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Gerenciamento de grandes corporações aplicado a subsidiárias para cenários e soluções de planejamento de BI

 

Aplica-se a: SharePoint Server 2010 Enterprise

Tópico modificado em: 2011-01-25

Gerenciamento de grandes corporações aplicado a subsidiárias

Em grandes corporações, muitas vezes os requisitos de planejamento abrangem várias unidades de negócios, exigindo que as empresas implementem uma solução de planejamento centralizada para que o processo se torne mais padronizado, preciso e eficiente. Com a complexidade crescente, devido aos requisitos entre a matriz e a subsidiária, uma única solução de planejamento monolítica talvez não seja mais ideal, podendo incluir fatores como:

  • Muitos usuários acessando um único sistema.

  • Muitos modelos complexos necessários para satisfazer a todas as subsidiárias.

  • Os processos de uma subsidiária podem afetar as demais.

  • As atualizações em uma subsidiária podem afetar as demais.

  • É mais difícil realizar alterações, pois o impacto abrange toda a empresa.

Nesses cenários, é possível criar várias soluções de planejamento, com a solução corporativa funcionando como modelo para todas as subsidiárias, o que alivia a pressão concentrada em uma única solução de planejamento.

Com a abordagem de várias soluções de planejamento, teremos uma única solução por unidade de negócios, cada uma delas com seu próprio datamart relacional e um banco de dados do SQL Server Analysis Services. A solução corporativa funcionará como fonte de dados principal para todas as subsidiárias, compartilhando a visão corporativa de modelos, dimensões e hierarquias. O banco de dados corporativo do SQL Server Analysis Services funcionará como a estrutura modelo para cada subsidiária. Regras de negócios padronizadas serão implementadas e mantidas na matriz e copiadas para a solução das subsidiárias conforme necessário.

Atualizações secundárias feitas na solução corporativa devem disparar a sincronização com as soluções das subsidiárias; por exemplo, a adição de uma nova conta ao "Gráfico de Contas" ou atualizações feitas nos dados de fatos para modelos compartilhados. As atualizações em membros de dimensões e propriedades da solução corporativa podem ser sincronizadas automaticamente marcando-se os membros na solução da subsidiária como pertencentes apenas à subsidiária, o que permite que o ETL seja facilmente definido para atualizações entre a subsidiária e a matriz.

Atualizações de grande porte feitas na matriz podem exigir que o modelo corporativo seja copiado novamente para cada subsidiária.

Etapas para criar o modelo de dados das subsidiárias:

  1. Copie o banco de dados relacional da solução corporativa e restaure-o no ambiente das subsidiárias.

  2. Copie o banco de dados do SSAS da solução corporativa e restaure-o no ambiente das subsidiárias.

    1. Atualize as conexões de dados para que elas apontem para o ambiente das subsidiárias.

    2. Atualize as funções de segurança de usuários no banco de dados do SSAS para uso pela subsidiária.

  3. Crie pacotes de ETL para sincronizar dados entre modelos de dados compartilhados entre a solução corporativa e as soluções das subsidiárias.

  4. Aplique dados específicos das subsidiárias ao banco de dados corporativo copiado. Por exemplo, adicione ao Gráfico de Contas as contas que não fazem parte da hierarquia corporativa. Os membros adicionados à subsidiária devem ser adequadamente marcados como sendo específicos da subsidiária. Isso permitirá que o ETL continue sincronizando dados corporativos com ele na subsidiária.

  5. Crie modelos específicos de subsidiárias para captura de dados e geração de relatórios.

Os benefícios do planejamento múltiplo incluem:

  • Maior flexibilidade para que cada subsidiária projete e agende seu próprio processo de planejamento, sem afetar os processos de toda a empresa.

  • Alterações na solução de planejamento da subsidiária não causam impacto sobre outras soluções de planejamento.

  • Desempenho potencialmente melhor; soluções de planejamento podem ser localizadas geograficamente para a base de usuários principal de cada unidade de negócios.

  • Modelo de segurança simplificado para cada unidade de negócios versus uma união de todos os operadores de informações pertencentes a cada unidade de negócios, totalizando potencialmente dezenas de milhares.

Para tirar proveito da solução corporativa e de seu modelo de dados, vamos identificar alguns dos itens que podem ser compartilhados:

  • Compartilhar tabelas de fatos, dimensões e hierarquia da matriz com a subsidiária.

  • Compartilhar regras de negócios corporativas em cubo (MdxScript) com a subsidiária.

  • Compartilhar procedimentos armazenados da matriz com a subsidiária.

As tabelas de dimensões, hierarquias e fatos da solução da subsidiária podem obter seus dados diretamente da solução corporativa utilizando o processo de ETL. A sincronização periódica pode ser agendada entre as tabelas, para que os dados corporativos mais recentes sejam obtidos pela subsidiária. Como os dados corporativos já estão filtrados, o ETL deve ser bem simples.

Para regras de negócios padronizadas, podemos reutilizar as definições da solução corporativa e aplicá-las à subsidiária. Scripts Mdx existentes no banco de dados corporativo do SQL Server Analysis Services podem ser copiados e adicionados ao banco de dados do SQL Server Analysis Services da subsidiária. Procedimentos armazenados também podem ser copiados e aplicados ao modelo de dados relacional da subsidiária com o uso do recurso "Script de Procedimento Armazenado como" do SSMS.

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