Determinar o número e os tipos de usuários que precisam de acesso ao Project Server
Resumo: saiba mais sobre os diferentes tipos de usuários que requerem acesso ao Project Server e ao Project Web App.
Aplica-se a: Edição de Assinatura do Project Server, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
O número e os tipos de usuários na sua organização que usam os recursos do Project Server exercem efeito direto sobre as necessidades de escalabilidade e desempenho da sua organização.
Número de usuários do Project Server
Ao determinar o número de usuários do Project Server que sua organização precisa suportar, considere também o número máximo de usuários concorrentes. Isso é especialmente crítico se sua organização planeja oferecer suporte ao cenário de controle de horas.
É útil categorizar usuários para determinar os diferentes tipos necessários, bem como quantos de cada tipo. Por exemplo, gerentes de projeto que usam o Project Professional criam a maior carga no sistema; visualizadores criam o menos volume de carga.
Tipos de usuário do Project Server
Os tipos de usuários necessários e o percentual de cada um em comparação ao número total afetam as decisões de configuração tomadas durante o processo de planejamento. Cada tipo de usuário coloca uma carga no sistema. Os tipos de usuário mais comuns são:
Gerentes de projeto
Gerentes de recurso
Membros da equipe
Visualizadores de portfólio
Administradores
Gerentes de projeto
Gerentes de projeto são responsáveis por supervisionar e concluir projetos, às vezes coordenando com outros gerentes de projeto e de recurso na organização. Gerentes de projeto usam o Project Professional 2016 para:
Criar e publicar projetos no Project Web App
Modificar projetos com base no retorno
Atribuir membros da equipe a tarefas do projeto
Rastrear o progresso incorporando atualizações de tarefas dos membros da equipe
Determinar metas e realizados de linhas de tempo e custos do projeto
Gerentes de recurso
Gerentes de recurso são responsáveis por gerenciar recursos e definir habilidades com base nas capacidades. Eles trabalham com os gerentes de projeto e outros gerentes de recurso para garantir que recursos qualificados sejam atribuídos a tarefas em projetos. Gerentes de recurso usam o Project Web App para:
Exibir a carga de trabalho e a disponibilidade por projeto ao longo do tempo
Exibir a carga de trabalho e a disponibilidade por recurso ao longo do tempo
Adicionar membros da equipe a equipes de projeto
Postar problemas e carregar documentos
Usar o Modelador de Porfólio para determinar a disponibilidade de recursos
Modificar as habilidades de recursos e outros códigos
Membros da equipe
Os membros da equipe são recursos que estão atribuídos a tarefas em projetos. Um membro da equipe geralmente funciona em vários projetos em um determinado momento e é responsável pela conclusão de tarefas de acordo com uma agenda. Membros da equipe geralmente usam Project Web App em vez de Project Professional.
Membros da equipe usam o Project Web App para:
Atender prazos identificando tarefas atuais e futuras para priorizar o trabalho diário
Reportar o tempo gasto trabalhando em tarefas inserindo o progresso em quadros de horários
Delegar e adicionar tarefas
Registrar e responder a problemas e riscos relacionados ao projeto
Vincular problemas a tarefas
Enviar relatórios de status
Trabalhar de forma colaborativa com outros membros da equipe em documentos relacionados ao projeto
Membros da equipe usam o Outlook para:
Exibir as tarefas atribuídas
Reportar sobre as tarefas atribuídas
Visualizadores de portfólio
Um visualizador de portfólio é um usuário que utiliza o Project Web App para exibir o status ou relatórios sobre um ou vários projetos. Por exemplo,um visualizador de portfólio pode supervisionar vários projetos diferentes gerenciados por diferentes gerentes de projeto para obter uma perspectiva geral sobre cronograma e orçamento. Visualizadores de portfólio usam o Project Web App para:
Exibir relatórios de projeto e recursos no Analisador de Portfólio
Enviar problemas para gerentes de projeto e recurso
Administradores
Os administradores implantar e gerenciar Project Server 2016 e aplicativos relacionados. Esses usuários gerenciam acesso ao servidor. Os administradores usam Project Web App para fazer o seguinte:
Definir modos de exibição do quadro de horários
Travar períodos de relatório e realizados em quadros de horários
Criar relatórios padronizados para modos de exibição do Analisador de Portfólio
Adicionar e excluir membros da equipe do Pool de Recursos da Empresa