fluxo

Tipos de fluxo: fluxos de interface do usuário automatizados, instantâneos, agendados e fluxo do processo empresarial.

 Introdução ao Power Automate

Designer de fluxo: o designer de fluxo é o estúdio onde os criadores geram fluxos do zero ou começam a partir de um modelo (que eles podem personalizar ou adicionar etapas).

I

Fluxo instantâneo: o fluxo instantâneo permite que os usuários disparem tarefas repetitivas do aplicativo móvel ou da área de trabalho manualmente. Por exemplo, ao selecionar um botão em um aplicativo móvel, ele enviará um email de lembrete para sua equipe antes de uma reunião.

 Executar fluxos instantâneos

Item: como um gatilho do Power Automate, um item representa uma linha em uma lista do Microsoft SharePoint. O que realmente é depende da lista do usuário. Por exemplo, pode ser uma linha no Microsoft Excel ou uma tabela em um documento do Microsoft Word.

M

Microsoft Dataverse: um banco de dados em escala de nuvem usado para armazenar dados para aplicativos de negócios, como o Power Automate e o Power Apps. É uma abstração sobre os serviços subjacentes de gerenciamento de dados em nuvem do Azure para facilitar a criação de aplicativos de negócios.

 O que é o Microsoft Dataverse?

Microsoft Dataverse for Teams: uma plataforma de dados em nuvem comum para Microsoft Teams. O Microsoft Dataverse for Teams permite que todos criem e implantem rapidamente aplicativos e chatbots inteligentes no Teams com Microsoft Power Apps e o Microsoft Microsoft Copilot Studio.

Fluxos de várias etapas: um fluxo de várias etapas usa mais de uma ação para realizar uma tarefa.

R

Automação de Processo Robótico (RPA): automação usando um aplicativo de software que replica as ações de um ser humano interagindo com a interface do usuário de um sistema de computador.

S

Fluxos agendados: os fluxos agendados são executados em uma agenda definida pelo criador. Os fluxos agendados podem se repetir nas seguintes cadências: a cada segundo, minuto, hora, dia, semana e/ou mês. Por exemplo, os usuários podem agendar uma automação, como o upload diário de dados para o SharePoint ou um banco de dados.

 Executar fluxos agendados

Etapas: há um botão na parte inferior de cada etapa (ação) rotulado +Nova etapa no designer de fluxo que permite ao usuário adicionar outra ação.

T

Modelos: os modelos são conjuntos pré-criados de gatilhos e ações criados para ajudar os usuários a criar facilmente fluxos que atendam às suas necessidades de negócios específicas. Os modelos podem ser personalizados. Existem centenas de modelos de fluxo que atendem a muitos tipos de cenários de automação comuns.

 Modelos do Power Automate

Gatilho: um gatilho é um evento que inicia um fluxo da nuvem. Por exemplo, se você criar um fluxo da nuvem: "quando um email com um anexo chegar, carregue o arquivo automaticamente para o OneDrive" – a chegada do email com um anexo é um gatilho desse fluxo.

Os fluxos podem ter um ou mais gatilhos.

U

Fluxos de interface do usuário (RPA): fluxos de interface do usuário permitem que usuários automatizem tarefas repetitivas em aplicativos Web. Os fluxos de interface do usuário registram e reproduzem ações de interface do usuário (cliques, entrada de teclado etc.) para aplicativos que não têm APIs fáceis de usar ou completas disponíveis.

Introdução aos fluxos da interface do usuário

W

Fluxo de trabalho: uma sequência de ações que leva uma tarefa do início à conclusão.

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