Administração para cenários e soluções de planejamento de BI
Aplica-se a: SharePoint Server 2010 Enterprise
Tópico modificado em: 2011-01-25
Administração do SharePoint
Uma vantagem de usar o Microsoft SharePoint Server 2010 é sua facilidade para administrar o ambiente. Nas áreas em que o SharePoint Server 2010 é usado nesta solução de planejamento, existem vários métodos para monitorar o desempenho e o progresso durante todo o processo de orçamento. As três principais áreas de administração incluem o seguinte:
Gerenciamento de listas e bibliotecas
Configurações de segurança e configurações de função
Status do fluxo de trabalho
Como administrador de site, podemos gerenciar nossos formulários e relatórios de planejamento em Gerenciar Conteúdo e Estrutura no menu Ações do Site.
Esse controle de administração permite gerenciar e organizar a estrutura e o conteúdo apropriados nos contêineres mais compatíveis com a disposição de nossa organização. Para cenários de planejamento e orçamento, essas bibliotecas podem ser organizadas por cada unidade de negócios, período orçamentário ou fase de processo do ciclo de planejamento.
No menu Ações do Site, existe uma seção chamada Configurações do Site. Ali, podemos configurar os usuários e as permissões apropriadas para o site de planejamento e orçamento e administradores para o ambiente do site.
Para os cenários de planejamento, recomendamos usar as categorias apropriadas de parceiros, aprovadores e revisores para cada definição de grupo de usuário. Dessa forma, eles poderão ser facilmente referenciados quando você usar fluxos de trabalho para atribuições de coleta e revisão de dados.
O SharePoint Server 2010 fornece relatórios de fluxo de trabalho individuais e agregados para que você possa avaliar a eficiência de seus fluxos de trabalho e processos de negócios relacionados. É possível usar esses relatórios para localizar problemas com processos ou para determinar se um grupo ou indivíduo atende às metas de desempenho de determinado processo de negócios.
Podemos monitorar atividades de fluxo de trabalho em diferentes níveis no SharePoint Server 2010:
Uso de Fluxo de Trabalho de Conjunto de Sites - uma lista de fluxos de trabalho disponíveis para o conjunto de sites, o resumo de uso (ativo ou inativo), quantas vezes esses fluxos de trabalho foram associados e quantas instâncias de cada fluxo de trabalho estão em execução.
Relatórios de Fluxo de Trabalho Individual - análise agregada do histórico de fluxo de trabalho de cada instância de fluxo de trabalho com base na duração da atividade e no relatório de erros e cancelamentos
Para o relatório de fluxo de trabalho de conjunto de sites, navegue até o menu Ações do Site e clique em Configurações do Site. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Site, clique em Fluxos de Trabalho para exibir o relatório Fluxos de Trabalho de Conjunto de Sites.
Para os relatórios de fluxo de trabalho individual, navegue até a lista ou biblioteca de documentos que contém o fluxo de trabalho cujos relatórios você deseja exibir. Aponte para o item ou documento envolvido no fluxo de trabalho, clique na seta que aparece e clique em Fluxos de Trabalho.
Na página Fluxos de Trabalho, na seção Fluxos de Trabalho em Execução, clique no nome do fluxo de trabalho cujo status você deseja obter. Se nenhum fluxo de trabalho for listado nesta seção, é porque não há fluxos de trabalho em execução no item selecionado.
Na página Status do Fluxo de Trabalho, na seção Histórico do Fluxo de Trabalho, clique em Exibir relatórios de fluxo de trabalho. Na página Exibir Relatórios de Fluxo de Trabalho, localize a associação de fluxo de trabalho cujos relatórios você deseja exibir e siga um destes procedimentos:
Para exibir informações sobre quanto tempo leva para cada atividade ser concluída em um fluxo de trabalho e quanto tempo leva para cada instância do fluxo de trabalho ser concluída, clique em Relatório de Duração de Atividade.
Para exibir informações sobre os fluxos de trabalho cancelados ou com erros antes da conclusão, clique em Relatório de Erros e Cancelamentos.
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