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Configurar definições de Priva

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Nota

As definições explicadas nesta página referem-se apenas à Gestão de Riscos de Privacidade e aos Pedidos de Direitos do Requerente para dados no Microsoft 365.

A página Definições de Privação é onde pode ajustar várias definições relacionadas com a Gestão de Riscos de Privacidade e Pedidos de Direitos do Requerente para dados no Microsoft 365. O ponto de acesso para definições depende do portal que está a utilizar para aceder à Priva:

  • No novo portal Priva (pré-visualização): selecione o ícone de engrenagem na parte superior da página e, em seguida, no painel de lista de opções Definições , selecione Microsoft Priva.

  • No portal de conformidade clássico do Microsoft Purview: em qualquer página na Gestão de Riscos de Privacidade ou Pedidos de Direitos do Requerente, selecione Definições, junto a Saber mais, junto à parte superior da página.

Anonimização

Pode mostrar versões anonimizadas de nomes de utilizador nas funcionalidades de Gestão de Riscos de Privacidade aos utilizadores em determinadas funções. A funcionalidade de anonimização substitui os nomes a apresentar identificáveis por uma etiqueta genérica para ajudar a mascarar as identidades dos seus utilizadores ao rever dados confidenciais. Esta opção não se aplica à solução Pedidos de Direitos do Requerente.

E-mails de notificação do utilizador

Para políticas de Gestão de Riscos de Privacidade, pode optar por enviar e-mails de notificação de utilizador aos utilizadores quando for detetada uma correspondência de política. Estes e-mails trazem a atenção dos utilizadores para uma ação ou evento que cumpre as condições da política e contém recomendações sobre ações corretivas a tomar e uma ligação para a formação de privacidade.

Em Definições, selecione E-mails de notificação do utilizador no painel de navegação esquerdo. As notificações por e-mail estão ativadas por predefinição, o que lhe permite enviar notificações por e-mail por política. Para desativar os e-mails, desmarque a caixa junto a Enviar e-mails de notificação de utilizador aos utilizadores, o que não lhe permite enviar e-mails para nenhuma das suas políticas.

A secção E-mails de notificação do utilizador em Definições também é o local a partir do qual pode designar uma conta de e-mail interna como o remetente dos e-mails.

Obtenha detalhes completos sobre como configurar e personalizar e-mails de notificação do utilizador:

Colaboração do Teams

Integre as funcionalidades do Microsoft Teams com Pedidos de Direitos do Requerente Priva para melhorar a colaboração com os intervenientes. Selecionar a caixa de verificação para Ativar as capacidades do Microsoft Teams para pedidos de direitos do requerente cria automaticamente um canal do Teams associado para cada pedido. Os utilizadores podem ser adicionados ao canal do Teams a partir do separador Colaboradores do pedido.

Ativar esta funcionalidade concede capacidades do Teams a todos os pedidos. Desmarcar a caixa desativa estas capacidades para todos os pedidos. Saiba mais sobre a colaboração durante o processo de revisão de dados.

Correspondência de dados

Utilize esta secção para carregar esquemas de dados que descrevem atributos dos seus titulares de dados. Os atributos ajudam a identificar o titular dos dados correto ao procurar dados pessoais no seu ambiente do Microsoft 365. Os esquemas e os pacotes de regras são criados e carregados no formato XML. Em Carregamento de dados pessoais, também pode submeter dados pessoais que correspondam a um esquema fornecido. Pode criar e carregar o seu próprio ficheiro ou optar por carregar dados pessoais a partir do Azure. Saiba mais sobre a Correspondência de dados para Pedidos de Direitos do Requerente.

Períodos de retenção de dados

Esta definição está relacionada com Pedidos de Direitos do Requerente de Privação. Permite-lhe controlar a sua preferência durante quanto tempo pretende manter os dados e relatórios recolhidos gerados após o pedido ser fechado. Isto pode ser definido como 30 ou 90 dias e aplica-se a todos os pedidos de direitos do requerente que criar. Recomendamos que verifique se os períodos de retenção de dados cumprem as políticas e as obrigações legais da sua organização. Saiba mais sobre a retenção de dados para pedidos de direitos do requerente.

Etiquetas de revisão de dados

As etiquetas de revisão de dados podem ser utilizadas para marcar itens de conteúdo obtidos num pedido de direitos do requerente. Esta área de definições permite-lhe gerir as suas etiquetas. Existem 23 etiquetas totais. Duas são etiquetas predefinidas: Seguimento e Atualização. Os nomes das etiquetas predefinidas não podem ser editados, mas pode fornecer uma descrição relevante para a sua organização. As outras 21 etiquetas são etiquetas personalizadas que pode atribuir um nome e definir para utilização da sua organização.

Siga estes passos para editar nomes e descrições de etiquetas:

  • Na página Definições de Privação, selecione Etiquetas de revisão de dados.
  • Localize a etiqueta na lista que pretende editar e selecione o ícone de lápis Editar junto ao respetivo nome.
  • No painel de lista de opções, faça as suas edições nos campos disponíveis. Para etiquetas de sistema, só pode editar a descrição. Para etiquetas personalizadas, pode editar o nome e a descrição.
  • Quando terminar, selecione Submeter para guardar as alterações.

As definições de etiquetas aplicam-se a todos os pedidos de direitos do requerente.

Saiba mais sobre como aplicar etiquetas ao rever dados de um pedido de direitos de requerente.

Exclusão de responsabilidade legal do Microsoft Priva